Jak aplikacje mogą pomóc każdemu Freelancerowi lub właścicielowi małej firmy w zwiększeniu produktywności

Reklama

Jeśli prowadzisz własną małą firmę lub zarabiasz na życie jako freelancer, wiesz już sporo o samodzielnym wykonywaniu zadań. Musisz, bo inaczej wszystko się rozpadnie. Więc nie zamierzam mówić ci, jak wykonywać swoją pracę.

Ale jeśli chcesz wiedzieć, w jaki sposób smartfon lub tablet może potencjalnie pomóc Ci zwiększyć produktywność, dobrze trafiłeś. Oto pięć obszarów, w których Android i iOS mogą zwolnić więcej czasu na skupienie się na pracy.

Obsługa umów

Nie musisz chodzić do szkoły prawniczej, aby założyć własną firmę lub realizować artystyczne przedsięwzięcia, ale to nie uchroni Cię przed koniecznością zawarcia umów prawnych. Firmy i klienci muszą tworzyć prawnie wiążące umowy dotyczące dowolnej liczby interakcji, od ilości pracy, która zostanie wykonana, aż do tego, kto jest właścicielem gotowego produktu.

Aplikacja Shake (Android/iOS) może dostarczyć szablony i przykłady, które pomogą Ci przejść przez ten proces. Nie zastępuje prawnika, ale jest lepszy niż praca od zera i może być bardziej dostępny niż

zwracanie się do sieci 4 strony internetowe dla bezpłatnych umów i innych dokumentów prawnychNie jestem prawnikiem, nie chcę też być prawnikiem. Oczywiście nic przeciwko prawnikom. Tyle, że to trochę nad moją głową. Jednak, jak wszyscy wiemy, zatrudnienie prawnika ... Czytaj więcej .

Być może masz już stos umów, które chcesz lepiej zarządzać. NetSuxxess (Android / iOS) może w tym pomóc, umożliwiając robienie zdjęć dokumentów, odnawianie umów na czas i zarządzanie relacjami z klientami.

Zarządzanie projektami

Sposób zarządzania projektami zależy w dużej mierze od rodzajów projektów, którymi należy zarządzać. Niektóre rodzaje pracy bardzo dobrze nadają się do narzędzi internetowych, takich jak prowadzenie strony internetowej lub tworzenie oprogramowania. Dostępne są jednak aplikacje, które mogą pomóc w bardziej namacalnych zawodach.

Basecamp (Android/iOS) jest jedną z najbardziej znanych platform do zarządzania pracą online. Członkowie zespołu mogą tworzyć projekty, opisywać rodzaj pracy, którą należy wykonać, przypisywać zadania innym i dołączać dokumenty w razie potrzeby. Dzięki tak dostępnym informacjom każdy może lepiej pozostać na tej samej stronie.

Wrike (Android/iOS) podchodzi do stołu w podobnym celu, ale nieco się porusza. Widok kalendarza może ułatwić przestrzeganie priorytetów czasowych, a użytkownicy mogą korzystać z czatów w aplikacji, aby nadążać za sobą. Interfejs również dobrze formatuje się na tabletach.

Trello (Android/iOS) ma bardziej wizualne podejście do tej samej przesłanki. Możesz go użyć do śledzenia tego, nad czym pracuje i kto co robi. Czasami posiadanie tych samych informacji przedstawionych w nowy sposób może mieć znaczenie.

Czas śledzenia

Nawet jeśli technicznie pracujesz dla siebie, czasem nadal czujesz, że musisz się z kimś skontaktować. Klienci mogą poprosić o szczegółowe raportowanie tego, jak spędziłeś każdą chwilę „płatnego” czasu. Jeśli spoczywa na tobie obowiązek utrzymania tych informacji, te aplikacje mogą ci w tym pomóc.

Wiele z dostępnych tutaj opcji ma oczywiste, brzmiące nazwy. Grafiku (Android) daje możliwość śledzenia pracy i tworzenia raportów. Rejestracja czasu (Android) robi to samo, dając również opcję synchronizacji z Kalendarzem Google. Apple App Store ma kilka podobnych aplikacji, takich jak TimeSheet (iOS) i TimeTracker (iOS). Monitor godzinAndroid/iOS) jest dostępna na obu platformach, podobnie jak inna aplikacja o nazwie Time Tracker (Android/iOS), która przyjdzie w całości za platformą eBillity.

Jeśli chcesz uzyskać bardziej praktyczne podejście, jest Jiffy (Android). Może łączyć się ze znacznikami NFC stosowanymi do notebooków lub obiektów fizycznych. Aplikacja będzie wtedy automatycznie śledzić czas po dotknięciu telefonu tagiem i zatrzyma się po powtórzeniu procesu. Spółka sprzedaje własne tagi Jiffy, ale możesz także użyć Tagi NFC, które możesz już mieć Osiągnij Zen Automatyzacji Androida za pomocą tagów NFCChcesz żyć w świecie, w którym możesz korzystać z telefonu z Androidem, aby odblokować drzwi wejściowe lub uruchomić komputer? Możesz to zrobić i wiele więcej. Czytaj więcej .

Fakturowanie

W końcu musisz otrzymać zapłatę. Zanim to się stanie, musisz wysłać swoim klientom fakturę. Zawsze możesz usiąść przy komputerze i majstrować przy szablonach 10 prostych szablonów faktur, z których powinien korzystać każdy freelancerFaktury mogą być uciążliwe, ale nie muszą. Oto niektóre z najlepszych szablonów faktur, które można pobrać. Czytaj więcej , ale istnieje wiele aplikacji, które mogą pomóc Ci w pracy, gdziekolwiek jesteś.

Aplikacja Joist (Android/iOS) zapewnia to, czego potrzebujesz, aby tworzyć łatwo zrozumiałe szacunki i faktury, wysyłać je do klientów i odpoczywać. Z aplikacjami na smartfony i tablety oraz witryna przyjazna dla komputera, możesz uzyskać do niego dostęp w dowolny sposób.

Jeśli charakter Twojej pracy polega na wykonywaniu zadań według stałych stawek, faktura uliczna (Android) mogą przechowywać je dla Ciebie i otrzymywać faktury dla klientów z jednego miejsca. Możesz także zachęcić klientów do złożenia podpisów bezpośrednio na ekranie dotykowym.

Invoice2go (Android /iOS) jest wystarczająco wszechstronny, aby działać na smartfonach, tabletach i komputerach stacjonarnych. Synchronizuje się z kontem w chmurze i ma interfejs, który wygląda nieco nowocześniej niż wiele innych aplikacji na tej stronie.

Oczywiście trzy to niektóre aplikacje i usługi, które mogą śledzić Twój czas i obsługiwać faktury. FreshBooks (Android/iOS) i Zoho (Android/iOS) są w stanie zarysować oba swędzenia jednocześnie.

Otrzymywanie płatności

Obecnie Twoja firma nie ogranicza się do rejestru z tyłu sklepu. Możesz akceptuj płatności w dowolnym miejscu, w którym zabierasz telefon Przetwarzanie kart kredytowych w systemie Android: najlepsze narzędzia do akceptowania płatnościChcesz przetwarzać płatności kartą kredytową na swoim urządzeniu z Androidem? Oto najlepsze narzędzia do wykonania tego. Czytaj więcej z szeroką gamą aplikacji i urządzeń.

Square zasłynął w tej dziedzinie, produkując skaner, który podłączasz do gniazda słuchawkowego smartfona lub tabletu, aby akceptować płatności kartą kredytową. Możesz otrzymywać fundusze i podpisy za pomocą aplikacji Square Register (Android/iOS)

PayPal tutaj (Android/iOS) działa w ten sam sposób. Możesz otrzymywać płatności za pomocą kart kredytowych i przekazywać środki bezpośrednio na konto PayPal. Jeśli już korzystasz z usługi zarządzania swoimi funduszami, warto zorganizować wszystko w jednym miejscu.

Na jakich aplikacjach polegasz?

Nie brakuje aplikacji, które pomogą Ci wykonać pracę, a to daleko od wyczerpującej listy.

Na których już polegasz, aby być produktywnym każdego dnia?

Kredyty obrazkowe: Smartfon Via Shutterstock