Wykonuj niesamowite wyczyny za pomocą tych przydatnych funkcji arkusza kalkulacyjnego Google

Reklama

Wielu, którzy mnie znają, może wiedzieć, że zawsze miałem coś do czynienia z arkuszami kalkulacyjnymi i danymi. Od lat oferuję okazjonalnie Artykuł VBA Jak stworzyć własną prostą aplikację za pomocą VBAChcesz wiedzieć, jak stworzyć własną aplikację VBA do rozwiązywania problemów? Skorzystaj z tych wskazówek, aby zbudować własne oprogramowanie VBA. Czytaj więcej z kilkoma wskazówkami i sztuczkami, aby robić funky w Excelu, na przykład automatycznie wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu programu Excel Jak wysyłać wiadomości e-mail z arkusza kalkulacyjnego Excel za pomocą skryptów VBANasz szablon kodu pomoże Ci skonfigurować automatyczne wiadomości e-mail z poziomu programu Excel za pomocą skryptów Collaboration Data Objects (CDO) i VBA. Czytaj więcej , eksportowanie zadania z Outlooka do Excela Jak wyeksportować zadania programu Outlook do programu Excel za pomocą VBABez względu na to, czy jesteś fanem Microsoft, przynajmniej jedną dobrą rzeczą, którą można powiedzieć o produktach MS Office, jest to, jak łatwo jest zintegrować każdy z nich ze sobą ... Czytaj więcej

lub w inny sposób korzystający Excel do zarządzania swoim życiem Jak korzystać z programu Microsoft Excel do zarządzania swoim życiemNie jest tajemnicą, że jestem fanem Excela. Wiele z tego wynika z faktu, że lubię pisać kod VBA, a program Excel w połączeniu ze skryptami VBA otwierają cały świat możliwości ... Czytaj więcej .

Wstydzę się przyznać, że dopiero niedawno postanowiłem rozpocząć eksperymenty z Arkuszami kalkulacyjnymi Google, a odkryłem, że jakikolwiek urok i moc Excel miał nade mną ze względu na niesamowite rzeczy, które możesz zrobić ze skryptami VBA, jest całkowicie przyćmiony niesamowitością rzeczy, które możesz zrobić w Google Arkusze kalkulacyjne

Po kilku tygodniach zabawy z Arkuszami kalkulacyjnymi Google z trudem powstrzymuję emocje. Wiele rzeczy, które odkryłem, które mogę zrobić, planuję omówić w przyszłych artykułach. Jednak w ramach szybkiego podglądu powiem - ponieważ Arkusze kalkulacyjne Google to aplikacja online - o wiele łatwiej jest zintegrować ją z wieloma narzędziami online oraz usługi, z których już korzystasz, takie jak dane ze stron internetowych, informacje z innych arkuszy kalkulacyjnych Google, informacje z (lub do) wiadomości e-mail i wiele innych więcej.

Szczerze, czuję się jak dziecko w sklepie ze słodyczami.

6 niesamowitych rzeczy, które możesz zrobić dzięki funkcjom arkusza kalkulacyjnego Google

W Arkuszach kalkulacyjnych znajduje się cała biblioteka funkcji Arkusza kalkulacyjnego Google, z których można korzystać skomplikowane sposoby wykonywania imponujących wyczynów manipulacji danymi, jakich nigdy wcześniej nie widziałeś przed. Jeśli uważasz, że moc funkcji Excela jest fajna, naprawdę jeszcze nic nie widziałeś. Możesz traktować funkcje w Arkuszach kalkulacyjnych Google prawie jak mini-skrypty same w sobie, zagnieżdżając jeden funkcjonować w ciągu dowolnej liczby razy, aby uzyskać naprawdę fajny efekt Informacja.

W tym artykule opiszę, jak to zrobić, a także tworzyć inteligentne reguły formatowania warunkowego, tworzyć wykresy wyjściowe i wykresy słupkowe w arkuszach i wiele więcej.

Zabawa z funkcjami arkusza kalkulacyjnego Google

Zdecydowana większość funkcji używanych w programie Excel może być również używana w arkuszu kalkulacyjnym Google. Istnieją jednak pewne zgrabne funkcje, które są całkowicie specyficzne dla Google, a jedna z nich została wspomniana przez Ann Smarty lata temu - dodając bieżący czas do arkusza.

Możesz to zrobić za pomocą zwykłej funkcji Tekst (Teraz ()), ale problem polega na tym, że aktualizuje tylko wyświetlany czas podczas edytowania arkusza, a nie za każdym razem, gdy ktoś wyświetli arkusz. Lepszą alternatywą jest w rzeczywistości funkcja GoogleClock ().

To zawsze pokazuje aktualną datę i godzinę - co jest naprawdę przydatne w przypadku arkuszy, których potrzebuje widz szybki dostęp do bieżącej daty / godziny w celu wypełnienia formularzy lub wykonania obliczeń na podstawie danych z arkusz.

Przykładowy arkusz kalkulacyjny, którego zamierzam używać w przykładach w tym artykule, to ten, w którym zaimportowałem dane z Google Adsense. Dokonano tego po prostu eksportując raport AdSense do pliku CSV i importując go do tego arkusza kalkulacyjnego Google.

Jeśli nigdy nie korzystałeś z formatowania warunkowego, jest to naprawdę przydatna metoda szybkiego wyróżnienia ważnych informacji na pierwszy rzut oka. Możesz przejść do funkcji formatowania warunkowego, klikając prawym przyciskiem myszy wartość lub kolumnę i klikając „Formatowanie warunkowe”.

Istnieje wiele rzeczy, które możesz tutaj zrobić, między kontrolowaniem koloru tekstu a kolorem tła na podstawie szeregu porównań. W takim przypadku chcę szybko zidentyfikować artykuły o wysokim współczynniku klikalności i zwrócić uwagę na te, które mają bardzo niską skuteczność. Aby to zrobić, skonfigurowałem formatowanie warunkowe, aby zmienić tło na ciemnozielone, gdy liczba jest większa niż 4, zmień tło na jasnozielone, gdy ma ono wartość od 2 do 4, i czerwony tekst (zły), gdy jest mniejszy niż 2.

Teraz, na pierwszy rzut oka, widzę, które artykuły są znakomite, jeśli chodzi o uzyskanie doskonałego kliknięcia reklamy. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, aby podejmować decyzje na podstawie wielu skomplikowanych danych, jest utworzenie równania i umieszczenie go w logicznej instrukcji.

Funkcja „JEŻELI” umożliwia logiczne porównanie. W takim przypadku chcę sprawdzić, czy liczba klikniętych reklam jest niska, a eCPM jest wysoki. Używam średniej w każdej kolumnie jako linii bazowej. Możesz wykonać wiele takich obliczeń i „ORAZ” wiele porównań w ten sposób:

= JEŻELI (ORAZ (C3ŚREDNIA (3 E $ 3: 502 E $)), „PRAWDA”, „FAŁSZ”)

Zasadniczo osadza to funkcję „AND” w funkcji „IF”, a dwie funkcje „AVERAGE” są wbudowane w funkcję AND. Dwie ostatnie części funkcji „JEŻELI” pozwalają określić, co należy wypełnić w polu, jeśli warunki są prawdziwe lub fałszywe. W tym przypadku używam po prostu „PRAWDA” lub „FAŁSZ”.

Oto funkcja w akcji. Jak widać, gdy klikniętych jest tylko kilka reklam i wysoka wypłata, jestem powiadamiany o tym wierszu z wynikiem „PRAWDA”.

Teraz mogę spróbować dowiedzieć się, dlaczego te artykuły mają tak fenomenalną wypłatę, i spróbować zrobić to samo, aby zwiększyć przychody! Możesz zrobić wiele fajnych rzeczy dzięki wbudowanym obliczeniom połączonym z logicznymi porównaniami. Ale dla wielu miłośników arkuszy kalkulacyjnych o to właśnie chodzi, prawda? Co nowego?

Przejdźmy teraz do innych fajnych rzeczy, które możesz zrobić za pomocą Arkuszy kalkulacyjnych Google.

Zabawa z tekstem

Moim zdaniem moc arkuszy kalkulacyjnych ujawnia się, gdy zaczynasz zajmować się tekstem. Jeśli jesteś przyzwyczajony do programowania, wiesz, że możesz użyć funkcji takich jak „Lewo”, „Prawo” lub „Środek”, aby wyodrębnić sekcje ciągów, aby nimi manipulować i zbudować je w nowe ciągi. Arkusze kalkulacyjne Google dają tę samą możliwość robienia tego rodzaju czynności za pomocą funkcji o tej samej nazwie - chociaż działają one nieco inaczej.

Oto przykład. Mój arkusz kalkulacyjny zawiera listę adresów URL moich tematów prosto z Google AdWords, ale jest to tylko część adresu URL rozpoczynająca się od daty. Jeśli chcę utworzyć nowe pole zawierające tylko tytuł, muszę usunąć sekcję daty. Aby wyczyścić ciągi takie jak ten, musisz znaleźć wspólny wzór identyfikujący obszar, który chcesz usunąć. W moim przypadku zauważyłem, że wszystkie daty zawierają trzy ukośniki „/”.

Wszystko, co muszę zrobić, to znaleźć trzeci ukośnik i wyodrębnić resztę tekstu po tym punkcie. Pierwszą częstość występowania dowolnego tekstu w innym tekście można znaleźć za pomocą funkcji ZNAJDŹ.

= znajdź (znajdź tekst, tekst, pozycję)

Tak więc w moim przypadku mam trzy poziomy osadzania, aby przejść do ostatniego „/”, zanim mogę wyodrębnić odpowiednią część tego długiego łańcucha. To będzie funky, więc idź dalej. Aby wyodrębnić mocne po pierwszym ukośniku, możesz użyć funkcji PRAWO, DŁUGOŚĆ i ZNAJDŹ.

= Prawo (A3, len (A3) - (Znajdź („/”, A3)))

Ta funkcja arkusza kalkulacyjnego Google zwraca cały tekst, zaczynając od jego prawego końca, aż do pozycji pierwszego ukośnika. To pozostawia część daty, w tym dwa ukośniki i tytuł. Aby usunąć sekcje z dwoma dodatkowymi ukośnikami, możesz osadzić tę PRAWĄ funkcję w sobie jeszcze dwa razy. Oto jak wygląda taka szalona funkcja.

= W prawo ((W prawo ((W prawo (A5, len (A5) - (Znajdź („/”, A5)))), len ((W prawo (A5, len (A5) - (Znajdź („/”, A5)) )))) - (Find („/”, (Right (A5, len (A5) - (Znajdź („/”, A5))))))), len ((Prawo ((Prawo (A5, len (A5) -) (len („/”, A5)))), len ((Prawo (A5, długość (A5) - (Znajdź („/”, A5)))))) (Znajdź („/”, (Prawo (A5, długość) (A5) - (Find („/”, A5))))))))) (Find („/”, (Right ((Right (A5, Len) (A5) - (Find („/”, A5) )))), len ((Right (A5, len (A5) - (Find („/”, A5))))) - (Find („/”, (Right) (A5, len (A5) - (Znajdź („/”, A5)))))))))))

Jeśli będziesz starał się przestrzegać tej funkcji przez cały czas, prawie na pewno poczujesz ból głowy. Ale sprawdź to - działa (patrz kolumna I).

Jak utworzyłem inną funkcję z linkiem URL do artykułu? Dobrze przynajmniej jest to łatwe zadanie. Wszystko, co musiałem zrobić, to użyć funkcji CONCAT do sklejenia ze sobą dwóch łańcuchów - „ http://www.topsecretwriters/” oraz tytuł z pierwszej kolumny, w tym daty.

= CONCAT („ http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Bułka z masłem.

Importowanie kanałów z Internetu

Kolejną bardzo przydatną funkcją, która może potencjalnie być użyta do całkiem fajnych zastosowań w arkuszach kalkulacyjnych Google, jest funkcja IMPORTFEED. Jeśli weźmiesz pod uwagę ogrom informacji w Internecie, które są oferowane przez kanały, zastanów się, co możesz zrobić z tą wszechstronną funkcją.

Jak to działa, jest dość proste. Po prostu wypełnij dane kanału w samej funkcji, otoczonej cudzysłowami.

Najlepiej to zrobić w lewej górnej komórce świeżego arkusza. Pozwoli to na czyste importowanie wszystkich informacji do tego arkusza.

W zależności od tego, co zawiera kanał, możesz dynamicznie wykonywać obliczenia informacji w dodatkowych kolumnach, używając innych odkrytych funkcji. Może amerykański spis ludności zawiera dane demograficzne? Być może możesz uzyskać informacje o stanie zapasów z najnowszymi danymi na temat największych zapasów - a Twój arkusz kalkulacyjny automatycznie wykona na nich obliczenia.

Możliwości są nieograniczone - i znacznie szybsze i łatwiejsze niż w przypadku próby wykonania tego samego rodzaju w programie Excel.

Czy marzyłeś o własnych twórczych zastosowaniach w Arkuszu kalkulacyjnym Google? Jakie informacje importujesz z Internetu? Co jeszcze chciałbyś, abyśmy zrobili z Arkuszami kalkulacyjnymi Google tutaj w MUO? Podziel się swoimi przemyśleniami i napisz w komentarzach poniżej!

Źródło zdjęcia:Pióro i szkło powiększające za pośrednictwem Shutterstock