Zastanawiasz się nad przejściem z Evernote na Apple Notes? Oto jak

Reklama

Evernote zszokowało świat notowań freeloadingowych w zeszłym tygodniu, kiedy ogłosili zamiar ograniczenia darmowych użytkowników tylko do dwóch urządzeń. Jeśli korzystasz z Evernote na komputerze i smartfonie, nie będziesz mógł go używać na tablecie lub komputerze, chyba że zaczniesz kaszleć, aby uzyskać droższą subskrypcję premium.

Ale Apple ma już bezpłatną aplikację do notatek i otrzymała dość gruntowny przegląd iOS 9 i El Capitan Czy powinieneś używać programu Apple Notes na iOS i OS X?Po raz pierwszy od czasu wydania warto rozważyć Apple Notes dla systemu OS X i iOS. Czytaj więcej . Jest to teraz w pełni funkcjonalny klient dla komputerów Mac i iOS oraz z kilka wskazówek, które możesz zastosować w Apple Notes 10 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać Apple Notes w systemie OS XCzy przeszedłeś na znacznie ulepszoną aplikację Apple Notes? Oto kilka wskazówek na temat poprawy przepływu pracy. Czytaj więcej .

Ale czy powinieneś porzucić Evernote dla Apple Notes? To zależy!

Inna rasa aplikacji do robienia notatek

Największa różnica między nimi polega na tym, że Apple Notes nie jest tak naprawdę wieloplatformowy jak Evernote. Aby móc z niego korzystać, potrzebujesz co najmniej jednego urządzenia Apple, ale później jest ono całkowicie bezpłatne i nie wymaga ani nie zajmuje miejsca w iCloud. Warto zauważyć, że chociaż usługa nie jest tak naprawdę wieloplatformowa, możesz się zalogować iCloud.com i uzyskiwać dostęp do notatek za pośrednictwem przeglądarki w systemie Windows, Linux i innych nieobsługiwanych platformach.

Apple Notes jest absolutnie jest najbardziej przydatny na urządzeniach Apple, dla użytkowników korzystających zarówno z komputera Mac, jak i iPhone'a. Jeśli używasz iPada na kanapie lub nosisz zegarek Apple na nadgarstku, zyskasz jeszcze więcej. Użytkownicy systemów Android i Windows mogą chcieć rozważyć coś innego. Jeśli chcesz przejść z Evernote na Apple Notes, potrzebujesz komputera Mac, aby zrobić to w prosty sposób.

Chociaż Apple Notes jest bezpłatny, warto również zauważyć, że jest stosunkowo lekki w porównaniu z Evernote i konkurentami takimi jak OneNote. Wystarczy spojrzeć na każdy interfejs, aby zobaczyć na to dowody. Evernote jest w pełni funkcjonalny i nieco zaśmiecony:

Apple Notes jest boso, ale ma dość czysty interfejs:

Chociaż Apple Notes jest teraz realną opcją dla uchodźców Evernote, nie sugerowalibyśmy tego rok temu, zanim otrzyma tak potrzebną aktualizację. Nawet przy synchronizacji z iCloud stary Apple Notes był niewiarygodnie uproszczony, brakowało przyzwoitej obsługi załączników i trudno było go uporządkować lub znaleźć. Na szczęście Apple Notes zawiera teraz podstawową funkcjonalność, której można oczekiwać od aplikacji do robienia notatek w 2016 roku.

Mimo że Evernote nadal wydaje się być elektronarzędziem, warto zadać sobie pytanie, czy naprawdę używasz wszystkich funkcji, które ma do zaoferowania waga ciężka. Jeśli korzystasz obecnie z bezpłatnej warstwy, jest to mało prawdopodobne, dlatego w końcu warto rozważyć zmianę.

Apple Notes czy Evernote?

Aby dokonać porównania między nimi, przygotowaliśmy listę funkcji, za którymi będziesz tęsknić, obejścia i wspólną funkcjonalność obu opcji. Pomimo poniższej listy funkcji osobiste preferencje ostatecznie o tym decydują - jeśli tak, to Ty tak jak sposób, w jaki Evernote robi rzeczy, a może to trochę zbyt skomplikowane dla twojego obecnego użytkowania, możesz poczuć się inaczej niż my.

Rzeczy, za którymi będziesz tęsknić

Nie znajdziesz tagi w notatkach Apple. Oznacza to, że nie ma możliwości grupowania notatek za pomocą tagowania w różnych folderach (co Evernote nazywa notatnikami), ani nie można wyszukiwać tagów. Będziesz musiał polegać na odpowiednio opisowym tytule lub umieść tagi w tekście notatki zamiast tego (być może przy użyciu hashtagów).

Nie ma też nic takiego jak Evernote Maszynka do strzyżenia, który pobiera całe strony internetowe (lub ich małe fragmenty) i zapisuje je - HTML, obrazy i wszystko - w notatniku w celu bezpiecznego przechowywania. Możesz użyć przycisku Udostępnij iOS, aby wysłać adres URL bezpośrednio do notatek, ale zapisze on tylko link, a nie cały tekst. Jeśli użyjesz tej funkcji Evernote do badania lub zapisywania artykułów do późniejszego przeczytania, możesz naprawdę przegap tę funkcję, ale rozważ skorzystanie z funkcji listy czytelniczej Safari (która zapisuje strony w trybie offline) lub na aplikacja taka jak Summary Pro do przycinania treści Szybkie zbieranie, rozpakowywanie i organizowanie badań dzięki Summary Pro na iPadaInternet sprawia, że ​​wyszukiwanie większości tematów jest szybkie i łatwe, a jeśli chodzi o zarządzanie tymi dokumentami, notatkami i wycinkami, podsumowanie Pro na iPada wymaga trochę czasu. Czytaj więcej zamiast.

Apple Notes również nie ma konfigurowalny interfejs które Evernote ma od wielu lat. Nie ma możliwości zapisania listy ulubionych notatek ani notatników, żadnego dostosowywanego ekranu początkowego, jak w aplikacji Evernote na iOS, ani kolorowych motywów do wyboru. W rzeczywistości Apple Notes wygląda niewiarygodnie gładko w porównaniu do Evernote, z wyglądem przypominającym papierową fakturę (ale przynajmniej jest lepszy niż żółty bałagan z iOS 9).

Evernote's współpraca brakuje również funkcji, chociaż ta funkcja jest raczej ograniczona w bezpłatnej opcji Evernote, więc jest mało prawdopodobne, że zbytnio na niej polegasz. Przejście do udostępnionego folderu lub dokumentu na Dysku Google w tym celu zapewnia bezpłatne obejście.

Jest też kilka naprawdę przydatne funkcje w Evernote, z którego możesz nie korzystać często, ale doceniaj co jakiś czas. Mam na myśli takie rzeczy jak zdolność łączyć notatki lub wybierz wiele notatek i zmień ich połączone tagi. ty mogą przenieś notatki masowo do innego folderu w Apple Notes, ale jedynymi innymi opcjami są usuwanie i udostępnianie. Wygląda na to, że Apple Notes nie rejestruje Twojego Lokalizacja GPS podczas tworzenia notatki nie ma możliwości dodania notatki głosowej (chociaż można ją nagrać za pomocą dyktafonu iPhone'a, a następnie udostępnić ją w Notatkach).

Kolejną z tych funkcji jest skaner dokumentów który jest częścią aplikacji mobilnych Evernote. Tam są wiele innych skanerów dokumentów Skanuj i zarządzaj swoimi pokwitowaniami, oszczędzaj miejsce, papier i czasParagony papieru można łatwo zgubić i trudno je znaleźć, gdy są najbardziej potrzebne. Na szczęście przejście na technologię cyfrową rozwiązuje oba te problemy. Czytaj więcej , aby po prostu pobrać skan i wysłać obraz lub plik PDF bezpośrednio do Apple Notes za pomocą przycisku Udostępnij.

Być może jedną z największych rzeczy, które przegapisz porzucając Evernote, jest otoczenie ekosystem firma zbudowała. Od integracji z usługami takimi jak IFTTT, Feedly i Pocket; do stylizacji Evernote i zeszytów Moleskine; jest siłą napędową świata notatek. Apple Notes przydał się dopiero niecały rok temu, więc nie może się do tego zbliżyć.

Podobna funkcjonalność

Jednym z dużych dodatków do Notatek, gdy Apple przebudował go w 2015 roku, była możliwość dodania załączniki różnego typu pliku. Mimo szukania nie udało mi się znaleźć listy obsługiwanych typów plików, ale przetestowałem tę funkcję i udało się przesłać (i zsynchronizować) plik .MP3, plik obrazu dysku Mac (.DMG) i skompresowany plik .ZIP archiwum. Fakt, że możesz wysyłać pliki do programu Notes z praktycznie dowolnej aplikacji na Macu lub iOS, czyni to jeszcze lepszym. Niektórzy użytkownicy zgłosili, że niektóre notatki zawierają komunikat „notatka pełna”, ale sam nie miałem tego problemu.

Obie platformy oddzielają zawartość w praktycznie identyczny sposób (oprócz wspomnianego braku tagów). Możesz utworzyć wiele lornetka składana w Apple Notes i przypisuj tam zawartość z różnych aplikacji w arkuszu udostępniania na Macu lub iOS. Możesz wybrać wiele notatek i przenieść je do kosza, a nawet jeden Ostatnio usunięte folder, w którym przechowywane są usunięte notatki przez 30 dni, podobnie jak notatnik Kosz Evernote.

Znalezienie potrzebnych informacji jest również dość proste w Apple Notes, z opcją dzielenie treści według zdjęć i filmów, szkiców, map, stron internetowych, plików audio i dokumentów. Evernote ma bardziej zaawansowane parametry wyszukiwania, ale większość użytkowników może sobie poradzić z tym, co oferuje Notes. Jeśli używasz stosów notesów w Evernote, z przyjemnością usłyszysz, że możesz umieszczać foldery w folderach w Apple Notes.

Evernote ma własny system przypomnienia który umieszcza pewne notatki na liście rzeczy do zrobienia. Chociaż taka funkcjonalność nie istnieje w Apple Notes, jest dość ściśle powiązana z własną aplikacją Apple Przypomnienia. Możesz udostępnić notatkę bezpośrednio Przypomnieniom i chociaż nie możesz prowadzić listy kontrolnej przypomnień tak jak możesz w Evernote zawsze możesz utworzyć listę „Apple Notes” w aplikacji Przypomnienia i dodać do niej wszystko że.

Apple Notes kładzie duży nacisk na szkicowanie, umożliwiając rysowanie i zapisywanie odręcznych notatek bezpośrednio w aplikacji. Jest całkiem niezły (Evernote ma aplikacja o nazwie Skitch poświęcony temu zadaniu), ale brakuje w nim narzędzi do adnotacji.

Zalety Apple Notes

Pierwszą dużą zaletą Apple Notes w porównaniu z Evernote jest to, że istnieją brak ograniczeń dla bezpłatnych użytkowników. Nie masz już limitu 2 urządzeń, nie ma limitu przesyłania i możesz uzyskać dostęp do swoich notatek offline - coś, co ograniczają użytkownicy bezpłatnej warstwy Evernote. Nie ma warstwy premium i nie ma wymogu, aby wystartować dla przestrzeni dyskowej iCloud.

Będziesz także mógł korzystać Siri do tworzenia, wyszukiwania i dodawania elementów do notatek za pomocą poleceń głosowych. Ta funkcja będzie przychodzące do innych aplikacji w iOS 10 Co nowego w iOS 10? Tej jesieni wszystko trafi do Twojego iPhone'aOto funkcje, których możesz się spodziewać po dodaniu do iPhone'a, gdy iOS 10 wreszcie wyląduje. Czytaj więcej , ale jest teraz gotowy dla użytkowników Apple Notes (i działa całkiem dobrze).

Możesz teraz ochrona hasłem Apple Notes i użyj TouchID, aby uzyskać do nich dostęp na iPhonie i iPadzie. Chociaż możesz szyfrować niektóre treści Evernote z klientów Mac i Windows, Apple Notes pozwala to robić również z urządzeń mobilnych.

Kilka innych zastrzeżeń, o których nie wspomniałem, to konta „Na moim Macu” lub „Na moim iPhonie” dla Apple Notes, które umożliwiają przechowywanie notatek na urządzeniu, jeśli chcesz zachować je lokalnie. Możesz także zmienić niektóre ustawienia domyślne, takie jak domyślne sortowanie, w którym kursor pojawia się po rozpoczęciu nowej notatki, a także opcję zapisywania multimediów w Rolce z aparatu na urządzeniach z iOS.

Gotowy do zmiany?

Należy pamiętać o jednej rzeczy: Evernote ma niezawodną funkcję eksportowania wszystkich twoich notatek, podczas gdy Apple Notes nie. Możesz eksportować tylko Apple Notes, jeden po drugim, do formatu PDF. W przyszłości może to utrudniać przenoszenie treści w inne miejsca.

Na szczęście istnieją aplikacje innych firm, takie jak Eksporter (bezpłatny) i Eksporter notatek (za darmo), aby wykonać zadanie za Ciebie i chociaż wiele takich aplikacji twierdzi, że utrzymuje metadane, takie jak daty utworzenia i daty edycji, należy je nadal uważnie obserwować. Istnieje szansa, że ​​Apple coś zmieni, a te aplikacje przestaną działać (lub zepsuć zawartość).

Eksportuj zawartość Evernote na swój komputer Mac

1. Zaktualizuj komputer Mac, aby mieć najnowszą wersję programu Notes, która zawiera ostatnio wprowadzone narzędzie do importowania.
2. Najlepiej zrobić to za pomocą notebooka, aby zachować strukturę. Najpierw otwórz notatnik, a następnie naciśnij Edycja> Wybierz wszystko.
3. Po zaznaczeniu wszystkich notatek naciśnij Plik> Eksportuj notatki i wybierz .ENEX format (nie HTML). Nadaj plikowi tę samą nazwę, co Twój notatnik, aby śledzić to, co zrobiłeś. Możesz również uzyskać dostęp do tej opcji, przechodząc do Notatniki, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden, a następnie kliknij Eksportuj notatnik.
4. Powtarzaj to dla wszystkich swoich notatników, dopóki nie będziesz mieć kolekcji plików .ENEX.
5. Otwórz Apple Notes na komputerze Mac i wybierz Plik> Importuj notatki, a następnie wybierz jeden z plików .ENEX.
6. Twoje treści zostaną zaimportowane do pliku Zaimportowane notatki folder, którego nazwę należy zmienić zgodnie z pierwotnym tytułem notatnika.
7. Powtarzaj proces, aż wszystkie notebooki zostaną zaimportowane.

Oczywiście możesz to zrobić, zaznaczając wszystkie notatki, eksportując wszystko i importując wszystko za jednym razem - ale w ten sposób stracisz strukturę notesu.

Użyj telefonu iPhone (niezalecane)

W telefonie możesz eksportować notatki pojedynczo, używając Nota eksportowa przycisk pod Dzielić menu. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail z załączonym plikiem .ENEX, więc musisz też wysłać ją sobie. Następnie możesz go zaimportować, dotykając go w otrzymanym e-mailu. To straszny sposób przełączania się, dlatego zalecamy używanie komputera Mac.

Jeśli naprawdę nie masz wyboru (korzystasz z systemu Windows lub Linux i nie masz komputera Mac), możesz wyeksportować swoje pliki .ENEX, wykonując kroki 1-4 powyżej na pulpicie, wyślij je na urządzenie iOS za pomocą poczty e-mail lub usług w chmurze, takich jak Dropbox lub Dysk Google, a następnie otwórz je Notatki Ponownie, działa najlepiej notebook-po-notebooku, aby zachować strukturę.

Masz opcje

Jeśli poważnie myślisz o korzystaniu z Evernote, masz opcje. Apple Notes nie jest dla wszystkich, szczególnie jeśli nie używasz komputera Mac lub innych urządzeń innych niż Apple. Jest również ograniczony pod względem funkcji, wymaga eksportowania danych przez aplikacje innych firm, a rozmiar czcionki w wersji komputerowej jest domyślnie irytująco mały.

Sprawdź nasze ostatnie podsumowanie najlepszych alternatyw Evernote Najlepsze alternatywy dla Evernote, których potrzebujesz dzisiajCzy niedawny wzrost cen Evernote i ograniczenie bezpłatnego abonamentu na dwa urządzenia zakłóciły proces tworzenia notatek? Następnie nadszedł czas, aby ponownie spojrzeć na niektóre z najlepszych alternatyw Evernote. Czytaj więcej , w którym Apple Notes znajduje się obok lekki lekki Google Keep 10 kreatywnych sposobów korzystania z Google Keep każdego dniaGoogle Keep to prosta aplikacja do robienia notatek. Ale jego prostota kryje w sobie użyteczność. Oto dziesięć wskazówek i pomysłów dotyczących korzystania z Google Keep do drobnych codziennych czynności. Czytaj więcej , Simplenote i Bardzo wydajny program OneNote firmy Microsoft Najlepszą alternatywą Evernote jest OneNote i jest bezpłatnyRynek jest przesiąknięty aplikacjami do robienia notatek konkurującymi z Evernote. Ale jest tylko jedna poważna alternatywa Evernote. Wyjaśnijmy, dlaczego to jest OneNote. Czytaj więcej .

Czy korzystasz z Apple Notes? Czy porzuciłeś ostatnio Evernote? Daj nam znać, co oznacza dla Ciebie zmiana zasad Evernote.