Zwiększ swoje formularze Google i uzyskaj więcej z nich

Reklama

Być może jedną z najbardziej niedocenianych funkcji Google Formularze Google, schowany w rogu dysk Google 7 porad i wskazówek, jak najlepiej wykorzystać Dysk GoogleDysk Google to świetna usługa, ale instalacja aplikacji Dysk Google i synchronizacja niektórych plików to tylko pierwszy krok. Te sztuczki pomogą Ci skorzystać z Dysku Google, zarówno na komputerze ... Czytaj więcej gdzie nikt tego nie widzi. Ale nie powinieneś tego ignorować, ponieważ pokorni Formularze Google mają wiele zastosowań Śledź kluczowe obszary swojego życia w ciągu 1 minuty za pomocą Formularzy GoogleTo niesamowite, czego możesz się nauczyć o sobie, kiedy poświęcasz czas na zwracanie uwagi na swoje codzienne nawyki i zachowania. Korzystaj z wszechstronnych Formularzy Google, aby śledzić swoje postępy w realizacji ważnych celów. Czytaj więcej .

Od newsletterów do ankiety Tak mówią wszyscy: 5 bezpłatnych narzędzi do skutecznych ankiet onlinePrzez pewien czas nie miałbyś dużego wyboru, z której usługi ankietowej skorzystać, ale obecnie jest wiele do wyboru. Który jest dla Ciebie najlepszy? Czytaj więcej

do rejestracji wydarzeń, Formularze Google umożliwiają szybkie przygotowanie niezbędnych dokumentów do tego, co planujesz. Tyle że nie musisz używać żadnego papieru.

Uczestnicy mogą odpowiadać na formularze w skrzynce odbiorczej Gmaila, a wszystkie formularze reagują, co oznacza, że ​​zmieniają rozmiar i skalują doskonale na ekranie telefonu komórkowego lub tabletu. Dodaj zdjęcia, filmy z YouTube… możliwości są nieograniczone.

Uruchomienie własnego formularza Google

Łatwo jest zacząć z pierwszym formularzem Google. Rzućmy okiem na to, jak możesz uruchomić go tak szybko, jak to możliwe. Zrobimy łatwą - ankietę wielokrotnego wyboru.

U góry strony znajdują się niektóre ustawienia formularza. Pola wyboru są oczywiste, więc zaznacz lub odznacz zgodnie z potrzebami.

W następnej sekcji musisz nadać swojemu formularzowi tytuł i opis. Więc jeśli przeprowadzasz ankietę, tytuł najprawdopodobniej będzie pytaniem lub tematem.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, musisz wybrać „Typ pytania”. Wybrałem „Multiple Choice”.

Teraz, gdy pytanie zostało zadane w tytule, czas wstawić opcje. Więc w odpowiednich polach tekstowych wpisz tekst możliwych odpowiedzi. Zaznacz lub odznacz, czy jest to „wymagane pytanie” (jeśli zadajesz tylko jedno pytanie, ta opcja jest nieistotna). Po dodaniu wszystkiego kliknij „Gotowe”.

Ponownie, ta sekcja jest oczywista. Wybierz opcje, a następnie naciśnij „Wyślij formularz”. Nic więcej do zobaczenia tutaj. Poruszaj się wzdłuż ludzi.

Teraz masz pole udostępniania. Otrzymasz zwykły długi, zaszyfrowany link, opcję utworzenia krótkiego adresu URL w Goo.gl, udostępnianie za pośrednictwem mediów społecznościowych sieci, osadzanie formularza w innej witrynie, dodawanie współpracowników i wysyłanie formularza za pośrednictwem e-mail.

Ale czekaj, jeszcze nie skończyliśmy. Teraz musisz zdecydować, w jaki sposób otrzymasz odpowiedzi. Możesz zrobić Arkusz kalkulacyjny Google Zwiększ produktywność dzięki tym doskonałym skryptom arkuszy kalkulacyjnych GoogleJeśli używasz aplikacji do obsługi danych w arkuszu kalkulacyjnym, niestandardowe skrypty mogą być kluczem głównym. Zacznij korzystać z tych doskonałych skryptów Arkusza kalkulacyjnego Google i wykorzystaj swoje dane na nowe sposoby. Czytaj więcej z odpowiedziami lub zachowaj je w samym formularzu. Ty decydujesz.

Ponieważ wciąż nie jesteśmy gotowi, wstrzymaj się z wysyłaniem tego linku do ludzi. Czas zmienić motyw (jeśli chcesz - ja robię, Jestem frajerem nowych tematów). Kliknij więc, a otworzysz sekcję motywów.

Po prawej stronie przewiń w dół dużą listę możliwych motywów, a jeśli zobaczysz jakieś, które ci się podobają, po prostu kliknij je, a forma po lewej stronie natychmiast się zmieni. Nie podoba ci się Następnie kliknij inny motyw, aż będziesz zadowolony.

Hej, presto, mamy naszą ankietę wielokrotnego wyboru.

To tylko niewielka część możliwości Formularzy Google. Jego potencjał jest ogromny, a fakt, że możesz zsynchronizować wszystko na Dysku Google, sprawia, że ​​wszystko jest bardzo przenośne i wygodne. Ponadto formularze też wyglądają naprawdę dobrze.

Co jeszcze mogą zrobić formularze Google?

Oto kilka możliwości pobudzenia wyobraźni.

Zaplanuj wycieczkę

Ile razy próbowałeś zaplanować podróż z przyjaciółmi, a skończyło się na niekończącej się wymianie wiadomości e-mail o tym, kto przychodzi, a kto nie, w którym hotelu każdy chce się zatrzymać, jakie czynności każdy chce robić… itd. itp. Cóż, nie więcej. Teraz utwórz kwestionariusz i zostaw miejsce, w którym ludzie mogą zostawić swoje komentarze.

Zarządzaj rejestracjami zdarzeń

Czy jesteś koordynatorem konferencji? Działacz polityczny? Menedżer ds. Public relations? Wtedy będziesz miał zwyczaj organizowania wydarzeń, które wymagają rejestracji uczestników. Dlaczego więc nie utworzyć formularza Google i zamieścić do niego link ze swojej witryny?

Utwórz zabawny quiz dla rodziny lub biura

Jeśli włączysz telewizor, znajdziesz dowolną liczbę quizów (popularnym przykładem jest „Family Feud”). Ludzie lubią odpowiadać na pytania i pochwalić się swoją wiedzą, aby spróbować się wzajemnie pobić. Możesz więc użyć Formularzy Google, aby przygotować zabawny quiz dla rodziny lub współpracowników.

Zwiększ swoje formularze dzięki dodatkom

Nie tak dawno temu Google wprowadziło dodatki do formularzy. Obecnie nie ma ich zbyt wiele (16 w momencie pisania). Ale tutaj są 5 dodatków, które naprawdę się wyróżniają. Każda z nich może rozjaśnić twoje formy. Rzućmy na nie okiem.

Aby przejść do sekcji dodatków, przejdź do góry formularza Google i rozwijaj opcję Dodatki. Wybierać Uzyskaj dodatki.

To następnie otwiera sekcję dodatków. Aby dodać dodatek, po prostu najedź go myszką i kliknij niebieski przycisk, który się pojawi. Nazwa dodatku pojawi się w menu dodatków.

Teraz, gdy już wiesz, gdzie mieszkają, spójrzmy na te 5 wyróżniających się.

FormLimiter

FormLimiter zamyka formularz Google po określonej liczbie odpowiedzi, w określonym dniu lub godzinie lub gdy komórka arkusza kalkulacyjnego jest równa wartości.

Istnieje opcja „data i godzina”. Oprócz daty i godziny możesz także dostosować wiadomość, którą otrzymają użytkownicy, jeśli spróbują uzyskać dostęp do formularza po jego zamknięciu.

Ten dodatek byłby bardzo przydatny, gdybyś miał formularz ograniczony czasowo, taki jak formularz przeznaczony na zawody.

Formularz Wartości

„Wartości formularza” są używane do przechowywania i używania selekcji dla pytań wielokrotnego wyboru, list i pytań. Dzięki temu nie będziesz musiał ręcznie wpisywać ich wszystkich, jeśli będziesz używać tych samych opcji w kółko.

Oczywiście pozwoliłoby to zaoszczędzić wiele czasu na dłuższą metę (nie wspominając o umożliwieniu przekazania procesu tworzenia formularza wszystkim innym członkom zespołu bez czknięć)

Powiadomienia z formularza

Liczba powiadomień generowanych przez ten dodatek jest ograniczona dostępnym limitem e-mail właściciela; nie wyśle ​​powiadomień e-mail, jeśli dzienny limit e-mail właściciela zostanie przekroczony. W końcu nie chcielibyśmy wysyłać spamu, prawda?

Dobrym pomysłem może być jednak skonfigurowanie filtru w wiadomości e-mail, aby powstrzymać potencjalną lawinę powiadomień e-mail przed awarią skrzynki odbiorczej.

Dane wszędzie

Ten naprawdę zgrabny dodatek umożliwia synchronizację danych formularzy bezpośrednio do programu Excel bez importowania lub eksportowania czegokolwiek. Możesz także udostępniać dane między Excel i Arkusze Google Excel vs. Arkusze Google: Który jest dla Ciebie lepszy?Czy naprawdę potrzebujesz programu Excel? Zarówno rozwiązania stacjonarne, jak i internetowe mają swoje zalety. Jeśli masz problem z wyborem arkusza kalkulacyjnego Excel lub Google do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, pomóż nam podjąć decyzję. Czytaj więcej .

Przy pierwszym użyciu dodatek tworzy bezpłatny Dane wszędzie [usunięty uszkodzony adres URL] konto dla ciebie. Dane z aktywnego formularza Google są przesyłane za pośrednictwem kanału Data Everywhere do arkusza kalkulacyjnego Excel, gdy tylko dane te zostaną odebrane od kogoś. Otrzymasz dodatek Data Everywhere, który jest zainstalowany w programie Excel, a dodatek pobiera dane i stosuje je do arkusza kalkulacyjnego.

Arkusz aplikacji

Ten naprawdę fajny dodatek daje szansę na zbudowanie niestandardowej aplikacji mobilnej na podstawie formularza Google. Jest to bardzo szybkie, bardzo łatwe i absolutnie nie wymaga kodowania.

Po uruchomieniu dodatku kliknij Przygotować a dane z formularza zostaną zebrane i uporządkowane. Następnie naciśnij Uruchomić! a link do pobrania nowej aplikacji zostanie wysłany e-mailem.

Ty (i każda inna osoba chcąca korzystać z aplikacji) musisz mieć zainstalowaną bezpłatną aplikację Appshare na swoim telefonie. Ta aplikacja, która jest kompatybilna zarówno z iOS, jak i Androidem, uruchomi następnie twoją nowo wybitą aplikację.

Stuknij w Przydatność formularzy Google

Jak powiedziałem, Formularze Google są nieco niedoceniane, a jednocześnie pełne potencjału. Sekcja dodatków zdecydowanie powinna mieć na oku, zakładając, że Google nie pozwala jej uschnąć i umrzeć, podobnie jak wiele innych obiecujących właściwości przed nim.

Daj nam znać w komentarzach, do czego używasz Formularzy Google. A czy znasz sekcję wtyczek? Jeśli tak, jakie są twoje ulubione?

Kredyty obrazkowe: dokumenty latające za pośrednictwem Shutterstock, Grupa ludzi w samochodzie - Shutterstock, Koniec nie jest przez chwilę - XKCD