12 wskazówek, jak robić lepsze notatki dzięki Microsoft OneNote

Reklama

Czy tak jak ty robić notatki Zmień swoje życie? Chyba tak. Microsoft też tak uważa.

A młody Kyle Madinger udowadnia to w narzędziu Microsoft do sporządzania notatek dzięki swojej historii sukcesu z Kanady. W OneNote Hero: historia sukcesu studenta, jest bohaterem, który przechodzi od walczącego nauczyciela domu do sukcesu w klasie. Każdy Frodo potrzebuje Sama. Każdy bohater potrzebuje niezawodnego towarzysza. W jego przypadku Microsoft OneNote dał mu przestrzeń do rozwijania umiejętności motorycznych.

OK, między ramkami może być ukryta opowieść marketingowa, ale nie zaprzeczajmy umiejętności cyfrowego sporządzania notatek Szybki i brudny przewodnik po perfekcyjnym cyfrowym robieniu notatekDowiedz się, jak robić notatki we właściwy sposób. Oto niektóre z najbardziej skutecznych wskazówek, jak zostać profesjonalistą w dziedzinie notatek cyfrowych. Czytaj więcej jest to należne. Nasz system szkolny nauczył nas liniowego sposobu robienia notatek, który nie był ani skuteczny, ani cyfrowy. Jeśli nadal jesteś pochowany w książkach, wcześniejsze spojrzenie na

Umiejętności OneNote dla uczniów i nauczycieli Jak korzystać z programu OneNote dla szkoły: 10 porad dla uczniów i nauczycieliMicrosoft OneNote może przekształcić klasę. Dowiedz się, dlaczego aplikacja do robienia notatek jest przeznaczona zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. Czytaj więcej nadal jest prawdą. Dla osób poza szkołą robienie notatek wciąż nas śledzi w salach konferencyjnych i sklepach.

Czas na lepsze notatki. Jeśli chcesz to zrobić za pomocą Microsoft OneNote, podążaj za mną ścieżką robienia notatek dzięki tym 12 wskazówkom.

1. Szybkie notatki - najważniejszy element lepszego notowania

Czy kiedykolwiek szukałeś skrawka papieru, aby zanotować coś bez zastanowienia się nad tym? Szybkie notatki (dawniej zwany Side Notes) to cyfrowy „skrawek papieru”. Ale w przeciwieństwie do skrawków papieru, nie stracisz ich, ponieważ Microsoft OneNote zapisuje je automatycznie.

Istnieją dwa sposoby uruchamiania Szybkich notatek.

Uwaga: Szybkie notatki pojawiają się z uproszczonym interfejsem i konfigurowalny lawendowe tło. Kliknij rząd przycisków u góry, jeśli chcesz uzyskać dostęp do wstążki. Czasami lubię otwierać Wstążkę i po prostu oznaczyć notatkę, zanim wystrzelę i zapomnę.

Gdy okno OneNote nie jest otwarte

naciśnij Windows + N. na twojej klawiaturze. Małe nowe okno Szybkiej notatki wygląda jak wyskakujące okienko. Wpisz notatkę w małym oknie notatek.

Sformatuj tekst, zaznaczając go, a następnie używając poleceń na mini pasku narzędzi, który się pojawi.

Powtórz kroki dla wszystkich dodatkowych szybkich notatek, które chcesz utworzyć. (Alternatywnie użyj klawisza skrótu Windows + Alt + N na klawiaturze). Szybkie notatki są automatycznie zapisywane w sekcji Szybkie notatki w notatniku.

Gdy okno programu OneNote jest otwarte

Nadal możesz używać klawisza skrótu. Lub przejdź do Wstążka> Widok> Nowa szybka notatka.

Wpisz notatkę w małym oknie notatek. Kliknij trzy małe kropki, aby wyświetlić Wstążkę. Sformatuj tekst za pomocą wyświetlanych poleceń.

Powtórz kroki dla wszystkich dodatkowych szybkich notatek, które chcesz utworzyć.

Najlepsze w Quick Notes jest to, że możesz je zwolnić i zapomnieć o nich. Wszystkie szybkie notatki są zapisywane automatycznie w sekcji Notatki niepotwierdzone w domyślnym notatniku. Udaj się tam później i zorganizuj je, jeśli chcesz.

Po wyjaśnieniu wykorzystajmy teraz funkcję Szybkie notatki Microsoft OneNote do wszystkich naszych potrzeb związanych z robieniem notatek.

2. Przypnij szybkie notatki do pulpitu

Przypinanie szybkich notatek do pulpitu pomaga utrzymać okno małych notatek u góry i wstawiać notatki z dowolnego narzędzia, z którym pracujesz. Na przykład otwarte okno przeglądarki.

Aby przypiąć okno szybkiej notatki, kliknij trzy małe kropki, aby wyświetlić wstążkę. Iść do Widok> Zawsze na wierzchu. Pomyśl o tym jak o „karteczce”.

Przeciągnij i upuść dowolną wybraną treść. Program OneNote zapisuje go automatycznie z linkiem źródłowym.

Niektóre przydatne Skróty Microsoft OneNote możesz użyć do szybkich notatek:

• CTRL + 1 do tworzenia szybkich list rzeczy do zrobienia,
• ALT + SHIFT + F. (do wstawienia bieżącej daty i godziny),
• CTRL + OKRES dla szybkiej listy wypunktowanej,
• CTRL + SLASH dla listy numerowanej lub
• ALT + SHIFT + STRZAŁKA W PRAWO (lub użyj TAB), aby utworzyć wcięcia i nakreślić swoje myśli.

3. Uzyskaj dostęp do stron OneNote za pomocą skrótów

Do każdej notatki utworzonej w programie Microsoft OneNote można bezpośrednio przypisać skrót. Utwórz kilka skrótów notatek na pulpicie i wypróbuj je, aby przyspieszyć proces tworzenia notatek.

W programie OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy kartę strony lub kartę sekcji, do której chcesz przejść skrótem. Wybierać Skopiuj link do notatnika, Skopiuj link do sekcjilub Skopiuj link do strony.

Idź na pulpit. Kliknij pulpit prawym przyciskiem myszy. Wybierać Nowy> Skrót. W polu lokalizacji naciśnij Ctrl + V aby wkleić hiperłącze OneNote.

Kliknij Kolejny. Nadaj skrótowi nazwę, aby wskazać jego funkcję. Kliknij koniec.

Możesz to jeszcze przyspieszyć, nadając skrótowi własny skrót klawiaturowy. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę skrótu i ​​wybierz Nieruchomości. Wybierz Skrót klawiszowy i naciśnij kombinację klawiszy dla skrótu.

4. Rób połączone notatki

OneNote naprawdę przychodzi na imprezę, gdy musisz pracować z innymi aplikacjami Microsoft Office. Dwie funkcje pomagają korzystać z aplikacji obok siebie.

Dock to Desktop. Pracuj w dowolnym innym otwartym oknie, zadokowując OneNote z boku ekranu. Użyj skrótu CTRL + ALT + D lub przejdź do Wstążka> Widok> Nowe okno zadokowane.

Na poniższym zrzucie ekranu zauważysz, że utworzyłem dla niego przycisk na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Przydatność połączonych notatek. Łącząc OneNote z Internet Explorer, Word, PowerPoint, a nawet innymi stronami OneNote, możesz robić notatki w OneNote, jednocześnie korzystając z innego programu. Oba pliki są automatycznie łączone z tym, czego szukasz. Oszczędza to dużo kopiowania i wklejania. Ponadto zawsze możesz odwołać się do notatki lub dokumentu głównego, klikając link.

Na przykład: W pakiecie Microsoft Office 2016 możesz śledzić dyskusje i pomysły na temat dokumentu lub prezentacji za pomocą Połączonych notatek.

Otwórz Word, PowerPoint lub OneNote, kliknij Recenzja> Połączone notatki.

w Wybierz lokalizację w oknie dialogowym wybierz lokalizację nowej strony notatek i kliknij dobrze.

Po wybraniu sekcji tworzona jest w niej nowa strona. Jeśli wybierzesz istniejącą stronę, połączone notatki zostaną dodane do tej strony. Przesuń kursor do miejsca, w którym chcesz zacząć notatki. W programie OneNote jest przechowywany obraz miniatury strony, fragment tekstu oraz łącze do dokumentów lub strony internetowej użytej do badań. Kliknięcie tutaj zawsze umożliwia powrót do zawartości źródłowej.

Kliknij Przestań robić połączone notatki kiedy chcesz zakończyć to skojarzenie.

Widzieliśmy jak działają połączone notatki Jak połączyć MS Word 2010 z OneNote i używać go do pisania połączonych notatekMS Office 2010 dodaje kolejną, umożliwiając połączenie MS Word 2010 i MS PowerPoint z OneNote 2010. To połączenie pozwala odwołać się do notatki lub dokumentu głównego, klikając ... Czytaj więcej w Microsoft Word 2010 i OneNote 2010. Ten sam proces jest kontynuowany w Microsoft Office 2016.

5. Rób szybkie notatki tylko swoim głosem

Notatki głosowe istnieją od pierwszego dyktafonu. Dzięki Siri i Google Now nikt już nie myśli, że jesteśmy nienormalni.

Program OneNote jest bezpłatny na wszystkich platformach. Możesz robić notatki (i notatki głosowe) za pomocą aplikacji Windows Desktop i aplikacji na Windows Phone, Apple iPad, iPhone i Android. W aplikacji komputerowej możesz wziąć zsynchronizowane notatki dźwiękowe które są naprawdę świetne na spotkania.

Miksuj i dopasowuj normalne notatki i notatki audio. Program OneNote sprawia, że ​​jest bardziej przydatny, nagrywając do określonego czasu notatki dźwiękowej. Podczas przeglądania notatek możesz szybko przeskoczyć do pozycji nagrania, gdy zrobisz notatkę.

Możesz użyć paska wyszukiwania do wyszukaj słowa w nagranym dźwięku także. Twój przebieg wyszukiwania może się różnić w zależności od jakości nagrania.

Aby włączyć wyszukiwanie audio:

Kliknij Plik> Opcje> Audio i wideo. W obszarze Wyszukiwanie audio wybierz Włącz wyszukiwanie nagrań audio i wideo dla słów i kliknij dobrze.

Dzięki aplikacjom mobilnym możesz po prostu powiedzieć OneNote swoim przemyśleniom, a prześle je jako szybką notatkę. Twoje wrażenia z robienia notatek są ulepszone dzięki Cortana na Windows 10 Jak skonfigurować Cortanę i usunąć ją w systemie Windows 10Cortana jest największym narzędziem produktywności firmy Microsoft od czasu pakietu Office. Pokażemy Ci, jak zacząć korzystać z cyfrowego asystenta systemu Windows 10 lub jak wyłączyć Cortanę, aby poprawić prywatność. Czytaj więcej , Telefony z systemem Windows, Siri na iPhony i Google Now na Androida.

Artykuł pomocy technicznej systemu Windows pokazuje jak tworzyć szybkie notatki w OneNote, używając tylko swojego głosu.

6. Wyślij notatki e-mailem do siebie

Powyższe wideo pokazuje szybkie notatki z użyciem [email protected] adres e-mail. Możesz użyć tego samego adresu e-mail, aby wysłać dowolną treść z określonej skrzynki odbiorczej do OneNote. Ta funkcja została wprowadzona w Microsoft OneNote 2016 i oto, jak możesz ją skonfigurować w mgnieniu oka z Ustawienia e-mail OneNote strona.

Blog Microsoft mówi, że jest to świetny sposób na przekazywanie rachunków, tras podróży lub dokumentów, które chcesz śledzić ze swojej skrzynki pocztowej. Po zsynchronizowaniu programu OneNote notatki pojawią się na wszystkich platformach, na których z niego korzystasz.

7. Wyślij do OneNote z Chrome

Microsoft OneNote ładnie integruje się z Internet Explorerem. Ale kto już tego używa? Ludzie używają Chrome… więc przywitaj się z Clipper OneNote. Uchwyć wszystko na stronie internetowej z rozszerzeniem i wyślij je do określonej lokalizacji w programie OneNote. Rozszerzenie usuwa również bałagan w artykułach.

The nowa wersja Clippera ma przeprojektowany interfejs użytkownika, selektor lokalizacji i wycinek regionu dla Chrome.

8. Rób notatki od krawędzi

Clipper jest do wszystkiego, co robisz w Chrome. Z Windows 10 mamy Microsoft Edge grać z. Nowa przeglądarka ma długopis i zakreślacz, które mogą Ci pomóc adnotuj i rób notatki podczas przeglądania 10 powodów, dla których powinieneś teraz używać Microsoft EdgeMicrosoft Edge oznacza całkowite zerwanie z marką Internet Explorer, zabijając w ten sposób 20-letnie drzewo genealogiczne. Oto dlaczego powinieneś go używać. Czytaj więcej . Następnie można przechowywać strony z adnotacjami w OneNote, Ulubionych lub Liście do czytania w Microsoft Edge.

9. Rób klipy ekranowe i dodawaj adnotacje

Screen Clipper to szybki sposób na przechwytywanie informacji wizualnych za pomocą OneNote. Zrób wycinek ekranu dowolnej części ekranu komputera i dodaj go jako zdjęcie do notatek.

Aby uzyskać dostęp do obcinacza ekranu, przejdź do Wstążka> Wstaw> Wycinek ekranu. Ekran jest przyciemniony i można z niego korzystać mysz lub palcem, aby wybrać obszar przechwytywania.

I więcej:

• Za pomocą ikony Quick Note w zasobniku systemowym OneNote możesz również utworzyć wycinek ekranu bez otwierania głównego okna OneNote.
• Użyj Remis narzędzia do dodawania adnotacji do klipów ekranowych.

10. Robienie notatek z naturalną łatwością rysika

Pisanie notatek za pomocą rysika zbliża go do staromodnego sposobu robienia notatek… z kilkoma dodatkowymi korzyściami. Program OneNote dla systemu Windows ma pełną Wstążkę do pisania atramentem od 2003 roku. The Remis grupa na Wstążce zapewnia pisaki, opcje grubości i kolory do wyboru. Nawet bez rysika możesz rysować, wyróżniać i edytować palcem lub myszką na dowolnym urządzeniu dotykowym.

Program OneNote na iPada został zaktualizowany o podobny zestaw funkcji - cztery klasyczne pióra w zakładce Rysowanie i 16 kolorów do pisania lub rysowania oraz cztery kolory do wyróżnienia. Aktywuj Odrzucenie palmy na Wstążce i ustaw ją tak, jak trzymasz pióro.

Być może najlepsze wrażenia pochodzą z zabójczej kombinacji OneNote, Surface Pro 3 (lub Surface 3) i nowego Surface Pen.

I pamiętaj: Z programem OneNote również pochodzi Rozpoznawanie OCR i pisma odręcznego który działa w 25 językach!

11. Najszybszy sposób - soczewki biurowe

Co może być szybsze niż zrobienie zdjęcia tablicy lub wypisanego arkusza? Office Lens to własny skaner OneNote do robienia tych szybkich migawek, gdy jesteś zbyt leniwy, aby samemu robić notatki. Wszystko, co można skanować, to pasza dla Office Lens. Obiektyw biurowy ma trzy tryby czyszczenia twoich przechwyceń.

Połącz narzędzie Office Lens z funkcjami OCR programu OneNote, aby uporządkować informacje ze skanów w notatkach. Pakiet Office Lens jest dostępny dla systemów Windows Phone, Android i iOS.

12. OneNote i Outlook współpracują ze sobą

Dla profesjonalnego użytkownika notyfikacja i skrzynka odbiorcza są jak bliźnięta syjamskie. Jeden nie może się obejść bez drugiego. Jeśli Evernote zwraca uwagę na Gmaila, Microsoft OneNote musi również włączyć Microsoft Outlook do miksu. Podstawowym sposobem jest wysyłanie wiadomości e-mail do notatek OneNote.

Co więcej, w przyszłości możesz używać zadań i przypomnień programu Outlook. Zadania są wyświetlane w programie Outlook, dzięki czemu można je śledzić i wyświetlać, a także ustawiać przypomnienia. Odpowiednio zadania programu Outlook są połączone ze stroną OneNote.

Ryan pokazał ci, jak łatwo połącz Outlook i OneNote Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji z OneNoteOneNote może zrobić więcej niż myślisz. Pokażemy Ci, jak zmienić listę zadań do wykonania w program Outlook w potężne narzędzie do zarządzania projektami za pomocą wtyczki OneNote dla programu Outlook. Czytaj więcej w potężne narzędzie do zarządzania projektami. Możesz nawet zarządzać szczegółami spotkania i wysyłać strony notatek pocztą Outlook. To Wsparcie Microsoft strona przeprowadzi Cię przez proces.

Z jakich funkcji notatek korzystasz (lub nie korzystasz)?

Być może podoba Ci się fakt, że możesz osadzić prawie wszystko w OneNote. Może to zręczna matematyka serwetek sprawia, że ​​lubisz oprogramowanie. A może, w przeciwieństwie do Evernote, możesz dostosować tło „papieru”, na którym piszesz. Microsoft OneNote daje wiele powodów, aby go polubić, a tylko kilka go nienawidzi.

Jeśli OneNote jest dla ciebie przesadą, Aplikacja Sticky Notes w systemie Windows 10 wykonuje dobrą robotę Jak rozpocząć pracę z karteczkami samoprzylepnymi systemu Windows 10: porady i wskazówkiAplikacja Sticky Notes w systemie Windows 10 to świetny sposób na zapisywanie fragmentów informacji. Oto jak korzystać z programu Sticky Notes w systemie Windows 10. Czytaj więcej .