Reklama

Microsoft Office od dawna jest podstawowym programem dla pakietu Office wydajność, i jest mnóstwo popularnych wskazówek, które mogą Ci pomóc jak najlepiej wykorzystać MS Office 60 Niezbędne skróty klawiaturowe Microsoft Office dla programów Word, Excel i PowerPointSetki skrótów klawiaturowych są dostępne w pakiecie Office, ale są to najważniejsze, o których powinieneś wiedzieć, ponieważ pozwolą ci zaoszczędzić dużo czasu. Czytaj więcej . Kiedy je wchłaniasz, nie zapomnij o tych trzech podstawowych wskazówkach:

1. Otwarte prezentacje jako pokazy slajdów w PPS: PPS oznacza PowerPoint Show, a zapisanie prezentacji w tym formacie pozwala otworzyć ją bezpośrednio jako pokaz slajdów, klikając dwukrotnie plik. Działa to również w przypadku plików .PPSX.

Możesz przełączać się między wersjami PPS i PPT w dowolnym momencie, zmieniając rozszerzenie pliku z .PPS na .PPT (lub odwrotnie).

Dzisiaj dowiedziałem się: zmiana rozszerzenia prezentacji Powerpoint z .ppt na .pps powoduje, że otwiera się ona automatycznie w trybie pokazu slajdów.

- Andy Touch (@andytouch) 19 kwietnia 2013 r

instagram viewer

2. Kompresuj dokumenty Excel za pomocą XLSB: Zapisanie arkusza kalkulacyjnego jako XLSB, tj. Jako skoroszytu binarnego programu Excel drastycznie zmniejsza jego rozmiar (o 50-75%).

Ten format binarny z włączonymi makrami skraca również czas zapisywania i ładowania pliku. Ma kilka wad, takich jak brak zgodności z niektórymi starszymi wersjami MS Office i pakietami biurowymi innych firm.

Ze względów bezpieczeństwa nie zalecamy otwierania plików binarnych z nieznanych źródeł.

3. Zwiększ kompatybilność plików Office: Czy udostępniasz komuś dokument Office, ale nie masz pewności, czy jego wersja Office obsługuje pliki Open XML, takie jak DOCX, XLSX, PPTX itp.? Wyślij im plik w starszym (wcześniejszym) formacie domyślnym (XLS, DOC, PPT), aby uzyskać maksymalną kompatybilność.

@AprilDeGuzman Hahaha. Po prostu powiedz mi, jeśli docx nie jest kompatybilny, mam pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 lipca 2013 r

Czy masz jakieś mniej znane wskazówki dotyczące rozszerzenia plików, które możesz udostępnić użytkownikom pakietu Microsoft Office tutaj w MakeUseOf? Możesz to zrobić w komentarzach!

Źródło zdjęcia: folder plików ze znakiem ppt autor: Thomas Reichhart przez Shutterstock

Akshata przeszkolił się w zakresie ręcznego testowania, animacji i projektowania UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwie jej ulubione aktywności - zrozumienie systemów i uproszczenie żargonu. W MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystać urządzenia Apple.