3 sposoby usuwania formatowania z tekstu w MS Word 2007

Reklama

Najbardziej niesamowitą właściwością niesformatowanego tekstu jest to, że nie ma go. Ale czy nie jest to podstawowy element wszystkiego, co piszemy i projektujemy?

Jeśli jesteś szybki w kopiowaniu i wklejaniu i robisz to z dużą ilością tekstu, ja też upewnij się, że jesteś ostrożny w stosunku do masywnych kropek sformatowanego tekstu, który rozprzestrzenia się po całym Słowie dokument.

Ugh, czysty tekst jest taki nudny! Gdzie jest kolor „Gdzie jest stylizowana czcionka”? Gdzie jest pizzazz?

Tak, to z pewnością szum. Ale możliwość usuwania formatowania z tekstu i wklejania go w oryginalnym formacie ma swoje zastosowania i chwile. Ale czasami, gdy musimy zastosować własne formatowanie lub zmienić formatowanie akapitu, właściwym rozwiązaniem jest „wklej jako niesformatowany tekst”. Dopasowanie formatu tekstowego tego, co kopiujemy do tego, co chcemy w miejscu docelowym, jest zawsze zadaniem.

Ta funkcja, jak wszyscy wiemy, znajduje się właśnie w MS Word. Kliknij na Wklej - Wklej specjalnie - Wklej jako niesformatowany tekst / Wklej jako niesformatowany tekst Unicode

i otrzymujemy to tak, jak chcemy. Jest też Opcje wklejania inteligentny tag, ale nadal wymaga poruszenia rękami i wybrania opcji. To irytujące, jeśli trzeba to robić wielokrotnie. Jeśli chodzi o oszczędność czasu, nie ma nic podobnego do skrótu klawiaturowego Ctrl-V dla niesformatowanego tekstu.

Och, czekaj, są! Trzymaj się myszy.

Z biegiem czasu ewoluowałem od domyślnego sposobu stopniowo do trzech metod usuwania formatowania z tekstu, które są tutaj wymienione. Odłożę trzy sposoby na zawsze wklej bez formatowania i zapraszam do wnoszenia własnych. Niektórzy z nas mogą być starymi psami, ale nigdy nie jest za późno na naukę nowych sztuczek, nawet w przypadku zwykłego zadania polegającego na wklejeniu niesformatowanego tekstu.

Hej ”- jest tam w MS Word!

Jasne, że tak. Funkcja jest bardziej ukierunkowana - Dopasuj formatowanie celu. Zmiana ustawienia jest prosta, a cały tekst traci formatowanie źródłowe, aby uwzględnić zawartość otwartego pliku dokumentu. Oto jak to jest „”

1. 1. Od Gabinet przycisk - kliknij Opcje programu Word u dołu, aby otworzyć panel.

1. 1. Zejdź do zaawansowane funkcja po lewej stronie. W nim druga sekcja Wytnij, skopiuj i wklej która zawiera cztery opcje - Wklejanie w tym samym dokumencie, Wklejanie między dokumentami, Wklejanie między dokumentami w przypadku konfliktu definicji stylów i Wklejanie z innych programów.
   2. Zmień domyślną wartość Zachowaj formatowanie źródła, aby dopasować formatowanie miejsca docelowego. Możesz też wkleić tekst bez formatowania, możesz także wybrać Zachowaj tylko tekst. Kliknij ok i to wszystko.

Odzyskaj tę czystość dzięki PureText

Usunięcie wszystkich braków systemu Windows spowodowało powstanie własnej branży oprogramowania. Dzięki zgrabnemu programowi freeware o nazwie PureText możemy usunąć format z dowolnego skopiowanego bloku tekstu źródłowego. PureText daje nam nowy klawisz skrótu za pomocą klawisza Windows + V, który jest domyślnym klawiszem skrótu dla aplikacji. Oto jak to jest „”

1. 1. PureText nie wymaga instalacji. Uruchom go i działa z zasobnika systemowego.

1. 1. Formatowanie skopiowanego tekstu w schowku można zmienić, klikając ikonę na pasku zadań. Tekst schowka traci bogate formatowanie, ale zachowuje znaki powrotu karetki, tabulatory lub inne białe znaki.

1. Jednak tekst ze schowka pozostaje dostępny do normalnego wklejenia (tj. Za pomocą Ctrl + V.) z nienaruszonym formatowaniem, jeśli sobie tego życzymy.

Małe oprogramowanie schowka jest świetne, ponieważ ma zaledwie 13 KB, jest przenośne i można je uruchamiać we wszystkich programach Windows we wszystkich wersjach (Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista).

Nagrajmy makro

Programy makr [Broken Link Removed] to małe fragmenty kodu, które zamieniają złożone wieloetapowe zadanie w funkcję jednego kliknięcia. W skrócie, są to narzędzia zwiększające wydajność dla zaawansowanych użytkowników, a ta zdolność jest wbudowana w MS Office. Prosty program do makr pozwala nam wklejać tekst do dokumentu Word bez oryginalnego formatowania źródłowego. Oto jak to jest „”

1. 1. Idź do Widok zakładka na Faborek. Kliknij na Makra przycisk grupy.

1. 1. W oknie Makra, które zostanie otwarte, podaj opisową nazwę (bez spacji) makra, które chcesz skonfigurować. naciśnij Wchodzić.

1. 1. W edytorze Visual Basic usuń domyślny tekst i wklej następujący fragment kodu:Sub PasteSpecial ()
      Wybór. PasteSpecial DataType: = wdPasteText
      Napis końcowy

1. 1. Kliknij Plik - Zapisz normalnie lub na Zapisz normalnie ikona paska narzędzi.
   2. Aby przypisać klawisz skrótu do makra, kliknij Gabinet przycisk - Opcje programu Word.
   3. Kliknij Dostosuj w lewej kolumnie. W prawym panelu z Wybierz polecenia z wybierz Makra. Wybierz PasteSpecial Makro

1. 1. Aby przypisać klawisz skrótu do makra, kliknij przycisk Dostosuj przycisk skrótów klawiaturowych.
   2. w Dostosuj klawiaturę okno rozwijane do wpisu dla Makros under Kategorie po lewej. Wybierz PasteSpecial makro po prawej stronie. Wprowadź kombinację klawiszy skrótu, np Ctrl + Shift + V. w Naciśnij nowy klawisz skrótu obszar, wpisując kombinację klawiszy na klawiaturze. Kliknij Przydzielać i Blisko aby ustawić makro.

Zrób to, kopiując i wklejając tekst.

Trzy sposoby dają prosty przerób bardzo podstawowej operacji na dokumencie. Na swój sposób pokazują, że produktywność można osiągnąć w najdrobniejszych szczegółach.

Jak ulżą te szybkie sposoby wklejania niesformatowanego tekstu? A może uważasz, że domyślny sposób odpowiednio spełnia zadanie? Wklej niektóre swoje komentarze poniżej.