5 godnych chmurowych aplikacji księgowych dla Twojej małej firmy

Reklama

Niezależnie od tego, czy utworzyłeś własny biznes online, czy pracujesz w dziale finansowym innego MŚP, będziesz mieć świadomość, że księgowość w chmurze zaczęła działać w ciągu ostatnich 18 miesięcy.

Podczas gdy zarządzanie finansami małego lub średniego przedsiębiorstwa (MŚP) napotykało trudności, migracja przedsiębiorstw do chmury aplikacje pomogły zmniejszyć błędy podatkowe, zapobiegały audytom i umożliwiły lepszą współpracę między firmą a jej księgowymi i finansami doradcy.

W branży, która tradycyjnie była zdominowana przez drogie i zasobochłonne programy komputerowe, obecnie rośnie liczba lekkich, ale potężnych aplikacji opartych na chmurze. Jeśli masz już własną firmę internetową, te aplikacje księgowe powinny być częścią Twojego przedsiębiorstwa.

Dzięki 250 000 płacącym klientom w 100 krajach, a ostatnio zdobywając nagrodę „Top Choice” od PC World, Xero szybko staje się jednym z nowych liderów branży oprogramowania księgowego. Pakiety księgowe są dostępne od 9 do 180 USD miesięcznie, chociaż najpopularniejszym pakietem w USA jest „Premium 10” za 70 USD miesięcznie.

Oprogramowanie jest przeznaczone dla wielu użytkowników, bogate w funkcje i łatwe w użyciu. Centralny pulpit zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym na temat sald bankowych, ostatnich sprzedaży i nadchodzących rachunków, a stamtąd użytkownicy mogą zarządzać zapasy, twórz zamówienia, obsługuj zwroty wydatków, prowadź wypłaty, opłacaj rachunki, twórz liczne raporty finansowe i zarządzaj nimi Łączność.

Xero zapewnia także doskonałą aplikację mobilną zarówno na Androida, jak i iPhone'a, a także oferuje całodobową pomoc e-mail i szczegółowe centrum pomocy online.

Niedawno szczegółowo przeanalizowaliśmy Wave. Po uruchomieniu w 2009 roku firma śledzi obecnie 314 000 kont i 44 miliony transakcji - o łącznej wartości 134 miliardów dolarów. Aplikacja jest darmowa, ale korzysta z reklam od swoich beneficjentów, aby się utrzymać.

Nagradzane oprogramowanie, skierowane do małych firm zatrudniających do dziewięciu pracowników lub mniej, jest teraz zabezpieczone Inwestycja w wysokości 20 milionów USD i doskonałe wsparcie dla fakturowania, księgowości, płac i płatności Wave, wyjątkowo w przypadku bezpłatnej aplikacji księgowej podwójne wejście protokół księgowy, co oznacza, że ​​zarówno plan kont, jak i wpisy do dziennika mogą być modyfikowane.

Ostatnią cechą, która wyróżnia Wave spośród konkurentów, jest możliwość łączenia się z instytucjami finansowymi i pobierania ostatnich transakcji bezpośrednio do ich bilansów. Nawet kilka płatnych aplikacji na to nie pozwala, a ich włączenie pozwala zaoszczędzić czas w czasie rzeczywistym i jest niewątpliwym zwycięzcą klienta.

Jeśli jesteś specjalistą finansowym, prawdopodobnie słyszałeś o Freshbooks. Oprogramowanie oparte na chmurze działa od 2003 roku i w tym czasie powiększyło się o 5 milionów użytkowników w 120 krajach. Z wersją online, a także za darmo Android i iPhone aplikacje, oprogramowanie pozwala monitorować, edytować i aktualizować finanse firmy z dowolnego miejsca na świecie.

Skierowany do małych i średnich firm, Freshbooks ma prosty cel: pomóc firmom w zorganizowaniu się i zarabianiu pieniędzy. Dzięki płatnościom online, śledzeniu wydatków, pomocy podatkowej, dostosowanym fakturom, przypomnieniom o płatnościach i raportom zysków i strat aplikacja może być używana tak prosto lub dogłębnie, jak wymaga tego firma.

Kreator krok po kroku ułatwia osobom bez wiedzy technicznej szybkie korzystanie i zrozumienie, a jeśli potrzebujesz porozmawiać z technikiem, masz ciągłe wsparcie na żywo. Możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, po którym podstawowy pakiet biznesowy będzie kosztował 19,95 USD miesięcznie.

Ten niewielki start-up, założony przez dwóch byłych pracowników biurowego giganta InTuit, został kupiony przez GoDaddy w 2012 roku. Aplikacja może pochwalić się 200 000 małych firm korzystających z oprogramowania i zapewnia prowadzenie ksiąg rachunkowych dla wszystkich klientów małych firm GoDaddy.

Bezpośrednio powinno być szczególnie interesujące dla użytkowników z USA dzięki wbudowanej możliwości automatycznego sortowania sprzedaży i wydatków według kategorii podatków IRS.

Oprócz typowych funkcji, takich jak tworzenie raportów i zarządzanie kontami, oprogramowanie oferuje również importowanie finansowe w nocy dane z banków i kart kredytowych, co oznacza, że ​​każdego ranka budzisz się z kompletnym, zorganizowanym i aktualnym przeglądem Twojej firmy finanse.

Zaprojektowany przede wszystkim z myślą o freelancerach, FreeAgent chce klientów, którzy nie mają doświadczenia księgowego.

Korzyści dla freelancerów i kontrahentów polegają na organizacji wydatków i dochodów według projektów - umożliwiając użytkownikom ustalenie budżetu dla każdego obszaru, a tym samym wykazanie ich rentowności. FreeAgent wykorzystuje również funkcję śledzenia czasu, dzięki czemu jest idealny dla zdalnych pracowników do kontrolowania i zarządzania ich karty czasu pracy w ramach każdego projektu, podczas gdy oprogramowanie utrzymuje przegląd projektu w swoim całość.

Aplikacja oferuje 30-dniowy okres próbny, a następnie kosztuje 20 USD miesięcznie.

Wniosek

Jak powiedzieliśmy, lista aplikacji księgowych jest długa. Aby uzyskać więcej pomysłów, spróbuj FreeDebks (wzięliśmy krótkie spojrzenie FreeDebks: darmowe oprogramowanie do podwójnej księgowości Czytaj więcej ), TAS (nasz przejrzeć TAS - bezpłatne, łatwe w użyciu oprogramowanie do rachunkowości finansowej Czytaj więcej ), i Talibro (nasz krótki opis Talibro: oprogramowanie księgowe online dla małych i średnich firm Czytaj więcej ).

Właściciele firm mówią o zaletach internetowych narzędzi księgowych w powyższym filmie. W świecie rachunkowości opartej na chmurze nie ma „najlepszego” ani „zwycięzcy”. Każda firma będzie miała swoją ulubioną i każdy księgowy będzie miał swój wybór. Ostatecznie ten, który wybierzesz, sprowadza się do tego, ile czasu chcesz poświęcić na pracę z aplikacją, jakie informacje potrzebujesz z aplikacji i ile transakcji potrzebujesz do przetworzenia. Niektóre MŚP odkryją, że bezpłatna aplikacja zrobi wszystko, czego potrzebują, a inne mogą odczuwać potrzebę zapłaty za abonament, aby uzyskać dostęp do tych dodatkowych funkcji, które musisz mieć.

Najbardziej rozsądną radą jest rozmowa z renomowanym księgowym, który ma już chmurę oferować, omawiać swoje wymagania i preferencje oraz zobaczyć, co według nich jest najlepszą drogą dla Ciebie brać. Jeśli to ty, podaj nam swoje rekomendacje.

Kredyty obrazkowe: 401 (K) 2012 Via Flickr