Reklama
Każdy, kto prowadzi działalność na własny rachunek lub prowadzi małą firmę, wie, że czasami śledzenie wszystkiego może być dość przytłaczające. Czy jesteś pisarz Przewodnik pisarza po darmowych aplikacjach do inspiracji i organizacji Czytaj więcej , projektant stron internetowych 6 najlepszych blogów do projektowania stron internetowych Czytaj więcej , magazyniera lub sprzedawca w serwisie eBay 10 najlepszych witryn do znalezienia gorących przedmiotów w serwisie eBay Czytaj więcej - każda firma ma takie same ogólne wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji.
Inwentaryzacja jest trudna do zarządzania. Jeśli się nad tym zastanowić, inwentaryzacja jest ściśle zintegrowana z wieloma różnymi aspektami działalności. Gdy dokonujesz sprzedaży i rejestrujesz ją lub kupujesz więcej materiałów eksploatacyjnych, transakcje te mają wpływ na twoje zapasy.
Jeśli nie będziesz uważnie śledzić tych transakcji i wszystkiego, co dzieje się w Twojej firmie, to się skończy czuć się zagubionym i przytłaczającym - wszystko dlatego, że nie prowadziliście dobrych rejestrów i nie prowadziliście właściwego Inwentarz.
Większość oprogramowania, które pomoże zarządzać dokumentacją biznesową, kosztuje niewielką fortunę, jednak z przyjemnością informuję, że odkryłem bardzo przydatny darmowy program do inwentaryzacji o nazwie TaskClear robi absolutnie wszystko, co opisałem powyżej wolny.
TaskClear dla małych firm
Jeśli prowadzisz małą firmę lub usługę, TaskClear pomoże Ci to wszystko zorganizować. Nawet jeśli nie masz firmy prowadzącej sprzedaż detaliczną, prawdopodobnie będziesz mieć zapas materiałów eksploatacyjnych, które musisz monitorować i uzupełniać, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy.
Podczas gdy TaskClear jest prawdziwą siłą napędową, jeśli chodzi o utrzymywanie zapasów (przynajmniej o ile jest to bezpłatne) programy go), pomaga także organizować i zarządzać wszystkim innym, o czym musisz pomyśleć na swój temat biznes. Darmowa wersja tego oprogramowania pozwala maksymalnie dwóm użytkownikom z prawie pełną funkcjonalnością - jest więc idealna dla Twojej firmy lub firmy prowadzonej z partnerem.
W przeciwieństwie do innych aplikacji biznesowych, które testowałem, ta jest łatwa i jednoznaczna, ale ta prostota nie ogranicza żadnej funkcjonalności. Jak widać, patrząc na lewy pasek menu - to oprogramowanie naprawdę ma to wszystko. Sekcja zarządzania danymi to miejsce, w którym zbudujesz bazę danych klientów, dostawców oraz oczywiście zapasy i materiały eksploatacyjne.
W sekcji zarządzania dokumentami zapisujesz oferty, które wysyłasz do potencjalnych klientów, a także faktury i paragony dostarczane po zakończeniu zadania. Wreszcie w sekcji Aplikacje TaskClear możesz zarządzać i organizować codzienną pracę. Lista rzeczy do zrobienia jest dość prosta, jeśli użyłeś któregoś z aplikacje do zarządzania czasem Porównanie internetowych „list rzeczy do zrobienia” Czytaj więcej omówiliśmy tutaj w MUO.
Pamiętaj, że lista rzeczy do zrobienia jest listą firmy, a nie prywatną listą rzeczy do zrobienia. Ta aplikacja służy do organizowania firmy w celu wspierania sukcesu i tak to robisz. Aby osiągnąć te cele biznesowe, możesz także dodawać zadania i przypisywać je poszczególnym członkom zespołu.
Prawdopodobnie zauważyłeś, że na każdym ekranie jest puste pole „edycja”, a obok niego dwa inne puste pola u góry każdego formularza. Te pola są automatycznie wypełniane przez oprogramowanie jako automatyczna forma zarządzania dokumentami. Właściwe zarządzanie dokumentami (śledzenie wszystkich wersji i zmian między nimi) jest ważną częścią dobrego prowadzenia dokumentacji dla każdej firmy.
Po kliknięciu na Administrator systemu opcja pod Ustawienia, znajdziesz obszar zarządzania użytkownikami, w którym możesz dodawać lub usuwać użytkowników. Darmowa wersja pozwala tylko dwóm użytkownikom, ale tutaj dodajesz informacje kontaktowe, tytuł i wszystko inne o każdym użytkowniku.
CRM służy do burzy mózgów, zarządzania i śledzenia wszystkich możliwości sprzedaży i działań marketingowych. W rzeczywistości rejestrowanie tych działań jest zadaniem, które wielu właścicieli małych firm odsuwa, ponieważ jest to postrzegane jako strata czasu. Jednak śledząc te działania, możesz zobaczyć, co działa, a co nie.
Podobnie jak zbieranie i rejestrowanie zadań, będziesz także używać obszaru Klienci do gromadzenia wszystkich klientów i zarządzania nimi. Oprogramowanie pozwala nawet klasyfikować klientów według statusu potencjalnego, aktywnego, nieaktywnego lub zamrożonego.
Potężnym narzędziem w tej aplikacji jest sekcja raportów. Raporty automatycznie agregują wszystkie dane z każdej sekcji oprogramowania, aby wyświetlić informacje o Twojej firmie, których nigdy wcześniej nie wziąłeś pod uwagę.
Drukowanie paragonów lub wysyłanie faktury do klienta jest tak proste, jak wypełnienie jednego z dostępnych formularzy. Można je wydrukować, jeśli chcesz mieć zapis papierowy (lub wysłać klientowi rachunek), ale najbardziej imponującą częścią tego jest to, że zauważysz, że informacje o „produkcie” są również rejestrowane na górze. To automatycznie aktualizuje cały ekwipunek i utrzymuje wszystko na właściwej drodze.
Wreszcie, jakby wszystkie te narzędzia do gromadzenia danych i zarządzania nimi nie wystarczały, przewiń w dół, a na dole zobaczysz kilka innych przydatnych narzędzi. Należą do nich notatnik, dwa kalkulatory i przelicznik walut.
Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, takie bezpłatne oprogramowanie biznesowe jest bardzo trudne do znalezienia - szczególnie oprogramowanie oferujące tego rodzaju pełną funkcjonalność. Sam projekt może przydać się trochę, ponieważ strona wygląda trochę gładko, ale to, co brakuje jej stylu, rekompensuje użyteczność i funkcjonalność.
Czy masz własny biznes? Wypróbuj TaskClear, aby zarządzać swoim ekwipunkiem i zadaniami i daj nam znać, co myślisz w sekcji komentarzy poniżej!
Ryan ma tytuł licencjata z inżynierii elektrycznej. Pracował 13 lat w inżynierii automatyki, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor naczelny MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach dotyczących wizualizacji danych i był prezentowany w krajowej telewizji i radiu.