Jak w prosty sposób tworzyć i opisywać dokumenty PDF

Reklama

Spośród różnych rodzajów dokumentów, które istnieją dzisiaj, PDF jest jednym z najczęściej używanych. PDF jest popularny, ponieważ może zachować spójność dokumentu. Publikowanie dokumentu w formacie PDF przypomina drukowanie na papierze. Dzięki temu wygląd dokumentu pozostanie taki sam, niezależnie od tego, gdzie na niego spojrzysz. Dlatego wiele publikacji elektronicznych, takich jak e-książki, jest w formacie PDF.

Ale ta „wysoce nieedytowalna” funkcja jest także wadą PDF w stosunku do innych „łatwo edytowalnych” formatów, takich jak txt, rtf i doc. Chociaż możliwe jest tworzenie dokumentów PDF z formularzami do wypełnienia (możesz pobrać przykład takiej rzeczy z Witryna Adobe), proces tworzenia wymaga zaawansowanych narzędzi PDF - które są drogie i niedostępne dla większości ludzi.

Czy więc powinniśmy zdobyć drogie narzędzia PDF, aby stworzyć tak zwany dokument interaktywny? Jeśli używasz komputera Mac, istnieją lepsze rozwiązania tego problemu. Systemy Mac są wyposażone w natywne narzędzia do łatwego tworzenia i opisywania dokumentów PDF.

Jak tworzyć dokumenty PDF

Zaczniemy od prostej części: tworzenia pliku PDF. Kiedy po raz pierwszy przełączyłem się na Maca, szukałem w Internecie aplikacji do tworzenia dokumentów PDF, nie wiedząc, że ta funkcja jest już dostępna natywnie w Macu.

Wszystko, co musisz zrobić, to „wydrukować” dokument za pomocą „Plik> Drukuj”Lub„Command + P”Skrót.

Następnie zamiast klikać „Wydrukować”, Kliknij przycisk„ PDF ”i wybierz„Zapisz jako PDF" opcja.

Okno Zapisz jest dość proste, zapisujesz nazwę pliku i wybierasz lokalizację zapisu.

Istnieje jednak dodatkowa funkcja, którą możesz zastosować do dokumentu: bezpieczeństwo. Kliknij "Opcje zabezpieczeń”I pojawi się nowe okno, w którym możesz wprowadzić hasło, aby otworzyć dokument, skopiować zawartość i wydrukować dokument. Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć pola przed wybranymi zabezpieczeniami i zapisać preferowane hasło.

Po ustawieniu wszystkiego możesz kliknąć „dobrze" i "Zapisać" guziki.

Adnotacje w pliku PDF

Domyślny moduł otwierania dokumentów Mac OS X (a także czytnik PDF) - Preview, ma niedostatecznie wykorzystaną funkcję o nazwie Adnotacja. Ta zdolność pozwala użytkownikom nieznacznie modyfikować, w tym dodawać notatki, zwykłe dokumenty PDF. Chociaż całkowita edycja pliku PDF nadal nie wchodzi w rachubę, możliwe jest wypełnienie dowolnego formularza PDF za pomocą funkcji adnotacji.

Gdy otworzysz PDF z podglądem, szybko zobaczysz „Komentować”Na pasku narzędzi. Ta funkcja jest również dostępna z poziomu „Narzędzia> Adnotacje" menu.

Kliknięcie ikony otworzy pasek Adnotacji w dolnej części okna.

Dostępnych jest kilka narzędzi do adnotacji. Możesz dodać:

• Strzałka (Command + Control + A)
• Owalny (Command + Control + O)
• Prostokąt (Command + Control + R)
• Tekst (Command + Control + T)
• Uwaga (Command + Control + N)
• i Link (Command + Control + L)

Możesz również zmodyfikować tekst, podając go:

• Podświetl (Command + Control + H)
• Przekreśl (Command + Control + S)
• i podkreślenie (Command + Control + U)

Po dodaniu adnotacji do pliku PDF można szybko wybrać i wyświetlić te adnotacje, otwierając pasek boczny i wybierając widok adnotacji.

I nie zapomnij zapisać dokumentu, jeśli chcesz zachować swoje adnotacje.

Dla tych, którzy często tworzą dokumenty PDF, funkcje te mogą nie wyglądać imponująco. Ale dla zwykłych ludzi, takich jak ja, którzy właśnie odkryli narzędzia, ta umiejętność adnotacji z pewnością się przyda.

Inne alternatywne czytniki / edytory PDF, które możesz wypróbować to: FormulatePro Pokonaj formularze online za pomocą Formulatepro [Mac] Czytaj więcej i Przejrzeć.

Czy uważasz, że twoje życie jest otoczone plikami PDF? Czy adnotujesz swoje dokumenty? Podziel się swoimi przemyśleniami i opiniami, korzystając z poniższych komentarzy.