Jak animować wykresy programu Excel w programie PowerPoint

Reklama

Prezentacje PowerPoint z dużą ilością danych nie muszą być nudne. Excel ułatwia pobieranie wielu linii danych i przekształcanie ich w łatwe do interpretacji wykresy wizualne. Po sparowaniu danych z programem PowerPoint można animować wykresy programu Excel do stworzyć ciekawą prezentację 10 porad dotyczących tworzenia lepszych prezentacji PowerPoint za pomocą pakietu Office 2016Microsoft PowerPoint nadal ustanawia nowe standardy. Nowe funkcje w programie PowerPoint 2016 ukazują się na pierwszym miejscu jako najlepsza opcja dla inteligentnych i kreatywnych prezentacji. Czytaj więcej .

Przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces. Zobacz, jak Twoje dane ożywają.

Tworzenie wykresu

Pierwszym krokiem w animowaniu wykresów Excel jest utwórz wykres Jak zrobić wykres w ExceluNigdy nie utworzyłeś wykresu w Excelu? Oto jak utworzyć wykres w programie Excel i dostosować go, używając najbardziej popularnych typów wykresów. Czytaj więcej z danymi, które skompilowałeś. Jeśli nie masz pewności, jaki rodzaj wykresu jest odpowiedni dla Twoich danych, zapoznaj się z tym przewodnikiem na temat

wybierając odpowiedni wykres Excela 8 rodzajów wykresów i wykresów Excela oraz kiedy z nich korzystaćGrafiki są łatwiejsze do zrozumienia niż tekst i liczby. Wykresy to świetny sposób na wizualizację liczb. Pokażemy Ci, jak tworzyć wykresy w Microsoft Excel i kiedy najlepiej użyć jakiego rodzaju. Czytaj więcej dla Was.

Jeśli Twoje dane zmieniają się regularnie i musisz na przykład przedstawiać comiesięczną prezentację, możesz utworzyć samoregulujące wykresy w Excelu Jak utworzyć samouaktualniające się wykresy Microsoft Excel w 3 łatwych krokachSamo aktualizujące się wykresy Excela to ogromne oszczędności czasu. Wykonaj te czynności, aby dodać nowe dane i obserwować, jak automatycznie pojawiają się na wykresie. Czytaj więcej i przenieś je do programu PowerPoint, aby je animować.

Jeśli tworzysz wykres jednorazowy, nie musisz nawet otwierać programu Excel na komputerze. Możesz zacznij od razu w programie PowerPoint idąc do Wstaw> Wykres możesz wybrać typ wykresu i dodać dane za pomocą małego wyskakującego okienka programu Excel bezpośrednio w programie.

Jeśli nie masz dużo danych, możesz właściwie zaprojektować wykres kołowy bezpośrednio w programie PowerPoint, korzystając z funkcji kształtów aplikacji.

Menu animacji PowerPoint

Po przygotowaniu wykresu możesz go skopiować do programu PowerPoint, aby go animować. Kliknij wykres lub wykres i użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C aby to skopiować. Otwórz puste płótno w programie PowerPoint i użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + V. wkleić to.

W programie PowerPoint spędzasz cały swój czas Animacja patka. W tym miejscu znajdziesz wszystkie narzędzia potrzebne do animowania wykresów w programie PowerPoint.

Powinieneś zobaczyć niewielki wybór animacji w menu u góry ekranu. Kliknij strzałkę na końcu animacji, aby wyświetlić wszystkie animacje dostępne dla użytkowników programu PowerPoint.

Animowanie wykresu słupkowego

W naszym przykładzie wykorzystujemy dane z Szablon arkusza kalkulacyjnego Trendy wydatków, który zawiera wykres słupkowy.

Najlepszą opcją dla wykresu słupkowego jest wyświetlanie go od dołu ekranu w górę. The Wycierać animacja jest odpowiednim wyborem dla tego rodzaju ruchu.

Aby zastosować animację, wykonaj następujące czynności:

• Kliknij, aby wybrać wykres.
• Kliknij Wycierać przycisk animacji.
• Animacja zostanie zastosowana do całego wykresu.

Następnie zmień zaawansowane ustawienia animacji, aby pojawiały się stopniowo, a nie za jednym razem.

Te ustawienia można znaleźć pod Opcje efektów.

Z Opcje efektów możesz wybrać kierunek animacji - może pojawiać się od góry, u dołu, z lewej lub z prawej strony. Możesz także określić sposób animacji wykresu: jako jeden obiekt, kategorię lub serię.

Co więc właściwie oznaczają te opcje?

• Według kategorii: To animuje twoje dane według każdej kategorii na osi X wykresu słupkowego. Jeśli każda kategoria zawiera jeden pasek, każdy pasek będzie animowany indywidualnie. Jeśli w każdej kategorii znajduje się wiele pasków, wszystkie będą animowane jednocześnie.
  
• Według serii: Ta opcja animuje dane według poszczególnych kolorów w kategorii na osi X wykresu słupkowego. Każdy zestaw pasków jednego koloru będzie animowany razem.
  
• Według elementu w kategorii: Ta opcja animuje dane według każdej kategorii na osi X, ale znacznie spowalnia animację. Każdy słupek będzie animowany jeden po drugim, więc jeśli masz wykres taki jak ten poniżej, będzie on po prostu animował każdy słupek w kolejności, w jakiej pojawia się na twoim wykresie.
  
• Według elementu w szeregu: Każda seria (lub zestaw pasków jednego koloru) będzie animowana indywidualnie. Każdy pasek jednego koloru będzie animowany indywidualnie jeden po drugim, a następnie następny kolor.
  

Dla każdej z tych opcji możesz również sprawdzić Rozpocznij animację, rysując tło wykresu. Pozwoli to stopniowo pojawiać się tło, zanim zaczną się pojawiać elementy wykresu.

Jeśli nie podoba ci się wygląd animacji, możesz przetestować inne opcje, klikając nazwę animacji na karcie. Zastosowane efekty zostaną zachowane w nowym typie animacji.

Aby zobaczyć cały proces w akcji, sprawdź poniższy film:

Wybór odpowiedniej animacji dla wykresu

Jak wspomniano, w programie Excel dostępnych jest wiele różnych rodzajów wykresów. Użyty wykres zależy od charakteru danych, a animacja zastosowana do tego wykresu zależy od wybranego rodzaju wykresu.

Oprócz domyślnych animacji wykresu, które są widoczne w menu, możesz wyświetlić więcej animacji wejścia, wyjścia i wyróżnienia, klikając strzałkę w dół na końcu listy animacji.

Możesz zobaczyć jeszcze więcej animacji, klikając Więcej efektów wejścia w tym okienku.

• Wykresy słupkowe: W przypadku wykresów słupkowych, takich jak pokazany w powyższym przykładzie, czyszczenie, czyszczenie i zanikanie działają dobrze.
• Wykresy kołowe: W przypadku wykresów kołowych wypróbuj następujące animacje: Kółko, Powiększenie i Zanikanie. Na poniższym GIF-ie widać przykład wykresu kołowego animowanego z efektem koła.
  
• Skumulowany obszar: W przypadku wykresów warstwowych wypróbuj następujące animacje: Zanikanie, Pojawianie się lub Czyszczenie. Na poniższym GIF-ie widać przykład skumulowanego wykresu warstwowego z efektem zanikania.
  
• Wykresy liniowe: Dobrym wyborem dla wykresów liniowych jest Wyczyść, ale pamiętaj, aby wybrać kierunek animacji od lewej.
  

Istnieją inne sposoby dostosowania animacji do rodzaju używanego wykresu. Otworzyć Panel animacji i w menu kliknij wyczucie czasu. W panelu czasu możesz kontrolować szybkość wyświetlania animacji, czy musisz kliknąć, aby animacja się pojawiła i czy animacja powinna być powtarzana.

Eksperymentowanie jest twoim przyjacielem

Prawdopodobnie będziesz testować różne animacje i różne opcje, aby sprawdzić, co najlepiej pasuje do twoich danych, wykresu i stylu prezentacji. Testowanie różnych opcji i prędkości zapewni znalezienie odpowiedniego ustawienia.

Po wykonaniu tego kilka razy proces animacji wykresów Excel będzie znacznie szybszy.

Co rodzaje wykresów 6 nowych wykresów Excel i jak z nich korzystaćChcesz uzyskać więcej z wykresów programu Excel? Oto kompleksowy przewodnik po niektórych nowych wykresach wprowadzonych w najnowszej wersji programu Excel. Czytaj więcej czy korzystasz z danych Excela? Czy istnieje inny program lub narzędzie, którego wolisz używać do animowania wykresów? Daj nam znać w komentarzach.

Źródło obrazu: IgorTishenko /Depositphotos