Reklama

Czyszczenie dysku twardego to tyle radości, ile się wydaje, ale co, jeśli mógłbyś zrobić prawdziwą różnicę w zaledwie dziesięć minut?

Uwielbiamy wskazówki dotyczące produktywności w MakeUseOf: aplikacje do osiągania większej wydajności każdego dnia, produktywne nawyki, do których można się dostać 12 nawyków związanych z produktywnością, by w końcu zhakować swoje życie w nowym rokuPowszechnym rozwiązaniem dla większości osób pracujących jest zwiększenie wydajności. W tym artykule zajmiemy się dwunastoma złymi nawykami, które możesz zmienić - jeden raz w miesiącu - aby radykalnie poprawić wydajność pracy. Czytaj więcej a nawet sposoby na korzystaj z sieci społecznościowych, aby zwiększyć produktywność 6 nieoczekiwanych sposobów wykorzystania sieci społecznościowych w celu zwiększenia wydajnościCzy twój szef przesunął twoje biurko nieco bliżej swojego biura? Wie, że pracujesz na Facebooku. Ale możesz użyć tych sieci, aby uczynić swoje życie zawodowe nieco lepszym. Czytaj więcej . Ważne jest również, aby najpierw spróbować dowiedzieć się, co ogranicza wydajność.

instagram viewer

Nieuporządkowany, chaotyczny dysk twardy może być jednym z powodów. Poświęć dziesięć minut raz lub dwa razy dziennie na następny tydzień na czyszczenie dysku twardego, a komputer będzie znacznie mniej stresującym miejscem.

1. Utwórz system archiwizacji w folderze dokumentów

Twój folder dokumentów może szybko zmienić się w wysypisko plików, co utrudnia znalezienie rzeczy, gdy ich potrzebujesz; a ponieważ najważniejsze pliki znajdują się w tym folderze, dezorganizacja może naprawdę zwiększyć poziom stresu. Fakt, że często najpierw przeglądasz folder dokumentów, może zaostrzyć problem.

system archiwizacji dokumentów

Aby przygotować się na sukces, poświęć kilka minut na tworzenie folderów. Jak widać powyżej, kiedy wyczyściłem dysk twardy, utworzyłem kilka folderów, które odpowiadają różnym dziedzinom mojego życia: akademickim, zawodowym, sportowym i tak dalej.

Po utworzeniu kilku folderów zacznij przenosić pliki! Za dziesięć minut znacznie pogłębisz problem. W miarę upływu czasu możesz tworzyć nowe foldery do przechowywania plików, które nie pasują do tych, które tworzyłeś. Lepiej mieć dużo folderów niż niektóre z nich wypełnione dokumentami, które są tylko stycznie powiązane.

Jeśli masz naprawdę szalony folder dokumentów, możesz utworzyć folder „To Be Filed”, w którym możesz upuszczać rzeczy do późniejszego złożenia, gdy będziesz miał czas. Tylko nie zaniedbuj tego!

2. Opróżnij folder pobierania

To kolejne miejsce, w którym prawdopodobnie spędzisz czas szukając jednego pliku, przewijając w kółko ten sam folder, ponieważ nie pamiętasz, jak się nazywa.

folder os-x-pliki do pobrania

Folder pobrań najlepiej wykorzystać jako tymczasowy obszar przejściowy; jeśli po kilku dniach zdecydujesz, że chcesz coś zatrzymać, przenieś go do innego folderu. Jeśli nawet nie spojrzałeś na pobrany plik lub otworzyłeś go raz i uzyskałeś potrzebne informacje, usuń go. W wielu przypadkach ponowne pobranie będzie i tak szybsze.

Jeśli korzystasz z komputera Mac, możesz automatycznie wyczyść folder pobranych plików 3 sposoby automatycznego usuwania pobrań na komputerze MacFolder pobierania na komputerze Mac jest prawdopodobnie mylącym bałaganem plików. Możesz wyczyścić go automatycznie, korzystając z tych porad i wskazówek. Czytaj więcej , więc możesz poświęcić czas na konfigurowanie tego. Jeśli masz podobne plany dotyczące systemu Windows, udostępnij je w komentarzach na końcu tego postu.

3. Oczyść swój pulpit

Czy używasz pulpitu jak folderu pobierania? Posiadanie zdezorganizowanego pulpitu na komputerze może przypominać bałagan w biurku - może tracić czas, stresować i nie wygląda ładnie. Najlepiej jest zacząć od nowa; zabierz wszystko ze swojego pulpitu i tam, gdzie to należy.

Chociaż wiele osób nie będzie miało problemu z zrobieniem tego w ciągu dziesięciu minut, jeśli na pulpicie jest pełno plików, możesz potrzebować nieco więcej czasu. Poświęć 10 minut na pracę kilka razy, po prostu usuwając stare i niechciane pliki i umieszczając ważne tam, gdzie należą.

czysty pulpit

Jeśli korzystasz z systemu Windows, sprawdź Jak wyczyścić pulpit systemu Windows raz na zawsze Jak wyczyścić pulpit systemu Windows raz na zawszeBałagan jest bardziej szkodliwy, niż się wydaje. Uporządkowany pulpit systemu Windows ułatwia znalezienie rzeczy, jest przyjemniejszy dla oka i zmniejsza stres. Pokażemy, jak uporządkować pulpit. Czytaj więcej wskazówki, jak upewnić się, że menu Start i pasek zadań wykonują jak najwięcej pracy, aby Ci pomóc. Jeśli korzystasz z komputera Mac, możesz użyć kilku narzędzia do utrzymywania minimalistycznego pulpitu 5 świetnych wskazówek i narzędzi dla czystego i minimalistycznego pulpitu Mac Czytaj więcej lub dedykowane narzędzie, takie jak SaneDesk Użyj SaneDesk, aby ponownie zwiększyć wydajność komputera MacSaneDesk istnieje, aby przywrócić ten utracony poziom zdrowia psychicznego na pulpicie komputera Mac w zadziwiająco prosty sposób. Czytaj więcej .

Bez względu na to, co zdecydujesz się zrobić, pulpit będzie całkowicie czysty. Może to wydawać się większym wysiłkiem, niż jest to warte, ale naprawdę miło jest widzieć czysty pulpit po uruchomieniu!

4. Pozbądź się duplikatów plików

Posiadanie więcej niż jednej kopii pliku to strata miejsca. A chociaż zduplikowane kopie kilku zdjęć lub piosenek to nie jest wielka sprawa, jeśli masz duplikaty setek plików, może to znacznie obniżyć cenne miejsce na dysku twardym.

Wyprofilowaliśmy wiele świetne aplikacje do znajdowania duplikatów plików Szybkie usuwanie zduplikowanych plików za pomocą tych narzędziJednym z najszybszych sposobów zatkania dysku twardego jest przechowywanie duplikatów plików. Przez większość czasu prawdopodobnie nawet nie wiesz, że masz zduplikowane pliki. Pochodzą z różnych ... Czytaj więcej , a regularne korzystanie z nich to świetny sposób na utrzymanie czystości folderów.

duplikaty dokumentów

Uruchamiając jedną z tych aplikacji codziennie w folderze lub dwóch, poczynisz duże postępy w kierunku czystszego, lepiej zorganizowanego dysku twardego. Możesz skierować te narzędzia na cały dysk, jeśli chcesz, ale zajmie to więcej niż dziesięć minut. Zalecam zacząć od zdjęć i muzyki, a następnie przejść do dokumentów - w tych trzech folderach znajdziesz najwięcej duplikatów.

5. Przechowuj pliki w aplikacjach

Jedną z rzeczy, która zrobiła ogromną różnicę, kiedy sprzątałem własny dysk twardy, było przeniesienie wielu rzeczy do Evernote. Teraz mam tam cały portfel, który wyniósłby ponad 100 plików. To 100 plików, które trzymałem poza moim systemem plików! Mam tam również wiele plików PDF - kontrakty, wydruki, slajdy i tak dalej.

Evernote-Storage

W tym celu możesz także użyć aplikacji internetowych. Gdyby nie Pinterest, prawdopodobnie miałbym o wiele więcej pobranych plików graficznych, które chciałbym zachować. Dropbox oznacza, że ​​nie muszę ręcznie duplikować wiązki plików na różnych komputerach. Możesz nawet używać Google+, Facebooka lub szeregu innych narzędzi do przechowywania zdjęć na zewnątrz folderu ze zdjęciami.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, możesz utwórz partycję dysku Jak skonfigurować drugi dysk twardy w systemie Windows: partycjonowanieMożesz podzielić dysk na różne sekcje za pomocą partycji dysku. Pokażemy Ci, jak zmieniać rozmiar, usuwać i tworzyć partycje za pomocą domyślnego narzędzia Windows o nazwie Zarządzanie dyskami. Czytaj więcej aby trzymać stare pliki z dala, dopóki nie będziesz ich ponownie potrzebować.

Cokolwiek zrobisz, poświęć 10 minut na przenoszenie plików do odpowiednich aplikacji, a następnie usuwanie ich z komputera. Możesz przenieść wiele plików w ciągu 10 minut i możesz być zaskoczony, ile miejsca i bałaganu możesz usunąć w tym czasie!

Wyczyść dysk twardy!

A więc masz to: pięć rzeczy, które możesz zrobić w ciągu dziesięciu minut lub krócej, które pomogą oczyścić dysk twardy, oczyścić pulpit i zmniejszyć ilość dezorganizacji w twoim życiu. Teraz przejdź do tego!

Czy masz jakieś ulubione strategie utrzymywania czystego dysku twardego? A może wszystko w porządku z ogromnym bałaganem plików? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!

Kredyty obrazkowe: Bo Gao przez Flickr.

Dann jest konsultantem ds. Strategii i marketingu treści, który pomaga firmom generować popyt i potencjalnych klientów. Bloguje także na temat strategii i content marketingu na dannalbright.com.