My One Best Productivity Trick: How Gina Trapani Gets Things Gone

Reklama

Gina Trapani utknęła z jedną sztuczką zwiększającą produktywność. Oto co to jest…

Niewiele osób może twierdzić, że bada i pisze o produktywności tak długo, jak Gina Trapani. Trapani jest współzałożycielem ThinkUp oraz Makerbase i redaktor założyciel Lifehacker. Ona też ma napisał wiele książek na wskazówki i porady, jak prowadzić lepsze życie i załatwiać sprawy.

Przez lata Trapani próbował kilku wydajność techniki i zawęził je do jednego systemu, który działa teraz dla niej. Podzieliła się swoim sekretem wydajności Zrobić użytek z.

System 3-zadaniowy

„Każdego ranka, zanim otworzę e-mail, sprawdzę Twittera lub zacznę nad czymś pracować, zastanawiam się dokładnie nad trzema rzeczami, które chciałbym wykonać do końca dnia. Tylko trzy. Dodaję je na początek mojej listy rzeczy do zrobienia i zaczynam ”.

„Moje trzy wybrane zadania mogą się zmieniać w ciągu dnia, podając nowe informacje, a czasami wykonuję więcej niż trzy, ale dla mnie trzy dyskretnie wykonane zadania są prawie zawsze celem”.

Trapani używa tego systemu od dawna. Podobnie jak w przypadku każdej techniki produktywności, trudno jest zachować ją na zawsze. Kiedy wszystko działa dobrze, a stres jest mniejszy, odcina się od systemu. „Ale kiedy wszystko znów się nagrzewa, prawie zawsze do tego wracam” - dodaje.

Dlaczego powinieneś wymienić tylko 3 zadania

Musisz ustalić priorytet listy zadań System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy zadań do wykonaniaCzy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej , więc system Trapani nie jest wstrząsająco różny. Ale konkretna liczba tutaj ma znaczenie. Podkreśla, że ​​trzy zadania są granicą, niczym więcej i niczym innym.

„Po kilku eksperymentach (głównie z większymi liczbami) stwierdziłem, że„ 3 ”nie jest zbyt duże i niezbyt małe”, mówi Trapani. „Pracuję lepiej na co dzień strzelając do osiągalnych celów, i każdy może wykonać trzy małe zadania w ciągu dnia, bez względu na wszystko”.

Liczba zadań na Twoja pełna lista spraw może wydawać się przytłaczająca 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia zmniejsza produktywnośćRezygnujesz z listy rzeczy do zrobienia? Twój problem nie jest twoją ambicją lub aplikacją do planowania zadań, której używasz. Problem polega na tym, jak ogólnie używasz swojej listy rzeczy do zrobienia. Czytaj więcej , ale nadanie priorytetu tylko trzem zadaniom na jeden dzień sprawia, że ​​wydaje się to łatwiejsze do zarządzania, oto przesłanie. Skupiając się na tych trzech rzeczach, nie masz poczucia, że ​​masz zaległości.

Zalety systemu 3-zadaniowego

Trapani utknęła z systemem 3-zadaniowym nawet przez stresujący tydzień przechodzenia na nowe rutyny w swojej rodzinie, nowe obowiązki domowe, awarie serwerów w pracy i ogólnie zwalczanie pułapek „wszystko, co może pójść nie tak, pójdzie źle".

„Stres i zajęcie to w dużej mierze stan umysłu, który ogranicza moją zdolność do bycia logicznym, elastycznym i obiektywnym” - mówi Trapani. Uprzednie uporządkowanie i uszeregowanie jej listy pod względem ważności pomaga uzyskać wyraźną linię kolejnych działań. „Radzenie sobie z niepokojem związanym z niezrealizowaniem zadań jest dla mnie kluczowe.”

Ponownie przemyśleć, ponownie ustalić priorytety, spróbować ponownie

To nie tak, że system 3 zadań nie może zawieść. W większości dni będziesz w stanie ukończyć trzy zadania i poczuć, jak się widzi, osiągnięcie ta lista „Gotowe” Porzuć swoje rzeczy do zrobienia: jak korzystać z listy „Gotowe”, aby osiągnąć rezolucjeRezolucje pochodzą z części ciebie, w której czujesz brak. Zamiast listy rzeczy do zrobienia, wypróbuj „listę zadań”, aby uzyskać pozytywne nastawienie do osiągnięcia swoich celów. Czytaj więcej . Ale w niektóre dni nawet trzy zadania mogą wydawać się wspinaniem pod górę.

Trapani mówi:

„Zwykle oznacza to, że nie zastanawiałem się i nie rozłożyłem zadań na tyle, że sam przydzieliłem sobie projekt, a nie zadanie atomowe. Więc następnym razem ja staraj się, aby moje zadania były jak najmniejsze 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej .”

Dodaje, że jeśli masz okropny dzień, najlepiej wziąć oddech, zmienić priorytety swoich trzech zadań oraz, jeśli to możliwe, przekazać i odroczyć pozostałe. Ale chodzi o to, że w szczególnie pracowity dzień nie trzymaj się wyznaczonych sobie celów na początku; być elastycznym w zmienianiu celów.

Osiągnięcie trzech zadań jest ważne.

Ale czasami nawet to nie działa. „Mój dzień poszedł całkowicie i nieoczekiwanie z torów, i to też jest w porządku”, mówi Trapani. „Spróbuj ponownie jutro, to moje motto”.

Jak zastosować system 3-zadaniowy

W swoim przepływie pracy Trapani używa Do zrobienia. Tekst aplikacja, którą stworzyła. Jest to prosty edytor tekstowy do pisania zadań, z wbudowanym ustalaniem priorytetów poprzez oznaczanie pozycji jako „A”, „B”, „C” i tak dalej. I synchronizuje się z Dropbox.

Oczywiście możesz użyć praktycznie dowolnej listy rzeczy do zrobienia, która pozwala na reorganizację zadań. Na przykład, wieloplatformowa aplikacja Wunderlist Wunderlist synchronizuje Twoje listy rzeczy do zrobienia na komputerach z systemem Windows i Mac Czytaj więcej pozwoli Ci zmienić kolejność zadań na dowolnej liście. Po prostu przeciągnij i upuść trzy zadania z dnia na górę.

Możesz nawet skorzystać z niektórych produktywne rozszerzenia nowej karty dla Chrome 10 najbardziej produktywnych rozszerzeń nowych kart dla Google ChromeKiedy uruchamiasz nową kartę w przeglądarce, czy chcesz gdzieś iść, czy szukasz informacji, które mogą do ciebie dotrzeć? Google Chrome ma wiele rozszerzeń, które zwiększają produktywność. Czytaj więcej aby stworzyć prostą listę, którą możesz zmienić, kiedy chcesz.

The Hack Productivity Hack: Ty

Życie produktywne to maraton, a nie sprint. Korzystanie z systemu 3-zadaniowego lub innego wymaga najpierw zadbania o swoje zdrowie i szczęście.

„Samoopieka jest niepodlegającym negocjacjom fundamentem”, mówi Trapani. „Dobry dzień, w którym czuję się spełniony, zaczyna się poprzedniej nocy. Jeśli mam dość snu, zjadam trzy kwadraty, zmniejszam spożycie kofeiny i ćwiczę, jestem dużo bardziej zdolny do wykonywania zadań, nawet gdy mam problemy z zadaniami lub muszę radzić sobie z nieoczekiwanymi stresuje ”.

W rzeczywistości Trapani rozpoczyna ćwiczenie z 3 priorytetami dopiero po dobrze przespanej nocy i śniadaniu. Oczywiście jest to subiektywne, ale możesz bądź produktywny bez względu na to, czy jesteś poranną czy nocną sową Jak zachować produktywność, bez względu na to, czy jesteś poranną osobą, czy nocną sowąNie staraj się obudzić wcześnie lub zostać późno. Zamiast tego zoptymalizuj systemy, abyś mógł poradzić sobie z fazą, w której produktywność jest niska. Oto kilka inteligentnych strategii. Czytaj więcej . Wymyśl zdrową rutynę i styl życia, a następnie zacznij hakować swoją produktywność - nie na odwrót.

Zapytaj Ginę

Masz pytania dotyczące systemu 3 zadań lub chcesz zapytać Ginę Trapani o produktywność? Upuść wiersz w komentarzach lub znajdź ją Świergot lub Makerbase.