Reklama

Dysk Google nie byłby najlepszą platformą do współpracy, gdyby nie miał sprytnych wrażeń dla użytkowników korporacyjnych. Niektóre funkcje działają pod maską, dzięki czemu praca zespołowa pozostaje na szynach. The Kontroler dostępu do Dysku Google to jedna z takich funkcji „w tle”, która zapewnia odbiorcy udostępnionego pliku Dysku Google uprawnienia dostępu.

Jeśli ostatnio nie zwracałeś na to uwagi, sprawdź to przy następnym udostępnianiu pliku. Access Checker to funkcja G Suite.

Jak działa Kontroler dostępu do Dysku Google?

Kontroler dostępu do Dysku Google w G Suite

Gdy udostępnisz dowolny plik hostowany na Dysku Google za pośrednictwem Gmaila lub Kalendarza Google, Kontroler dostępu automatycznie sprawdzi, czy adresaci mają dostęp do pliku. Jeśli nie mają uprawnień do wyświetlania pliku, Kontroler dostępu poprosi Cię o zmianę uprawnień do udostępniania plików.

Google Drive Access Checker jest inteligentniejszy, ponieważ:

  • Pokazuje nazwiska adresatów, którzy potrzebują dostępu.
  • Jest bardziej precyzyjny niż wcześniejsza opcja, która monitowała o włączenie udostępniania linków do udostępnionego pliku.
    • instagram viewer
  • Jest to inteligentne narzędzie, ponieważ przewiduje odbiorców, którzy potrzebują dostępu do pliku, a następnie domyślnie udostępnia je tylko tym odbiorcom.

Pamiętaj tylko, że w G Suite poziom uprawnień za pośrednictwem Kontroli dostępu może skonfigurować tylko administrator. Poziomy można ustawić tylko dla określonych odbiorców. Możesz też otworzyć go dla każdego, kto ma link w organizacji lub opinii publicznej.

Kontroler dostępu zapewnia natychmiastową kontrolę nad uprawnieniami do udostępniania. Możesz to zrobić w locie i unikać przechodzenia do Dysku Google w celu zmiany uprawnień. To sprawia Łatwiejsze udostępnianie plików na Dysku Google 10 porad dotyczących zarządzania udostępnianymi plikami na Dysku GooglePrzenieś Dysk Google poza system przechowywania plików dzięki licznym wskazówkom i sztuczkom, które oferuje współpraca w czasie rzeczywistym. Oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci zarządzać plikami na Dysku Google. Czytaj więcej i bezpieczniej ze swoim zespołem.

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, systemu Windows i wydajności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej kariery marketingowej pasjonuje go pomaganie innym w doskonaleniu umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nie znosi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.