Jak łatwo skonfigurować Google Apps w swojej witrynie

Reklama

W drugim tygodniu przeniosłem moją usługę e-mail Yahoo Webhosting do aplikacje Google. W końcu udało mi się powstrzymać zwlekanie po roku wahań i właśnie to zrobiłem - i byłem mile zaskoczony, jak łatwo było to skonfigurować.

To był jeden z powodów, dla których tak długo zwlekałem - nie jestem technicznym świstem i denerwowałem się, że dobrze bym to zrobił. Wtedy musiałbym przejść przez zażenowanie, prosząc kogoś, by spojrzał na mój bałagan i posprzątał za mną. Tymczasem wszystkie moje przychodzące e-maile znikałyby w czarnej dziurze, której już nigdy więcej nie zobaczę.

Ale okazało się, że jest to bardzo trudne. Miałem wszystko uruchomione w 30 minut, a e-maile napłynęły bez żadnych problemów (po tym, jak na krótko spowolniłem początek - ale odłożyłem to na przenoszone serwery e-mail i moje nowe konto Google Apps obrobiony. Po chwili usługa e-mail wróciła do normalnej prędkości).

Jeśli kiedykolwiek chciałeś przejść na Google Apps, ale denerwujesz się konfiguracją, chciałbym pomóc Ci zakończyć obawy i zacząć. Wyrazy uznania dla Google za to, że jest to takie proste.

Wypełnij aplikację online

Jeśli jesteś rodziną, prywatnym użytkownikiem lub organizacją non-profit, z Google Apps można korzystać bezpłatnie (firmy może mieć okres próbny a następnie 50 USD rocznie na osobę). Ale dla mnie i prawdopodobnie dla większości z was ta bezpłatna „edycja standardowa” jest tym, na którą można się wybrać. Udać się tutaj i wypełnij wniosek.

Pierwszym krokiem aplikacji jest podanie nazwy domeny (lub możesz kupić nową nazwę domeny przez Google, która automatycznie wszystko skonfiguruje). Musisz także sprawdzić, czy jesteś właścicielem domeny lub czy jesteś jej członkiem.

Następnie kliknij „zacznij” i pojawi się standardowy formularz wniosku. Wypełnij to.

Zakładając, że wszystkie informacje są akceptowalne przez Google i jesteś upoważniony do skonfigurowania domeny w Google Apps, zostaniesz przeniesiony do nowego pulpitu nawigacyjnego.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest aktywacja e-maila. Musisz określić, czy podoba Ci się adres URL, który Google automatycznie dla Ciebie tworzy. Na przykład mogło to spowodować:

https://mail.googleapps.Twoja domena.com

Ale jeśli nie podoba ci się ten adres URL, możesz łatwo zmienić go na coś tajnego, takiego jak:

http://mysecretmailbox.twojadomena.com

Teraz, aby aktywować e-mail. Przejdź do strony ustawień poczty e-mail i są dwie opcje - „utwórz konta użytkowników” i „zmień rekordy MX”. OK, nie musisz się denerwować. Zróbmy je pojedynczo:

Utwórz konta użytkowników

Możesz mieć wiele adresów e-mail dla swojej domeny, takich jak informacje, kontakt, Twoje imię, webmaster i tak dalej. Musisz teraz wprowadzić wszystkie te adresy e-mail do Google Apps. Lub jeśli nie chcesz wpisywać ich wszystkich, możesz przesłać plik Excel CSV z adresami już w nim zawartymi. Google Apps wstawi następnie adresy e-mail do ustawień e-mail.

Zmień rekordy MX

OK, teraz biggie. Rekordy MX pokazują, która firma obsługuje i dostarcza twoje e-maile. Musisz zmienić zapisy ze starego dostawcy poczty e-mail na Google, aby e-maile mogły być wysyłane na konto Aplikacji.

Nie stanowi to problemu, ponieważ Google zapewnia instrukcje krok po kroku dla każdego, kto jest twoim starym dostawcą poczty e-mail. Po prostu wybierz swoją usługę hostingową z rozwijanej listy, a otrzymasz natychmiastowe szczegółowe instrukcje, gdzie iść i co robić.

Zasadniczo polega na zlokalizowaniu listy rekordów MX na koncie hostingowym (Google mówi ci gdzie to jest) i usunięcie ich wszystkich (możesz najpierw zrobić zrzut ekranu na wypadek, gdybyś musiał przywrócić) z powrotem). Następnie w ich miejsce wprowadź następujące dane:

Następnie zapisz cały los. I to wszystko - konfiguracja adresu e-mail!

Jak powiedziałem, może to być początkowo trochę powolne, ponieważ e-maile napływają powoli, ale kiedy już masz konto Apps przetworzone i skonfigurowane przez Google, a twoje rekordy MX zostaną przeniesione, e-mail zacznie dużo przychodzić szybciej. Tylko bądź cierpliwy.

Jeśli Twój adres e-mail w aplikacji był już skonfigurowany do przekazywania wszystkiego na stary adres Gmail, musisz przejść do starego adresu Gmail i anulować regułę przekazywania. W przeciwnym razie otrzymasz dwie kopie tego samego e-maila - jeden na koncie Gmail i jeden na koncie Apps.

Następnie możesz zdecydować, czy chcesz zmienić docelowe linki do swojego kalendarza, aplikacji Talk, dokumentów i witryn (podobnie jak w przypadku zmiany adresu URL skrzynki odbiorczej e-mail). Następnie aktywuj każdą usługę w ustawieniach.

Ostatnią rzeczą do zrobienia jest przejście do ustawień CNAME na koncie hostingowym (ponownie Google wskazuje drogę) i musisz wprowadzić każdy adres URL wraz z ghs.google.com. To wszystko wskazuje na serwery Google. Zapisz wszystko i gotowe! Finito, koniec.

Wystarczy przejrzeć ustawienia i dostosować wszystko do własnych upodobań (na przykład możesz zastąpić logo Google własnym spersonalizowanym logo).

Bardzo polecam przejście na Google Apps. To przyjemna, wszechstronna aplikacja do obsługi e-maili, kalendarzy i dokumentów online. Jedyne narzekanie na to, że nie mogę zaimportować wiadomości e-mail z normalnego konta Gmail. Google nie udostępnia żadnej funkcji eksportowania wiadomości e-mail, więc Twoje wiadomości e-mail utknęły na innym koncie - chyba że przejdziesz długą żmudną metodę pobieranie e-maili Jak wykonać kopię zapasową konta Gmail na TWÓJ dysk twardyMożesz utracić dostęp do swoich cennych danych Gmaila. Przy tak wielu dostępnych opcjach warto regularnie wykonywać kopie zapasowe Gmaila. Ten krótki przewodnik pokazuje, jak to zrobić. Czytaj więcej do programu Outlook lub Thunderbird, a następnie za pomocą narzędzia do importowania, aby je ponownie przesłać. Ale to jest bardzo łatwo zaimportować filtry i książkę adresową, a mój e-mail mruczał w mgnieniu oka.

Czy masz jakieś doświadczenie w przeniesieniu swojej obecności online do Google Apps? Jeśli tak, jak ci poszło? Daj nam znać. Jeśli jeszcze się nie przeprowadziłeś, czy ten przewodnik przekonał cię, byś spróbował? Zachęcamy do pozostawienia wszystkich swoich pytań i komentarzy poniżej.