Jak usunąć masowo stare wiadomości Gmaila za pomocą filtrów

Reklama

Podczas gdy Google zapewnia swoim użytkownikom poczty e-mail znacznie ponad 10 GB miejsca na wiadomości, o ile nie jesteś ostrożny oczyszczanie skrzynki odbiorczej 4 wskazówki dotyczące usuwania biuletynów, jeśli nie chcesz ich usuwaćIle masz subskrypcji e-mail? Jeśli jesteś podobny do mnie, nie masz absolutnie żadnego pojęcia, ale wiesz, że to dużo. Czas podjąć działania. Czytaj więcej , może się okazać, że niebezpiecznie zbliżasz się do wykorzystania tego limitu. Wiem to z własnego doświadczenia.

Ale Google, będąc Google, sprawia, że ​​niezwykle łatwe jest wyszukiwanie naprawdę starych wiadomości i usuwanie ich za jednym razem.

Jak to działa

Pierwszym krokiem jest ustalenie, ile lat wiadomość ma gwarantować masowe usunięcie. Na wszelki wypadek, powiedzmy dwa lata. Za pomocą Parametry wyszukiwania w Gmailu, szukałeś wiadomości za pomocą parametru wyszukiwania starszy niż. Parametr wyszukiwania działa za dni lub miesiące.

Jeśli więc chcesz wyszukać wiadomości starsze niż dwa lata, wpisz:

starsze niż: 24m

Możesz także użyć parametru wyszukiwania przed. Wiadomości otrzymane dwa lata temu można by znaleźć za pomocą:

przed: 2014/05/25

Następnie możesz zaznaczyć wszystkie wiadomości w wynikach wyszukiwania, najpierw klikając przycisk Wybierz, a następnie „Wybierz wszystkie wątki pasujące do tego wyszukiwania”.

Google wyświetli monit z pytaniem, czy na pewno chcesz usunąć te wiadomości. Kliknięcie „OK” przeniesie te wiadomości do kosza. (Wiadomości w twoim folderze na śmieci pozostaną tam przez 30 dni, chyba że opróżnisz je ręcznie).

Jeśli chcesz po prostu usunąć wiadomości ze skrzynki odbiorczej, użyj następujących wyszukiwanych terminów:

w: skrzynka odbiorcza starsza niż: 24m

Ta metoda oznacza, że ​​jeśli nie przechowujesz ważnych wiadomości w folderach, możesz usuwać ważne wiadomości.

Jeśli Twoim celem jest usunięcie tylko biuletynów i bezosobowych wiadomości e-mail, będzie to wymagać nieco więcej wysiłku z Twojej strony. Możesz użyć metody wymienionej powyżej i usuwać pojedynczo strony, przeglądając, aby upewnić się, że nie usuwasz czegoś, co chciałbyś zachować.

Możesz również pozbyć się wszystkich nieprzeczytanych wiadomości, używając następującego wyszukiwanego terminu:

etykieta: nieprzeczytane starsze niż 24m

Jeśli nie przeczytasz go od dwóch lat, są szanse, że nie jest to takie ważne.

Kolejnym kluczowym parametrem wyszukiwania, który należy zastosować podczas próby zwolnienia miejsca na koncie Gmail, jest rozmiar. Jeśli chcesz na przykład usunąć wszystkie wiadomości większe niż 20 MB, użyj następujących poleceń:

większy: 20mb

Jeśli stwierdzisz, że skrzynka odbiorcza z kartami Gmaila wykonała dobrą robotę w zakresie kategoryzacji wiadomości e-mail, możesz użyć etykiet - Promocje, Społeczności i Aktualizacje - do masowego usuwania e-maili.

To naprawdę powolny sposób, aby to zrobić, ale zapewniłoby to, że nie usunąłbyś przypadkowo czegoś, co chciałbyś zawiesić po to, aby otworzyć biuletyny, kliknij przycisk „Więcej” u góry strony i wybierz „Filtruj wiadomości, takie jak te". Zamiast tworzyć rzeczywisty filtr, wystarczy kliknąć ikonę wyszukiwania.

Spowoduje to pobranie wszystkich wiadomości e-mail od tego kontaktu, które możesz następnie usunąć zbiorczo, jak opisano powyżej.

Jakich wskazówek używasz do czyszczenia skrzynki odbiorczej Gmaila? Daj nam znać w komentarzach.

Źródło zdjęcia: Charnsitr przez Shutterstock.com