Jak skonfigurować najlepsze filtry Todoist w 5 minut

Reklama

Więc wprowadziłeś wszystkie swoje zadania do Todoist, ale proces ich przeprowadzania jest nieco przypadkowy. To dlatego, że prawdopodobnie nie masz świetnych filtrów.

To się zmieni. Dzisiaj.

Todoist to potężny system list rzeczy do zrobienia, który działa w większości systemów operacyjnych i przeglądarek, dzięki czemu jest niezwykle wszechstronny dla wszystkich.

Wiele osób znajduje Todoist jest znacznie ulepszony przez uaktualnienie do Todoist Pro O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacjiPrzez jakiś czas korzystałem z ToDoist za darmo. Ale ciągle napotykałem na rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mail. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę wiele by dodały ... Czytaj więcej (co jest dość tanią aktualizacją około 30 USD rocznie), ponieważ pozwala robić różnego rodzaju dodatkowe rzeczy, które poprawiają życie. Możesz nawet doskonale łączy Todoist z IFTTT Automatyzuj swoje życie i pracę dzięki Todoist i IFTTT

Graj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. Czytaj więcej .

Wiele z poniższych wskazówek będzie polegać na profesjonalnym dostępie, ale dla każdego będą obowiązywać koncepcje i wskazówki. W rzeczywistości te pomysły mogą być przydatne dla każdego, kto korzysta z dowolnego systemu listy rzeczy do zrobienia, jeśli ten system obsługuje te same funkcje filtrowania.

Filtruj według projektów

Najnowszy dodatek do Todoist funkcje to możliwość dołączania projektów do filtrów. Oznacza to, że możesz teraz wyszukać wszystkie zaległe elementy w jednym konkretnym projekcie, co jest naprawdę doskonałym filtrem do wykonania. Użyj p: słowo kluczowe notacja w filtrze, która złapie każdy projekt z tym słowem kluczowym w nazwie, a także wszystkie podprojekty.

Tak więc, aby mieć pewność, że wszystkie ważne prace freelancingu zostaną wykonane, utwórz filtr dla:

(przeterminowane, dzisiaj) i (p1, p2) i p: Freelancing

TodoistEtykietowanie i GTD

System GTD jest fantastyczny, jeśli działa dla Ciebie, ale wiele innych wdraża go w połowie wraz z innymi systemami. TodoistEtykiety są łatwym sposobem śledzenia kontekstów, takich jak zadania, które należy wykonać za pomocą poczty e-mail, telefonu, komputera, w biurze lub w innym miejscu.

Możesz także użyć Todoist L.potrafi zapamiętać elementy „Następne działania”, „Pewnego dnia / być może” oraz przedmioty, w których „czekasz” na kogoś innego. Do różnych projektów wystarczy użyć projektów ToDoist. Są idealne, szczególnie teraz, kiedy można je filtrować.

Filtruj według zadania tylko w ciągu dnia za pomocą tego filtra:
@Post | @Phone | @Miasto

Do łap wszystkie zaległe zadania w ważnych projektach filtruj według:
(termin wymagalności dzisiaj) i (p: Biurokracja | p: Błędy | p: Freelancing)

Lub złapać coś ważnego w jednym trafieniu, filtruj dla:
p: Biurokracja | p: Błędy | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Oczywiście wiąże się to z twoimi zadaniami związanymi z etykietowaniem w podobny sposób jak moje, ale jestem pewien, że masz pomysł. Najważniejsza jest tutaj koncepcja wyszukiwania.

Kwadrantowy system Stephena Coveya

Domyślnie, Todoist pozwala zobaczyć zadania według priorytetu, ale nie jest to tak przydatne jak system kwadrantu Stephena Coveya, który pozwala skupić się na odpowiednich zadaniach zgodnie z ich ważnością i pilnością.

Spróbuj skonfigurować te cztery wyszukiwania.

Kwadrant 1 - Ważne i pilne: (przeterminowane, dziś) i (p1, p2)
Kwadrant 2 - Ważne i nie pilne: (bez daty) i (p1, p2)
Kwadrant 3 - nieważne i pilne: (przeterminowane, dziś) i (p3, p4)
Kwadrant 4 - nieważne i nie pilne: (bez daty) i (p3, p4)

Etykiety poziomu energii

Innym zgrabnym sposobem oznaczania twoich zadań jest zwrócenie uwagi na ilość energii potrzebnej do ich wykonania.

Osobiście lubię poradzić sobie z wyczerpującymi umysłowo zadaniami na początku dnia i przejść do łatwiejszych zadań później. Oznaczam więc te, które mogę wykonać przy niskim poziomie energii, odpowiednio jako zadania popołudniowe i wieczorne. Zakłada się, że wszystko inne ma wysoką energię, ale powiedzmy, że oznaczyłem je Morningem. Jestem pewien, że wybierzesz odpowiednie etykiety, aby dostosować je do poziomu energii. Ten system działa naprawdę dobrze w przypadku powtarzających się zadań.

Filtry, których użyjesz w tym systemie, są następujące.

Wysokiej energii: (przeterminowanie 4 dni) i @ Poranek
Średnia energia: (termin wymagalności 4 dni) i @Popołudnie
Niski poziom energii: (przeterminowanie, 4 dni) i @Evening

Jestem pewien, że możesz dodać tam priorytety i projekty, ale może być trochę za dużo. Jeśli chodzi o filtry, posiadanie garści potężnych jest w rzeczywistości o wiele lepsze niż zbyt wiele.

Kodowanie kolorów filtrów

Możesz łatwo zmienić kolor filtrów, klikając „Edytuj”, a następnie ikonę kroplówki po lewej stronie. Sensowne jest zmienianie kolorów w celu dopasowania do projektów, które najbardziej ich dotyczą, i zachowanie niektórych kolorów dla osobnych systemów organizacji lub filtrów VIP.

Dodaj do ulubionych swoje najlepsze Todoist Filtr

Dodaj do ulubionych swój najbardziej przydatny filtr, ponieważ za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp, nie ma zbyt wiele sensu klikania filtrów Todoist. Niech domyślna zakładka zaprowadzi Cię prosto do właściwej.

Szukaj Todoist Z Twojego Omnibara

Czasami sensowne jest po prostu wyszukiwanie potrzebnych zadań. Większość przeglądarek umożliwia skonfigurowanie niestandardowych wyszukiwań niektórych witryn, więc warto je skonfigurować Todoist. Oto jak to zrobić w Chrome.

Iść do Ustawienia> Szukaj> Zarządzaj wyszukiwarkami i dodaj następujący adres URL z nazwą i słowem kluczowym, aby rozpocząć wyszukiwanie. Użyłem „todo”, więc mogę wpisać „todo email” i natychmiast uzyskać wszystkie moje zadania ze słowem „e-mail” w nich. Poręczny!

https://todoist.com/app? lang = en & v = 315 # agenda% 2F% s

Jak zarządzasz swoimi zadaniami?

Czy jesteś fanem GTD, czy korzystasz z systemu kwadrantu Stephena Coveya? Czy miksujesz, dopasowujesz czy używasz alternatywny system organizacyjny 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywnościRóżni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. Czytaj więcej całkowicie do twoich zadań? Powiedz nam o swoich najlepszych filtrach zadań!