Jak zachować produktywność, bez względu na to, czy jesteś poranną osobą, czy nocną sową

Reklama

Badania tak mówią czy jesteś poranną czy nocną sową jest genetyczna. Więc nie staraj się wstawać wcześnie lub spóźnić. Zamiast tego zoptymalizuj systemy, abyś mógł poradzić sobie z fazą, w której produktywność jest niska.

Najlepsze systemy produktywności nie polegają na zmianie tego, kim z natury jesteś, chodzi o robienie rzeczy w sposób, który jest dla ciebie zrównoważony. Nie zawsze możesz ustawić własne harmonogramy pracy, ale nadal możesz złagodzić ból związany z wykonywaniem zadań.

Jak wczesny ptak może pozostać produktywny do późna

Czasami musisz pozostać w biurze znacznie dłużej niż zwykłe godziny pracy. Jesteś zmęczony, twoje ciało sygnalizuje, że czas zamknąć sklep, ale musisz iść dalej. Jak to robisz?

Zrób sobie drzemkę

W przypadku wczesnych ptaków pierwsza połowa dnia jest zwykle łatwa i wykonujesz kilka zadań. Gdy skupienie zacznie słabnąć, nie walcz z pragnieniem. Zamiast tego zrób sobie przerwę i idź spać.

Tak, brzmi to trochę szalone, ale badania wykazały, że 20-minutowa drzemka może znacznie zwiększyć poziom koncentracji. Jest to znacznie bardziej realne rozwiązanie dla tych, którzy pracują z domu, ale nie jest to łatwe w formalnym środowisku biurowym. Zaplanuj sobie drzemkę na dzień i znajdź spokojne miejsce - mam nadzieję, że twoja kabina lub kabina mogą wystarczyć, ale jeśli nie, rozejrzyj się za alternatywą.

Pzizz (bezpłatny dla Androida i iOS) jest zgrabna aplikacja, która pomoże Ci wyłączyć Śpij lepiej i ponownie naładuj energią w podróży dzięki Pzizz na iPhone'a + prezent! Czytaj więcej . Odtwarza uspokajające dźwięki otoczenia, dzięki którym szybko odpłyniesz.

Medytuj, jak się skupić

Jeśli drzemka w ogóle nie będzie możliwa, następną najlepszą rzeczą jest medytacja. W rzeczywistości powinieneś to robić bez względu na czas drzemki, ponieważ medytacja może przeciwdziałać stresowi, doskonalić koncentrację i utrzymywać czujność umysłową przez długi czas.

Nasza nowa ulubiona aplikacja dla osób pragnących medytować to darmowa i wieloplatformowa platforma Zatrzymaj się, oddychaj i pomyśl (SBT). Możesz zacznij ćwiczyć medytację Naucz się medytacji na dowolnym urządzeniu i nie wydawaj ani groszaWbrew powszechnej opinii, możesz medytować bez maty do jogi, przewodnictwa religijnego, spokojnej przestrzeni osobistej, kadzidełek i innych urządzeń. Oto proste narzędzie, które pomoże Ci zacząć. Czytaj więcej za pomocą przeglądarki internetowej lub uruchom aplikację na iOS lub Android. SBT zapyta o twój obecny stan umysłu i odpowiednio zaleci ćwiczenia z medytacją. Jeśli regularnie ćwiczysz medytację, możesz również wybrać ćwiczenie ręcznie.

Priorytetyzuj zadania, aby zachować pracę mechaniczną na później

Twój poziom energii będzie się zmniejszał w miarę upływu dnia. Jeśli odpowiednio uszeregujesz listę zadań do wykonania, będziesz w stanie zrobić więcej bez utraty jakości.

W życiu zawodowym są projekty, które wymagają pełnych zdolności umysłowych, podczas gdy inne zadania mają bardziej mechaniczny charakter. Pomyślne nadanie priorytetu tym elementom może ci pomóc wykopać się z zaległych zadań 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej . Na przykład pisząc artykuł, muszę być czujny, ale proces przesyłania i formatowania jest mechaniczny i polega na wykonywaniu ruchów. Ustalając priorytety, mogę zająć się moimi artykułami, gdy mój poziom koncentracji jest wysoki, i zaoszczędzić żmudnej pracy na później.

Metoda matrycowa Eisenhowera jest popularną techniką ustalania priorytetów zarządzania zadaniami. Tworzysz siatkę złożoną z czterech kwadratów: Pilne i ważne; ważne, ale nie pilne; pilne, ale nie ważne; i ani pilne, ani ważne. Rozpocznij sortowanie zadań za pomocą tej metody. Możesz nawet korzystać z bezpłatnych aplikacji takich jak Eisenhower.me na iOS lub MyEffectiveness dla Androida. Gdy lista zadań zostanie ułożona w odpowiedniej kolejności, będziesz wiedział, które elementy akcji musisz odłożyć na okresy niskiej energii i co zacząć robić teraz.

Jak sowa nocna może być produktywna na początku

Większość świata pracuje rano, co jest złą wiadomością dla tych, którzy wolą wstawać w nocy i naprawdę dostać się do strefy po zachodzie słońca. Cóż, nadal możesz być produktywny w ciągu dnia, jeśli wiesz, jak to skonfigurować.

Zatrzymaj pracę w połowie drogi, aby łatwo było ją wznowić

Przed zakończeniem dnia poświęć kilka minut na przygotowanie się do następnego dnia. To nie tylko tworzenie listy rzeczy do zrobienia (chociaż powinieneś to zrobić), ale także upewnienie się, że nie jesteś sparaliżowany wcześnie rano. Niezależnie od tego, jakie zadanie wykonasz, rozpocznij je i ukończ.

Weź ją od nocnej sowy - o wiele łatwiej jest wznowić działanie rano niż rozpocząć nową. Twój umysł już rozpoczął to zadanie, to tylko kwestia jego ukończenia; i tak po prostu, osiągasz dynamikę wydajności.

Na przykład, jeśli jesteś pisarzem, uruchom edytor tekstu i ułóż zarys tego, co musisz napisać następnego dnia. Nie wyłączaj edytora tekstu; przełącz komputer w tryb uśpienia, ale upewnij się, że kiedy siedzisz przy biurku i włączasz ekran, pierwszą rzeczą, którą widzisz, jest edytor tekstu i kontur. Wznów pisanie.

Skonfiguruj poranną rutynę po zadaniu czasowym

Poranne rutyny są trudne dla nocnych sów, ale możesz je powoli opanować, zauważając, co robisz, mierząc czas, a następnie dopracowując. Użytkownicy Androida mogą korzystać z nowej, fajnej aplikacji Zrób teraz, która razy każde zadanie. Ćwiczenie należy powtarzać codziennie przez co najmniej tydzień, aby uzyskać przydatne dane, ale warto. Gdy masz już pojęcie, ile czasu potrzebujesz na poranne działania, możesz dowiedzieć się, jak go zoptymalizować.

Jeśli ten poziom automatyzacji wydaje się dla ciebie zbyt robotyczny, jest jeszcze jeden fajny hak wydajnościowy: muzyka.

Możesz skonfigurować listę odtwarzania, aby oznaczyć czas, jaki masz na pełną rutynę. Po pewnym czasie muzyka służy jako wskazówka do rozpoczęcia lub zakończenia zadania. Po jakimś czasie nie będziesz musiał nawet patrzeć na zegar, tylko muzyka da ci znać, czy jesteś w tyle i chcesz przyspieszyć. Gdy jesteś przy tym, równie dobrze możesz spraw, by była produktywną listą odtwarzania Znajdź najlepszą muzykę, aby zwiększyć produktywność onlineWedług muzykoterapeutów słuchanie muzyki pomaga skupić się i zrobić więcej. Jaka muzyka poprawi Ci humor i zwiększy produktywność? I gdzie powinieneś zacząć szukać muzyki? Czytaj więcej .

Technologia może faktycznie ułatw sobie konfigurację porannej rutyny 3 proste sposoby Technika może pomóc w stworzeniu porannej rutynyPrzy odrobinie przemyślenia i kreatywności możesz stworzyć idealny początek dnia na swój sposób. Jeśli nadal pracujesz nad poranną rutyną, oto mała inspiracja. Czytaj więcej na kilka sposobów.

Jedz dobrze i pij kawę we właściwym czasie

Ta stara bryłka o tym, że śniadanie jest najważniejszym posiłkiem dnia, nie jest daleko od bazy. Problem polega na tym, że podczas śniadania niewłaściwie jesz, co spowalnia produktywność. Teraz nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania tego, co powinieneś mieć na śniadanie, ale upewnij się, że ustawiasz je tak, aby zdrowe opcje były najłatwiejszymi opcjami.

Na przykład, planując posiłki Automatycznie planuj posiłki i ułatwiaj dietę dzięki temuJednym z powodów zmagania się z dietami jest ilość pracy, jaką zajmuje przygotowanie diety, która pomoże ci wyszczuplić i zachować zdrowie, zapewniając jednocześnie wytchnienie od ciągłego zgiełku ... Czytaj więcej , możesz ustawić serię zdrowych śniadań, a następnie trzymać je z przodu szafki. Pierwszą rzeczą, którą zobaczysz, prawdopodobnie będzie pierwszą rzeczą, którą jesz.

Istnieje również sporna kwestia kawy. Chociaż możesz pomyśleć, że powinieneś wziąć filiżankę Joe zaraz po przebudzeniu, przestań. To nie jest najlepszy czas. Twoje ciało jest przygotowane na różne reakcje na działanie kofeiny w różnym czasie.

Więc jaki jest najlepszy czas na kawę? Od 9:30 do 11:30 ranomówią naukowcy. Możesz to zrobić przy drugiej kawie od południa do 17:30.

Czy udało Ci się zmienić swoją rutynę?

Chociaż nie musisz zmieniać siebie, jeśli jesteś wczesnym ptakiem lub nocną sową, jest wystarczająco dużo ludzi, którzy to robią. Więc chcemy wiedzieć, czy zmieniłeś swój zwyczaj i zostałeś poranną osobą? Jak to zrobiłeś? Czy pomogły jakieś aplikacje lub techniki?

Kredyty obrazkowe: star5112, Josh Medeski, Picography, Kristja, alesia17, gotował się