Jak używać Cortany do analizowania danych za pomocą Power BI

Reklama

Chcesz uprościć analizę danych? Uzyskaj szybkie odpowiedzi od Cortany za pomocą tego przewodnika.

Podczas gdy wirtualni asystenci, tacy jak Cortana, byli nowością zaledwie kilka lat temu, wielu z nas od tego czasu włączyło te narzędzia do codziennego użytku technicznego. Cortana może być świetną pomocą 6 najfajniejszych rzeczy, które możesz kontrolować za pomocą Cortany w systemie Windows 10Cortana może pomóc Ci korzystać z zestawu głośnomówiącego w systemie Windows 10. Możesz pozwolić jej przeszukiwać twoje pliki i Internet, wykonywać obliczenia lub wyświetlać prognozę pogody. Tutaj omawiamy niektóre z jej fajniejszych umiejętności. Czytaj więcej jeśli próbujesz przeprowadzić wyszukiwanie w Internecie lub wysłać szybką wiadomość e-mail - ale jest ona również w stanie pomóc w analizie danych.

Łącząc wygodę Cortany z Solidna usługa Power BI firmy Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Błęd analizy danychPotrzebujesz pomocy w zamianie danych w coś pożytecznego? Power BI firmy Microsoft może wizualizować dane i tworzyć automatyczne raporty. Pokażemy, jak skonfigurować pierwszy pulpit nawigacyjny usługi Power BI.

Czytaj więcej , możesz uzyskać szybką odpowiedź na temat wszelkiego rodzaju danych, po prostu zadając pytanie na głos. Wystarczy kilka dodatkowych kroków podczas tworzenia raportu w usłudze Power BI, a wirtualny asystent uzyska szeroką wiedzę na temat danych, które można w dowolnym momencie przywołać.

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z Cortany obok Power BI.

Pierwsze kroki

Zanim zaczniesz korzystać z Cortany obok Power BI, musisz wykonać kilka ważnych prac przygotowawczych. Najpierw zaimportuj dane, których chcesz użyć, do klienta sieci Web usługi Power BI - metoda różni się nieznacznie w zależności od tego, czy jesteś za pomocą dokumentu Excel Chcesz nauczyć się Excela? 10 ekspertów nauczy Cię za darmo!Nauczenie się korzystania z bardziej zaawansowanych funkcji programu Excel może być trudne. Aby to trochę ułatwić, wyśledziliśmy najlepszych guru programu Excel, którzy mogą pomóc w opanowaniu programu Microsoft Excel. Czytaj więcej lub pozyskanie zestawu danych ze zintegrowanej usługi, ale usługa Power BI przeprowadzi Cię przez ten proces.

Następnie kliknij ikonę koła zębatego na pasku narzędzi u góry ekranu i wybierz Ustawienia.

Po przejściu do menu Ustawienia przejdź do Zestawy danych kartę, a następnie wybierz dane, których chcesz użyć. Otwórz sekcję Pytania i odpowiedzi oraz Cortana i zaznacz pole oznaczone Zezwól Cortanie na dostęp do tego zestawu danych, następnie kliknij Zastosować.

Następnie musimy dać Cortanie dostęp do naszego konta Power BI. Aby to zrobić, musisz dodać konto służbowe lub szkolne Plusy i minusy korzystania z konta Microsoft w systemie WindowsJedno konto Microsoft pozwala zalogować się do szerokiej gamy usług i aplikacji Microsoft. Przedstawiamy zalety i wady korzystania z konta Microsoft w systemie Windows. Czytaj więcej używane do zarejestrowania się w usłudze instalacji Windows 10. Aby to zrobić, otwórz Ustawienia aplikację i przejdź do Konta > Uzyskaj dostęp do pracy lub szkoły > Połączyć.

Zaloguj się do konta użytego do rejestracji w usłudze Power BI, a zobaczysz, że zostało dodane do strony jako połączenie.

Konfigurowanie raportu

Aby mieć pewność, że Cortana będzie mogła znaleźć Twoją pracę, musisz skonfigurować raport sformatowany zgodnie ze specyfikacją. Kliknij żądany zestaw danych w kliencie Power BI, a następnie kliknij ikonę pędzla.

Kliknij na Rozmiar strony i wybierz Cortana w Rodzaj pole. Teraz możemy rozpocząć tworzenie naszego raportu.

Powyżej znajduje się stosunkowo prosty raport, który utworzyłem z jednego arkusza kalkulacyjnego Excel. Upewnij się, że żaden z zawartych elementów nie przekroczył granic szablonu. Teraz, gdy treść jest na miejscu, ułatwimy to tak łatwo, jak to możliwe Cortana, aby uzyskać do niego dostęp Jak znaleźć aplikacje systemu Windows 10 współpracujące z CortanąCortana może być naprawdę przydatna, ale skąd masz wiedzieć, które aplikacje ją obsługują? Oto, jak to sprawdzić w mgnieniu oka. Czytaj więcej .

Kliknij ponownie ikonę pędzla i tym razem otwórz Informacje o stronie upuścić. Wpisz nazwę, która pomoże Ci znaleźć właśnie utworzony raport - spróbuj użyć terminów specyficznych dla tej treści.

Następnie przesuń suwak Pytania i odpowiedzi na Na. Powinieneś otrzymać pole gotowe do przyjęcia alternatywnych nazw. Te nazwy pomogą Tobie i innym użytkownikom uzyskać dostęp do raportu, albo rozmawiając z Cortaną, albo wpisując tekst w polu pytań i odpowiedzi w usłudze Power BI.

Ponieważ jednak skupiamy się na Cortanie, wypełnij to miejsce terminami, które pomogą wirtualnemu asystentowi znajdź to, czego szukasz Ta fajna strona internetowa nauczy Cię setek wskazówek dotyczących wyszukiwania GoogleKażdy może korzystać z wyszukiwania Google w zadowalającym stopniu, ale jeśli naprawdę chcesz uzyskać szybkie i dokładne wyniki, musisz poznać te proste, ale niesamowite wskazówki. Czytaj więcej . Pamiętaj, aby podać wiele terminów, które odnoszą się konkretnie do treści Twojego raportu - jeśli tak też jest niejasne, Cortana nie będzie w stanie nawiązać połączenia i zamiast tego przekieruje cię do innych plików w twoim systemie lub Internecie wyniki.

Następnie zapisz raport za pomocą ikony na pasku narzędzi. Przejdź do wpisu w Raporty przejdź do sekcji paska bocznego po lewej stronie Plik > Publikuj w siecii postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Zapytanie Cortany

Teraz, gdy daliśmy Cortanie dostęp do naszego raportu Power BI, powinna być w stanie dostarczyć te informacje w odpowiedzi na zapytanie mówione Jak zmienić język Cortany w systemie Windows 10Chcesz zmienić język używany przez Cortanę w systemie Windows 10? Dzięki najnowszej wersji Programu niejawnego możesz to zrobić! Czytaj więcej . Odwoływanie się do konkretnych informacji z nazwy powinno wywoływać pożądaną odpowiedź.

Jednak wirtualny asystent powinien również mieć możliwość wyszukiwania wizualizacji. Na poniższym obrazku widać, że Cortana faktycznie nie zrozumiała mojej prośby - ale nadal udało jej się znaleźć tabelę, o której mówiłem.

Gdy Cortana wyświetla wykres wykonany w usłudze Power BI w ten sposób, możesz najechać myszką na poszczególne elementy, aby zobaczyć nieco więcej informacji.

Największą trudność w korzystaniu z Cortany w połączeniu z Power BI polega na tym, jak poprosić o treść, której szukasz. Nie bój się skorzystać z metody prób i błędów, aby określić, które warunki działają najlepiej - Obserwacje Cortany Jak sprawić, by Cortana zorganizowała swoje życieTwoje życie jest tak złożone, że zasługujesz na osobistego asystenta. Poznaj Cortanę, wirtualną asystentkę gotową służyć na czubku języka. Pokażemy Ci, jak skutecznie delegować zadania do Cortany. Czytaj więcej użytkowania komputera i pliki już zapisane na komputerze są również uwzględniane w twoich interakcjach z nią, więc weź to pod uwagę, dodając tytuł i wszelkie inne nazwy.

Staraj się odróżnić terminy używane w odniesieniu do twoich wykresów od treści, które są już zapisane na twoim komputerze. Na przykład, jeśli mój dysk twardy byłby wypełniony plikami dotyczącymi mojej firmy zajmującej się lodami, Cortana miałaby trudność ze znalezieniem treści, której szukałem. Jako taki wybrałbym inne nazwy dla mojego wykresu, które byłyby bardziej szczegółowe dla załączonych danych.

Planowanie sukcesu

Cortana może być albo bezużytecznym chwytem, ​​albo ważnym atutem - wszystko zależy od twojego użycia.

Aby w pełni wykorzystać możliwości wirtualnego asystenta, musisz zastanowić się, co będzie pomocne. Następnym razem, gdy będziesz pisać raport sprzedaży i musisz oderwać się, aby znaleźć konkretny fakt lub liczbę, zanotuj Najlepszą alternatywą Evernote jest OneNote i jest bezpłatnyRynek jest przesiąknięty aplikacjami do robienia notatek konkurującymi z Evernote. Ale jest tylko jedna poważna alternatywa Evernote. Wyjaśnijmy, dlaczego to jest OneNote. Czytaj więcej . To jest treść, którą musisz udostępnić Cortanie, więc zamiast kopać dokumenty, możesz po prostu poprosić ją o sprawdzenie.

Sama interakcja z Cortaną nie zwiększy produktywności; musisz znaleźć sposoby na zwiększenie wydajności, a następnie postawić ją przed zadaniem. Dla wielu właścicieli firm dokładne linki z Power BI opisane w tym artykule mogą zaoszczędzić czas i wysiłek. Musisz jednak znaleźć sposób na osadzenie umiejętności Cortany w swoim przepływie pracy, zamiast oprogramowania, które kształtuje twoje podejście.

Szukasz pomocy z Cortaną lub Power BI? A może masz przydatną wskazówkę, którą możesz podzielić się z innymi użytkownikami? Dołącz do rozmowy w sekcji komentarzy poniżej.