Jak w prosty sposób utworzyć biuletyn PDF za pomocą MS Paint

Reklama

Każdy, kto prowadzi organizację, a nawet odnoszący sukcesy blog lub stronę internetową, w pewnym momencie rozważy dystrybucję biuletynu. Staromodny sposób tworzenia biuletynu polega na zejściu do lokalnych drukarek i poproszeniu o wycenę. Zdobądź rower z sąsiedztwa z rowerem, aby go rozdać. Och, jak zmieniły się czasy.

Obecnie większość biuletynów jest dystrybuowana pocztą elektroniczną tylko dlatego, że jest tańsza, łatwiejsza, szybsza i może dotrzeć do międzynarodowej publiczności. Ale zwykłe stare e-maile są nudne i brakuje im „umph” w stylu magazynu, które mają dobre biuletyny. W tym artykule pokażę, jak utworzyć wysokiej jakości biuletyn i przekonwertować go na plik PDF do rozpowszechnienia za pomocą podstawowych programów na komputerze.

Po pierwsze, zastanów się, jak chcesz wyglądać na każdej stronie. Często linie na górze i na dole strony z numeracją stron i tytułami naprawdę poprawiają obraz, a właściwe ułożenie obrazów i tekstu jest niezbędne.

Upewnij się, że wersja robocza pozostawia wystarczająco dużo miejsca na tekst i obrazy wraz z paskami bocznymi na dane kontaktowe i reklamy. Możesz zobaczyć mój biuletyn MakeUseOf powyżej, który utworzyłem za pomocą MS Paint w zaledwie kilka minut. Oto jak to zrobiłem.

W menu „Plik” w MS Paint wybierz ustawienia strony i wprowadź pomiary widoczne tutaj na zrzutach ekranu dla marginesów. Uważam, że najlepiej sprawdzają się podczas konwersji na późniejszym etapie. Wybierz także opcję „Dopasuj do” i wprowadź 1 dla jednej strony. Zapobiegnie to rozsyłaniu biuletynu MS Paint na wielu stronach w poziomie. W przypadku pomiarów strony 450 x 600 jest dobre dla przeciętnego biuletynu. Aby twoja strona miała ten rozmiar, po prostu przeciągnij niebieską kropkę w prawym dolnym rogu, aż współrzędne na pasku na dole będą mieć wartość 450 x 600.

Przejdź do MS Paint i stwórz podstawowe, ale kolorowe obrazy, które będą działać jako Twój motyw. Na przykład możesz zobaczyć, jak utworzyłem górę, dół i boki moich stron, a także logo na pierwszej stronie. Ułóż obrazy na stronie, aby kontur biuletynu był taki, jak chcesz. Następnie znajdź tekst i za pomocą funkcji wprowadzania tekstu skopiuj go i wklej na stronie. Jeśli w biuletynie mają znajdować się obrazy, zrób to krok po kroku i zmień szerokość pola wprowadzania tekstu, aby dostosować je do obrazów. Aby wstawić obrazy, użyj Wklej od działają tak jak wcześniej.

Zmień układ dokumentu, aż pojawi się „˜Podgląd wydruku„Jest zgodnie z życzeniem. W takim przypadku dokument jest gotowy do konwersji na format PDF, który jest standardem branżowym dla e-booków, e-zin i biuletynów.

Ich oprogramowanie do konwersji plików PDF ma dwie formy; wersja darmowa i wersja premium. Podczas gdy darmowa wersja działa dobrze, możesz również wybrać bezpłatną wersję próbną wersji premium, która oferuje lepszą jakość oraz więcej opcji i narzędzi dostosowywania.

Po pobraniu i zainstalowaniu kliknij „˜Z pliku„Wzdłuż górnego paska menu. Następnie dodaj swój biuletyn do pliku gotowego do konwersji, jak pokazano na zrzucie ekranu. Kliknij Stwórz i zapisz plik w wybranej lokalizacji.

Teraz będziesz mieć profesjonalnie wyglądający biuletyn gotowy do wysłania pocztą e-mail do subskrybentów. Tej samej metody można również użyć do tworzenia raportów lub publikowania własnego pliku PDF w wersji elektronicznej. Czy znasz inne bezpłatne sposoby na osiągnięcie tego samego? Jeśli tak, chcielibyśmy usłyszeć o tym w komentarzach.

Jeśli potrzebujesz inspiracji do tego, jak powinny wyglądać Twoje biuletyny, sprawdź je przydatne darmowe szablony newslettera 13 darmowych szablonów biuletynów, które można wydrukować lub wysłać pocztą e-mail w formacie PDFTe bezpłatne szablony biuletynów dla firm, nauczycieli i grup są łatwe do dostosowania i idealnie nadają się do drukowania lub udostępniania w witrynie. Czytaj więcej , które są dostępne w formacie PDF.