Alarmy urodzinowe, automatyczne powiadomienia e-mail i iCal [tylko Mac]

Reklama

Większość rzeczy będzie działać dobrze na Macu, ale niestety każdy system operacyjny ma swoje ograniczenia. Na komputerach Mac mamy coś, co nazywamy „dziwactwami”. Te dziwactwa są przypadkowymi problemami, które są dość proste do rozwiązania, ale Apple po prostu nie chce. Użytkownicy systemu OS X będą się wówczas gromadzić w Internecie Fora pomocy technicznej Apple spróbować rozwiązać problem. Niektórzy odnoszą sukcesy, inni nie mają tyle szczęścia. Zależy to głównie od aktualnego problemu.

Oto jeden: iCal synchronizuje daty urodzin Twoich kontaktów z Książki adresowej i tworzy dla nich kalendarz. Problem polega na tym, że nie można go edytować, aby dodać alarm w celu przypomnienia sobie o urodzinach znajomego. To prosty problem, prawda? Po prostu nie wydaje się, że jest to „poprawka”.

Po gwałtownym przeglądaniu sieci w poszukiwaniu darmowego i prostego rozwiązania nic nie dostałem. Wszystko czego chcę to :

• możliwość dodawania przypomnień o urodzinach każdego kontaktu
• iCal do ciągłej synchronizacji z książką adresową w celu aktualizacji kalendarza urodzin

Wielu użytkowników twierdzi, że najprostszym rozwiązaniem jest ręczne dodanie urodzin swoich kontaktów indywidualnie. To prawda, że ​​to najprostszy ale nie najbardziej oszczędny czasowo rozwiązanie.

Potem natknąłem się na rozwiązanie. Nie jest to bardzo bezpośrednie i wymaga użycia Automatora, ale powoduje tymczasowe zatrzymanie całej zagadki przypominania o urodzinach.

Za pomocą niektórych istniejących akcji Automatora dla iCal stworzyłem własny przepływ pracy, który w skrócie odświeża moje kontakty ” urodziny w książce adresowej, dodaje edytowalny kalendarz urodzin w iCal (z alarmami) i wysyła mi cotygodniowe przypomnienia e-mail o nadchodzących urodziny Ten przepływ pracy jest uruchamiany co tydzień, dodając go jako wtyczkę iCal, więc jeśli w książce adresowej pojawią się jakieś zmiany, zostaną one automatycznie odzwierciedlone w iCal po uruchomieniu przepływu pracy.

Brzmi jak garść, prawda? Nie martw się, napisałem krótki samouczek, w jaki sposób możesz to skonfigurować dla siebie. Dołączyłem nawet przepływ pracy na dole tego artykułu, abyś mógł go pobrać i zacząć używać!

Samouczek krok po kroku

Zacząłem od dodania akcji Automator o nazwie iCalBirthdays. Ta czynność przeszukuje moją książkę adresową pod kątem urodzin każdego kontaktu, a wyniki zostaną automatycznie dodane do nowego kalendarza w iCal, który możesz nazwać sam. Mój trafnie nazwałam „przypomnieniem o urodzinach”. Pozwala mi również dodać alert, który można skonfigurować tak, aby brzmiał w określonym dniu przypomnienia, w dniu urodzin lub w obu przypadkach. Dzięki temu technicznie problem został rozwiązany. Ale poszedłem o krok dalej.

Następnie dodałem akcję książki adresowej „Znajdź osoby z urodzinami”I ustaw, aby wyszukiwać urodziny w nadchodzącym tygodniu.

Następnie dodałem akcję „Uzyskaj informacje kontaktowe”I sprawdził tylko Imię i Nazwisko; i pudełka urodzinowe. Upewnij się, że „Dodaj etykiety” i „Połącz nazwy” są również włączone, zapewni to przyjemniejszy format, jeśli w tym tygodniu masz wiele urodzin kontaktów.

Po pobraniu informacji jest ona wysyłana do następnej akcji: „Nowa wiadomość e-mail“. Wchodzić twój własny adres e-mail jako odbiorca i odpowiedni temat np. "Nadchodzące urodziny". Treść tego e-maila będzie informacją wysłaną przez poprzednie działanie.

Pamiętaj, że musisz wybrać inne konto, aby wysłać tę wiadomość e-mail do siebie. Mam na myśli to, że nie możesz wysłać tej wiadomości e-mail z tym samym adresem e-mail. Aplikacja Poczta nie rejestruje żadnych wiadomości e-mail wysyłanych z powrotem na twój adres e-mail.

Ostatnim akcentem jest dodanie „Wysyłaj wiadomości wychodzące" akcja. Na koniec wybierz „Zapisz jako wtyczkę” z menu Plik, ustaw jego nazwę i wybierz iCal Alarm z menu rozwijanego. Spowoduje to uruchomienie programu iCal i automatyczne dodanie tego przepływu pracy jako wydarzenia w kalendarzu Automatora. Tutaj musisz zdecydować, kiedy ten przepływ pracy powinien zostać uruchomiony. Ustaw dzień i godzinę, kiedy najprawdopodobniej komputer zostanie włączony. Następnie ustaw powtarzanie co tydzień.

Proszę bardzo! Masz przepływ pracy, który jest automatycznie ustawiony na odświeżanie kalendarza urodzin co tydzień (z alarmami), a także otrzymywać cotygodniowe aktualizacje o tym, czyje urodziny nadchodzą w tym tygodniu. Wykonanie pracy zajmie około 1 minuty, w zależności od liczby posiadanych kontaktów i liczby posiadanych urodzin.

Oto gotowy przepływ pracy do pobrania: Przypomnienie o urodzinach i alarm

Po pobraniu rozpakuj i otwórz go za pomocą Automatora, aby skonfigurować akcję „iCalBirthdays” i nie zapomnij wpisać swojego adresu e-mail w polu odbiorcy w akcji „Nowa wiadomość pocztowa”. Pamiętaj, aby wybrać inne konta wysyłające i odbierające. Następnie kontynuuj od „Na koniec wybierz„ Zapisz jako wtyczkę w menu Plik ” zgodnie z instrukcjami powyżej.

Byłbym wdzięczny za wszelkie komentarze na temat przepływu pracy i sposobów jego poprawy. Mam nadzieję, że to pomaga tym, którzy byli w takiej samej sytuacji jak ja!

(By) Jackson Chung jest studentem medycyny w pełnym wymiarze godzin, który próbuje wykonać żonglerkę z relacjami, studiami i swoją przyszłością.