5 ciekawych funkcji, które dowodzą, że Evernote jest wciąż świetną usługą

Reklama

Z całym otaczającym hoopla dysk Googlei wszyscy oszaleli Dropbox, Myślę, że jedna inna usługa jest poważnie zaniedbywana - Evernote. Nasz zasięg Evernote został raczej szkicowy późnoi myślę, że to wstyd, ponieważ moim zdaniem Evernote jest jedną z najlepszych usług dostępnych w Internecie. Zasługuje na większe uznanie.

Aby więc ponownie rozpocząć naszą relację (i jako uzupełnienie instrukcji Evernote, którą zamierzam zacząć pisać dla MakeUseOf Guides), oto kilka przydatnych wskazówek, które wybrałem w ciągu ostatnich 6 miesięcy, ponieważ coraz bardziej uzależniam się od usługi. Zwłaszcza ze względu na oprogramowanie komputerowe i Maszynka do strzyżenia który umożliwia tworzenie własnego albumu z łączami, obrazami i plikami, z możliwością wyszukiwania i tagowania. Zwykle nie płacę za usługi premium, ale otworzyłem portfel i uaktualniłem swoje konto Evernote (co jest wielką zaletą dla tak małego Szkota jak ja). Ćmy ukrywające się w moim portfelu były zaskoczone widokiem światła dziennego.

Wyślij wszystko na swój adres e-mail Evernote

Gdy zaczynamy posiadać wiele urządzeń, na przykład utrzymywanie uporządkowanej listy artykułów, które chcesz przeczytać lub utrzymywanie zorganizowanego zestawu zakładek lub zdjęć, które chcesz zachować, staje się trochę bardziej wyzwanie. Jasne, możesz użyć Instapaper do listy artykułów (co też robię. Jestem także wielkim fanem Instapaper) i możesz korzystać z usług synchronizacji zakładek, takich jak Xmark dla zakładek, ale znajduję w dzisiejszych czasach równie łatwo można wysłać wszystko bezpośrednio na konto Evernote, oznaczone i podzielone na kategorie notatnik. Nigdy nie byłem wielkim fanem Xmark, szczególnie gdy synchronizacja przeglądarki wymaga instalacji wtyczek. Podobnie jak Erez, wolę bookmarklety nad wtyczkami Przestań instalować dodatki do przeglądarki - w celu szybszej, bardziej uproszczonej przeglądarki użyj zamiast tego zakładek Czytaj więcej .

Jeśli masz smartfona lub tablet, wiele aplikacji oferuje możliwość wysyłania ich plików i zdjęć bezpośrednio na adres e-mail. Ale zamiast wysyłać je na zwykły e-mail, zamiast tego wyślij je bezpośrednio na e-mail Evernote. Wysyłaj także biuletyny e-mail na Twoje konto Evernote. Gdy ktoś wyśle ​​Ci zdjęcia pocztą e-mail, automatycznie prześlij je do Evernote.

Podczas wysyłania wiadomości e-mail na konto Evernote w temacie podaje się tytuł notatki, notatnik, do którego notatka powinna się udać, a także wszelkie tagi, które chcesz zastosować (w tym zamówienie). Wystarczy umieścić nazwę notatnika przed znakiem @ (tak @zrobić użytek z na przykład, aby cokolwiek trafiło do notatnika MakeUseOf), a wszystkie tagi muszą mieć przed sobą hashtag (więc #zrobić użytek z ). Pamiętaj, że notatnik musi już istnieć na Twoim koncie Evernote. Evernote nie utworzy go automatycznie po otrzymaniu wiadomości e-mail.

Adres e-mail Evernote znajdziesz w ustawieniach konta, pod stosowanie. Jeśli zaczniesz otrzymywać spam, możesz kliknąć „Resetowanie”Na koncie, a natychmiast otrzymasz nowy adres e-mail. Oczywiście, aby zminimalizować ilość potencjalnego spamu, nie przesyłaj daleko swojego adresu e-mail Evernote. Zachowaj to dla siebie jak najwięcej.

Jednoczesne wyszukiwanie - Ulepsz swoją wyszukiwarkę Google

Kiedy szukasz tego nieuchwytnego linku w Google, który ostatnio widziałeś kilka miesięcy wcześniej, możesz nie pamiętaj, że link jest zakopany głęboko na twoim koncie Evernote, ponieważ umieściłeś go tam przechowanie. W przypadku wyszukiwania równoległego podczas wyszukiwania czegoś w Google zostanie również przeszukane konto Evernote, a wyniki zostaną wyświetlone u góry.

Aby włączyć tę funkcję, musisz mieć Evernote Web Clipper zainstalowany dla przeglądarki Firefox lub Chrome (jedna z niewielu wtyczek do przeglądarek, którą chętnie toleruję). Następnie przejdź do preferencji rozszerzenia i włącz „jednoczesne wyszukiwanie“. Prawdopodobnie wtedy będzie wymagane ponowne uruchomienie przeglądarki.

Niech Evernote poprowadzi Cię do życia bez papieru

Faktem jest, że w dzisiejszych czasach dostajemy za dużo papieru i naprawdę nie ma takiej potrzeby. Gdyby tylko firmy przyjęły wyłącznie e-maile i pliki PDF, i drastycznie ograniczyłyby korespondencję papierową dla klientów wszyscy bylibyśmy w lepszej sytuacji - środowiskowo, finansowo i produktywnie widok. Klasycznym przykładem jest mój bank, który pobiera ode mnie 3 euro miesięcznie za wydrukowanie i wysłanie do mnie wyciągów bankowych - nawet jeśli te same wyciągi są dostępne online w postaci plików PDF.

Dopóki firmy w końcu się nie dowiedzą, możesz użyć Evernote, aby mieć całą swoją ważną drukowaną korespondencję złożony, indeksowany i możliwy do przeszukiwania, aby wyciąć górę papieru, grożąc upadkiem na nią ty. Jeśli masz smartfona, użyj aplikacji do skanowania (użytkownicy iPhone'a mogą korzystać z doskonałej aplikacji) TurboScan, który był ostatnio profilowane przez Tima TurboScan - czyli dlaczego następny skaner kosztuje 1,99 USD [iPhone]Raz miałem skaner. Zajęło to ogromną część biurka z dzieciństwa około 1998 roku, połączonego przez port równoległy, a stosunek jakości do prędkości był co najmniej słaby. To było... Czytaj więcej ), aby zrobić zdjęcie dokumentu, a następnie wysłać go bezpośrednio do Evernote pocztą e-mail.

Ale najlepsze jest to, że Evernote ma możliwości skanowania OCR, co oznacza, że każde słowo na zeskanowanym dokumencie jest identyfikowane i umożliwia wyszukiwanie. Kiedy więc znajdziesz ten ważny dokument podatkowy w przyszłości, po prostu wpisz odpowiednie słowa kluczowe w wyszukiwarce Evernote i wyskakujące litery.

Możesz także użyć zasady skanowania do skanowania wizytówek i ważnych rachunków. Następnie zniszcz oryginały. Ponownie pojawia się tutaj technologia OCR i indeksuje każde słowo na tych skanach w celu późniejszego łatwego wyszukiwania.

Utwórz linki notatek, aby ułatwić dostęp później

Oprócz wyszukiwarki i funkcji OCR istnieje jeszcze jeden prosty sposób na to, by ważne notatki można było później łatwo znaleźć. W rzeczywistości istnieją dwa sposoby, aby to zrobić. Pierwszym jest przeciągnięcie notatki myszką do paska oprogramowania komputerowego w następujący sposób:

Drugim jest utworzenie „spisu treści” w nowej notatce. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, do której chcesz utworzyć link, i wybierz „skopiuj link do notatki“. Następnie przejdź do nowej notatki i wykonaj CTRL-V (lub kliknij prawym przyciskiem myszy i „wklej”). Pojawi się hiperłącze do notatki.

Oto mały spis treści MakeUseOf, który zrobiłem z kilkoma notatkami redakcyjnymi, których potrzebuję na co dzień, które są przechowywane na moim koncie Evernote.

To, co jest świetne w linkach do notatek, to to, że nie są ograniczone do Evernote. Wklej je na przykład na karteczki samoprzylepne i Microsoft Word, a po kliknięciu pojawi się notatka na koncie Evernote. Łącza do notatek są idealne do projektów, w których trzeba użyć wielu materiałów badawczych i potrzebujesz sposobu na ich uporządkowanie. Po prostu przeciągnij wszystko do Evernote, a następnie utwórz spis treści, który można kliknąć.

Indeksuj swoje najgłębsze myśli za pomocą notatek dźwiękowych

Nienawidzę słyszeć mojego głosu jako nagranej wiadomości, ale mimo to stopniowo zaczynam lubić pomysł zostawiania notatek dźwiękowych. Często kiedy jestem poza domem, pojawiają się pomysły, ale nie mam długopisu i papieru. Aplikacja na smartfony Evernote (iOS | Android) jest świetny, ponieważ mogę użyć funkcji audio, aby nagrać notatkę za pomocą telefonu i zostanie ona wysłana bezpośrednio na moje konto Evernote w celu indeksowania. Ponieważ mówię to do telefonu, mogę sprawić, że będzie wyglądać jak rozmowa telefoniczna, a ludzie nie będą patrzeć na mnie dziwnie, ponieważ mówię do siebie.

Gdy wiadomość audio dotrze na twoje konto Evernote, jest mały zintegrowany odtwarzacz audio, który umożliwia jej odsłuchanie bez konieczności wcześniejszego pobrania na komputer. Jest to podstawowy gracz (stop i start), ale wykonuje zadanie.

Są to więc 5 cech z górnej części mojej głowy, które, jak sądzę, wyróżniają Evernote na tle innych. Oczywiście jest o wiele więcej, ale zachowam te do podręcznika Evernote, które zacznę pisać w dowolnym momencie (jeśli pozwala na to harmonogram!). Daj nam znać w komentarzach, jeśli korzystasz z Evernote, a jeśli tak, jakie funkcje lubisz (lub nienawidzisz).