4 sposoby na zmniejszenie stresu związanego z produktywnością

Reklama

Za pomocą kilku dobrze ukierunkowanych zmian możesz zwiększyć produktywność skokowo.

Mówiąc o produktywności, można sobie wyobrazić, że próbujemy się przekształcić w super wydajne roboty. Ale nie jesteśmy. Staramy się ulepszać swoje wersje, pracować mądrzej, aby mieć więcej czasu na inne satysfakcjonujące zajęcia w życiu.

Posiadanie pewnych podstawowych zasad ułatwia tę misję, dając ci wiedzę pozwalającą na dokonywanie właściwych wyborów, co na dłuższą metę bardzo się opłaci. Tutaj przydają się następujące metody. Dają ci pozytywny i wartościowy kierunek na orientację. Gdy zastosujesz te metody w obszarach takich jak wydajność i zarządzanie czasem, rezultatem jest to, czego można oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku, co daje więcej czasu na rękach.

Postępuj zgodnie z zasadą Pareto

Dzięki swojej skuteczności zasada Pareto (powszechnie znana jako Zasada 80/20) to dyskusja w Internecie. Jak powie Ci Wikipedia, Zasada Pareto stwierdza, że ​​w przypadku wielu zdarzeń około 80 procent skutków pochodzi z 20 procent przyczyn. Jeśli przyjrzysz się uważnie swojemu życiu, możesz już zobaczyć, jak działa, na przykład jak kilka z nich działania przynoszą największą część twoich dochodów lub jak kilka kluczowych nawyków żywieniowych determinuje twój ogólny poziom zdrowie.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz zastosować zasadę Pareto do dowolnego obszaru swojego życia, w tym produktywności, i zobaczyć pozytywne wyniki. Na przykład, kiedy usunąłem konta internetowe, których już nie potrzebowałem ani nie używałem, i zacząłem skupiać się na kilku wybranych, moje nawyki przeglądania zmieniły się na lepsze z dnia na dzień.

Przeanalizuj swoją pracę i przepływ pracy, aby wskazać 20-procentowy obszar wysiłku, który przynosi 80 procent wyników. Zidentyfikuj działania, które mają największy wpływ na twoją pracę, i zmień je w priorytety. Odrzuć resztę lub przynajmniej skróć czas poświęcony na te nieistotne działania lub zadania inne.

Zrozum prawo Parkinsona

Zgodnie z prawem Parkinsona praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej zakończenie. Oznacza to, że jeśli poświęcisz sobie cztery godziny na wykonanie zadania, które zwykle wymaga dwóch godzin, poświęcisz wszystkie te cztery godziny temu zadaniu. Z upływem czasu zadanie nabiera przerażających proporcji w głowie i odkładasz je, dopóki nie możesz sobie pozwolić na ich odkładanie.

Łatwo jest myśleć, że dodając bufor do czasu przeznaczonego na określone zadanie, będziesz mógł go wykonać w wygodnym tempie. W tajemnicy masz pewność, że z dużym wyprzedzeniem wszystko skończysz i wykorzystasz pozostały czas, aby przejść na Facebooka lub złapać drzemkę. To rzadko się zdarza. Używać dziwacznego nowoczesnego wyrażenia, ponieważ prawo Parkinsona.

Mądrze jest przeznaczyć nieco mniej czasu niż zwykle na każde z zadań na liście rzeczy do zrobienia. W przypadku niektórych z tych zadań Twoja ocena będzie znacznie odbiegać od normy, w przypadku innych będzie mniej więcej idealna. Udoskonalenie tego osądu wymaga prób i błędów przez dłuższy okres czasu. Staraj się nie przejmować zbytnio, jeśli twoje szacunki są bardzo błędne, a zabierasz za dużo (lub za mało) czasu niż to, co odłożyłeś na bok. Wprowadź wymagane zmiany i przejdź dalej.

Technika Pomodoro to skuteczny sposób na nauczenie się obliczania czasu potrzebnego do wykonania danego zadania. Zamiast poświęcać pewną ilość czasu na jedno zadanie, wybierz zadanie, przeprowadź je w 25-minutowych kawałkach, z 5-minutowymi przerwami między nimi, aż zadanie zostanie ukończone. Gdy skończysz, zanotuj czas poświęcony na wykonanie zadania, do wykorzystania w przyszłości. Technika Pomodoro zapewnia, że ​​jesteś owinięty w bańkę czasową przez 25 minut i kieruje całą uwagę na dane zadanie. Tego rodzaju laserowe skupienie jest kluczem do realizacji zadań. Potrzebujesz więcej informacji na temat metody Pomodoro? Zacznij od artykułu Joela na temat Aplikacje Pomodoro Przecinaj kunktatorstwo dzięki tym aplikacjom i oprogramowaniu Pomodoro TechniqueKunktatorstwo to choroba, która przenika studentów i pracowników we wszystkich zakątkach świata i zaraża zarówno amatorów, jak i profesjonalistów. Jako pisarz na co dzień cierpię na zwlekanie. Niektórzy ludzie ... Czytaj więcej .

Przyjmij zasadę jednego

Reguła jednego jest terminem, który oznacza różne rzeczy dla różnych ludzi w sieci. Niektórzy używają go jako punktu odniesienia do oczyszczenia życia, podczas gdy inni używają go jako mantry do realizacji postanowień noworocznych. Dzięki poniższym przykładom będziesz mógł sam zdecydować, w jaki sposób reguła może się wpasować w twoje życie.

• Jednozadaniowy: Skupić się na jeden zadanie na raz, aby poprawić jakość swojej pracy. Dowiedz się dlaczego jedno zadanie jest lepsze 3 sposoby na zatrzymanie wielozadaniowości i skupienie się na większej wydajności i produktywności [Windows]W MakeUseOf napisaliśmy niezliczone artykuły na temat wielozadaniowości. Jak się jednak okazuje, wielozadaniowość zadziera z twoim mózgiem. Badania pokazują, że ludzie, którzy często wykonują wiele zadań, są „bardziej podatni na zakłócenia z ... Czytaj więcej niż wielozadaniowość.
• Formowanie nowych nawyków: Jeśli chcesz zmienić swoje nawyki lub wybrać nowe, skorzystaj z nich jeden na czas. Dopiero gdy pierwszy nawyk zostanie zakorzeniony w codziennej rutynie, przejdź do następnego, który chcesz wprowadzić w swoje życie.
• Digital Decluttering: Zobacz, jak Erez pokazuje drogę odfiltruj swój telefon z Androidem Jedna z nich: prosta zasada walki z bałaganem na telefonie z AndroidemFakt: Komputery są zagracone. Tym bardziej smartfony. Jeśli masz smartfon, chciałbym po niego sięgnąć, włączyć go i sprawdzić szufladę aplikacji. Jak to jest bałagan? Czytaj więcej korzystasz z reguły jednego? Możesz zastosować tę zasadę do reszty swojego cyfrowego życia. Musisz to zrobić, aby zachować kontrolę.

Miej osobisty zestaw instrukcji

Praca (i życie) wymaga regularnej improwizacji. Wszystko się zmienia i nigdy nie wiesz, czego się spodziewać. Nawet jeśli masz stałą, powtarzalną pracę, nie możesz zagwarantować, że wszystko będzie działać płynnie każdego dnia. Jeśli nie jesteś przygotowany na poradzenie sobie z nieoczekiwanym, wpadniesz w kłopoty, gdy coś nie pójdzie po twojej myśli. Tam właśnie na ratunek może przyjść prosty zestaw osobistych zasad. Można to nazwać odpowiednio dobranymi priorytetami lub przygotowaniem rozwiązań problemów, które mogą się pojawić. Możesz wymyślić reguły, dodając nawet dziwne, jeśli ci w jakiś sposób pomogą. Oto cztery, które są na mojej liście.

• Nie będę planował zbyt daleko, ale będę trzymał się tygodniowych list rzeczy do zrobienia zamiast długoterminowych.
• Jeśli jakikolwiek aspekt mojej pracy w jakikolwiek sposób narusza moje zdrowie, będę nalegał na przerwę, dopóki moje zdrowie się nie poprawi.
• Będę postępować zgodnie z prostą rutynową rutyną i wykonam najtrudniejsze lub najbardziej złożone zadanie na początku dnia.
• zrobię inteligentne korzystanie z sieci 4 solidne sposoby na najlepsze wykorzystanie sieciSieć to gigantyczny labirynt. Jeśli to cyfrowe pole minowe sprawi, że będziesz przytłoczony i niespokojny, przyjęcie poniższych prostych mantr może działać tonizująco i pomóc lepiej zarządzać przestrzenią internetową. Czytaj więcej , aby uniknąć przytłoczenia.

Pomysł na taki zestaw osobistych zasad wyszedł od Craiga Ballantyne 12 zasad życia.

Proszę o bezstresową wydajność!

Produktywność nie jest celem, o którym można twierdzić, że osiągnął jeden piękny dzień. Jest to ciągły proces eksperymentowania, który pomaga robić to, co należy zrobić, z maksymalną wydajnością, minimalnym wysiłkiem i z większą satysfakcją, bez stresu. Tutaj w MakeUseOf dzielimy się solidnymi wskaźnikami i zasobami dobrze zarządzać czasem 5 porad dotyczących zarządzania czasem, które mogą uczynić Cię liderem w życiu i pracyNiezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie, jesteś liderem. Nawet jeśli oznacza to bycie liderem własnego życia. Te wskazówki pomogą Ci stać się jeszcze lepszym. Czytaj więcej i działający mądrze. Ale to od Ciebie zależy, które z nich są dla Ciebie idealne. Wszystko, co możemy zagwarantować, to to, że masz wiele opcji do wyboru.

Jakie zasady przestrzegasz, aby zachować produktywność bez stresu? Udostępnij je w komentarzach.