3 Porady dotyczące zarządzania kontaktami online, nawet introwertycy powinni spróbować

Reklama

"Co z oczu to z serca." Czy to opisuje twoje powiązania społecznościowe? Przyznaję, że to prawda. Żyjemy w czasach, w których informacje płyną tak szybko, w czasach, w których nasze codzienne życie jest bardziej zajęte niż kiedykolwiek, że śledzenie naszych kontaktów i utrzymywanie relacji może być trudne. I niestety cierpimy z tego powodu.

Socjalizacja wymaga wysiłku, nie można tego obejść. Jednak te wskazówki zapewnią sposoby zapamiętania i utrzymania linii komunikacji z przyjaciółmi, rodziną i współpracownikami. Nie pozwól, aby złe zarządzanie kontaktami doprowadziło do zerwania relacji.

Używaj odpowiednich narzędzi i systemów

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest upewnienie się, że jesteś odpowiednio wyposażony. Był czas, kiedy mogłeś przechowywać wszystkie dane swoich kontaktów bezpośrednio w głowie, ale te czasy już minęły. Nawet dni czarnych książek adresowych minęły. Obecnie jesteśmy bardziej połączeni niż kiedykolwiek wcześniej, dlatego potrzebujemy czegoś o większej mocy i elastyczności do dopasowania.

Jeśli nie masz jeszcze połączenia z siecią społecznościową, pozostajesz w tyle. Polub to lub nie, sieć społecznościowa staje się rdzeniem społeczeństwa i wkrótce będzie - jeśli nie jest - preferowaną metodą pozostawania w kontakcie. Do osobistych relacji używaj tych, z których korzysta większość znajomych i rodziny Facebook Kompletny przewodnik na temat ochrony prywatności na FacebookuPrywatność na Facebooku to złożona bestia. Wiele ważnych ustawień jest niewidocznych. Oto pełne spojrzenie na wszystkie ustawienia prywatności na Facebooku, o których musisz wiedzieć. Czytaj więcej , Instagram Nowy na Instagramie? Najważniejsze wskazówki dla początkującychGdy zaczynasz korzystać z Instagrama, musisz pamiętać o kilku wskazówkach i trikach, aby mieć pewność, że zaczniesz grać na ziemi. Popularna aplikacja jest częściowo witryną do udostępniania zdjęć, a częściowo ... Czytaj więcej lub Świergot Jak korzystać z TwitteraNa początku Twitter może być przytłaczający, ale jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci to zrozumieć. Oto kompletny przewodnik na temat korzystania z Twittera i zrozumienia, jak to działa. Czytaj więcej . W interesach warto spojrzeć LinkedIn Podręcznik LinkedIn: Zbuduj swoje CVPoznaj prawdziwą moc LinkedIn. Bez względu na to, czy szukasz pracy, czy poszukujesz nowych talentów, LinkedIn jest zasobem, którego nie możesz przegapić. Czytaj więcej .

Zarządzanie wszystkimi tymi danymi kontaktowymi jest uciążliwe, dlatego powinieneś również rozważyć użycie takiego narzędzia Plaxo, który jest uniwersalna książka adresowa dla wieku społecznego. Dzięki niemu możesz przechowywać swoje kontakty z wielu sieci społecznościowych i automatycznie aktualizuje informacje o twoich kontaktach wraz ze zmianami. To najbliższa cyfrowa rolodex.

Kalendarze online, najpopularniejsza istota kalendarz Google Zorganizuj ten semestr dzięki Kalendarzowi Google Czytaj więcej , są często pomijane jako przydatne narzędzie w kontekstach innych niż biznesowe. Dzięki niemu możesz konfigurować harmonogramy i spotkania, automatycznie importuj wydarzenia Niesamowite rzeczy, które możesz automatycznie importować do Kalendarza GoogleKalendarz utrzymuje wszystkie aspekty życia w jednym miejscu, dzięki czemu możesz się mniej martwić i osiągnąć więcej. Oto kilka przydatnych sposobów importowania ważnych informacji do kalendarza Google. Czytaj więcej , zsynchronizuj z Windows Live Jak zsynchronizować Windows Live i Kalendarz GoogleZarówno Google, jak i Windows Live mogą być synchronizowane z inną usługą kalendarza, dzięki czemu możesz zobaczyć swoje kalendarze w jednym miejscu. Może to być przydatne do synchronizacji bez wysiłku - na przykład, jeśli ... Czytaj więcej , zsynchronizuj z iOS Kalendarz Google nie synchronizuje się z iOS? Wypróbuj te poprawkiPo tygodniach szukania rozwiązania, dlaczego Kalendarz Google odmawia synchronizacji niektórych kalendarzy z iOS, okazuje się, że istnieje kilka poprawek tego, co jest dość powszechnym problemem. Czytaj więcej , i więcej. Użyj go, aby zaplanować i zarządzać swoimi spotkaniami towarzyskimi.

Użyj dowolnego narzędzia, które pomoże Ci śledzić kontakty i pozostać w kontakcie. Pamiętaj tylko, że narzędzia to tylko jedna zmienna w sieci dynamiki społecznej. Istnieją głębsze problemy, które powodują upadek społeczny, takie jak komponent emocjonalny (lub jego brak).

Pielęgnuj połączenie emocjonalne

Pomyśl o preferowanej metodzie komunikacji. Czy to rozmowa telefoniczna czy SMS? Wolisz nagrywać wiadomości błyskawiczne, czy spotkać się i porozmawiać osobiście? Wolisz e-mail czy VoIP? Może fora internetowe Jak rozmawiamy online: historia forów internetowych, od dni jaskiniowców po teraźniejszośćCofnijmy się i zastanówmy przez chwilę nad cudami współczesnej technologii. Sieć umożliwiła udział w niemal natychmiastowej komunikacji w skali globalnej. Dołącz do mnie jak ja ... Czytaj więcej ? Dla większości z nas nasza komunikacja odbywa się częściej między ekranami niż twarzą w twarz, a nawet głosem.

Wierzcie lub nie, to jest problem. Tracimy pewien poziom bliskości i intymności w naszych relacjach z powodu preferencji dla tekstu. Dodaje dystans. Może to być dobre w kontekście biznesowym, ale może okazać się dość szkodliwe dla przyjaciół i rodziny. To pogorszenie więzi emocjonalnej może wpłynąć na wypadanie „poza zasięgiem wzroku, poza umysłem”.

Ale nieuzasadnione jest zaprzestanie wysyłania e-maili, SMS-ów i czatu, więc co możemy zamiast tego zrobić?

Użyj zdjęć do kontaktów. Dotyczy to również kontaktów osobistych i biznesowych. Może to być tak proste, jak wiązanie kontaktów z nimi zdjęcia profilowe z sieci społecznościowych Jak i dlaczego wybierasz swoje zdjęcie profilowe z sieci społecznościowych? [Ty nam powiedz]Zdjęcie profilowe wyświetlane światu online, zwykle za pośrednictwem portali społecznościowych, może wiele o Tobie powiedzieć. Ludzie mogą i będą podejmować natychmiastowe oceny na podstawie wybranego obrazu ... Czytaj więcej , ale dla uzyskania maksymalnego efektu spróbuj ustawić każdy kontakt ze zdjęciem twarzy. Zrób to na telefonie, w kalendarzu, w wiadomości e-mail i we wszystkim. Byłbyś zaskoczony, jak duży może to mieć wpływ.

Dowiedz się o swoich kontaktach. Nie jest to konieczne dla osób, które już znasz, ale dla znajomych i profesjonalnych kontaktów, to naprawdę pomaga. Im więcej wiesz o kimś, tym bardziej wydaje się on „prawdziwy”, a to pomaga budować to emocjonalne połączenie.

Jak sobie z tym poradzić? Przeczytaj ich profile publiczne, jeśli możesz. W razie potrzeby nawiązuj z nimi rozmowy przez e-mail, połączenia telefoniczne, a nawet spotkania fizyczne. W ramach bonusu dowiedzą się o tobie więcej, a także będziesz dla nich bardziej „prawdziwy”.

Zaangażuj się w swoje sieci społecznościowe. Jedną rzeczą jest „śledzenie” kontaktów. Kolejnym jest nadążyć za nimi, czytając ich kanały, ściany, strumienie itp. Czy to dużo pracy? Tak, ale się opłaca. W ten sposób nie tylko dowiadujesz się o nich więcej, ale także dajesz okazję do rozmowy.

Rób notatki. Na początku może to zabrzmieć dziwnie, ale sporządzanie notatek przynosi pewne realne korzyści. Ile razy przeglądałeś swoje kontakty tylko po to, by zastanawiać się: „Kto to jest?” Poprosić ich o ponowne wprowadzenie się może być dla ciebie zawstydzające i obrażać ich, co może nawet prowadzić do cierpienia związek. Unikaj tych chwil pobieżnymi notatkami. Każde narzędzie do zarządzania kontaktami ma pole na notatki.

Wyczyść stare kontakty. Niektóre relacje trwają wiecznie, ale wiele nie. Czasami tak właśnie wygląda życie. Co jakiś czas usuwaj stare kontakty, aby skoncentrować swoją energię na bieżących kontaktach. Lepiej mieć kilka silnych połączeń niż mnóstwo słabych.

Sięgnij i kontynuuj

Zarządzanie kontaktami online to tak samo nastawienie, jak działanie. Czy ty chcieć budować silne relacje online? Ostatecznie, jeśli odpowiesz przecząco, żadna porada ci nie pomoże. Co z tym wszystkim, którzy nie mają sposobu myślenia i chcą go rozwinąć?

Osiągnąć. Każda interakcja online musi być inicjowana przez kogoś. Jeśli nigdy nie jesteś inicjatorem, twoje relacje ucierpią. Idealnie byłoby, gdyby podział wynosił 50-50 między tobą, a rozmową z tobą. Praktycznie jednak staraj się inicjować częściej niż nie.

Zagryźć. Relacje składają się z: seria interakcji. Jeden to za mało. Śledź wcześniejsze rozmowy i kontynuuj kontakt. Za każdym razem, gdy to zrobisz, związek będzie się dalej rozwijać. Mając to na uwadze, należy pamiętać o kontekście. W większości interakcje biznesowe powinny być rzadziej niż osobiste.

Nie bój się Strach może uniemożliwić ci kontakt z innymi. Niezależnie od tego, czy myślisz o wysłaniu wiadomości tekstowej, prywatnej czy e-mail, bądź odważny. Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić, ale mimo to ważne.

Skonfiguruj przypomnienia. Jeśli Twoje relacje online rzadko znajdują się na pierwszym planie, rozważ ustawienie kilku regularnych przypomnień, aby nadrobić zaległości i nawiązać kontakt z kontaktami. Nawet krótka wiadomość tu i tam może zdziałać cuda. Po pewnym czasie, gdy zmieni się w nawyk, przypomnienia mogą już nie być potrzebne.

Czy musisz wdrożyć wszystko tych wskazówek, aby utrzymać zdrowe połączenia społeczne? Nie, niekoniecznie. Jeśli jednak masz trudności z zarządzaniem wszystkimi kontaktami online, mam nadzieję, że te wskazówki pomogą.

Czy masz jeszcze jakieś wskazówki? Udostępnij je nam w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: Pierścień społecznościowy za pośrednictwem Shutterstock, Książka adresowa Via Shutterstock, Anonimowe profile za pośrednictwem Shutterstock,