8 niezbędnych narzędzi do cyfrowego urządzenia gromadzącego

Reklama

Cześć. Nazywam się James i mam problem z gromadzeniem. Tak - jestem kolekcjonerem cyfrowym - a mój dysk twardy był tak pełny, że musiałem kupić NAS o pojemności 4 TB. Filmy, muzyka, zdjęcia, e-książki, materiały filmowe - po prostu wiem, że kiedyś je obejrzę, słucham, czytam lub korzystam z nich. Bez odpowiednich narzędzi (lub prawdopodobnie porady) taka kolekcja może szybko wymknąć się spod kontroli. Ale nie jestem tutaj, aby oceniać - nie, zamierzam włączyć ty. Te narzędzia powinny pomóc, przynajmniej dopóki nie uświadomisz sobie, że nadszedł czas, aby oczyścić się z tych znaczących wirtualnych rzeczy.

Jeśli gromadzenie jest bardziej fizyczne, sprawdź Pyszna Biblioteka Zbierz wszystkie rzeczy z Delicious Library 3 dla Mac OS XJest całkiem spora szansa, że ​​masz różne rzeczy. W rzeczywistości wiele różnych rzeczy, od gadżetów po zabawki, książki po elektronarzędzia i stosy płyt DVD. Co jeśli byłby sposób na zorganizowanie ... Czytaj więcej - najlepsze narzędzie do katalogowania w OS X

prawdziwe rzeczy, od książek i gadżetów po płyty DVD i dosłownie wszystko z kodem kreskowym. Pomoże Ci nawet pożyczyć te rzeczy znajomym, co da ci trochę więcej miejsca i wymówki aby kupić jeszcze kilka rzeczy, zanim zdasz sobie sprawę, że kupujesz tylko w celu wypełnienia emocjonalnej pustki życie. Ale dygresję (i potrzebujesz pomocy).

Evernote, jak sama nazwa wskazuje, jest świetny prowadzenie notatek - artykuły z osadzonymi obrazami, fragmenty kodu w postaci zwykłego tekstu, losowe pomysły, które po prostu musiałeś spisać na zawsze. Odzyskiwanie tych notatek jest wtedy tylko wyszukiwanym zapytaniem, ale możesz ułatwić zadanie, oznaczając i klasyfikując notatki w różnych notatnikach.

Dodatkowe funkcje obejmują dostęp do tych notatek z dowolnego miejsca na świecie, synchronizację między urządzeniami, a nawet rozpoznawanie tekstu na skanowanych obrazach.

Podstawowa usługa jest świadczona za darmo, a ja wciąż nie przekroczyłem limitu miejsca. Jeśli brzmi to jak coś, co można zrobić MakeUseOf, pobierz naszą całkowicie darmową Przewodnik Evernote Jak korzystać z Evernote: nieoficjalny podręcznikNauka samodzielnego korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pokazać, jak w pełni korzystać z najważniejszych funkcji Evernote. Czytaj więcej - a następnie zapisz ten przewodnik w Evernote. Och, jak meta.

Evernote poradzi sobie z artykułami, ale jeśli dosłownie chcesz po prostu zapisać swoje ulubione artykuły z Internetu, Pocket - dawniej znany jako Read It Later - może być dla Ciebie lepszym wyborem. Dzięki integracji z setkami aplikacji, takich jak czytniki RSS i obowiązkowa bookmarklet, Pocket ułatwia klipowanie i przechowywanie artykułów do późniejszego przeczytania. Ma piękny interfejs wizualny, w przeciwieństwie do czasami przytłaczającego tekstu Evernote.

Pinterest wydawał się pojawiać z dnia na dzień, znikąd i jest teraz cyfrowym narzędziem do „scrapbookingu” lub zbierania małych fragmentów inspiracji z całej sieci. Pomysł jest prosty - znajdź interesujący obraz, przypnij go do swoich osobistych tablic, a link do oryginalnej strony. Tablice mogą być publiczne lub prywatne, a Ty możesz śledzić innych, aby otrzymywać powiadomienia o dodaniu nowych pinów.

I - poczekaj na to - mamy bezpłatny przewodnik na Pinterest Nieoficjalny przewodnik na PinterestTen przewodnik na Pinterest szybko pokaże Ci, jak korzystać z Pinteresta i wszystkich jego funkcji. W tym przewodniku opisano wszystko, co należy wiedzieć o Pinterest. Czytaj więcej , też!

eBooki i czasopisma: Kaliber

Calibre nie jest najlepiej wyglądającą aplikacją - jest z pewnością bardziej funkcjonalna - ale służy również jako katalog Twoje eBooki, współpracuje również bezpośrednio z dowolnymi czytnikami e-booków, których potrzebujesz, aby ułatwić proces synchronizacji biblioteki.

Ponownie, wszystkie kluczowe funkcje niezbędne do utrzymania ogromnej biblioteki horoskopów są jasne i obecne, od okładek książek po wyszukiwanie meta i klasyfikację. Ostrzeżenie: niektórzy ludzie bardzo się emocjonują na temat Calibre zarządza własną strukturą katalogów. Jeśli jesteś osobą, która nienawidzi niemożności zarządzania plikami mp3 na iPhonie, Calibre prawdopodobnie nie jest dla ciebie.

Filmy i programy telewizyjne: Plex

Jestem wielkim fanem Plexa Skonfiguruj Perfect Media Center z Plex [Mac i Windows]Plex jest powszechnie uważany przez wielu za najlepszy odtwarzacz multimediów, menedżer i aplikację do przesyłania strumieniowego - dostępny zarówno na Windows, Mac, a nawet na telefony komórkowe (chociaż aplikacje mobilne nie są darmowe). Jeśli jesteś... Czytaj więcej - jest to, moim zdaniem, najlepsza aplikacja do katalogowania mediów i jest bezpłatna. Oba są funkcjonalne - automatycznie skanują pliki filmowe, określają zawartość z dobrą dokładnością oraz chwytają okładki i dzieła sztuki dla ciebie - i piękność do zobaczenia, w przeciwieństwie do swojego kuzyna XBMC, który wydaje się, że był wielokrotnie uderzany brzydkim kijem przez programistów Linuksa.

Jedyną komplikacją dla Plex jest to, że wymaga obu serwer i klient funkcjonować. Serwer kataloguje terabajty mediów, a klient uzyskuje do nich dostęp za pośrednictwem sieci lokalnej. Możesz uruchomić klienta na tym samym komputerze, jeśli chcesz tego tylko na pulpicie, ale należy pamiętać o narzucie ciągłego działania serwera. Dodawanie plików nie może być łatwiejsze - wystarczy przeciągnąć je do odpowiednich katalogów, a Plex automatycznie wykryje zmiany.

Funkcje bonusowe: bookmarklet, który pozwala zapisywać YouTube i inne filmy internetowe do obejrzenia na twoim urządzeniu Klient Plex później i możliwość dzielenia się zasobami medialnymi z przyjaciółmi (mogą przesyłać strumieniowo twoje głoska bezdźwięczna).

Sprzęt: Synology Disktation NAS

Jeśli poważnie myślisz o swoim cyfrowym gromadzeniu - i nie czytałbyś tego, gdybyś nie był - musisz poważnie pomyśleć o możliwości awarii dysków. Mówię z doświadczenia - miałem kiedyś stosy zewnętrznych nagich dysków ustawionych w mojej biblioteczce, z których każda zawiera kilkaset gigabajtów czegoś ważnego. Pewnego dnia stało się to nieuniknione - podłączyłem jeden, zaczął groźnie klikać i nie chciał czytać. Próbowałem nawet sztuczki z zamrażarką (tak, ta naprawdę nie działa). Nie miałem kopii zapasowych, ponieważ błędnie założyłem, że nie będę tak przywiązany do czegoś tak bezsensownego jak bzdury, które ściągałem przez lata; ale tak naprawdę byłem. To było druzgocące i nauczyłem się mojej lekcji - nie tylko wykonuj kopie zapasowe swojego podstawowego systemu na wypadek awarii, ale także twórz kopie zapasowe danych!

Najlepsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych (lub jedno z nich, od ciebie) technicznie potrzebuję trzech Najlepsze rozwiązanie do tworzenia potrójnych kopii zapasowych na komputerze Mac [Mac OSX]Jako programista MakeUseOf i jako ktoś, kto zarabia cały swój dochód na pracy online, można śmiało powiedzieć, że mój komputer i dane są dość ważne. Są idealnie skonfigurowane pod kątem wydajności dzięki ... Czytaj więcej ), to NAS z funkcją RAID. Synology ma hybrydowe rozwiązanie RAID, które pozwala mieszać i dopasowywać rozmiary dysków, dzięki czemu zawsze zapewnia optymalne ilość miejsca z redundancją jednego lub dwóch dysków - nie ma znaczenia, czy którykolwiek z dysków ulegnie awarii, dopóki je wymienisz szybko. Tradycyjne macierze RAID zazwyczaj wymagają użycia dysków sparowanych w tym samym rozmiarze, co może być kosztowne, jeśli chodzi o to uaktualnianie - dzięki Synology wystarczy kupić pojedynczy dysk, który jest większy, i wymienić najmniejszy (lub zepsuty). Sam sprzęt jest po stronie premium, ale płacisz również za światowej klasy system operacyjny DSM, który go napędza. Większość urządzeń NAS po prostu udostępni Ci foldery współdzielone - Synology oferuje sklep z aplikacjami. Przeczytaj moje pełna recenzja tutaj Synology DiskStation DS413j NAS Recenzja i prezentNazwanie Synology DiskStation DS413j urządzeniem Network Attached Storage (NAS) jest poniżającym niedopowiedzeniem - ale tak, obsługuje pliki przez sieć. Stwierdzenie, że ma funkcję RAID, jest również nieco niesprawiedliwe ... Czytaj więcej (przepraszam, rozdanie już się zakończyło; może powinieneś Zapisz się do Newslettera więc nie przegapisz tego następnym razem!)

Istnieje nawet aplikacja serwera Plex dla DSM.

Jeśli gromadzisz bardziej wrażliwe pliki, takie jak wyciekające dokumenty rządowe, które pokazują, że NSA rejestruje wszystko, co robisz (całkowicie mało prawdopodobne, prawda?), Prawdopodobnie chcesz mieć pewien stopień prywatności. TrueCrypt to narzędzie, którego szukasz. W poprzednim artykule pokazałem ci jak utworzyć ukrytą partycję za pomocą TrueCrypt Jak stworzyć prawdziwie ukrytą partycję za pomocą TrueCrypt 7 Czytaj więcej w ciągu zaszyfrowana partycja zapewniająca najwyższą prywatność - pozostawiając Ci to, co się nazywa prawdopodobnie niezaprzeczalne szyfrowanie.

Jeśli Twoje dyski zostaną zbadane i zostaną zadane pytania o to, dlaczego je zaszyfrowałeś, możesz podać fałszywe hasło, aby ujawnić pamięć podręczna prywatnych danych, które zostały wcześniej zaplanowane - rzeczywiste zaszyfrowane dane są następnie przechowywane w wolnej przestrzeni inicjału Tom. W niektórych krajach możesz pójść do więzienia za nieujawnianie hasła (na przykład Wielka Brytania).

Hasła i licencje na oprogramowanie: 1 Hasło

1Password jest wieloplatformowy, integruje się z Twoją przeglądarką, a nawet może generować dla Ciebie silne hasła. Wypełnia formularze logowania, więc nie musisz, i sprawia, że ​​zabezpieczenie Twojego konta cyfrowego jest dość bezbolesne. Teraz musisz tylko upewnić się, że hasło, którego używasz do 1Password, jest całkiem bezpieczne.

Funkcja bonusowa: nie tylko hasła - to bezpieczny sposób przechowywania licencji oprogramowania i innych danych osobowych, takich jak konta bankowe.

Z drugiej strony jest to trochę drogie - $49.99 dla wersji Mac lub Windows. Jeśli nie musisz przechowywać licencji na oprogramowanie, zajrzyj do LastPass zamiast tego oferuje bezpłatny plan.

Podsumowując…

Niektórzy twierdzą, że gromadzenie zasobów cyfrowych jest problemem psychologicznym - ale jest to problem tylko wtedy, gdy nie możesz sobie z tym poradzić. Dzięki odpowiednim narzędziom gromadzenie jest po prostu innym sposobem na powiedzenie „zawsze mając potrzebne dane na wyciągnięcie ręki”. I w przeciwieństwie do gromadzenia życia - tak, patrzę na ciebie Mr 500 DVD - bajty nie zajmują prawdziwej przestrzeni.

Myślę, że jest to dość obszerna lista, ale jeśli trzymasz się więcej pomysłów na narzędzia gromadzenia, podziel się komentarzami, abyśmy wszyscy mogli kontrolować nasze uzależnienia cyfrowe.