9 ukrytych funkcji w Gmailu dla Androida, których powinieneś używać

Reklama

Gmail to usługa e-mail dla wielu użytkowników Androida. Aplikacja Gmail jest zainstalowana na prawie każdym urządzeniu - jest szybka, łatwa w użyciu i ogólnie sprawia, że ​​poczta e-mail jest tak bezbolesna, jak to będzie kiedykolwiek.

Ale dzięki ukrytej funkcji tutaj lub dostosowaniu ustawień można uzyskać jeszcze więcej z aplikacji. Oto dziewięć funkcji Gmaila dla Androida, o których być może nie wiesz, ale na pewno powinieneś ich używać.

1. Przeglądaj swoje nieprzeczytane wiadomości

Nie wszyscy jesteśmy wystarczająco wydajni, aby przyjąć Skrzynka odbiorcza Zero podejścia do wiadomości e-mail Uzyskaj dostęp do skrzynki odbiorczej zero dzięki tym 8 niesamowitym aplikacjom na AndroidaDzięki tym aplikacjom na Androida możesz szybciej i łatwiej obsługiwać wszystkie wiadomości e-mail. Czytaj więcej gdzie od razu sortujesz i odbierasz wiadomości przychodzące, aby Twoja skrzynka odbiorcza była możliwie pusta.

Dla tych z nas, którzy mają więcej zaśmieconych skrzynek odbiorczych pełnych przeczytanych i nieprzeczytanych maili z tygodni i miesięcy, w aplikacji Gmail na Androida można było zobaczyć tylko nieprzeczytane wiadomości doskonały. Ale dopóki Google go nie doda, istnieje obejście tego problemu.

Naciśnij ikonę wyszukiwania i wpisz jest: nieprzeczytane. I to wszystko - teraz zobaczysz tylko te e-maile, których jeszcze nie otworzyłeś. Nie ma możliwości zapisania wyszukiwania, ale jeśli użyjesz go wystarczająco często, pozostanie on na górze listy ostatnich wyszukiwań i nigdy nie będzie więcej niż dwa dotknięcia ekranu.

Możesz uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe, dodając wyszukiwane hasła. Na przykład, w: nieprzeczytane wakacje pokaże tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail zawierające słowo wakacje.

The jest: operator współpracuje również z innymi typami wiadomości, takimi jak jest: oznaczony gwiazdką lub jest ważne. To tylko jeden z wielu operatorów, który pozwala na znacznie efektywniejsze wyszukiwanie.

2. Inteligentniejsze wyszukiwanie

Gmail korzysta z ogromnej liczby operatorów, które umożliwiają tworzenie bardzo szczegółowych wyszukiwań. Google utrzymuje pełną listę z nich na swojej stronie internetowej.

Nigdy nie będziesz musiał używać wielu z nich - na przykład przeszukiwać nagłówek id wiadomości - ale niektóre są naprawdę przydatne. Oto niektóre z najważniejszych:

• z nazwy], nazwać], cc: [nazwa] - Wyszukaj nadawcę lub odbiorcę.
• + [słowo], -[słowo] - Dopasuj lub wyklucz określone słowa.
• po: [rrrr / mm / dd], przed: [rrrr / mm / dd] - Wyszukaj pocztę wysłaną lub otrzymaną przed określoną datą lub po niej.
• starsza niż: [czas], newer_than: [time] - Wyszukaj pocztę starszą niż, 2d (dwa dni), 3m (trzy miesiące), 4y (cztery lata) itp.
• ma załącznik, nazwa pliku: [typ pliku] - Wyszukaj dowolny załącznik lub załącznik określonego typu pliku.

Ponownie, dodanie słów kluczowych wyszukiwania sprawia, że ​​wyszukiwanie jest bardziej szczegółowe, a operatory można również łączyć. newer_than: 7d has: załącznik report wyszuka e-maile zawierające słowo raport z załącznikami, które zostały wysłane w ciągu ostatniego tygodnia.

Google także korzysta z podobnych operatorów ze swoją główną wyszukiwarką Jak działają wyszukiwarki i sposoby poprawy wyników wyszukiwaniaMasz dość szukania wielu razy, aby znaleźć to, czego szukasz? Oto, w jaki sposób działają wyszukiwarki i co zrobić, aby wyszukiwanie było szybsze i dokładniejsze. Czytaj więcej , na wypadek, gdybyś chciał się nimi pobawić.

3. Kontrola za pomocą gestów

Aplikacja Gmail nie ma zbyt wielu gestów do nauczenia się, ale te, które tam są, są przydatne.

Możesz szybko odczytać wszystkie e-maile, otwierając jeden, a następnie przesuwając palcem w lewo, jak na stronie ebooka, aby wyświetlić każdą kolejną wiadomość. Działa to w każdym widoku, od skrzynki odbiorczej, po etykiety i stronę wyników wyszukiwania.

Możesz również usunąć wiadomości ze skrzynki odbiorczej, przesuwając je. Domyślnie przeciągnięcie wiadomości w skrzynce odbiorczej spowoduje jej zarchiwizowanie (możesz ustawić, aby usunąć w Ustawienia jeśli wolisz), przesuwając palcem wiadomość z określonego widoku etykiety Odkryj etykiety Gmaila i wreszcie oswaj swoją skrzynkę odbiorcząIstnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, ale jest jeden pod nosem, z którego możesz nie korzystać: dobre stare etykiety Gmaila. Czytaj więcej usunie wspomnianą etykietę i zarchiwizuje wiadomość e-mail.

4. Wybierz wiele wiadomości

Prawdopodobnie wiesz, że możesz wybrać wiele wiadomości ze swojej skrzynki odbiorczej, naciskając długo jedną, a następnie stukając inne. Ale możesz także wybierać wiadomości e-mail, po prostu dotykając kolorowego koła po lewej stronie, co pozwala na bardzo szybkie wielokrotne wybieranie.

Kręgi te można ukryć w ustawieniach, a jeśli to zrobisz, możesz wybrać wiele wiadomości, naciskając i przytrzymując jednocześnie wiele palców jednocześnie.

5. Sformatuj swoją pocztę

Gdy wysyłasz wiadomości e-mail z telefonu, często chcesz po prostu nokautować szybką wiadomość, nie martwiąc się zbytnio o prezentację. Ale jeśli chcesz użyć formatowania, aby dodać wyraz lub strukturę do swoich słów, możesz.

Istnieją podstawowe opcje formatowania w aplikacji Gmail, ale są nieco schowane. Aby uzyskać do nich dostęp, naciśnij długo w oknie tworzenia wiadomości podczas pisania wiadomości e-mail i wybierz Format. Otworzy się pasek formatowania, oferujący następujące opcje:

• Pogrubienie
• italski
• Podkreślać
• Kolor tekstu
• Kolor tła tekstu
• Wyczyść formatowanie

Są to tylko podstawowe opcje, ale znacznie więcej byłoby prawdopodobnie przesadą. Niestety nie można ich użyć do stylizacji podpisu utworzonego w aplikacji.

6. Wycisz rozmowy

Jeśli korzystasz z Aplikacja Gmail do pracy Te krótkie wskazówki dotyczące Dysku Google i Gmaila pomogą Ci pracować lepiejPopraw swoje wrażenia z korzystania z Google codziennie dzięki tym wskazówkom, które mogą sprawić, że będziesz pracować lepiej lub szybciej. Te wskazówki dotyczące Dysku Google i Gmaila pomogą przełamać rutynę robienia rzeczy tylko w jeden sposób. Czytaj więcej lub w jakiejkolwiek innej sytuacji grupowej, prawdopodobnie często znajdziesz się w początkowej wiadomości e-mail w celach informacyjnych, a następnie skopiujesz ją w każdej odpowiedzi, nawet jeśli nie bierzesz udziału w rozmowie. Zaśmieca skrzynkę odbiorczą i grozi przeciążeniem cię powiadomieniami.

Gmail ma przydatną metodę radzenia sobie z tym. Otwórz jedną z wiadomości w rozmowie, dotknij przycisku menu z trzema kropkami i wybierz Niemy.

Wyciszenie rozmowy oznacza, że ​​wszystkie przyszłe odpowiedzi będą ominąć skrzynkę odbiorczą i zostaną automatycznie zarchiwizowane. Dotyczy to tylko tego konkretnego wątku konwersacji, a nadal będziesz widzieć inne wiadomości przychodzące od tych samych osób.

7. Niech się nauczy

Gmail używa nauczanie maszynowe 4 algorytmy uczenia maszynowego, które kształtują twoje życieMożesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale uczenie maszynowe jest już wszędzie wokół ciebie i może wywrzeć zaskakujący wpływ na twoje życie. Nie wierzysz mi? Możesz być zaskoczony. Czytaj więcej aby pomóc Ci uporządkować i zrozumieć swój e-mail. Dzieje się tak zarówno Priorytety Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Czytaj więcej - które możesz włączyć w aplikacji Gmail, przechodząc do Ustawienia> [twoje konto]> Typ skrzynki odbiorczej - i ważny folder.

Usługa uczy się tego, co jest ważne, na podstawie różnych czynników, w tym tego, kim jest nadawca, co czytasz, odpowiadasz, archiwizujesz lub usuwasz. Z biegiem czasu poprawia się automatycznie, ale możesz pomóc mu w drodze dzięki drobnemu ręcznemu dostrojeniu.

Jeśli wiadomość jest błędnie oznaczona jako ważna (np. Żółty znacznik ważności jest zaznaczony obok nieistotnej wiadomości), otwórz wiadomość, a następnie naciśnij przycisk menu z trzema kropkami i wybierz Oznacz jako nieważne. Podobnie możesz oznaczyć wiadomości jako ważne, jeśli nie były.

8. Dodaj konta inne niż Gmail

Słynne urządzenia z Androidem są dostarczane z dwoma klientami e-mail: jednym dla Gmaila i drugim dla wszystkich innych. Nie musi to już mieć miejsca, ponieważ Gmail może obsługiwać konta e-mail z innych usług.

Otwórz aplikację, przesuń pasek boczny i dotknij strzałki rozwijanej obok nazwy konta. Wybierz Dodaj konto. Obsługiwane są konta Exchange, a także poczta internetowa Microsoft i Yahoo, a także możesz ręcznie skonfigurować dowolne inne konto POP lub IMAP.

9. Udostępnij wiadomość e-mail innym aplikacjom

Ważne e-maile można łatwo zapisać, dotykając ikony gwiazdki obok nich. Możesz je później znaleźć, otwierając Oznaczone gwiazdką teczka. Ale co, jeśli zamiast tego chcesz zapisać wiadomość e-mail w miejscu takim jak Evernote?

Możesz to zrobić, naciskając i przytrzymując słowo w wiadomości. Małe niebieskie zakładki pojawią się po obu stronach słowa, więc przeciągnij je, aby podświetlić cały tekst, który chcesz zapisać. Następnie wybierz Dzielić z małego pola menu, które otwiera się tuż powyżej, i wybierz aplikację, w której chcesz go zapisać.

Możesz zapisać tekst w Evernote, opublikować go w Slack, skopiować do dokumentu lub użyć w dowolnej innej kompatybilnej aplikacji.

Twoje wskazówki

Gmail działa tak dobrze od razu po wyjęciu z pudełka, że ​​może wydawać się zwodniczo prosty. Skąd! Spójrz na nasze Podręcznik użytkownika Gmail Power Szybkie porady, dzięki którym staniesz się zaawansowanym użytkownikiem Gmaila Czytaj więcej niektóre z niesamowitych rzeczy, które możesz zrobić dzięki usłudze na komputerze.

W telefonach aplikacja Gmail jest bardziej wydajna niż się wydaje, a nowe funkcje są dodawane przez cały czas. Często jednak siedzą w ukryciu i czekają na odkrycie.

Jakie są twoje ulubione funkcje w Gmailu na Androida? Czy masz jakieś wskazówki dotyczące zarządzania pocztą e-mail w telefonie? Daj nam znać w komentarzach.