10+ świetne narzędzia online do grupowej koordynacji i spotkań

Reklama

Jak zarządzasz zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy, więc prawdopodobnie jest to dobry czas, aby zebrać świetne narzędzia do spotkań online Internetowy przewodnik spotkań: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego z komputerem lub smartfonem. Możliwość łączenia się i spotkań z ludźmi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. Czytaj więcej do organizowania i zarządzania zdecentralizowanym zespołem ludzi.

Dzięki przyzwoitemu dostępowi do Internetu w wielu krajach na całym świecie jest znacznie więcej firm w tych dniach, którzy chcą pozwolić pracownikom na telepracę zamiast fizycznego przebywania w biurze. Wielu zdaje sobie również sprawę, że zatrudnienie freelancerów online może być szybkie i łatwe. Niektóre firmy, takie jak MakeUseOf, zdały sobie sprawę, że wcale nie musi istnieć centralna lokalizacja firmy - ludzie po prostu pracują z dowolnego miejsca na świecie, które im odpowiada.

Terminy spotkań międzynarodowych

kalendarz Google

Chociaż niektórzy ludzie mogą w pełni korzystać ze sprytnych narzędzi Kalendarza Google znajdź czas 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować Czytaj więcej , wielu użytkowników po prostu ma zbyt wiele kalendarzy do rozważenia lub ma zbyt wiele rzeczy, których w ogóle nie ma w kalendarzu. Dlatego warto przyjrzeć się również następującym alternatywom.

Gryzmolić

Gryzmolić jest idealny do planowania daty, w której coś się stanie. Możesz określić tylko dni lub konkretne godziny, jeśli chcesz, wszystkie w lokalnej strefie czasowej.

Doodle ma również kilka naprawdę zaawansowanych funkcji, takich jak eksport iCal i synchronizacja kalendarza Google. Synchronizacja gCal doskonale nadaje się do podejmowania decyzji, których podjęcie zajmuje dużo czasu, ponieważ możesz zaktualizować swoją dostępność spotkania w Kalendarzu Google, jeśli pojawi się coś innego.

Meet-O-Matic

Podobne narzędzie do Doodle, choć mniej zaawansowane, to Meet-O-Matic. Główną zaletą tego narzędzia w porównaniu z innymi jest to, że osobom nietechnicznym bardzo łatwo jest je zrozumieć, a osobom mało technicznym w razie potrzeby można podać dane innej osobie.

Zaplanuj raz

Zaplanuj raz jest doskonałym narzędziem do znalezienia dogodnego dla siebie czasu na spotkanie. Ułatwia wszystkim użytkownikom wybranie godzin w lokalnej strefie czasowej. Dlatego warto go użyć, jeśli chcesz zawęzić przedział czasowy, ponieważ wybrałeś już tydzień na spotkanie. Jeśli się zarejestrujesz, funkcja Zaplanuj raz pozwoli również na synchronizację z Kalendarzem Google.

Wizualizacja międzynarodowych stref czasowych

Czasami trudno jest zrozumieć, dlaczego trudno jest zaplanować spotkanie ze współpracownikami. Istnieje jednak wiele narzędzi, które mogą ci pomóc zobacz różne strefy czasowe 10 sposobów wizualizacji stref czasowych na całym świecie i punktualności Czytaj więcej na pierwszy rzut oka, abyś nie zawsze starał się organizować spotkania podczas gdy inni ludzie śpią.

W szczególności sprawdź następujące wizualizatory stref czasowych:

• [BRAK DŁUŻSZYCH PRAC] Kontrola strefy czasowej - Pozwala zobaczyć aktualny czas różnych miast, które są wykreślone na mapie (pokazane).
• Każda strefa czasowa - Pokazuje normalne godziny dzienne dla różnych miast, dzięki czemu można łatwo znaleźć dobre dopasowanie na spotkanie.
• 24 strefy czasowe - Interaktywna mapa flashowa z pokazanymi obszarami światła dziennego i konkretnymi czasami miast wyświetlanymi po najechaniu myszą na lokalizację.

Dowiedz się więcej o najlepszych narzędziach do wizualizacji stref czasowych tutaj 10 sposobów wizualizacji stref czasowych na całym świecie i punktualności Czytaj więcej .

Koordynacja wolontariuszy

Robienie jednorazowych planów ze współpracownikami jest dobre i dobre, ale istnieją również świetne narzędzia do zarządzania lokalnie dużymi grupami wolontariuszy. Sprawdzić Miejsce dla wolontariuszy aby zobaczyć, jak łatwo może być. Spot dla wolontariuszy został już szczegółowo opisany przez MakeUseOf tutaj Jak łatwo koordynować wolontariuszy za pomocą miejsca dla wolontariuszy Czytaj więcej .

Łatwe narzędzia do spotkań

Żadne z poniższych narzędzi nie wymaga wiele przedstawiania, ale warto o nich wspomnieć na liście. Po zaplanowaniu spotkania następujące narzędzia są najlepsze z dostępnych do prowadzenia spotkania online.

Google Hangouts

W przypadku grupowych rozmów online najlepszym narzędziem, by trafić na scenę, musi być Google Hangouty. Hangouty to idealny sposób dla grup osób na wspólne prowadzenie wideokonferencji - a także najlepszy darmowy sposób na to. Użytkownicy mogą również łatwo udostępniać swój ekran, co jest idealne na spotkania biznesowe. Hangouts niedawno dodał możliwość dodawania linii stacjonarnych i telefonów komórkowych do połączenia konferencyjnego.

Czat na Facebooku

Jeśli chcesz prowadzić czaty głosowe, tekstowe lub wideo jeden na jednego, Facebook jest łatwy w użyciu dla większości ludzi. Jest to proste, ponieważ większość osób ma już konta na Facebooku i nie trzeba instalować żadnych dodatkowych programów, aby rozpocząć. Czat na Facebooku ogranicza Cię do połączeń wideo i głosowych jeden na jednego, ale może grupowo rozmawiać na czacie tekstowym.

Skype

Jeśli bardziej interesują Cię połączenia głosowe lub rozmowy wideo jeden na jeden (lub chcesz zapłacić za dodanie większej liczby osób), istnieje również Skype. Skype jest popularny ze względu na niezawodność połączeń głosowych i wideo, ale ma także możliwość udostępniania ekranów. Jedynym minusem jest to, że jeśli chcesz prowadzić wideokonferencje, musisz zapłacić więcej. Konferencyjne połączenia głosowe są jednak bezpłatne dla kont Skype i kosztują tylko, jeśli dzwonisz na zwykły numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego.

Jakie są twoje ulubione narzędzia online do koordynowania grup? Dlaczego?