2 sposoby, aby nigdy nie przegapić ważnych wiadomości e-mail

Reklama

Uporządkowanie wiadomości e-mail może być żmudnym i czasochłonnym zadaniem, ale często trzeba upewnić się, że nie przegapisz ważnych wiadomości e-mail, które chcesz zobaczyć. Zamiast przeszukiwać biuletyny, śmieci i wiele innych, istnieją dwa sposoby na usprawnienie skrzynki odbiorczej.

Jeden z nich wymaga bardzo niewielkiego podnoszenia ciężarów, a drugi, choć może wymagać więcej wysiłku, doprowadzi również do doskonałego wyniku końcowego.

1. Alt

Nowa usługa AOL Alt jest prawdopodobnie jednym z najprostszych, gotowych do użycia sposobów, aby nigdy nie przegapić wiadomości e-mail. Dostępny jako aplikacja na system iOS i Android, a także poprzez interfejs internetowy dostępny w dowolnej przeglądarce, Alto automatycznie organizuje wiadomości e-mail w grupy o nazwie Stosy.

Alto to coś w rodzaju widoku Gmaila z kartami na sterydach. Podczas gdy Gmail dzieli e-maile na cztery przydatne kolumny - podstawowe, społecznościowe, promocje i aktualizacje - Alto idzie o krok dalej. Stosy Alto obejmują grupowanie wiadomości według plików, zdjęć, zakupów, podróży, finansów i innych.

Możesz także tworzyć dodatkowe stosy, podobnie jak w przypadku filtrów u dowolnego dostawcy poczty e-mail. Kryteria tworzenia stosów obejmują nadawcę, odbiorców i słowa kluczowe. Możesz także dołączyć wiadomości ze zdjęciami, plikami lub po prostu wiadomościami.

Kolejną zaletą korzystania z Alto jest to, że umieszcza wszystkie konta e-mail w jednym miejscu, dzięki czemu otrzymujesz funkcje organizacyjne, które mogą Ci się spodobać na jednej platformie e-mail, ale możesz ich używać do wszystkich swoich konta

2. Filtry, etykiety i białe listy

Jeśli nie chcesz przyznać Alto dostępu do swoich kont e-mail lub stwierdzisz, że zautomatyzowany system nie spełnia twoich standardów, możesz przejść dłuższą i bardziej żmudną drogę konfigurowanie filtrów 4 inteligentne filtry Gmaila, które pomagają radzić sobie z zbyt dużą liczbą wiadomości e-mailCzyszczenie i porządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila to codzienny obowiązek. Jest na to mądrzejszy sposób. Utwórz cztery podstawowe typy filtrów w Gmailu, aby automatycznie sortować wiadomości e-mail. Czytaj więcej które będą przechowywać wszystkie e-maile w folderach lub, w przypadku Gmaila, pod etykietami Odkryj etykiety Gmaila i wreszcie oswaj swoją skrzynkę odbiorcząIstnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, ale jest jeden pod nosem, z którego możesz nie korzystać: dobre stare etykiety Gmaila. Czytaj więcej .

Jeśli jesteś zarejestrowany, aby otrzymywać wiele biuletynów lub list mailingowych, będzie to niezwykle czasochłonne ćwiczenie. Filtry są standardową funkcją niemal każdego dostawcy poczty e-mail, w tym Gmaila, Outlooka i Yahoo.

Filtry można tworzyć na podstawie nadawców, odbiorców, słów kluczowych w temacie lub treści oraz uwzględnienia załączników. Podczas tworzenia filtrów możesz automatycznie przenosić niektóre wiadomości do określonych folderów. Jeśli są nadawcy, słowa kluczowe lub załączniki, których nie chcesz przegapić, możesz także wybierz automatyczne oznaczanie tych wiadomości, abyś wiedział, gdzie znaleźć najważniejsze e-maile.

Oprócz tworzenia filtrów możesz także dodać do białej listy niektórych nadawców lub listy, aby upewnić się, że ich e-maile nie trafią do skrzynki odbiorczej śmieci. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, sprawdź nasze przewodniki Gmail Jak umieścić na białej liście adresy e-mail w GmailuZmęczony brakiem niektórych wiadomości e-mail, ponieważ są one wysyłane do skrzynki ze spamem? Oto jak umieścić na białej liście niektóre adresy e-mail w Gmailu. Czytaj więcej , Wieśniak Jak umieścić na białej liście adresy e-mail w YahooCzy brakuje Ci e-maili z subskrypcji, na których Ci zależy? Oto jak umieścić na białej liście każdego nadawcę w poczcie Yahoo. Czytaj więcej , Outlook.com Jak umieścić na białej liście adresy e-mail w Outlook.comJeśli korzystasz z Outlook.com i nie otrzymujesz wiadomości e-mail od niektórych kontaktów, być może musisz dodać je do białej listy. Oto jak. Czytaj więcej , AOL Jak dodać do białej listy adresy e-mail w AOLSpam e-mail jest frustrujący, ale brakuje też prawidłowych wiadomości z powodu nadgorliwego filtra wiadomości e-mail. Oto jak umieścić na białej liście każdego nadawcę w poczcie AOL. Czytaj więcej , i Skrzynka pocztowa Jak dodać adresy e-mail do białej listy w PostboxJeśli korzystasz ze skrzynki pocztowej i zauważysz, że niektóre wiadomości e-mail są błędnie filtrowane jako spam, oto jak możesz dodać je do białej listy z powrotem do skrzynki odbiorczej. Czytaj więcej .

Jakich wskazówek używasz, aby nigdy nie przegapić ważnej wiadomości? Daj nam znać w komentarzach.

Źródło zdjęcia: Who is Danny via Shutterstock