Reklama
Tradycyjne połączenia konferencyjne to pozbawiony twarzy i często nieproduktywny sposób organizowania spotkań. W dobie Internetu i urządzeń mobilnych połączenia konferencyjne i spotkania online zapewniają szereg funkcji i funkcje udostępniania i przeglądania dokumentów, opracowywania i przechowywania minut, a nawet nagrywania spotkań w celu archiwizacji cele.
Moje niedawno wydane bezpłatne pobieranie MakeUseOf, Internetowy przewodnik spotkań: Oprogramowanie i strategia Internetowy przewodnik spotkań: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego z komputerem lub smartfonem. Możliwość łączenia się i spotkań z ludźmi online oznacza, że nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. Czytaj więcej wprowadza kilkanaście różnych usług i narzędzi spotkań online, takich jak Google Hangouts Jak korzystać z Hangoutów Google+, aby spotkać się z przyjaciółmiGoogle Hangouts to kluczowa funkcja Google+. Jeśli jeszcze nie korzystasz z Hangouts, nie możesz tego zrobić! Może jeszcze nie dołączyłeś do Google+. Cóż, jeśli masz konto Google, dołącz do ... Czytaj więcej , Meetings.io Utwórz stylową osobistą stronę profilu do wideokonferencji z Meetings.ioJestem fanem funkcji wideokonferencji online Google Hangouts, nie tylko do spotkań towarzyskich, ale także do prawie bezproblemowych spotkań online. Jednak w moich badaniach dotyczących innych podobnych usług natknąłem się na być może ... Czytaj więcej i LiveMinutes. Kolejną usługą, która rywalizuje z liderami rynku jest UberConference, telefon i usługa konferencji internetowych, która umożliwia również uczestnikom dostęp do dokumentów online i treści z sieci społecznościowej.
Zaletą konferencji telefonicznych jest to, że uczestnicy nie muszą być przywiązani do kamery wideo na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Spotkania wideokonferencyjne mogą być również kłopotliwe dla uczestników, którzy nie mają dobrego połączenia internetowego, ale nadal chcą wziąć udział.
Jak to działa
UberConference działa podobnie do tradycyjnych usług połączeń konferencyjnych, ponieważ uczestnicy dzwonią na przypisany numer telefonu i logują się do konferencji za pomocą kodu PIN. Uczestnicy mogą również łączyć się ze spotkaniami za pośrednictwem Google Chrome lub aplikacji UberConference dla iPhone i Android (oba są bezpłatne).
UberConference ma również funkcję, która oszczędza uczestnikom kłopotów z wpisaniem kodu PIN, jeśli ich numer telefonu jest już zarejestrowany w usłudze. Ta funkcja automatycznego uwierzytelniania jest bardzo przydatna dla uczestników grupy, którzy spotykają się regularnie.
Chociaż połączenia UberConference nie obsługują wideo, obejmują one wizualne wyświetlanie zdjęć online uczestników i użytkowników, którzy założyli konto i podają informacje o profilu. Podczas spotkania dźwięk poszczególnych rozmówców może zostać usunięty, a platforma internetowa umożliwia uczestnikom pisanie i wysyłanie do siebie wiadomości osobistych.
UberConference wykonuje również połączenia wychodzące, co oznacza, że kiedy rozpocznie się konferencja, system automatycznie wezwie zaproszonych uczestników do przyłączenia się. Uczestnicy są powiadamiani e-mailem i SMS-em, a jeśli ich identyfikator dzwoniącego zostanie rozpoznany przez UberConference, nie będą musieli wpisywać numeru PIN.
Numer telefonu, numer PIN i adres URL połączenia konferencyjnego można również udostępniać publicznie lub prywatnie, co pozwala uczestnikom dzwonić do nich w dogodny dla nich sposób.
Połączenia z sieciami społecznościowymi
Jedną z zalet UberConference jest to, że umożliwia uczestnikom korzystanie z konta Google, Facebooka lub LinkedIn do rejestracji (możesz to również zrobić za pomocą adresu e-mail). Łącząc sieci społecznościowe, UberConference może uzyskać dostęp do twoich kontaktów LinkedIn pierwszego i drugiego stopnia, Twoi obserwatorzy z Facebooka i Twittera oraz książka adresowa Google, co ułatwia konfigurację połączeń wychodzących połączenia.
Możesz także zezwolić UberConference na dostęp do swojego urządzenia, Salesforce i Evernote Dlaczego powinieneś używać Evernote jako miejsca do zapamiętania wszystkiegoZapamiętaj wszystko. To motto Evernote i to pozwala ci robić najlepiej. Jeśli nie znasz jeszcze Evernote, czeka Cię prawdziwa uczta! Jeśli o tym słyszałeś, ale ... Czytaj więcej konta Tego rodzaju integracji nie można uzyskać przy tradycyjnych konferencjach telefonicznych, a taka funkcja sprawia, że spotkania telefoniczne są jeszcze bardziej produktywne.
Uczestnicy połączenia konferencyjnego powinni jednak pamiętać, że informacje podane w ich profilu UberConference mogą być przeglądane przez innych uczestników. Jeśli więc zapewnisz dostęp do swoich kont na Facebooku i Twitterze, uczestnicy online i mobilni będą mogli przeglądać Twoje profile w sieciach społecznościowych. Nie jestem pewien, czy uważam to za bardzo przydatne, chyba że zawartość sieci społecznościowej jest bezpośrednio związana z celem spotkania, ale dodaje bardziej ludzkiego aspektu do pojęcia komunikacji głosowej.
Evernote and Cloud Storage
Najbardziej przydatną funkcją UberConference dla zwykłych użytkowników jest jej integracja z Evernote i Box. Dzwoniąc przy użyciu platformy internetowej, uczestnicy mogą dodawać i wyświetlać wybrane treści ze swojego konta Evernote i Box. Jest to przydatne do publikowania i udostępniania agendy oraz innych dokumentów na spotkanie.
Niestety aplikacje online nie zawierają funkcji udostępniania dokumentów, która umożliwia tylko dostęp do dokumentów tylko do odczytu. Nie pozwala uczestnikom na publikowanie i edytowanie dokumentów w UberConference, jak można to zrobić w przypadku udostępnionych treści w dysk Google Dostęp, tworzenie i udostępnianie dokumentów z Dysku Google na iPadzie [iOS]Dysk Google jest podobny do popularnej usługi przechowywania danych w chmurze, Dropbox, ale Dysk zawiera wbudowane funkcje tworzenia dokumentów, których brakuje w Dropbox. I choć Dropbox integruje się z dziesiątkami aplikacji innych firm, Dysk Google ... Czytaj więcej .
Byłoby również przydatne, gdyby UberConference zawierało wbudowany kalendarz, tablicę i kilka innych narzędzi przydatnych do celów spotkań. Połączenia Evernote i Box są dobrym początkiem, choć należy również włączyć integrację z Dropbox.
Konta podstawowe i pro
UberConference zapewnia bezpłatną podstawową usługę do tworzenia i dołączania do konferencji dla maksymalnie 9 uczestników i sprawdzania, kto bierze udział w rozmowie, wysyła zaproszenia e-mail i SMS, odbiera szczegółowe podsumowania połączeń i łączy się z serwisami społecznościowymi sieci. Konto Pro za 10 USD miesięcznie pozwala na zwiększenie wielkości konferencji nawet do 100 uczestników, wybierając lokalny numer telefonu, pod warunkiem międzynarodowy dostęp do połączeń, przesyłanie niestandardowej muzyki wstrzymanej oraz dodatkowa opcja korzystania z bezpłatnego numeru za dodatkowe 10 USD za miesiąc.
UberConference ma przejrzysty interfejs użytkownika, jest łatwy w użyciu i ma charakter użytkowy. Wygląda na to, że konferencje telefoniczne jeszcze nie są martwe!
Czy próbowałeś UberConference? Co myślisz? Wolisz inne rozwiązanie konferencyjne? Daj nam znać, co myślisz w komentarzach poniżej.
Źródło obrazu: Telefon przez MorgueFile.
Bakari jest niezależnym pisarzem i fotografem. Wieloletni użytkownik komputerów Mac, miłośnik muzyki jazzowej i rodzina.
