Top 5 klasycznych porad i wskazówek Yahoo Mail

Reklama

Korzystam z Yahoo Mail od wielu lat i przeszedłem wiele zmian w systemie poczty elektronicznej, aż w końcu byłem zmuszony do korzystania z Google Mail.

Na początku nie mogłem znieść Gmaila (inaczej GMail) ze względu na sposób organizacji wiadomości e-mail, format i układ konta e-mail oraz inne drobne szczegóły związane z osobistymi preferencjami. Jednak po pewnym czasie te małe dziwactwa zaczęły na mnie rosnąć, a po pewnym czasie odkryłem, że wolę pocztę Google od Yahoo.

Dla mnie największym klinczerem jest to, że Google daje ci dostęp POP3 lub IMAP za darmo, a Yahoo sprawia, że ​​płacisz za aktualizację Premium. Niestety mam to wieloletnie konto e-mail Yahoo z tysiącami zarchiwizowanych dokumentów, obrazów i rozmów, które sięgają prawie dekady - więc nadal używam mojego konta e-mail Yahoo.

Aby uczynić sprawy jeszcze bardziej interesującymi, zdecydowałem się na Yahoo Email Classic, aby uprościć sprawę, podczas gdy Yahoo pracowało nad aktualizacją do wersji beta i nigdy się nie zmieniłem. Zawsze byłem fanem Yahoo, o czym świadczy mój niedawny artykuł na temat mobilnego oprogramowania poczty e-mail Yahoo Go i oczywiście artykuł na temat

Kalendarz Yahoo Uporządkuj swoje życie za pomocą kalendarza Yahoo Czytaj więcej . Jeśli chodzi o e-mail Yahoo, są pewne rzeczy, które lubię w klasycznym formacie, a jeśli jesteś kolegą Yahoo Klasyczny użytkownik poczty, znalazłem kilka wskazówek i wskazówek, które mogą pomóc usprawnić i uprościć pocztę Yahoo doświadczenie.

Porządkowanie wiadomości e-mail

Pierwszym i najważniejszym sposobem na zoptymalizowanie i usprawnienie wiadomości e-mail jest grupowanie wiadomości e-mail w sposób, który ma dla Ciebie sens. Jeśli to oznacza organizowanie wiadomości e-mail według tematów, zrób to. Jeśli łatwiej ci wrzucić wszystkie wiadomości e-mail od każdego z klientów do osobnego folderu, to właśnie powinieneś to zrobić. Korzystanie z folderów e-mail to dobry sposób na dostosowanie obsługi poczty e-mail i utrzymanie czystości głównego folderu e-mail.

W Yahoo Mail tak naprawdę nie może być znacznie prostsze. Na lewym pasku nawigacyjnym zobaczysz sekcję „Moje foldery”, Który jest prawdopodobnie pusty. Obok zobaczysz „[Dodaj - Edytuj]”Link. Kliknij "Dodaj”I wyskakujące okienko pozwala wpisać nazwę nowego folderu, i to wszystko. Jest to prosty sposób na utworzenie folderu dla każdej potencjalnej kategorii, w której często otrzymujesz wiele wiadomości e-mail. Następnym krokiem jest przeniesienie tych konkretnych wiadomości e-mail do folderów.

Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przenieść do folderu, a następnie kliknij „Ruszaj się…”Menu rozwijanego u góry list e-mail. Przekonasz się, że każdy utworzony folder jest wyświetlany na liście. Po prostu wybierz katalog, do którego chcesz przenieść te e-maile, a Twoja skrzynka odbiorcza stała się trochę czystsza.

Usprawnienie nowego przychodzącego e-maila

Utworzyłeś ładne foldery i ładnie wyczyściłeś swoją skrzynkę odbiorczą po latach pozwalania na porządkowanie i porządkowanie, ale jak utrzymać porządek? Tak jak kiedy odbierasz dom po tym, jak dzieci robią bałagan, już następnego dnia wiesz, że znowu zrobią to samo. Gdy ludzie wyślą ci nową pocztę, trafi ona z powrotem do ładnej pustej skrzynki odbiorczej. Zawsze możesz oderwać ogon od przeniesienia i uporządkowania wszystkich nowych wiadomości e-mail w odpowiednich folderach - ale po co to robić, jeśli możesz zautomatyzować proces za pomocą filtrów wiadomości e-mail? Możesz uzyskać dostęp do systemu filtrowania poczty Yahoo za pomocą opcje przycisk w prawym górnym rogu list e-mail.

Po prostu kliknij „Opcje poczty”, A przekonasz się, że poczta e-mail Yahoo jest o wiele bardziej konfigurowalna, niż Ci się wydawało.

Jak widać, możesz automatycznie wstawiać podpis do wszystkich swoich e-maili, zarządzać spamem (tak jest w przypadku Yahoo skonfigurowane, aby zrobić to za Ciebie domyślnie, ale możesz „dostosować” ustawienia, jeśli chcesz) lub skonfigurować wakacje automatyczna odpowiedź. Pop & Forwarding jest tylko dla wersji Premium. W tej chwili jesteśmy zainteresowani opcją „Filtry”, Więc kliknij i kliknij.

W Yahoo Mail Classic widok filtrów wygląda jak stary format, ale założenie jest takie samo. Dozwolonych jest do 100 filtrów, co, moim zdaniem, jest o wiele więcej niż wystarczające. Utworzenie filtra polega na wypełnieniu trzech powyższych sekcji - nazwy filtra (niech to będzie oczywiste), utworzenie reguły dla filtra, a następnie do którego folderu przenieść wiadomości e-mail, jeśli wiadomość przychodząca jest zgodna z opis.

Reguły są dość proste - możesz filtrować przychodzące wiadomości e-mail na podstawie słów lub fraz w nagłówku, pól Do i DW, tematu, a nawet tekstu w treści samego e-maila. Tak, możesz również przesłać dalej wybrane e-maile na urządzenie mobilne, klikając małe pole u dołu.

Mało znane funkcje Yahoo Mail

Nie ma wątpliwości, że Yahoo Mail jest nie konto e-mail, o którym będziesz pisać do domu. Istnieje jednak kilka drobnych funkcji, które dodają odrobinę elastyczności w korzystaniu z poczty e-mail podczas pobytu. Pierwszą funkcją jest możliwość wyodrębnienia wszystkich załączników lub wszystkich obrazów, które są dołączone do dowolnego z istniejących e-maili.

Możesz użyć tej funkcji, klikając „Moje fotografie”Lub„Moje załączniki”W polu„ Skróty wyszukiwania ”na lewym pasku nawigacyjnym. Po kliknięciu „Moje załączniki”Na przykład znajdziesz wyniki wyszukiwania każdego otrzymanego załącznika. Są one posortowane według typów plików, jak pokazano tutaj.

Jest to niezwykle przydatne, gdy Ty wiedzieć otrzymałeś plik od kogoś, ale po prostu nie możesz go znaleźć. Dzięki możliwości ominięcia wiadomości e-mail i wyszukiwania według załącznika lub zdjęcia możesz szybko znaleźć poszukiwany plik.

Redagowanie e-maili w Yahoo nie ma też co kibicować, ale warto wspomnieć o kilku małych funkcjach. Do e-maili możesz dodać szablon tła - jednolity kolor lub jedno z tych okropnie irytujących „obrazkowych” środowisk. W całym e-mailu możesz osadzać linki HTML tak jak zwykły edytor online (jak WordPress), a także możesz wyróżnić słowo używając różnych kolorów podświetlenia - przydatne, gdy edytujesz czyjeś pismo lub w inny sposób chcesz wskazać sekcję tekst.

Wreszcie, chociaż Yahoo nie zezwala na połączenie się ze swoim kontem e-mail Yahoo przez POP, najwyraźniej możesz dodawać inny konta e-mail na konto poczty internetowej Yahoo. Chociaż jest to z pewnością skuteczny sposób na zablokowanie użytkownikom korzystania z innych kont poczty internetowej do czytania Yahoo e-mail, to także świetny sposób, aby wystarczająco sfrustrować użytkowników, aby zdecydowali się zrezygnować z korzystania z Yahoo całkowicie. Podejrzewam (i mam nadzieję), że Yahoo może zmienić to szczególne bezpłatne ograniczenie we właściwym czasie. Następnym razem przełączę „Cała nowa poczta”Zobacz i opisz, jak nowy układ Yahoo jest lepszy i gorszy niż wersja Yahoo Mail Classic.

Czy podoba Ci się e-mail Yahoo, czy unikasz go jak zarazy? Czy znasz jakieś przydatne funkcje w ramach bezpłatnego systemu poczty internetowej? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.