Użyj formularzy Google, aby zebrać dane kontaktowe na urządzeniu mobilnym

Reklama

Jeśli należysz do grupy lub organizacji, która nadal zbiera dane kontaktowe podczas wydarzenia lub spotkania przy użyciu tradycyjnej metody papierowej i długopisu, nadszedł czas, aby wejść w erę cyfrową. Nie musisz daleko szukać rozwiązania.

Za pomocą Formularze Google, możesz zbierać nazwiska, wiadomości e-mail i inne informacje kontaktowe na komputerze lub urządzeniu mobilnym obsługującym przeglądanie mobilne. Wszystkie dane są zapisywane w arkuszu kalkulacyjnym, który można wykorzystać do różnych celów.

Tworzenie formularza

Aby utworzyć formularz Google, zaloguj się na swoje konto Google i kliknij Dokumenty na pasku menu. Następnie kliknij przycisk Utwórz i wybierz narzędzie Formularz.

Możesz dodać różne typy danych wejściowych do formularza Google, np. Pola tekstowe, odpowiedzi wielokrotnego wyboru, wybierz z listy.

Kliknij przycisk Dodaj element w edytorze formularzy i zapoznaj się z dostępnym typem elementów. Zanim zaczniesz układać formularz, na osobnym arkuszu papieru opisz typ informacji, które chcesz zebrać.

Elementy „Wybór wielokrotny” i „Wybierz z listy” działają szczególnie dobrze do zbierania danych z opcji rozwijanej, zamiast wymagać od respondentów wpisywania informacji.

Oczywiście będziesz także chciał zbierać proste informacje kontaktowe (np. Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) za pomocą pól tekstowych. Pamiętaj jednak, że jeśli planujesz gromadzić informacje podczas wydarzenia lub spotkania, zachowaj swoje dane kolekcja jest tak prosta i minimalna, jak to możliwe, aby formularz mógł zająć mniej niż 30 sekund wypełniony.

Wybieranie motywu

Zbieranie danych za pomocą Formularzy Google jest o wiele lepsze i szybsze niż próba zrobienia tego na arkuszu kalkulacyjnym, chociaż zbierane dane trafiają do arkusza kalkulacyjnego. Aby ulepszyć formularz, należy użyć jednego z dostarczonych motywów tła.

Wybierz przycisk Motyw i wybierz spośród około 100 różnych motywów. Jeśli żaden z nich nie pasuje do Twojej organizacji lub klubu, po prostu skorzystaj z bezpłatnej próbki lub zwykłego formularza graficznego. Aby zmienić motyw, kliknij przycisk Zastosuj. (Niestety nie ma sposobu na dodanie własnego niestandardowego obrazu / tła).

Publikuj formularz

Zauważ, że na dole edytora formularzy Google możesz kliknąć przypisany adres URL, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał Twój formularz. Możesz osadzić formularz Jak dodać formularz kontaktowy Dokumentów Google do swojego bloga BloggerJeśli jesteś użytkownikiem Bloggera, od czasu do czasu zastanawiałeś się: „Jak mogę stworzyć jeden z tych szalonych formularzy kontaktowych, które mają wszystkie inne blogi na świecie?”. Na szczęście, jeśli jesteś także ... Czytaj więcej do Twojej witryny, ale do naszych celów w tym samouczku skupiamy się na użyciu formularza do zbierania informacji podczas wydarzenia lub spotkania.

Aby skorzystać z formularza, po prostu przejdź do folderu Dokumenty i kliknij tytuł formularza w menu Dokumentów. Formularz będzie się składał z arkusza kalkulacyjnego. Kliknij „Formularz” na pasku menu, w którym edytujesz, przeglądasz, wysyłasz lub osadzasz formularz na stronie internetowej.

Kliknij „Przejdź do formularza na żywo”, aby otworzyć go ponownie w przeglądarce internetowej. Ponieważ formularz jest oparty na Internecie, można go również otworzyć na urządzeniu mobilnym za pomocą połączenia Wi-Fi lub 3G. Wystarczy wysłać i otworzyć adres URL urządzenia, na którym chcesz go używać. Formularza można używać jednocześnie na więcej niż jednym urządzeniu.

Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego

Formularze Google zapisują dane w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu można je wyeksportować, powiedzmy jako plik CSV, a następnie zaimportować do książki adresowej, zapisać lub wydrukować jako plik PDF lub użyć w OpenOffice.

Formularze Google oszczędzają Twój czas na gromadzeniu, zarządzaniu i wykorzystywaniu danych. Jest to usługa bezpłatna, dzięki czemu jest tańsza niż podobne kosztowne usługi. Poinformuj nas, co myślisz o Formularzach Google i jak z nich korzystasz.

W przypadku innego artykułu związanego z dokumentami Google zacznij od tego:

• Synchronizuj swoje Dokumenty Google na wielu komputerach za pomocą Insync

Wraz z Formularzami Google sprawdź dodatkowe twórcy formularzy mobilnych 4 najlepsze bezpłatne formularze dla Androida i iPhone'aSzukasz darmowych aplikacji do tworzenia formularzy mobilnych? Te opcje dla Androida i iOS pozwalają tworzyć, edytować i wyświetlać odpowiedzi formularzy w dowolnym miejscu. Czytaj więcej do tworzenia formularzy w dowolnym miejscu.