Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla Ciebie

Reklama

Jeśli lubisz czytać o technologii online, powinieneś zauważyć, że w ostatnich latach chodziło o obsesję na punkcie produktywności. Aplikacje do obsługi poczty e-mail, aplikacje do robienia notatek, aplikacje do zarządzania zadaniami, zautomatyzowane rozwiązania, takie jak Google Keep i rozszerzenia przeglądarki dla wydajności Jak zamienić Google Chrome w bestię produktywnościInternet sprawił, że jesteśmy bardziej wydajni niż kiedykolwiek wcześniej, a przeglądarka jest bramą do całej tej produktywności. Wiele rozszerzeń i aplikacji Chrome może pomóc Ci przekształcić go w bestię produktywności. Czytaj więcej podniecaj wszystkich.

Ale co, jeśli aplikacje produktywne tego nie zrobią? Więc co robisz?

Nie jesteś sam

Po pierwsze, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z tego, że fakt, że Wunderlist, Todoist lub Vesper nie jest twoją sprawą, nie oznacza, że ​​poniosłeś porażkę w produktywności. Wiele osób uważa, że ​​tego rodzaju aplikacje nie są pomocne, i wciąż znajdują sposoby, aby zrobić tyle samo, co inni.

Niektóre osoby lubią aplikacje zwiększające produktywność, ponieważ pomagają im skupić się i nadają kierunek. Inni lubią próbować najnowszych rzeczy.

Ale dla wielu ludzi prostota jest najważniejszym czynnikiem w produktywnym życiu. Korzystanie z systemu aplikacji może sprawić, że sprawy będą niepotrzebnie skomplikowane, a to sprawi, że wiele osób poczuje się mniej wydajnych. I w porządku. Chcemy powiedzieć, że dla wszystkich jest aplikacja zwiększająca produktywność, ale to nieprawda: niektórzy ludzie po prostu ich nie potrzebują.

Przestań marnować czas na „planowanie” wydajności

Jedną z rzeczy, które zniechęcają wiele osób do korzystania z aplikacji zwiększających wydajność, jest to, że potrzebują czasu. Musisz je zainstalować, skonfigurować, przenieść istniejący system zarządzania zadaniami do nowego, a następnie przyzwyczaić się do korzystania z niego. To może zająć dużo czasu, które lepiej spędzić robiąc rzeczy Przestań się organizować, zacznij działać: 3 proste aplikacje do przyspieszeniaCzy jesteś miłośnikiem list? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. Czytaj więcej .

Podobnie niektóre osoby rozpoczynają co tydzień i dzień od przeglądu systemu zarządzania zadaniami; może to zsumować godziny przygotowań w ciągu miesiąca, które można by zamiast tego poświęcić na pracę. Mogą to być cenne godziny, jeśli pomogą ci wydajniej pracować, ale nie wszyscy uważają je za pomocne.

Jeśli aplikacje i systemy związane z produktywnością nie działają dla Ciebie, wybierz prostotę.

Nie marnuj czasu na planowanie swojej produktywności, po prostu spędź czas na produktywności. Dzieje się tak, jeśli masz problemy z zapamiętywaniem lub ustalanie priorytetów swoich zadań System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy zadań do wykonaniaCzy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej , dwie rzeczy, dla których aplikacje są naprawdę pomocne. Usiądź i zabierz się do pracy.

Kiedy to zrobisz, zwróć uwagę na strategie, których używasz do zapamiętywania, ustalania priorytetów i delegowania zadań.

Czy zapisujesz rzeczy w kalendarzu na biurko? Czy wysyłasz sobie e-maile? Czy piszesz piórem coś na odwrocie dłoni? Jeśli aplikacje zwiększające produktywność to nie twoja sprawa, prawdopodobnie masz inną strategię, która działa; poświęć trochę czasu na przemyślenie tego, co najlepiej motywuje i utrzymuje Twoją organizację.

Wybierz proste narzędzie (i trzymaj się go)

Gdy masz już pojęcie o tym, czego już używasz, wybierz proste narzędzie, aby kontynuować. Wybierając jedną, prostą do zrobienia aplikację i pozostając przy niej, zaoszczędzisz dużo czasu - nie będziesz musiał patrzeć na najnowsze aplikacje zwiększające produktywność za każdym razem, gdy pojawi się nowa.

Todoist, Wunderlist, i Any.do są wszystkie ulubione wokół MakeUseOf. Możesz z nich korzystać bez ich zaawansowanych funkcji. Wpisz zadanie i idź.

Możesz także korzystać z innych rodzajów aplikacji. Na przykład, jeśli chcesz notować notatki, tworzyć listy i pisać krótkie przypomnienia, możesz mieć otwarty plik tekstowy na pulpicie, w którym przechowujesz wszystkie swoje bazgroły. To wcale nie musi być coś takiego jak Evernote - wystarczy zwykły plik tekstowy. Zarówno aplikacja Apple Notes, jak i Google Keep działają dobrze w tym zakresie i ułatwiają synchronizację między urządzeniami.

Mihir napisał doskonały artykuł na temat w pełni wykorzystując Google Keep 4 Google Keep Wskazówki i porady dotyczące lepszych notatek, list i czynności do wykonania Czytaj więcej to też może pomóc.

Użyj Siri lub Google Now do zarządzania zadaniami. Zrób krok do przodu - po prostu podnieś telefon, powiedz wybranemu programowi, aby coś dla ciebie zapamiętał, a pojawi się w aplikacji Przypomnienia lub Keep. Możesz nawet użyć IFTTT aby przenieść go stamtąd do wybranej aplikacji do zrobienia. Może to wydawać się dużym wysiłkiem, ale po skonfigurowaniu możesz po prostu powiedzieć „Siri, przypomnij mi, żebym kupił mleko w drodze do domu”. Prosty.

Oczywiście ostatecznym prostym narzędziem jest pióro i papier 6 prostych powodów, dla których papier wciąż może być Twoją zabójczą aplikacjąPapier może być bardziej wydajnym narzędziem produktywności niż komputer lub urządzenie dotykowe i nie powinien być natychmiast odrzucany. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. Czytaj więcej . Może to rozmiar reportera Notatnik Moleskine 3 papierowe zeszyty, które warto wydaćDużo piszemy o zaawansowanych technologicznie sposobach śledzenia rzeczy i zarządzania swoim życiem. Ale czasami zwykły stary notebook jest najlepszą rzeczą, jakiej możesz użyć. Czytaj więcej które możesz przechowywać w torbie, większym biurkowym notatniku lub karteczkach samoprzylepnych, które możesz trzymać w biurze. Nie ma nic złego w stosowaniu najprostszych metod.

Uważam, że wkładanie pióra w papier ma wielką wartość, nawet jeśli tylko dla kilka zdań każdego dnia 7 sposobów prowadzenia dziennika osobistegoDziennikowanie jest ćwiczeniem dla umysłu i ma kilka udowodnionych korzyści, ale może również wydawać się trudne. Wynika to przede wszystkim z przytłaczającego poczucia konieczności prowadzenia dziennika - to ... Czytaj więcej - jest w tym coś, czego nie można zastąpić pisaniem na klawiaturze i może to prowadzić do inspiracji.

Jeśli czujesz się przytłoczony liczbą dostępnych aplikacji zwiększających wydajność, po prostu wybierz jedną i idź z nią. Nie martw się o przejście na najnowszą i najlepszą wersję lub ustanowienie skomplikowanego systemu zarządzania życiem, takiego jak Pierwsze rzeczy (GTD). Niektórzy uważają to za absolutnie niezbędne - ale nie są dla wszystkich.

Opracuj rutynę

Gdy przekonasz się, że nie potrzebujesz skomplikowanego ekosystemu aplikacji, czas na opracować rutynę 8 codziennych rytuałów, które możesz stworzyć, aby zwiększyć swoją naukową wydajnośćNawyki są trudne do zhakowania. Codzienne rytuały są znacznie łatwiejsze. Trzymasz się czegoś (dobrego lub złego) przez kilka dni z rzędu, co zmienia się w nawyk. Czytaj więcej . Jedną z najlepszych rzeczy, które robią dla nas aplikacje zwiększające produktywność, jest pomoc w tworzeniu procedur - sprawdź Todoist rano, na lunchu i przed wyjściem z pracy; otwórz Evernote w niedzielę wieczorem, aby ustalić priorytet nadchodzącego tygodnia; spójrz na swoje foldery GTD, aby przypomnieć o tym, nad czym pracujesz.

Ale nie potrzebujesz tych aplikacji i systemów, aby utworzyć procedurę. Jeśli masz zwyczaj patrzeć na swoje notatki z wczoraj i używać ich do ustalania priorytetów dzisiejszych zadań, a to działa na ciebie, trzymaj się tego. Jeśli wystawianie karteczek samoprzylepnych przy każdym zadaniu, które musisz wykonać do końca tygodnia, utrzymuje Cię na dobrej drodze, nie przestawaj. Zapisywanie wszystkiego jest bardzo popularną strategią (w rzeczywistości jest to jedna z najważniejszych zasad w GTD) i można tego dokonać za pomocą dowolnej aplikacji lub notebooka.

A użycie metody Siri / Google Now, o której wspomniałem powyżej, sprawia, że ​​tworzenie rutyny jest bardzo łatwe - kiedy tylko chcesz coś zrobić, po prostu powiedz swojemu telefonowi. Gotowy.

Rób, co Ci odpowiada

Najważniejszą częścią produktywności, niezależnie od stosowanej strategii, jest robienie tego, co działa dla Ciebie. Używanie kombinacji Evernote, Pocket i Wunderlist działa dla mnie naprawdę dobrze, ale od czasu do czasu zbieram Wunderlist i po prostu używam notatnika. Przypomnienia Apple i kilka Rozszerzenia Chrome 10 najbardziej produktywnych rozszerzeń nowych kart dla Google ChromeKiedy uruchamiasz nową kartę w przeglądarce, czy chcesz gdzieś iść, czy szukasz informacji, które mogą do ciebie dotrzeć? Google Chrome ma wiele rozszerzeń, które zwiększają produktywność. Czytaj więcej może pracować dla ciebie. Ktoś inny użyje GTD z Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-It i folderami plików. Złożoność systemu nie ma znaczenia - ważne jest to, że pomaga on dokończyć to, co musisz zrobić.

W jaki sposób pomagasz utrzymać produktywność? Czy wypróbowujesz wszystkie najnowsze aplikacje? A może trzymasz się tylko jednego? Jaki jest najlepszy system, na jaki się natknąłeś? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!

Kredyty obrazkowe: Zakończenie bizneswomanu obsiadanie w biurze, Młoda piękna brunetka dama, Sylwetka człowieka pisania pamiętnika biznesowego przez Shutterstock.