Jak wycierać metadane z dokumentów programu Word [Windows]

Reklama

Czy wiesz, że dokumenty Word mogą zawierać informacje niewidoczne z wnętrza dokumentu? To prawda. Microsoft oznacza ukryte dane w dokumentach, które mogą zawierać informacje, takie jak dzienniki zmian, informacje identyfikujące (autor itp.), komentarze, słowa kluczowe, hiperłącza, zapisane daty, daty edycji i wiele więcej. Nazywa się to metadanymi.

Dlaczego powinniśmy przejmować się metadanymi w naszych dokumentach Word? Cóż, pojawiły się wiadomości o metadanych wprowadzających ludzi w niepewne sytuacje, takich jak listy rzekomo pisane przez jedną osobę, ale metadane mówią coś innego. Jednak nawet jeśli nie robisz nic złego, możesz po prostu uważać na swoje prywatne informacje. Nie ma w tym nic złego.

Proces, za pomocą którego można przeszukiwać osobiste metadane z dokumentów Word, jest dość prosty. Polega na pobraniu i zainstalowaniu bezpłatnego programu o nazwie „Doc Scrubber.”

Wystarczy pobrać, zainstalować i otworzyć Doc Scrubber, tak jak każdy inny program Windows. Gdy już go otworzysz, myślę, że będziesz zaskoczony, jak łatwo można go uruchomić.

Jak widać, możesz także analizować metadane dokumentu, aby zobaczyć, co można zobaczyć. Aby to zrobić, po prostu wybierz „Analizować”.

Następnie zostaniesz poproszony o wyszukanie dokumentu, który chcesz przeanalizować.

Rzućmy okiem i zobaczmy, co możemy dowiedzieć się o jednym z moich starych dokumentów, które leżały wokół mnie.

Cóż, znamy moje inicjały (prawie nigdy nie wpisuję nazwy dla konfiguracji programów) i najwyraźniej pracuję dla Toshiby! Właściwie nigdy tego nie zmieniłem, kiedy kilka lat temu kupiłem laptopa. Możesz także zobaczyć kilka innych interesujących rzeczy, na przykład kiedy dokument został utworzony i ostatnio zapisany, edytowany i wydrukowany.

Interesujące jest to, że teraz używam Otwórz biuro Przydatne bezpłatne szablony Open Office, aby zwiększyć wydajność Czytaj więcej ponieważ mój wybrany pakiet Office i moje dokumenty wciąż kończą się dołączeniem niektórych metadanych. Tym bardziej, że warto trafić w „Menu główne”I rozpocznij szorowanie.

Gdy klikniesz „szorować”, Masz kilka opcji.

Możesz zaoszczędzić trochę czasu rzeczywistego, szorując więcej niż jeden dokument na raz. Innymi słowy, jeśli właśnie dowiedziałeś się o tej metadanych, możesz nadrobić zaległości i wyszorować wszystko, czego potrzebujesz, w stosunkowo krótkim czasie.

Następnie otrzymasz kilka bardziej szczegółowych opcji dotyczących tego, co chcesz wyczyścić.

Zasadniczo możesz wybrać, jakie informacje uważasz za wrażliwe. Możesz nawet zresetować liczbę poprawek i autora / firmę. Gdy klikniesz „Kolejny, ”Zaczyna się magia.

Po zakończeniu czyszczenia uruchom analizę wyszorowanych dokumentów, aby zobaczyć, co jeszcze można zobaczyć.

Jak widać, w dokumencie czytamy teraz, że John Doe, który pracuje dla Any Company Inc. utworzyłem dokument, a pozostałe ustawienia zostały zresetowane lub wyczyszczone, zgodnie z tym, co wybrałem podczas procesu szorowania.

Jak wspomniałem wcześniej, nie musisz być w stanie nic dobrego (takiego jak te pojawiające się w wiadomościach), aby skorzystać z narzędzia takiego jak Doc Scrubber. Jak widać, proces usuwania wrażliwych danych jest prosty. Sprawdź artykuł Karla na temat czyszczenie metadanych ze zdjęć Jak usunąć MetaData ze zdjęć (Windows) Czytaj więcej .

Czy szorujesz metadane z dokumentów Word? Jeśli tak, z jakich programów korzystasz?