Zoho Writer vs. Dokumenty Google i Microsoft Word Online: Czy to czas na zmianę?

Reklama

Jeśli chodzi o fantastyczne narzędzia słowne online 13 Narzędzia pisarskie dla przeglądarekNiezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w organizacji, czy czystej tablicy, na której możesz pisać słowa, narzędzia te okażą się przydatne dla wszystkich, którzy piszą regularnie. Nie przegap tej okazji! Czytaj więcej jesteś rozpieszczany wyborem. Ale tylko trzy mogą twierdzić, że są kompletnymi, pełnoprawnymi edytorami tekstu: Microsoft Word Online, Google Docs i Zoho Writer. Ostatni z nich został niedawno odnowiony i nowy Zoho Writer 4.0 wydaje się prawdziwym wyzwaniem dla wielkiej dwójki.

Celem nowej aplikacji jest zmniejszenie bałaganu w interfejsie Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego?Decluttering to świetny sposób na rozpoczęcie roku od poczucia świeżości i daje duże poczucie spełnienia - ale jest w tym coś więcej. Ten prosty nawyk może poprawić twoje życie. Czytaj więcej i ułatwiając pisarzowi znalezienie narzędzi. Zbyt często możesz utknąć, próbując dodać określony typ tabeli, lub nie możesz wymyślić, jak utworzyć indeks / spis treści dla swojego dokumentu. Zoho Writer 4 chce zmniejszyć Twój wysiłek, abyś mógł skoncentrować się na pisaniu samemu.

Co nowego w Zoho Writer 4

Wielkie zmiany

Otwórz aplikację, a najpierw zauważysz, że wygląda ona na czystszą i rzadszą niż Dokumenty Google lub Microsoft Word. Zoho usunął pasek narzędzi lub Słynna Wstążka Microsoft Office Jak zoptymalizować wstążkę lub interfejs menu pakietu Office 2016Czy często wyszukujesz pozycje menu w pakiecie Microsoft Office? Czas ponownie zaaranżować i dostosować menu wstążki do własnych potrzeb. Będziesz zaskoczony, jak elastyczna i łatwa! Czytaj więcej , aby środowisko pisania było bardziej minimalistyczne.

Zamiast tego pojawiają się bogate narzędzia do edycji i formatowania za każdym razem, gdy wybierzesz słowo lub zdanie. Umieszczenie tego paska narzędzi obok wyboru oznacza, że ​​nie musisz tak bardzo poruszać myszą.

Jeśli zawsze chcesz widzieć bogate narzędzia do edycji, Zoho Writer 4 robi to mądrze, umieszczając je w okienku po lewej stronie. Nowoczesne monitory są szerokoekranowe, więc zwykle marnujesz miejsce po obu stronach strony dokumentu.

Umieszczając tam narzędzia formatowania, nie tylko lepiej wykorzystują cenne miejsce na ekranie, ale mogą również zawierać etykiety obok ikon. Jak często przeglądasz różne małe ikony na pasku narzędzi, czekając, aż podpowiedź poinformuje o działaniu tego przycisku? Jasne etykiety sprawiają, że w Zoho Writer nie ma problemu.

Trzy etapy pisania

Zoho podzielił proces pisania na trzy naturalne etapy: Komponować, Przejrzeć, i Rozprowadzać - każdy z własnym przyciskiem.

Komponowanie polega na pisaniu, więc jest tak wolne od zakłóceń, jak to możliwe. Prawdopodobnie powinieneś sprawdzić Ustawienia Zoho raz przed rozpoczęciem. Zawiera przydatne narzędzia do pisania, takie jak słowa z automatyczną korektą, w których pierwsze dwie litery są przypadkowo pisane wielkimi literami zamiast samej pierwszej litery lub zamienia cytaty w inteligentne cytaty.

Recenzja to miejsce, w którym pojawia się narzędzie do sprawdzania pisowni i korekty. Zoho Writer 4 ma wbudowaną funkcję Tryb czytnika. Wypróbuj, to tak, jakbyś patrzył na dokument w zupełnie nowym świetle, co często pozwoli ci dostrzec błędy, których w innym przypadku nie zauważyłbyś. The Przejrzeć Tryb ma również narzędzia do współpracy, dzięki czemu możesz dodawać współpracowników i prosić ich o komentarze lub zmiany.

Rozprowadzać, ostatni z trzech etapów, polega po prostu na udostępnianiu lub publikowaniu dokumentu w Internecie. Również tutaj Zoho Writer pokazuje, w jaki sposób edytor tekstu przeznaczony dla obecnej sieci powinien zawierać więcej elementów, takich jak bezpośrednie wysyłanie do WordPress lub ustalenie, kto uzyskał dostęp do twojego dokumentu. Dzięki prostym etykietom „jeszcze do obejrzenia”, „zobacz” i „aktywnym” wiesz dokładnie, jaki jest status dokumentu u określonego współpracownika.

Zoho Writer 4.0 Experience

Często przełączam się między Dokumentami Google a Microsoft Word. Oba mają swoje własne zastosowania, a Word jest moim ulubionym edytorem tekstu offline, gdy pracuję z Dokumentami online. Cały ten artykuł został napisany w Zoho Writer 4.

Moim zdaniem oferuje ładniejsze środowisko do pisania. Jednak to nie minimalizm go sprzedał, ale łatwość użycia. Po zanurzeniu się w ustawieniach, aby zmienić to, czego chcę, zacząłem pisać szybciej niż w programie Word lub Dokumentach.

Na przykład funkcja wyszukiwania poleceń jest lepsza niż to, co dostajesz w wstążce lub w programie Word ukryte menu wyszukiwania w Dokumentach Google 10 Dokumentów Google Porady, które zajmują sekundy i oszczędzają Twój czasPoznaj kilka sekretów, które zwiększą produktywność Dokumentów Google, korzystając z tych szybkich i prostych wskazówek. Czytaj więcej . naciśnij Alt + / w dowolnym momencie pojawia się pasek wyszukiwania, podobny do dowolnego programu uruchamiającego w systemie operacyjnym. W tym celu wyszukaj wszystko, co chcesz zrobić. Wpisanie „table” spowoduje rozwinięcie wszystkich poleceń zawierających słowo „table”. Używając klawiszy strzałek, byłem w stanie wstawić tabelę w mgnieniu oka, w ogóle nie znając skrótów klawiaturowych.

Tak, skróty klawiaturowe są przydatne w każdym programie Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętaćPrzez większość mojego życia Microsoft Word był narzędziem do edycji tekstu, którego można używać, jeśli zamierzasz wykonać jakąś poważną pracę. Jasne, były alternatywy, takie jak Corel WordPerfect, a później OpenOffice, ... Czytaj więcej , a także możesz się ich nauczyć dzięki wbudowanej pomocy skrótów. Większość z nich jest taka sama jak skróty, których będziesz używać w innych edytorach tekstu, więc powinieneś być w stanie zacząć bez problemu.

Jednak częściej używałem Alt + /, ponieważ było to bardziej intuicyjne. Świetne oprogramowanie ma miejsce, gdy oprogramowanie wtapia się w tło, a technologia wydaje się działać bez utknięcia. Takie było moje doświadczenie z Zoho Writer 4, którego nie zawsze mogę powiedzieć o Wordie lub Dokumentach.

Ugh, nowa chmura do walki

Największy problem z Zoho Writer 4 szybko staje się jasny po zakończeniu. Brakowało mi opcji przechowywania online! Gdy Dokumenty Google są automatycznie zapisywane na Dysku Google, a Word Online można zapisać w OneDrive lub Dropbox, Zoho Writer nie współpracuje z żadnym z trzech głównych dostawców pamięci masowej w chmurze. I tak po prostu utknąłem.

Zoho Writer jest przydatny, jeśli chcesz umieścić w nim wszystkie swoje dokumenty, rezygnując z bieżącego miejsca na Dysku Google, Dropbox lub w chmurze OneDrive. Ale to nie wydaje się dobrym pomysłem.

Wymaga również, aby każda osoba, z którą współpracujesz, miała konto Zoho Writer. Oczywiście, Word Online i Dokumenty Google również tego wymagają, ale bardziej prawdopodobne jest, że współpracownicy mają już konto Google lub Microsoft. Ilu znasz ludzi, którzy używają Zoho Writer lub chcieliby się na niego zapisać?

Jeśli Zoho Writer 4 połączyłby się z trzema dużymi usługami przechowywania danych w chmurze i byłbym w stanie współpracować z użytkownikami tych kont, dokonałbym teraz zmiany. Na obecnym etapie decyzja jest nieco bardziej skomplikowana, szczególnie od czasów Worda i Dokumenty Google ułatwiają współpracę Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami onlineDostępne są wyspecjalizowane aplikacje internetowe do adnotacji, które integrują się z Dyskiem Google i ułatwiają komunikowanie się z innymi na temat Twojego dokumentu. Patrzymy na najlepsze narzędzia do adnotacji na Dysku Google. Czytaj więcej też. Z drugiej strony, Zoho Writer jest dostępny jako jeden z nich niesamowite dodatki do Dysku Google 5 dodatków do Dysku Google, których potrzebujeszZarówno Dokumenty Google, jak i Arkusz kalkulacyjny Google są niesamowitymi bezpłatnymi usługami, ale jeśli dodasz niektóre z wymienionych tutaj dodatków, może tchnąć nowe życie w te narzędzia. Czytaj więcej aby bezpośrednio otwierać Dokumenty w Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Dokumenty Google vs. Word Online

Jak więc Zoho Writer wypada w porównaniu z pozostałymi dwoma dużymi edytorami tekstu? Zaskakujące jest to, że Zoho Writer oceniałbym jako lepsze narzędzie do pisania niż każde z nich, co jest dużą pochwałą kogoś, kto musi codziennie stukać w klawiaturę. Ale podzielmy to trochę…

Środowisko pisania: Ten musi być subiektywny, więc nie ma tutaj wyraźnego zwycięzcy. Żadna z tych trzech nie jest odrażająca, ale najbardziej podobała mi się estetyka Zoho Writer. To powiedziawszy, minimalizm kosztuje narzędzia badawcze w Word i Dokumentach Google Dokumenty Google vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingRozwiązania online stają się normą. Postanowiliśmy zobaczyć, jak Microsoft Word łączy się z Dokumentami Google. Który zrobi lepszy papier badawczy? Czytaj więcej .

Łatwość użycia narzędzi: Zoho Writer jest dla mnie wyraźnym zwycięzcą. Umieszczanie wyraźnych etykiet w narzędziach formatujących pomaga w ich szybkiej identyfikacji, bez konieczności najechania kursorem myszy na ikony podpowiedzi. Co ważniejsze, pasek wyszukiwania poleceń jest doskonałym dodatkiem, który wyraźnie daje mi przewagę Zoho Writer. Najważniejsze jest to, że niezależnie od tego, czy używasz myszy, czy klawiatury do formatowania, oba typy użytkowników są dobrze wyposażone w intuicyjne narzędzia.

Obsługa plików Word: Nie ma wątpliwości, że Word Online jest w tym najlepszy, ponieważ możesz bezpośrednio otwierać pliki DocX w ich oryginalnym formacie. Jednak Zoho Writer 4 obsługuje również DocX, w przeciwieństwie do Dokumentów Google, które konwertują go na inny format.

Poprawki i czytanie: Tutaj znowu Zoho Writer 4 otrzymał ode mnie duży plus. Czy kiedykolwiek naciskałeś Ctrl + Z (cofnij) i Ctrl + Y (powtórz) zbyt wiele razy w trakcie procesu edycji i straciłeś oryginalne pisanie? Zajmuje się tym wbudowana historia dokumentów Zoho Writer. Poleciłbym również korzystanie z Utwórz wersję narzędzie, które zapisuje sposób, w jaki dokument wygląda w określonym czasie, dzięki czemu możesz wrócić do tej wersji później, na wypadek, gdyby kolejne zmiany za bardzo popsuły sprawę.

Współpraca: Narzędzia do współpracy Zoho Writer są fantastyczne, a możliwość blokowania niektórych części nie jest dostępna w Word Online ani w Dokumentach Google. Jednak martwię się o faktyczną pracę nad dokumentem z innymi ludźmi, ponieważ są oni również zobowiązani do założenia konta Zoho. Nie możesz używać oficjalnych kont Microsoft lub Google wydawanych przez firmę, co jest poważnym brakiem - zwłaszcza jeśli współpracujesz nad dokumentem wrażliwym na pracę i nie możesz go otworzyć osobiście konto. I pamiętaj, Office Online ma imponujące narzędzia do współpracy 3 Microsoft Office Online Narzędzia pracy zespołowej i współpracy, które robią wrażenieWraz z pakietem Office 2016 i jego bezpłatnym odpowiednikiem online, Office Online, Microsoft wprowadził nowe narzędzia dla zespołów do współpracy zdalnej i w czasie rzeczywistym. Pokażemy Ci to, czego nie możesz przegapić. Czytaj więcej też.

Magazyn w chmurze: Wyraziłem swoje uczucia na ten temat. Ponieważ Zoho nie pozwala na automatyczne zapisywanie na Dysku Google, Dropbox lub OneDrive, tutaj jest przegrany.

Czy zdecydowałbyś się na lepszy produkt?

Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że jako sam edytor tekstu online Zoho Writer 4 ma lepszy produkt w porównaniu z Dokumentami Google lub Word Online. Ponieważ jednak współpraca jest tak kluczowym aspektem współczesnego pisania online, nie jestem zadowolony z braku wsparcia dla istniejącej pamięci w chmurze lub popularnych kont internetowych.

Ostatecznie pytanie brzmi: Czy przeszedłbyś na korzystanie z nowego ekosystemu chmury, gdyby miał nieco lepszy edytor tekstu, czy kontynuowałbyś swój obecny ekosystem chmury, który ma wystarczająco dobry edytor tekstu? Daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: Shyamala (Zoho) / Product Hunt