Faktura Mini sprawia, że ​​tworzenie faktur mobilnych jest łatwiejsze niż kiedykolwiek

Reklama

Jeśli jesteś freelancerem lub wykonujesz dużo pracy najemnej, tworzenie i wysyłanie faktur jest prawdopodobnie ważnym zadaniem. Czy kiedykolwiek chciałeś prostego sposobu tworzenia, zarządzania i wysyłania faktur w jednej aplikacji?

Najnowsza aplikacja MakeUseOf, o nazwie Invoice Mini, to po prostu: potężny generator faktur. Przyjrzyjmy się, jak z niego korzystać i jakie korzyści zapewnia.

Faktura Mini to Absolutnie wolny bez reklam w aplikacjach ani znaków wodnych na fakturach.

Ściągnij: Faktura Mini za Android | iOS (Wolny)

Dodaj pierwszego klienta

Pobierz Fakturę Mini na swój iPhone lub telefon z Androidem i otwórz ją. Zobaczysz Faktury strona, aby rozpocząć. Tutaj możesz utworzyć nową fakturę, ale sensowniej jest najpierw dodać pierwszego klienta do aplikacji.

Aby to zrobić, dotknij Menu przycisk w lewym górnym rogu, aby wysunąć lewe menu. Kran Klienci tutaj i wybierz Dodaj klienta włożyć swój pierwszy.

Aplikacja zapewnia niezbędne pola, w tym Nazwa firmy, E-mail, Adres rozliczeniowy

, Nazwa Kontaktu, i Telefon. Kiedyś ty Zapisać klient pojawia się na twojej liście w Klienci patka.

Dodaj informacje o swojej firmie

Przed przystąpieniem do tworzenia faktury należy również dodać informacje o firmie. Aby to zrobić, otwórz lewe menu i wybierz Ustawienia. Kran Informacje o firmie użytkownika tutaj i możesz wprowadzić własne informacje, które pojawiają się na fakturach.

Wprowadź nazwę firmy i kontakt, adres firmy, numer telefonu i numer rejestracyjny, jeśli dotyczy. Kran Zapisać a aplikacja wykorzysta te informacje na wszystkich przyszłych fakturach.

Wybierz szablon faktury

Na koniec zechcesz wybrać swój ulubiony szablon z bezpłatnych szablonów faktur dostępnych w Invoice Mini. Szablony są zaprojektowane tak, aby pasowały zarówno do rozmiarów papieru US Letter, jak i A4, więc drukowanie z nimi nie będzie problemem.

Znowu w sprawie Ustawienia menu wybierz Szablony faktur. Na dole ekranu zobaczysz garść, którą możesz przewijać.

Stuknij niebieską ikonę szkła powiększającego na szablonie faktury, aby się jej bliżej przyjrzeć. Po wybraniu ulubionego wybierz go i dotknij Z powrotem strzałka w lewym górnym rogu.

Również na Ustawienia menu, możesz ustawić domyślne Podatek procent, jeśli to konieczne.

Utwórz pierwszą fakturę

Teraz wszystko gotowe do utworzenia pierwszej faktury! Skocz z powrotem do Faktury zakładkę za pomocą lewego menu. Wybierz Nowa faktura na dole strony, aby rozpocząć.

Najpierw musisz wybierz klienta. Pasek wyszukiwania u góry wyświetli dodanego wcześniej klienta, ale możesz to zrobić dodaj nowych klientów tutaj, jeśli potrzebujesz. Po wybraniu klienta zobaczysz Dane do faktury ekran.

Zawiera standardowe informacje na fakturze, które należy wypełnić. Wprowadź nazwę faktury u góry oraz podaj datę faktury i termin płatności.

Poniżej wprowadź każdą pozycję wraz z jej ceną i ilością. Możesz wypełnić Opis pole, jeśli element nie jest zrozumiały. Wybierać Dodaj nową pozycję dla każdego nowego wpisu na fakturze i powtórz w razie potrzeby.

Aby ułatwić przeglądanie, użyj niebieskich strzałek w rogu każdego elementu, aby je zwinąć. Naciśnij czerwony Minus symbol, aby usunąć wpis.

Na dole strony faktury zobaczysz Notatki pole na dodatkowe informacje. Możesz także określić Podatek procent tutaj.

Kran Kolejny kontynuować.

Wyświetl podgląd i wyślij fakturę

W finale Podgląd faktury możesz przejrzeć fakturę, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Naciśnij niebieską ikonę szkła powiększającego, aby zobaczyć, jak to wygląda; Użyj Z powrotem strzałkę, aby wrócić i edytować wszelkie nieprawidłowe informacje.

Jeśli nie chcesz wysyłać go później, dotknij Zapisać aby zachować to w swoich szkicach. Kran Wyślij teraz aby otworzyć domyślną aplikację e-mail z wiadomością, która jest gotowa do użycia. Wiersz tematu i treść wiadomości e-mail zawierają numer faktury, kwotę faktury oraz dane kontaktowe. Załącza fakturę w formacie PDF.

Zarządzanie fakturami

Po wysłaniu faktury znajdziesz ją na stronie Faktury patka. Tam możesz go dotknąć, aby przejrzeć go w dowolnym momencie. Wybierz trzy kropki Menu przycisk w prawym górnym rogu strony faktury, a masz kilka przydatnych opcji.

Obejmuje to Ponowne użycie funkcja, która dla wygody tworzy zduplikowaną fakturę. The Dzielić opcja otwiera standardowe menu udostępniania, oraz Wydrukować pozwala wysłać kopię papierową. Możesz też Usunąć faktury, których już nie potrzebujesz.

Na Klienci zakładkę, możesz wybrać dowolnego klienta, aby przejrzeć informacje. Na dole zobaczysz także Poprzednie faktury dzięki czemu możesz śledzić, co wysłałeś do każdego klienta.

Nie zapominaj, że w menu na lewym pasku bocznym możesz znaleźć linki do innych aplikacji MakeUseOf. Obejmują one PolyTime, prosty konwerter stref czasowych PolyTime to najlepsza aplikacja do konwersji stref czasowych dla wielu miast jednocześniePolyTime, nowa aplikacja MakeUseOf, ułatwia porównywanie stref czasowych na całym świecie. Oto, co możesz z tym zrobić i jak to działa. Czytaj więcej , i NeedHave, aplikacja, która łączy potrzebujących ludzi z tymi, którzy mogą przekazać darowiznę NeedHave inspiruje darowizny dobrej woli w Twojej społecznościNeedHave to aplikacja oparta na ponownym użyciu towarów w Twojej społeczności, przekazująca niepotrzebne produkty lub żądająca darowizn, gdy potrzebujesz określonego przedmiotu. Czytaj więcej .

w Ustawienia w menu znajdziesz linki do kontaktu z programistami, oceny aplikacji i udostępniania jej innym osobom.

Gotowy, aby faktury były łatwe?

Faktury nie powinny sprawiać kłopotów w ciągu dnia. Potrzebujesz aplikacji, która ułatwia ich tworzenie, zarządzanie i wysyłanie. I właśnie to robi Mini.

Wypróbuj aplikację już dziś i przekonaj się, jak łatwe może być tworzenie faktur na urządzeniu z systemem iOS lub Android. A co najważniejsze, nie musisz znosić żadnych reklam ani zakupów w aplikacji. Jest idealny dla freelancerów lub małych firm i uważamy, że spodoba ci się.

Ściągnij: Faktura Mini za Android | iOS (Wolny)