Kompresuj pliki PDF i zmniejszaj rozmiar pliku dzięki bezpłatnym narzędziom i sztuczkom Windows

Reklama

Pliki PDF mogą być bardzo duże, zwłaszcza jeśli zawierają obrazy zeskanowanych dokumentów w wysokiej rozdzielczości lub inną grafikę. Może być konieczne skompresowanie pliku PDF w celu wysłania go pocztą e-mail lub przesłania go gdzieś.

Pliki PDF można zmniejszać na różne sposoby. Możesz skompresować plik PDF bez utraty jakości, ale możesz także wymienić jakość obrazu na mniejszy rozmiar pliku. Jeśli plik PDF zawiera strony, których nie potrzebujesz, możesz wyciąć je z dokumentu. A jeśli tworzysz pliki PDF w pakiecie Office, istnieje ustawienie jakości, które możesz wybrać podczas eksportowania do pliku PDF.

Skompresuj plik PDF

Możesz skompresować istniejący plik PDF, aby go zmniejszyć, używając jednego z nich bezstratna lub stratna kompresja Jak działa kompresja plików?Jak działa kompresja plików? Poznaj podstawy kompresji plików i różnicę między kompresją stratną a bezstratną. Czytaj więcej . Dzięki kompresji bezstratnej plik PDF nie straci żadnej jakości obrazu, ale prawdopodobnie nie będzie można go znacznie zmniejszyć. Kompresja stratna „wyrzuca” część danych, aby zwolnić miejsce. Jeśli plik PDF zawiera obrazy zeskanowanego dokumentu w bardzo wysokiej rozdzielczości, kompresja stratna może zaoszczędzić ogromną ilość miejsca.

Kompresja stratna w rzeczywistości nie pogorszy wyglądu tekstu w pliku PDF, jeśli tekst został wygenerowany przez komputer - innymi słowy, jeśli jest zapisany jako tekst w pliku PDF. Jeśli plik PDF zawiera obrazy zeskanowanego dokumentu, tekst w pliku PDF może stać się bardziej rozmyty. Pamiętaj, aby zapisać oryginalny plik PDF podczas eksperymentowania ze stratną kompresją. Nie możesz odzyskać oryginalnego pliku, dopóki go nie zatrzymasz.

Omówiliśmy różne narzędzia do kompresji plików PDF Jak skompresować plik PDF, zmniejszyć rozmiar pliku i go zmniejszyćTen przewodnik opisuje, jak zmniejszyć plik PDF i ręcznie zmniejszyć jego rozmiar za pomocą prostych programów i narzędzi. Czytaj więcej w przeszłości zarówno narzędzia oparte na systemie Windows, jak i narzędzia internetowe. Możesz także rzucić okiem Kompresor PDF, które sprawdziliśmy Kompresor PDF: Szybkie kompresowanie plików PDF w celu zaoszczędzenia miejsca Czytaj więcej . Oferuje elegancki interfejs do zmniejszania plików PDF przy użyciu bezstratnej kompresji, ale potrzebujesz innej aplikacji, jeśli chcesz wykonać kompresję stratną.

Zoptymalizuj plik PDF w pakiecie Microsoft Office

Nowoczesne wersje pakietu Office mają wbudowane funkcje tworzenia plików PDF. Podczas eksportowania dokumentu do pliku PDF możesz wybrać preferowany poziom jakości.

Aby wyeksportować dokument do pliku PDF w Office 2013 Microsoft Office 2013: nieoficjalny przewodnikJeśli zastanawiasz się nad uaktualnieniem do pakietu Office 2013 lub właśnie zapłaciłeś za pakiet i chcesz go jak najlepiej wykorzystać, ten przewodnik dla pakietu Microsoft Office 2013 jest dla Ciebie. Czytaj więcej , kliknij menu Plik, wybierz Eksportuj i kliknij Utwórz PDF / XPS. W oknie dialogowym Zapisz wybierz ustawienie „Optymalizuj dla” - Standardowy (publikowanie online i drukowanie) lub Minimalny rozmiar (publikowanie online). Jeśli nie chcesz drukować dokumentu i chcesz, aby był jak najmniejszy, wybierz ustawienie minimalne. Użyje kompresji stratnej, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF.

W przypadku „drukowania do pliku PDF” zamiast korzystania z wbudowanego eksportera plików PDF pakietu Office ustawienia kompresji i jakości będą zależeć od ustawień określonych w oprogramowanie do drukowania PDF innych firm Jak drukować do PDF z Windows 8 Desktop i nowoczesnych aplikacjiTo era cyfrowa i powinieneś przestać drukować na papierze! Zamiast tego wydrukuj do pliku PDF. W tym artykule krótko omówiono zalety formatu PDF w porównaniu z papierem i pokazano, jak drukować do formatu PDF w systemie Windows 8. Czytaj więcej .

Podziel pliki PDF i usuń strony

Jeśli gdzieś uzyskałeś plik PDF, może on zawierać niepotrzebne strony, których tak naprawdę nie potrzebujesz. Możesz usunąć te strony, aby zmniejszyć dokument. Lub możesz podzielić plik PDF na dwa osobne pliki. Podział długiego, dużego dokumentu na dwa osobne pliki pozwoli na wysłanie go pocztą elektroniczną w dwóch osobnych wiadomościach e-mail.

Usunięcie stron z pliku PDF oczywiście zwolni miejsce, chociaż ilość zaoszczędzonego miejsca zależy od tego, co jest na stronach. Jeśli strony zawierają obrazy lub zeskanowane dokumenty, zaoszczędzisz zauważalną ilość miejsca. Jeśli strony zawierają tylko tekst lub są puste, możesz w ogóle nie zaoszczędzić zauważalnej ilości miejsca.

Wcześniej omówiliśmy za pomocą PDFSam do dzielenia plików PDF Użyj PDFSam do łatwego dzielenia, scalania i zmiany kolejności stron PDFPDFSam, skrót od „PDF Split and Merge”, to świetne narzędzie do szybkiej edycji plików PDF. Możesz połączyć wiele dokumentów PDF w jeden dokument PDF, podzielić plik PDF na wiele plików, wyodrębnić strony z ... Czytaj więcej i dzielenie plików PDF za pomocą PDFtk PDFtk - jedna aplikacja do sortowania, dzielenia, obracania i znakowania plików PDF Czytaj więcej . Oba są solidnymi aplikacjami z nasza strona najlepszego oprogramowania Windows Najlepsze oprogramowanie na komputer z systemem WindowsChcesz najlepsze oprogramowanie na komputer z systemem Windows? Nasza ogromna lista zawiera najlepsze i najbezpieczniejsze programy dla wszystkich potrzeb. Czytaj więcej . Pobierz albo PDFtk lub PDFSam - prawdopodobnie zalecamy PDFtk tylko dlatego, że PDFSam jest aplikacją Java i wymaga instalacji niezwykle niepewna wtyczka do przeglądarki Java Czy Java jest niebezpieczna i czy należy ją wyłączyć?Wtyczka Java firmy Oracle staje się coraz bardziej popularna w Internecie, ale coraz częściej pojawia się w wiadomościach. Niezależnie od tego, czy Java pozwala na zainfekowanie ponad 600 000 komputerów Mac, czy Oracle ... Czytaj więcej w Twoim komputerze.

PDFtk zachęci Cię do zakupu płatnej wersji, ale nie potrzebujesz jej. Aby użyć PDFtk, otwórz go i dodaj plik PDF za pomocą przycisku Dodaj PDF. Kliknij dwukrotnie w prawej kolumnie i wprowadź żądany zakres stron dla nowego pliku. Na przykład jeśli masz 13-stronicowy plik PDF i chciałeś tylko stron 4-9, wpisz 4-9 w kolumnie. Jeśli chcesz tylko strony 2, 8 i 11, wpisz 2,8,11 w kolumnie. Wszystko to wyjaśniono u góry okna PDFtk.

Po wprowadzeniu żądanych stron kliknij przycisk Utwórz PDF, a PDFtk utworzy nowy plik PDF zawierający tylko te strony. Jeśli chcesz podzielić plik PDF na dwa pliki, przejdziesz ten proces dwa razy i za każdym razem określisz inną połowę.

Umieść plik PDF w pliku ZIP

Jeśli potrzebujesz tylko zmniejszyć ten plik PDF, aby móc wysłać go pocztą e-mail i nic innego nie działa, możesz spróbować skompresować plik PDF do pliku .zip lub innego formatu archiwum. Odbiorca będzie musiał wyodrębnić plik PDF z archiwum, gdy go zdobędzie, ale wszystkie popularne systemy operacyjne - nawet Windows od Windows XP - mają wbudowaną obsługę otwierania plików .zip. Nie jest to tak wygodne, ale może zaoszczędzić trochę miejsca, jeśli naprawdę chcesz wysłać ten plik PDF pocztą e-mail i nie możesz go już zmniejszyć. Archiwa są również formatem bezstratnej kompresji, więc dzięki tej metodzie nie stracisz żadnej jakości dokumentu.

Możesz umieścić plik PDF w archiwum .7z za pomocą 7-Zip lub archiwum .rar z WinRAR, ale mniej osób ma zainstalowane narzędzia do wyodrębnienia tych plików. Prawdopodobnie będziesz chciał trzymać się plików .zip. Jeśli naprawdę chcesz zaoszczędzić miejsce, wybierz .7z -.Archiwa 7z oferują najbardziej wydajną kompresję i tworzą najmniejsze pliki Jaka jest najlepsza metoda kompresji plików? MakeUseOf Testuje Zip, RAR i więcejKompresja plików jest ważnym i częstym zadaniem, które użytkownicy często zadają swoim komputerom. Zmniejszenie rozmiaru pliku ułatwia wysyłanie wiadomości e-mail lub umieszczanie na dysku flash. Zmniejsza również wykorzystanie przepustowości i ... Czytaj więcej .

Aby łatwo utworzyć plik zip bez instalowania czegokolwiek w systemie Windows, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF w Eksploratorze Windows lub Eksploratorze plików, wskaż polecenie Wyślij do i wybierz Folder skompresowany (skompresowany). System Windows utworzy nowe skompresowane archiwum ZIP zawierające plik PDF.

Czy znasz inne sztuczki dotyczące kompresji plików PDF? Zostaw komentarz i podziel się wskazówkami poniżej!

Źródło zdjęcia: Ralph Giles na Flickr