Jak korzystać z OneNote jak światowej sławy naukowiec

Reklama

Miłość Charlesa Darwina do sporządzania notatek bez wątpienia uczyniłaby go prawdziwym miłośnikiem Microsoft OneNote. Oto, jak użyłby aplikacji do uporządkowania swojej pracy i posunięcia naprzód badań. Pokażemy Ci także, jak możesz korzystać z aplikacji.

Jak Darwin zrobił notatki

W latach 1831–1836 Charles Darwin wypełnił 15 zeszytów na pokładzie HMS Beagle, podczas podróży do Ameryki Południowej, Wysp Galapagos i Australii. Przez resztę życia wypełniał niezliczoną ilość więcej.

Ten drobiazgowy, obsesyjny zwyczaj robienia notatek nie ograniczał się jedynie do jego studiów i odkryć. W notatnikach znajdują się znacznie bardziej przyziemne aspekty życia, od śledzenia wydatków po listy zakupów.

Ale to jest nieustanna potrzeba robienia notatek i nagrać dziennik Rozpocznij ten prosty nawyk, aby zwiększyć produktywność: kronikowanieDziennikowanie jest niedocenianym narzędziem kariery i podstawowym nawykiem wielu ludzi sukcesu. Od zwiększenia produktywności po utrzymanie rozliczalności - zastanawiamy się, dlaczego warto rozważyć wprowadzenie dziennikarstwa jako narzędzia zwiększającego produktywność w dniu pracy.

Czytaj więcej które pomogły umocnić reputację Darwina w Science Hall of Fame. Jego własnymi słowami:

Przez wiele lat przestrzegałem złotej zasady, a mianowicie, że za każdym razem, gdy publikowany jest fakt, nowa obserwacja lub przyszło mi do głowy, w przeciwieństwie do moich ogólnych rezultatów, sporządzenie memorandum od razu, bezbłędnie.

Gdyby Darwin żył dzisiaj

Gdyby Darwin żył dzisiaj, zalew informacji dostępnych na wyciągnięcie ręki niewątpliwie napełniłby go ekscytacją. Ale także udręka. Dla tak żarłocznego konsumenta informacji o wszelkich formach prawdopodobnie potrzebowałby czegoś mocniejszego do zapisania swoich myśli i ustaleń niż podkładka i papier 6 prostych powodów, dla których papier wciąż może być Twoją zabójczą aplikacjąPapier może być bardziej wydajnym narzędziem produktywności niż komputer lub urządzenie dotykowe i nie powinien być natychmiast odrzucany. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. Czytaj więcej . Być może coś bardziej podobnego do Microsoft OneNote.

W tym artykule zapoznasz się z programem OneNote i dowiesz się, jak Darwin mógł użyć tego narzędzia do przechowywania, sortowania i wykorzystywania wszystkich swoich badań i przemyśleń. Być może do końca nawet przekonwertować na używanie OneNote Jak przeprowadzić migrację z Evernote do OneNote i dlaczego powinieneśCzy uważasz, że Microsoft OneNote jest lepszy niż Evernote? A może po prostu pasuje do Twojego stylu zarządzania projektem. Tak czy inaczej, oto jak możesz łatwo migrować wszystkie swoje notatki z Evernote do OneNote. Czytaj więcej jako własną uniwersalną aplikację do robienia notatek.

Co to jest Microsoft OneNote?

OneNote to cyfrowa aplikacja do robienia notatek, która działa na wszystkich urządzeniach. Oferuje skuteczny sposób rejestrowania, organizowania i sortowania wszystkich form informacji oraz organizowania ich w sposób, który zamienia notatki w pomoce produktywności.

Zanim zrezygnujesz z programu OneNote za bycie członkiem źle zaprojektowanej rodziny narzędzi Microsoft, wypróbuj go. Interfejs użytkownika jest prosty i intuicyjny. I projekt interfejsu użytkownika jest daleko lepszy niż Evernote (podobna aplikacja, którą poświęciłem od lat).

Gdy zaczniesz przechowywać swoje notatki w OneNote, możesz uzyskać do nich dostęp ze wszystkich swoich urządzeń, w tym aplikacji komputerowych i internetowych (niestety Użytkownicy komputerów Mac mają mniej funkcji OneNote Przewodnik Essential OneNote dla komputerów MacMicrosoft OneNote to bezpłatna aplikacja do robienia notatek dla komputerów Mac, iPad i iPhone. Oto wszystko, czego potrzebujesz, aby stać się bardziej produktywnym. Czytaj więcej niż użytkownicy systemu Windows). Możesz łatwo wyszukiwać i porządkować notatki. Możesz nawet współpracować nad notatkami w czasie rzeczywistym.

Ale są to głównie funkcje, do których można uzyskać dostęp również w narzędziach takich jak Evernote. Raczej jest to sposób w którym możesz uporządkować i uporządkować swoje notatki w programie OneNote, co uczyniłoby z niego doskonały wybór dla Darwina. Lub, jeśli o to chodzi, każdy, kto ma różnorodne zainteresowania i ma zdrowy apetyt na konsumpcję treści we wszystkich jej postaciach.

Jak Darwin mógł skorzystać z OneNote

Nasze spekulacje na temat tego, w jaki sposób Charles Darwin mógł wykorzystać OneNote do zorganizowania swoich obserwacji, mamy nadzieję, że dadzą ci wgląd w potencjał OneNote i zainicjują pomysły na zarządzanie twoją pracą.

1. Organizowanie notatników

Jeden z najbardziej znanych zeszytów Darwina - „Czerwony zeszyt” - był wypełniony notatkami na wiele tematów. Nakłaniające zeszyty były jednak bardziej skrupulatnie zamawiane. Notatnik „A” był poświęcony geologii, notatnik „N” na zmienność gatunków. Lista alfabetyczna trwała.

Program OneNote jest szczególnie odpowiedni dla tego rodzaju organizacji tematycznej.

Jak widać na poniższym obrazku, w aplikacji można uruchomić wiele notatników. W swoim notatniku możesz dodawać różne zakładki (lub „sekcje”). Twoje notatki są następnie przechowywane jako osobne strony w tych sekcjach.

Gdyby Darwin założył notes OneNote o nazwie „Czerwony notatnik”, otworzyłby nowy Sekcja dla każdego tematu, takiego jak identyfikacja gatunków lub geologia. W poprzedniej sekcji mógł mieć jedną notatkę poświęconą każdemu gatunkowi (patrz wyżej). Każda z tych notatek działa jak rozwijana strona notesu, na której można wstawiać, umieszczać adnotacje oraz przeciągać i upuszczać wszelkiego rodzaju informacje w dowolne miejsce.

Jak możesz sobie wyobrazić, możliwość wizualnego rozmieszczania treści dokładnie tak, jak chcesz, jest o wiele bardziej przydatna niż zwykłe tony pojedynczych notatek.

2. Przechwytywanie myśli i pomysłów

Zakres myśli i pomysłów spisanych przez Darwina był zdumiewający, od pięknych szkiców po tajemnicze, abstrakcyjne zdania, które tylko on mógł zrozumieć. Ale bez względu na to, jak Darwin zdecyduje się uchwycić jego myśli, prawdopodobnie OneNote sobie z tym poradzi.

Każda notatka może zawierać szeroki zakres rodzajów treści, od łatwo sformatowanego tekstu, obrazów i tabel, po notatki głosowe i wideo, mapy, listy kontrolne, a nawet odręczne bazgroły.

Po dodaniu fragmentu treści do notatki można go przeciągnąć i upuścić tam, gdzie będzie to najbardziej przydatne.

3. Nagrywanie badań

Niezależnie od tego, czy badania są prowadzone poprzez wyróżnianie artykułów i książek, oglądanie filmów, robienie zdjęć lub wymianę wiadomości e-mail, wszystko to można zarejestrować za pomocą OneNote.

Gdyby Darwin nagrał odgłosy ptaków lub filmy z Galapagos, byłoby to idealnie dopasowane do szczegółowych adnotacji w ramach jednej nuty.

Gdyby był w terenie, jego odręczne notatki mogłyby zostać przesłane. Gdyby musiał opracować podstawową matematykę, można to zrobić bez pozostawiania notatki.

Możliwość użycia tylko jednego programu do śledzenia tak szerokiego zakresu typów danych jest jednym z powodów, dla których OneNote staje się tak popularny.

4. Zbieranie odpowiedniej wiedzy

Ponieważ Darwin był zapalonym czytelnikiem wielu tematów (prawdopodobnie takich jak ty i ja), potrzeba pilnego śledzenia tego, co przeczytał, i tego, co uznał za interesujące w tej treści, było palące.

Na szczęście, jeśli jakakolwiek z tych treści była w formie wykresu lub Visio schemat, mógł zostać wstawiony do jego notatek. Jeśli musiał zapisać wydrukowany dokument, OneNote Optyczne rozpoznawanie znaków 4 bezpłatne narzędzia online OCR poddane ostatecznemu testowiDzięki postępowi w technologii OCR konwersja tekstu i obrazów ze zeskanowanego dokumentu PDF na edytowalne formaty tekstowe jest łatwiejsza. Przetestowaliśmy kilka bezpłatnych narzędzi OCR online, więc nie musisz tego robić. Czytaj więcej (OCR) sprawi, że skanowana wersja będzie dostępna do przeszukiwania.

Alternatywnie, instalując Rozszerzenie przeglądarki OneNote, treść można łatwo wyciąć ze stron internetowych, jednocześnie usuwając elementy rozpraszające uwagę, takie jak reklamy.

A jeśli lubił czytać artykuły na Instapaper, Pocket lub Readability, zintegrował swoje konta IFTTT lub Zapier oznaczałoby to, że mógł zapisać całe artykuły lub tylko najważniejsze informacje bezpośrednio na swoim koncie OneNote.

5. Współpraca z innymi

Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym w OneNote pozwalają zapraszać inne osoby do przeglądania i edytowania notatek. Gdy działają na twoich notatkach, możesz zobaczyć te zmiany w czasie rzeczywistym. Dla studentów pracujących nad kursami lub kolegów pracujących nad projektem może to być darem niebios.

Dla Darwina - możliwość zaproszenia niektórych jego mentorów do pozostawienia adnotacji, pytań i uwag do swoich notatek to funkcja, którą pokochałby (chociaż aby to działało, notatki muszą być udostępniane w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint).

Już nigdy więcej nie będzie musiał pisać długich listów i niecierpliwie czekać na odpowiedź. Zamiast tego mógłby rozwijać swoją teorię ewolucji poprzez współpracę w czasie rzeczywistym z najbliższymi przyjaciółmi.

A jeśli jego koledzy sami nie korzystali z programu OneNote, przesłanie całej notatki pocztą e-mail jest tak proste, jak jedno kliknięcie.

6. Właściwie korzystanie z notatek

Do czego służą notatki, jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Odpowiedzią Darwina na to było posiadanie jednego notesu na każdy temat. Naśladowanie tej struktury organizacyjnej w OneNote jest dość łatwe, ale kiedy zaczniesz mieć setki notatek, sprawy mogą się nieco popsuć.

W takich przypadkach różne części różnych notatek można łatwo „otagować”, aby można było znaleźć to, czego potrzebujesz, poprzez podział na kategorie (patrz te tagi poniżej). Na przykład, jeśli masz kilka do zrobienia przedmioty lub pytania rozrzucone wokół kilku notatek, możesz łatwo wyciągnąć je wszystkie (ta funkcja wyszukiwania nie jest dostępna w wersji dla komputerów Mac).

Jeśli chcesz przeszukać wiele notatek, CTRL + E wyszukuje słowa fraz we wszystkich otwartych notatnikach. CTRL + F wyszukuje tylko notatkę, którą właśnie przeglądasz.

Dla Darwina oznaczałoby to, że mógłby natychmiast wyciągnąć każdą istotną informację, którą miał na temat, mówi Dzięcioł każdy jego zeszytów. Podobnie, jeśli oznaczył jakieś pytania, na które wciąż musiał odpowiedzieć, zanim jego teoria była słuszna, wszystkie z nich mogłyby zostać wyświetlone, aby mógł je przepracować jeden po drugim.

Jak będziesz korzystać z OneNote?

Osobiście uwielbiam używać OneNote do zbierania badań i organizowania artykułów, nad którymi pracuję. Cytaty, obrazy, linki i wyróżnienia można przenosić po stronie, co oznacza, że ​​mogę znacznie łatwiej zaplanować artykuł przed rozpoczęciem pisania.

Ale tutaj są wiele innych zastosowań programu OneNote 10 unikalnych sposobów korzystania z Microsoft OneNoteOneNote to jedna z najbardziej niedocenianych aplikacji Microsoft. Jest dostępny na prawie każdej platformie i może wykonywać wiele sztuczek, których nie spodziewałbyś się po aplikacji do przechowywania notatek. Czytaj więcej , czy jesteś robić notatki w szkole Jak korzystać z programu OneNote dla szkoły: 10 porad dla uczniów i nauczycieliMicrosoft OneNote może przekształcić klasę. Dowiedz się, dlaczego aplikacja do robienia notatek jest przeznaczona zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. Czytaj więcej lub po prostu organizowanie list rzeczy do zrobienia 6 porad dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobieniaCzy w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. Czytaj więcej . Używanie nawyku robienia notatek przez Darwina było narzędziem do pokazania ci główne funkcje w ofercie Program OneNote jest teraz całkowicie darmowy i oferuje więcej funkcji niż wcześniejEvernote nie rządzi już serią aplikacji do robienia notatek. Microsoft ogłosił niedawno, że OneNote będzie bardziej darmowy niż kiedykolwiek wcześniej. Pozwól nam pokazać, co to oznacza pod względem funkcji i funkcjonalności. Czytaj więcej . Wybór sposobu korzystania z tych funkcji zależy od Ciebie.

Do czego użyjesz OneNote? A jeśli już korzystasz z oprogramowania, jakie sztuczki możesz udostępnić?

Kredyty graficzne: Charles Darwin autor Mr. Gray (Flickr)