Reklama
Spotkania mają zły rap, ponieważ nieefektywny czas mija. Nie musi tak być: Okazuje się może miej nadzieję na jeszcze produktywne spotkanie. MinutesPad to aplikacja na Androida za 1 USD, która zawiera magiczny przepis na bardziej produktywne spotkania. Jest Darmowa wersja, też.
Spotkania mogą być zorganizowane
Sekretem MinutesPad jest to, że rozkłada spotkania na części składowe w bardzo uporządkowany sposób. Po pierwsze: spotkanie ma tytuł, jeden lub więcej tematów, które omawiasz, oraz grupę uczestników.
Spotkanie składa się z kilku tematów, które zamierzasz omówić - w prawym górnym rogu możesz zobaczyć ekran tworzenia tematów.
W ramach spotkania
Uczestnikami są osoby, z którymi pracujesz, więc MinutesPad zakłada, że masz je zapisane jako kontakty na swoim urządzeniu. Ułatwia to dodawanie osób bez konieczności wpisywania ich pełnego imienia i nazwiska, a także osoby (po prawej):
Po utworzeniu tematu (w tym przypadku Historie funkcji) możesz sporządzić trzy typy notatek: dyskusję, wniosek lub akcję. Każde spotkanie może mieć kilka tematów, a każdy temat może mieć kilka notatek różnego rodzaju. Jeśli brzmi to tak, jakby wymagało sporo pisania, masz rację. Na szczęście możesz
podłącz zewnętrzną klawiaturę USB Jak podłączyć klawiaturę USB do telefonu z AndroidemCzy kiedykolwiek chciałeś używać prawdziwej klawiatury na swoim urządzeniu z Androidem? W rzeczywistości jest to dość łatwe do skonfigurowania! Oto przewodnik krok po kroku. Czytaj więcej do telefonu, dzięki czemu korzystanie z tego rodzaju aplikacji jest o wiele bardziej praktyczne. Miałem dobre doświadczenia z poprzednio recenzowana klawiatura Bluetooth AmazonBasic AmazonBasics Recenzja klawiatury Bluetooth i prezentyDzisiaj będę testować klawiaturę Bluetooth AmazonBasics na iPada / iPhone'a, która jest własną własnością Amazon w niszowej klawiaturze Bluetooth. Ta klawiatura jest obecnie sprzedawana za 45 USD na Amazon, a my sami kupiliśmy to urządzenie ... Czytaj więcej także.Oto jak wygląda dodanie notatki do dyskusji:
Po lewej stronie znajduje się widok edycji (w którym można wpisać dyskusję), a po prawej stronie widok podsumowania, który pozwala przeczytać wszystko, co działo się na spotkaniu. Każda dyskusja powinna teoretycznie zawierać jakieś wnioski, a być może także jeden lub więcej elementów akcji:
Ekran przeglądu tematu tworzy strumień wszystkiego, co się wydarzyło w odniesieniu do tego tematu, a jednocześnie całości ekran spotkania ułatwia sprawdzenie, o których tematach rozmawiałeś i ile notatek zrobiłeś na każdy temat temat:
Minuty są zwykle dość łatwe do utrzymania przy użyciu zwykłego starego dokumentu (często użyj Dysku Google Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwaną usługę Google Cloud StoragePo ponad 6 latach plotek i dawnym odwołaniu, ponieważ „pliki są takie 1990”, Dysk Google jest już dostępny. W zestawie 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, klient synchronizacji pulpitu podobny do Dropbox i ... Czytaj więcej , ale taki ustrukturyzowany układ może pomóc wszystkim utrzymać się na drodze.
Szablony i raporty
Niektóre zespoły odbywają okresowe spotkania, cotygodniowe, miesięczne lub kwartalne. Często są to spotkania przeglądowe, aby sprawdzić, jak się sprawy mają z danym projektem lub ocenić wydajność zespołu. Jako taki pomaga zachować ich jednolitość: jeśli zawsze omawiasz podobne punkty od spotkania do spotkania, łatwiej jest śledzić swoje postępy w czasie. Tutaj pojawiają się szablony:
Szablon spotkania ma tylko tytuł, kilka tematów i uczestników. Następnie możesz go użyć, aby szybko zrobić pełnoprawny zapis spotkania, gdy przyjdzie czas.
Wreszcie po zakończeniu spotkania Twoje notatki nie muszą znajdować się w MinutesPad: aplikacja może wyeksportować pełny raport jako plik HTML i wysłać go e-mailem do dowolnego wybranego uczestnika.
Korzystanie z HTML i poczty e-mail to bardzo dobry wybór dla aplikacji takich jak ta: Zamiast korzystać z innego zastrzeżonego systemu do synchronizacji w chmurze, korzysta z formatów i narzędzi, które już masz. Ponieważ żadne dane nie są zapisywane w losowej usłudze w chmurze, różnego rodzaju zespoły w większych organizacjach mogą korzystać z programu MinutesPad bez naruszania zasad IT organizacji.
Holo? Co to jest Holo?
Dwie rzeczy naprawdę wyróżniają się w MinutesPad: Pierwsza to całkowite i rażące lekceważenie wszelkich wytycznych projektowych Androida. Jasne kolory, dziwna typografia - wydaje się, że wszystko powstało we własnym uniwersum projektowym. Na szczęście język projektowania jest co najmniej spójny w aplikacji i odkryłem, że po pewnym czasie byłem w stanie przyzwyczaić się do kodowania kolorów (być może dalsza znajomość kolorów pomaga).
Inną godną uwagi rzeczą jest to, że MinutesPad pokazuje bardzo jasne i dokładne zrozumienie, o co chodzi w spotkaniach. Nawet jeśli nie będziesz używać aplikacji do spotkań w zespole, zabawa z aplikacją może pomóc w lepszym zrozumieniu, jak może wyglądać produktywne spotkanie.
Działa na tablecie z Androidem, takim jak poprzednio sprawdzony Nexus 10 Recenzja i prezent Google Nexus 10Firma Google niedawno wypuściła szereg intrygujących produktów, w tym Nexusa 4, Nexusa 7, Nexusa 10 i wiele różnych Chromebooków. Niedawno zrecenzowałem Chromebooka Samsung, a Jackson spojrzał ... Czytaj więcej i w połączeniu z fizyczną klawiaturą, MinutesPad może okazać się cennym narzędziem do załatwiania spraw w zespole.