Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word

Reklama

W zarządzaniu projektami, tak jak w życiu, przygotowanie to połowa sukcesu. Kiedy nadszedł czas na zorganizowanie i udokumentowanie złożony projekt Jak zachować motywację do długoterminowych projektów i nie poddawać sięGdyby motywację łatwo było kultywować, nikt nie miałby z tym żadnych problemów! Dla tych, którzy tracą motywację podczas długoterminowych projektów, wskazówki te mogą okazać się owocne. Czytaj więcej , możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy, planów i innych zasobów. Zebraliśmy wiele przydatnych szablonów Word dla zarządzanie projektami Jak radzić sobie z trudnymi ludźmi jako kierownik projektu ITKierownik projektu musi zgromadzić różne osoby w udanym zespole projektowym. Istnieje kilka miękkich umiejętności, które możesz wykorzystać, aby utrzymać projekt i zespół na dobrej drodze. Czytaj więcej które mogą pomóc Ci zacząć.

TidyForms ma doskonały szablon projektu z dużą ilością szczegółów w dziewięciostronicowym dokumencie. W komplecie strona tytułowa, spis treści, kontrola dokumentów, przewodnik po szablonach i mnóstwo informacji pomiędzy nimi - jest to szablon kompleksowy.

Ma strukturę konturową, zawiera przejrzyste tabele danych i ma miejsce do wstawienia planu projektu z innej aplikacji, takiej jak Microsoft Project.

TidyForms ma również krótki i słodki szablon zakresu projektu. Ten dokument ma formę akapitu, co jest przydatne, gdy potrzebnych jest wiele wyjaśnień.

Począwszy od celu projektu i przejścia na interesariuszy, ramy czasowe, podejście, inkluzje, a kończąc na podpisach i kontroli dokumentów, zawiera 15 przydatnych sekcji na zaledwie dwóch strony.

Dokumenty zarządzania projektami to kolejne wspaniałe źródło szablonów i dokumentów. Ich szablony zawierają przydatne informacje dla początkujących w tej dziedzinie.

Mają 14-stronicowy plan komunikacji, który można oczywiście skrócić w razie potrzeby, ale obejmuje wszystko, czego możesz potrzebować do tego planu.

W przypadku wszechstronnego planu zarządzania projektem, który obejmuje wszystkie podplany, Dokumenty zarządzania projektami zapewniają wsparcie.

Ten 18-stronicowy dokument zawiera wszystko, od zakresu projektu i listy etapów po plany zarządzania zmianami i zarządzania ryzykiem. Uwzględniono również sekcje dotyczące zasobów, kosztów, jakości i sponsorów.

5. Struktura podziału pracy (WBS)

Dla struktura podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt o strukturze podziału pracyPodróż tysiąca mil zaczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i uporządkować je. Czytaj więcej szablon, zarówno TidyForms, jak i Dokumenty zarządzania projektami mają dobre opcje.

Ta z TidyForms jest strukturą tekstową z pomocnymi instrukcjami na początku, spisem treści, kontrolą wersji i definicjami elementów taiowanych.

Szablon z Dokumentów zarządzania projektami jest nieco bardziej rozbudowany, ponieważ udostępnia cztery różne widoki.

Ma widoki konspektu, struktury hierarchicznej, tabelarycznej i struktury drzewa, co czyni ten szablon bardziej elastycznym niż ten z TidyForms. Ma także słownik internetowy i słownik terminów.

6. Żądanie zmiany

Jeśli Twoja firma nie wymaga specjalnego formularza żądania zmiany, ten zawiera potrzebne informacje. Dzięki czystemu formatowi tabeli zawiera nie tylko miejsca szczegółów zmiany opisu i przyczyny, ale także efekty kosztowe, powód odrzucenia i zatwierdzenia liniami podpisu.

Jeśli efekty kosztowe nie są częścią twojego zainteresowania projektem, ale są alternatywy i implikacje dla jakości, wtedy ten szablon może być lepszym wyborem dla ciebie.

Specyficzne dla programu Word 2016

Jeśli korzystasz z programu Word 2016, masz już dostęp do wielu przydatnych i dobrze sformatowanych szablonów do zarządzania projektami. Po prostu idź do Plik a następnie wybierz Nowy aby otworzyć sekcję szablonu. Jeśli wpiszesz słowo Projekt, przyniesie najwięcej wyników. Chociaż może to dać ci więcej, niż potrzebujesz, jeśli zawęzisz to za pomocą wyrażenia Zarządzanie projektem, niektóre szablony nie pojawią się.

Raport zakresu i autoryzacja zmiany

Jedna para dobrze pasujących szablonów obejmuje raport z zakresu projektu i autoryzację zmiany projektu. Wygląd i styl są nie tylko zgodne, ale często zmienia się zakres projektu i konieczna jest autoryzacja. Każdy formularz ma poręczne menu rozwijane, aby dodać datę, tabele podpisów i autoryzacji, podpowiedzi w terenie i łatwe do wpisania sekcje.

Raporty o stanie

Word 2016 ma kilka dobrych raportów o stanie projektu, które są sformatowane nieco inaczej. To zależy od twoich potrzeb i preferencji, które z trzech preferujesz. Ale każdy jest przydatny i osiąga cel.

Z nieformalnym wyglądem

Pierwszy ładnie przedstawia problemy, kamienie milowe i podsumowania z wygodnym menu na górze dla ogólnego statusu projektu wraz z legendą. Ten ma bardziej swobodny wygląd.

W formacie tabeli

Jeśli potrzebujesz raportu o stanie z określoną sekcją budżetu i przejrzystą strukturą tabeli, to jest to twój raport. Ma również menu rozwijane dla daty i wyrafinowany, jednostronicowy układ.

Z budżetem, ryzykiem i problemami

Ostatni raport o stanie jest czysty i precyzyjny. Zawiera dobrą sekcję podsumowania, przegląd budżetu oraz ryzyko i problemy.

Więcej opcji szablonów

W zależności od branży lub rodzaju projektu Word 2016 oferuje wspaniałe szablony, które mogą okazać się przydatne. Dostępny jest również plan komunikacji projektu, tygodniowy raport o stanie pracownika dla każdego projektu, faktura za usługę i protokół ze spotkania.

Zasoby szablonów

Z różnych aplikacji Microsoft, dla których korzystamy zarządzanie projektami, takie jak OneNote, Outlook Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji z OneNoteOneNote może zrobić więcej niż myślisz. Pokażemy Ci, jak zmienić listę zadań do wykonania w program Outlook w potężne narzędzie do zarządzania projektami za pomocą wtyczki OneNote dla programu Outlook. Czytaj więcej i Excel, Word wydaje się mieć najwięcej zasobów szablonów dostępnych w sieci. Oto lista tych, o których wspomnieliśmy, wraz z kilkoma innymi, które możesz sprawdzić, jeśli szukasz konkretnego szablonu.

• TidyForms dla propozycji, planowania, czarterów i inicjacji
• Dokumenty zarządzania projektami do planowania, inicjowania, wykonywania i zamykania
• Vertex42 do faktur, kalendarzy, protokołów ze spotkań i porządków obrad
• Uniwersytet Wisconsin-Madison dla planów i raportów
• Witryna szablonów Microsoft Office dla list zadań projektu, kalendarzy i agendy

Jakie są twoje ulubione szablony słów do zarządzania projektami?

Kierownicy projektów mają wiele opcji Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektamiOneNote to idealne narzędzie współpracy do zarządzania prostymi projektami w małych zespołach. I to całkowicie za darmo. Zobacz, jak OneNote może pomóc w rozpoczęciu projektów! Czytaj więcej jeśli chodzi o dokumenty, formularze i szablony dla Worda. Czy ty mieć witrynę, którą odwiedzasz Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami za pomocą PodioNajlepsze narzędzia do zarządzania projektami są proste i wystarczająco elastyczne, aby rozwijać się wraz z projektem. Pokażemy Ci, w jaki sposób Podio może zaspokoić potrzeby Twojego projektu. Czytaj więcej , użyj wbudowanych szablonów lub utwórz własne, jakie są twoje ulubione?

Jeśli masz własne sugestie lub rekomendacje, chcielibyśmy usłyszeć od ciebie! Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!

Kredyty obrazkowe:widok zbliżenie dokumentu papierowego przez lucadp przez Shutterstock