Śledź swój rozliczany czas dzięki zegarowi czasu MTS

Reklama

Jeśli jesteś samozatrudniony lub prowadzisz mały biznes Jak skonfigurować sieć komputerową dla małych firm Czytaj więcej przy zaledwie kilku pracownikach monitorowanie czasu pracy może być problemem. Dostępnych jest wiele gadżetów do śledzenia zadań, ale często są one proste i przeznaczone do użytku amatorskiego. Często nie zawierają zapisu czasu, który spędziłeś, i zwykle mogą śledzić tylko jedną osobę na raz.

Zegar czasu MTS to oprogramowanie do śledzenia czasu skierowane do firm, więc zapewnia te zaawansowane funkcje. Większe firmy będą musiały płacić za Time Clock MTS po upływie okresu próbnego (30 dni), ale w innym indywidualny użytkownik lub firma, która musi śledzić tylko trzy rekordy pracowników, mogą z niego korzystać bezpłatnie w sposób nieokreślony.

Tworzenie rekordów

Przy pierwszym uruchomieniu Time Clock MTS musisz skonfigurować konto administracyjne. Konto administratora jest odpowiedzialne za tworzenie i utrzymywanie wszystkich rekordów pracowników w bazie danych Time Clock MTS. W większym przedsiębiorstwie ochrona tego konta byłaby bardzo ważna, ale dla naszych celów na ogół nie jest tak ważna. Mimo to program wymaga ustawienia konta administratora podczas pierwszego uruchomienia.

Gdy już sobie poradzisz, będziesz chciał wejść do bazy danych. Domyślnie nie jesteś zalogowany do konta administratora, więc kliknij Plik a następnie kliknij Zaloguj się jako administrator.

Teraz kliknij Konserwacja pracownikówa następnie kliknijDodaj pracownika. Szczegółowość, z jaką należy wypełnić następną sekcję, zależy od sposobu użytkowania. Jeśli jesteś samozatrudniony i potrzebujesz tylko kontrolować swoje godziny, jest to mniej ważne. Jeśli jednak wypełniasz informacje dotyczące pracownika, musisz podać więcej szczegółów.

Domyślnie Informacje o pracowniku część rekordu pojawi się jako pierwsza. Pozostałe sekcje to Lista płac, kontakt i Podatek Informacja. Tytuły tych sekcji wyjaśniają, co każdy z nich obsługuje.

Śledzenie zadań

Po wprowadzeniu co najmniej jednego rekordu pracownika rejestrowanie i wyrejestrowywanie odbywa się poprzez wybranie rekordu pracownika, a następnie kliknięcie Clock Inlub Clock Out.

Ale co, jeśli chcesz śledzić godziny spędzone na wykonywaniu określonego zadania? Zegar czasu MTS również pozwala ci to osiągnąć, ale aby to zrobić, musisz ustawić kod zadania.

Iść do Przybory a następnie kliknij Opcje Pojawi się interfejs opcji z wieloma sekcjami. Przewiń w dół, aż zobaczysz Śledzenie pracy sekcji i kliknij na nią. Teraz kliknij ikonę najdalej po lewej stronie (wygląda jak czysta kartka papieru), aby utworzyć nowy kod. Zostaniesz poproszony o przypisanie kodu i nazwanie pracy.

Teraz wróć do Konserwacja pracowników i kliknij Edytuj wybranego pracownika. Zobaczysz menu rozwijane śledzenia pracy. Kliknij na nią i wybierz opcję opcjonalną (aby uczynić śledzenie pracy czymś, co możesz zrobić, ale nie musisz) lub obowiązkową (aby wymusić śledzenie pracy za każdym razem, gdy ktoś się zaloguje). Jeśli włączysz śledzenie zadań, będziesz musiał wprowadzić odpowiedni kod zadania po zalogowaniu się.

Jeśli chcesz wiedzieć, ile czasu ty lub pracownik spędziłeś na pracy nad konkretnymi zadaniami, możesz to zrobić, generując raport płac. Możesz to zrobić, wybierając rekord pracownika, a następnie klikając Wyświetl informacje o pracownikach w głównym oknie. W menu rozwijanym pojawi się opcja wygenerowania raportu płac. Pojawi się nowe okno zawierające sekcję Opcje raportu z menu rozwijanym. Kliknij na to, a następnie wybierz Raport czasu pracy. Spowoduje to wyświetlenie czasu poświęconego na wpisanie określonego kodu zadania.

Wniosek

Zegar czasu MTS to świetne oprogramowanie do śledzenia czasu, które pozwala profesjonalnie śledzić czas i czas innych osób pracujących dla Ciebie. Ma wiele szczegółowych opcji, w tym możliwość eksportowania raportów płac do Excela. W porównaniu do niektórych, bardziej mobilnych opcji - takich jak Toggl Toggl pomaga odkryć, gdzie zmierza twój czasJeśli jesteś jak większość ludzi, twoja praca (lub praca) wymaga skupienia się na więcej niż jednym zadaniu każdego dnia. W takich okolicznościach łatwo jest nie mieć pojęcia, które zadania zajmują najwięcej ... Czytaj więcej - Zegar czasu MTS jest niezręczny. Jednak zegar czasu MTS pozwala na użycie wszystko jego funkcji za darmo, o ile nie przekroczysz trzech rekordów pracowników. Toggl i inne usługi wymagają zapłaty, aby móc korzystać ze wszystkich dostępnych funkcji.

Na jakim oprogramowaniu do śledzenia czasu polegasz, aby śledzić rozliczane godziny?