Jak usunąć aplikację e-mail bez negatywnych wyników

Reklama

Na pierwszy rzut oka połączenie 24/7 może wydawać się dobrym pomysłem. Być może pracujesz nad ważnym projektem, który może zostać wstrzymany, jeśli nie odpowiesz szybko na e-maile. Być może twoi koledzy odpowiadają na e-maile późno w nocy i nie chcesz czuć się wykluczony.

Istnieje jednak szereg przekonujących argumentów, dlaczego ciągłe przywiązywanie do skrzynki odbiorczej jest okropnym pomysłem. Na początek jest mało prawdopodobne, aby zwiększyć wydajność, ale jest to również szkodliwe dla zdrowia.

Pisaliśmy już szeroko na temat zarządzania pocztą e-mail. Wiemy jak radzić sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail Jak radzić sobie z przeciążeniem skrzynki odbiorczej i listami rzeczy do zrobienia w wiadomościach e-mailE-mail to nie tylko komunikacja, ale także w dużej mierze dyktuje twoją listę rzeczy do zrobienia. Porozmawiajmy o najlepszych wskazówkach, aby połączyć skrzynkę odbiorczą z naszą produktywnością z Andym Mitchellem - założycielem ActiveInbox. Czytaj więcej lub jak to zrobić

napisz naukowo idealny e-mail Jak napisać idealny profesjonalny e-mail (poparty danymi)E-mail pozostaje główną formą komunikacji w biznesie. Aby odnieść sukces w tym środowisku, powinieneś nauczyć się tworzyć skuteczne profesjonalne e-maile. Przedstawiamy 9 prostych sztuczek, które sprawdziły się. Czytaj więcej . Wszystkie te porady są świetne, gdy jesteś w pracy. Ale kiedy jesteś poza biurem, wydaje się, że najlepiej (dla większości z nas) całkowicie usunąć tę aplikację e-mail z telefonu i pozostawić te e-maile nieprzeczytane do jutra.

Profesjonaliści uciekają z e-maila

Jest dobry powód, dla którego lubią książki 7 nawyków bardzo skutecznych ludzi sprzedać tak dobrze. Zapewniają wgląd w przepływy pracy osób, którym udało się osiągnąć znacznie więcej niż przeciętny Joe. Co więcej, mogą to być te nawyki i przepływy pracy nauczyli i replikowane.

Jednym z nawyków, który pojawia się coraz częściej w artykułach i książkach o podobnym charakterze, jest unikanie (w miarę możliwości) tego stresującego wroga; e-mail.

W odcinek podcastu z Timem Ferriss, założycielem Wired i Tech Oracle Kevin Kelly przyznał, że prawie nigdy nie korzysta z poczty elektronicznej. Bloger biznesowy Patt Flynn wynajął asystenta poczty e-mail, aby mógł spędzić jak najmniej czasu w swojej skrzynce odbiorczej. Profesor matematyki Cal Newport ma rygorystyczny system poczty elektronicznej, który zakazuje wysyłania wiadomości e-mail po godzinach pracy. Pisarz Verge Paul Miller przeszedł w tryb offline na rok, powołując się na „koło chomika skrzynki odbiorczej e-mail” jako jeden z powodów. Komik Aziz Ansari powiedział Radio Freakonomics że ignoruje e-mail, ponieważ „wszyscy ***** ludzie wysyłają ci e-maile o każdej porze, przez cały dzień, żadna z nich nie jest ważna”.

Sugeruje się tutaj, że e-mail jest narzędziem, które z natury hamuje produktywność, bardziej niż pomaga. Jeśli więc wszystkie te osoby, które mają tak wiele do nadrobienia, mogą uniknąć wiadomości e-mail przez większość dnia, dlaczego nie możemy tego uniknąć przynajmniej kiedy nie ma nas w pracy?

Korzyści nie są warte kosztów

Przeciętny pracownik otrzymuje około 76 potencjalnie legalnych wiadomości e-mail każdego dnia. Z tych 76 e-maili, jak myślisz, ile z nich jest tak ważnych, że one absolutnie potrzebuję odpowiadając od razu, nawet poza godzinami pracy? Jeśli jesteś ze sobą szczery, odpowiedź jest prawdopodobnie zerowa (lub cholernie bliska). Dzieje się tak, ponieważ e-mail ukrywa się jako praca, chociaż zwykle tak nie jest.

Ale jako Reuters zgłosił w 2015 r. przeciętny pracownik z USA spędza 6,3 godziny dziennie na sprawdzaniu wiadomości e-mail, przy czym „87 procent [ankietowanych] szuka wiadomości e-mail biznesowych poza godzinami pracy”. Powtórz to każdego dnia roboczego, a poświęcisz 68 dni swojego życia rocznie na swoją skrzynkę odbiorczą.

To już ponad rok na sześć.

Nawet jeśli spędzasz tylko godzinę dziennie na przestojach sprawdzając e-maile pięć dni w tygodniu, to 10 dni Twojego życia minęło każdego roku. Jeśli chcesz, możesz nawet mierzyć własne wykorzystanie poczty e-mail Jak pokonać uzależnienie od e-maili, śledząc nawyki skrzynki odbiorczejE-mail przejmuje kontrolę nad twoimi dniami i jest podstępny. Możesz odzyskać kontrolę nad swoim czasem. Dowiedz się, ile czasu poświęcasz teraz na wysyłanie e-maili i kradnij je z powrotem. Czytaj więcej .

W większości przypadków bardzo bezpiecznie jest założyć, że niewielki wzrost produktywności został osiągnięty regularne sprawdzanie skrzynki odbiorczej poza pracą nie jest w żaden sposób proporcjonalne do skumulowanego czasu, jaki będziesz przegrać z tym nawyk nałóg.

Pytanie, które musisz sobie zadać, to: czy warto?

E-mail szkodzi Twojemu zdrowiu

Niedawna ankieta przeprowadzona przez Future Work Centre w Wielkiej Brytanii sugeruje, że nasze relacje z naszą skrzynką odbiorczą mogą być szkodliwe dla naszego zdrowia na różne sposoby.

Członek zespołu badawczego Richard MacKinnon powiedział:

„Chociaż może to być cenne narzędzie komunikacji, jasne jest, że [e-mail] jest źródłem stresu lub frustracji dla wielu z nas… Rozwijane przez nas nawyki, reakcje emocjonalne, które wiadomości i niepisana etykieta organizacyjna wokół wiadomości e-mail łączą się w toksyczne źródło stresu, który może mieć negatywny wpływ na naszą produktywność i dobre samopoczucie,"

Badania opublikowane w Journal of Occupational Health Psychology poparł ten pogląd, wraz z asystentką profesora psychologii na Northern Illinois University, Larissą Barber, oznaczając to jako „telepresja“.

„To tak, jakby twoja lista rzeczy do zrobienia się zbierała, więc poznawczo zastanawiasz się nad tymi rzeczami wieczorem i ponownie narażasz się na stresory w miejscu pracy”.

Te niepotrzebne stresory bezpośrednio wpływają na czas regeneracji potrzebny do utrzymania cię pracując u szczytu Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy dzięki tej prostej metodzieZbuduj swój idealny dzień roboczy wokół poziomu energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. Czytaj więcej . Bez tego czasu odpoczynku pracownicy „stają się wyczerpani, więc następnego dnia nie biorą udziału w pracy”.

Przyczynia się również do wypalić się Programowanie wypalenia zawodowego: jak odzyskać utraconą motywacjęPisanie tych wszystkich wierszy kodu może być wyczerpujące fizycznie i emocjonalnie. Wszystko, czego potrzebujesz, aby wrócić, to świadomość, że motywację można odzyskać. Czytaj więcej , problemy ze snem 3 techniki relaksacyjne, które pomogą ci lepiej spaćCzasami zasypianie trwa zbyt długo. Technologia może pomóc nam lepiej spać z pewną pomocą lepszych nawyków snu. Wypróbuj te sugestie, aby wyłączyć mózg. Czytaj więcej oraz wyższy poziom nieobecności w pracy.

Nawet jeśli nie możemy uniknąć tych stresorów w pracy, to z pewnością mamy obowiązek, aby niepotrzebnie nie narażać się na te stresory, nawet gdy wyjdziemy z biura?

Jak uniknąć wiadomości e-mail po pracy

Podstawowym problemem związanym z pocztą e-mail jest to, że po prostu nie wiemy, czego się od nas oczekuje. Jeśli ktoś mówi, że chce odpowiedzi „jak najszybciej”, co to tak naprawdę oznacza? Jeśli Twój menedżer odpowie na e-maile w ciągu 15 minut, czy to oznacza, że ​​Ty też musisz to zrobić?

Ta dwuznaczność w etykiecie wiadomości e-mail naturalnie prowadzi do złych nawyków ciągłego sprawdzania wiadomości e-mail i wysyłania krótkich wiadomości e-mail o niewielkiej wartości tam iz powrotem przez cały dzień, każdego dnia. Wynika to z faktu, że nikt nie mówi Ci, czego się spodziewać w odniesieniu do poczty e-mail.

Dzięki temu możesz samodzielnie określać oczekiwania. Ciężar jest włączony ty narysować granice gdzie sądzisz, że są potrzebne, aby ci dać lepsza równowaga praca-życie 6 najlepszych ofert pracy technicznej, które zapewniają równowagę między życiem zawodowym a prywatnymChcesz mieć karierę, która pozwala mi spędzać czas z rodziną. GlassDoor przebadał 25 najlepszych miejsc pracy pod kątem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a my przyglądamy się najlepszym pracom technologicznym z tych badań. Czytaj więcej . Można to zrobić na wiele sposobów.

Podstawowe zasady dotyczące wiadomości e-mail po pracy

Po pierwsze, załóżmy, że jeszcze nie chcesz jechać do Turcji. Po prostu ćwiczyć e-mail po pracy z umiarem może być wszystkim, czego potrzebujesz, prawda? W takim przypadku musisz wprowadzić podstawowe zasady, takie jak “Mogę sprawdzać wiadomości e-mail tylko na komputerze stacjonarnym / laptopie ”.

Dodatkowy problem polegający na tym, że nie można sprawdzić wiadomości e-mail podczas siedzenia na kanapie, powinien zmniejszyć liczbę sprawdzania skrzynki odbiorczej. Usunięcie aplikacji e-mail z urządzeń mobilnych z pewnością pomoże w tym.

Jeśli to nie działa, zakop swoją aplikację e-mail w trudnym do zdobycia podfolderze na telefonie, więc dostęp do niego jest bardziej bolesny.

Alternatywnie, tak jak zaleciliśmy uważne surfowanie po Internecie Jak prostota uważnego surfowania po Internecie może pomóc Ci się skoncentrowaćMożesz być bardziej uważny na przeglądanie, aby pozostać skupionym, zmniejszyć stres i być bardziej celowym z czasem online. Ćwicząc, możesz wzmocnić swoje „mięśnie uważności”. Czytaj więcej , ćwiczyć uważne sprawdzanie skrzynki odbiorczej. Przed otwarciem aplikacji e-mail zmuś się do zatrzymania. Zadaj sobie pytanie, czy po prostu sprawdzasz, czy e-mail nie jest przyzwyczajony, czy istnieje pragmatyczny powód odświeżenia tego ekranu. Następnie sprawdź sam, czy to najlepszy sposób na bezcenne spędzanie czasu po pracy.

Rozpoznanie, kiedy i dlaczego sprawdzasz pocztę e-mail, może znacznie przyczynić się do skrócenia czasu spędzanego w skrzynce odbiorczej.

Eliminacja wiadomości e-mail po pracy

Jeśli te bardziej umiarkowane podejścia nie działają, zobowiązać się do małego mikro-nawyku Jak korzystać z Micro Habits i Spark Massive Personal ChangeTworzenie nowych nawyków jest trudne. Nawyki są zwykle budowane przez tygodnie lub miesiące powtarzania, a motywacja jest wyzwaniem. Kiedy sytuacja staje się trudna, mikro-nawyki mogą być ogromną pomocą. Czytaj więcej , Jak na przykład „Nie sprawdzę wiadomości e-mail w soboty”lub „Nie sprawdzę adresu e-mail podczas przerw na lunch”. Wypróbuj to przez kilka tygodni i sprawdź, czy wydarzy się coś strasznego. Podejrzewam, że nie. W takim przypadku możesz rozszerzyć nawyk na brak wiadomości e-mail w weekendy, w ciągu pierwszych dwóch godzin w pracy, po pracy w poniedziałek-środę itp.

Zanim się zorientujesz, całkowicie zrezygnujesz z e-maila o nieobecności w pracy i będziesz mógł usunąć tę aplikację e-mail i usunąć pokusę.

Aby pomóc w tych eksperymentach, możesz wdrożyć jedną lub więcej z poniższych wskazówek dla spokoju ducha:

• Przed wyjściem z pracy ustaw automatyczna odpowiedź po pracy, który informuje ludzi, że nie sprawdzasz e-maili poza miejscem pracy, ponieważ pomaga to w lepszej pracy, gdy jesteś w strefa pracy. Eliminuje to wszelkie oczekiwania na szybką odpowiedź, a jeśli żądanie jest pilne, nadawca po prostu znajdzie inne rozwiązanie.
• Dodaj informacje do Twój podpis e-mail Jak tworzyć fajne podpisy Gmaila bezpośrednio z Dysku GoogleAby uzyskać piękne podpisy e-mail, wystarczy odpowiedni zamiar i wiadomość, która je przenosi. Dysk Google zapewnia narzędzia do bezproblemowego przesyłania podpisów do Gmaila. Czytaj więcej informowanie innych, że nie masz dostępu do poczty e-mail na telefonie poza pracą. Obowiązują takie same korzyści jak powyżej.
• Gdy wysyłasz e-maile w godzinach pracy, wyjaśnij odbiorcy, że po pracy nie będziesz oczekiwać odpowiedzi ponieważ wtedy nie sprawdzasz adresu e-mail (ale wyraźnie to określ robić oczekiwać odpowiedzi). To zachęca do podobnych zachowań w całej organizacji i usuwa niektóre z tych „telepresji” od twoich kolegów.

Po ustaleniu własnych podstawowych zasad jedyne, co powstrzymuje Cię przed usunięciem aplikacji e-mail z telefonu, to uzależnienie. Na początku będzie ciężko, ale warto.

Odbierzecie te dni i tygodnie, które zostały utracone przez e-mail. Twój czas z przyjaciółmi i rodziną będzie mniej rozdrobniony. Będziesz śpij lepiej 6 inteligentnych gadżetów, które pomogą Ci lepiej spaćNie przespanie nocy nigdy nie jest dobrym sposobem na rozpoczęcie dnia. Na szczęście istnieje wiele domowych gadżetów, które pomogą ci dobrze się wyspać. Czytaj więcej . I poczujesz się bardziej wypoczęty. Bez myślenia, prawda?

Wypróbuj go przez kilka dni, aby zobaczyć, jak idzie. Jeśli po prostu nie możesz rzucić e-maila całkowicie poza pracą, powinieneś przynajmniej ustawić sobie maksymalny czas, jaki możesz spędzić w tej skrzynce odbiorczej, aby pomóc wyleczyć tę potrzebę ciągłego sprawdzania 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero esencji e-mailiSkrzynka odbiorcza Zero to jedno z najpopularniejszych słów z buzza. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. Czytaj więcej .

Jeśli jesteś całkowicie szczery wobec siebie, czy mógłbyś przetrwać bez ciągłego sprawdzania poczty e-mail poza pracą, nawet jeśli ustaliłeś te oczekiwania z kolegami?

Kredyty obrazkowe: dziewczyna za pomocą smartfona autor: Maridav przez Shutterstock, Młody student zestresowany przez Shutterstock, matthias-uhlig.photography przez Walkacc, Biznesowa kobieta medytuje blisko laptopu (redagującego) przez Shutterstock, Odliczanie dni z kalendarzem