Uchwyć brakujący czas w harmonogramie pracy dzięki funkcji śledzenia czasu Klok

Reklama

W ciągu ostatnich kilku miesięcy odkryłem bardzo dziwne zjawisko wkradające się do mojego harmonogramu pracy. Wydaje mi się, że tracę czas.

Jak tracisz czas? To łatwiejsze niż myślisz. Zaczynasz od artykułu lub pracy nad jakimś projektem, a potem uderza Cię wiadomość e-mail. Po odebraniu dwóch lub trzech e-maili wracasz do swojego projektu. Następnie uderza Cię sprawdzenie Facebooka, a następnie Twittera. Po udzieleniu odpowiedzi na kilka komentarzy na ścianie znajomego i opublikowaniu kilku tweetów wracasz do swojego projektu. Spoglądasz na zegar i zdajesz sobie sprawę, że gdzieś tam właśnie straciłeś dwie godziny. Od czasu pojawienia się Facebooka i sieci społecznościowych czas wydaje się znikać. Nie chodzi o to, że nie ciężko pracuję, po prostu jestem rozproszony, a z tego, co słyszę od przyjaciół - wiele osób cierpi z powodu tej sytuacji.

Jednym z rozwiązań - a właściwie prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem - jest naprawdę śledzenie czasu, abyś mógł zobaczyć, co naprawdę spędzasz cały swój czas. Przez lata oferowaliśmy szereg świetnych narzędzi pomagających śledzić czas, takich jak Shankar

lista 5 narzędzi 5 narzędzi do śledzenia czasu traconego przez Internet Czytaj więcej , Lista Damiena 6 narzędzi biurkowych 6 najlepszych programów i aplikacji do śledzenia czasuŚledzenie czasu jest niezwykle ważne, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój dzień. Oto najlepsze aplikacje do śledzenia czasu, które powinieneś wypróbować. Czytaj więcej i katalogi takie jak CronSync Twórz, wysyłaj i śledź faktury szybko i łatwo za pomocą fakturyFaktycznie pomaga Ci w całym procesie fakturowania od początku do końca. Czytaj więcej lub MyHours.

Klok Ślady i faktury Czas

Aby rozwiązać mój osobisty dylemat i odkryć „brakujący czas”, polowałem i zdecydowałem się na aplikację, która moim zdaniem oferuje najwięcej funkcji z najlepszym interfejsem. To oprogramowanie do śledzenia czasu jest Klok. Klok to stacjonarne narzędzie do śledzenia czasu oparte na Adobe Air. Ma bardzo małą krzywą uczenia się i jest potężnym narzędziem do śledzenia czasu na pulpicie, które nie tylko pozwala zachować śledzenie czasu, ale obejmuje również wbudowaną funkcję fakturowania, która nie wymaga prawie żadnej pracy do utrzymania lub posługiwać się.

Układ jest prosty, ale wszystko jest na wyciągnięcie ręki. Kalendarz wykorzystanego czasu jest wyświetlany po prawej stronie, a wszystkie twoje projekty są wymienione po lewej stronie. Następnie są wszystkie raporty i archiwa grafiku w lewym dolnym rogu i oczywiście menu u góry.

Aby rozpocząć pracę, kliknij zielony przycisk „Dodaj”W lewym górnym rogu i wpisz nazwę projektu, który chcesz śledzić. Jeśli rozliczasz się za zadanie za godzinę, kliknij „Fakturowany”I wpisz stawkę godzinową, którą pobierasz.

Możesz pokolorować każdy projekt, co sprawia, że ​​wykresy i wykresy kołowe mają większy sens. Możesz także dodawać podprojekty do każdego projektu. Na przykład mam około 4 lub 5 obowiązków związanych z pracą SEO dla MakeUseOf, więc stworzyłem projekt SEO, a pod tym dodałem powiązane zadania jako podprojekty.

Jak widać tutaj, możesz naprawdę organizować swoje zadania i marnować czas w sposób, który ostatecznie Ci pomoże uzyskaj lepszy obraz tego, gdzie spędzasz większość czasu i wysiłku każdego dnia podczas pracy komputer.

Czas śledzenia wymaga bardzo małego wysiłku - nie będziesz tracić czasu na zajmowanie się tym programem. Po prostu kliknij projekt lub zadanie, nad którym chcesz pracować, i kliknij „Rozpocząć pracę”U góry (lub kliknij prawym przyciskiem myszy projekt i kliknij„Pracować nad“).

Nawiasem mówiąc - automatyczne wprowadzanie czasu nie jest ustawione w kamieniu. Jeśli chcesz poprawić którekolwiek z wpisów czasu, po prostu kliknij „Wpisy czasu”Kliknij element wpisu, a będziesz mógł edytować dowolne szczegóły tego wpisu u dołu ekranu.

Moim zdaniem najfajniejszą częścią Kloka jest dynamiczny ekran kalendarza, który zmienia się graficznie podczas śledzenia czasu. Gdy zadania są rejestrowane, w kalendarzu automatycznie pojawiają się wpisy oznaczone kolorami. Jest to przyjemne później, gdy próbujesz wymyślić realistyczny harmonogram dla siebie. Wystarczy spojrzeć wstecz i zobaczyć, jak długo określone zadania naprawdę zajęło - nie tak długo, jak chcesz. Możesz także szybko zmodyfikować te automatyczne wpisy, przenosząc je na nowy czas rozpoczęcia lub wydłużając czas zakończenia.

Kliknij dowolny link do grafiku w lewym dolnym rogu okna, a zobaczysz szczegółowy wyświetlanie grafiku, w tym cały czas zalogowania i wszystkie projekty, do których się zalogowałeś. Czas jest podzielony na każdy dzień, a także ogólną sumę. Jeśli oznaczyłeś jakieś zadania jako rozliczalne, zobaczysz tutaj również te podsumowania. Możesz zapisać te informacje jako arkusz kalkulacyjny Excel, dzięki czemu rozliczanie klientów będzie dziecinnie proste.

W ciągu zaledwie kilku dni to oprogramowanie pomogło mi zidentyfikować winowajcę w moim harmonogramie - odpowiadanie na e-maile. W niektóre dni klikałem, by pracować nad „zarządzanie wiadomościami e-mail”I minęło prawie półtorej godziny, zanim skończyłem czytać i odpowiadać na e-maile.

Rozsądne wydaje się ustalenie, gdzie marnujesz nieproduktywny czas, ale w rzeczywistości korzystanie z komputera przypomina wchodzenie w wypaczenie czasu. Możesz zagrać w grę, przeglądać fora lub spędzać czas w sieciach społecznościowych, a godziny mogą minąć, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Aplikacje takie jak Klok pomagają zachować odpowiedzialność i mogą pomóc freelancerom w śledzeniu i prawidłowym rozliczaniu za cały czas pracy dla klientów.

Daj Klokowi obrót i porównaj go z innymi rozwiązaniami do śledzenia czasu, które wypróbowałeś. Moim zdaniem to naprawdę najczystszy i najłatwiejszy w użyciu moduł do śledzenia - jakie masz zdanie? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.

Źródło zdjęcia: Maarten Uilenbroek