Jak odpowiadać na wiadomości e-mail bez zaśmiecania wątków

Reklama

Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy planujesz wydarzenie z garstką przyjaciół, wątki e-mailowe łatwo wychodzą kontrola - a nawet łatwiej, aby odpowiedzi zaczęły wyglądać na zagracone i nieporęczne, ponieważ cytowane wcześniej odpowiedzi nakładają się na siebie inny.

Jest to szczególnie złe, gdy odpowiadasz na określoną część ogromnej wiadomości e-mail, ponieważ inni uczestnicy mogą nie wiedzieć o czym mówisz bez większego kontekstu. Może to być również problemem w trwających rozmowach jeden na jednego, ale w mniejszym stopniu.

Oto wspaniała sztuczka, której możesz użyć przy następnej odpowiedzi na wiadomość e-mail: zaznacz tekst, na który chcesz odpowiedzieć, zanim klikniesz przycisk Odpowiedz.

Zwykle po kliknięciu przycisku Odpowiedz klient e-mail prawdopodobnie zacytował wszystko, od wiadomości e-mail, na którą odpowiadasz, i umieszcza nad nim odpowiedź. Jeśli jednak użyjesz sztuczki, o której wspomnieliśmy, zacytuje tylko zaznaczony tekst - co drastycznie zmniejsza ilość bałaganu w tekście.

Ta funkcja jest dostępna w Apple Mail, Thunderbird, Postbox, a nawet w internetowej wersji Gmaila, o ile włączysz funkcję Labs o nazwie „Cytuj zaznaczony tekst”. Większość innych nowoczesne klienty e-mail 5 najlepszych darmowych klientów e-mail na komputer stacjonarnyChcesz najlepszego darmowego klienta e-mail? Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux, które nie kosztuje ani grosza. Czytaj więcej prawdopodobnie również będzie obsługiwać tę przydatną funkcję, ale daj nam znać, jeśli są takie, które tego nie robią.

A gdy już nad tym pracujemy, sprawdź je zasady pisania lepszych e-maili Jak pisanie niesamowitych e-maili może pomóc w rozwoju karieryWysyłanie profesjonalnych wiadomości e-mail stanowi niematerialny wzrost reputacji online (i offline). Ostateczną miarą pomysłowego wysyłania e-maili jest to, że możesz załatwić pracę lub zorganizować koncert za pomocą imponującego e-maila ... Czytaj więcej i jak stworzyć idealny podpis e-mail 7 porad dotyczących tworzenia idealnego profesjonalnego podpisu e-mailDużo pisaliśmy o tym, jak wysyłać e-maile jak profesjonalista, ale jednym z aspektów, który jest często pomijany, jest podpis e-mail. Oto jak skonfigurować idealny profesjonalny podpis e-mail. Czytaj więcej . Oba mogą przejść długą drogę w kierunku zmniejszając lęk przed wysyłaniem wiadomości e-mail 5 wskazówek, jak zakończyć lęk przed wysyłaniem wiadomości e-mailEtykieta internetowa może być drażliwym tematem i chociaż nie uważam się za pannę manier w sieci WWW, staram się być uprzejmy w tym, jak zachowuję się w Internecie. To prawda, jestem ... Czytaj więcej .

Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące etykiety e-mail? Jakie są twoje najgorsze wiadomości e-mail dla zwierzaków? Jak radzisz sobie z bałaganem wątków? Opowiedz nam o tym w komentarzach!

Źródło zdjęcia: E-mail z komputera za pośrednictwem Shutterstock