Reklama

Bycie szefem nie jest łatwe. Ale jeśli zastanowisz się, co musisz poprawić, zmienisz sposób prowadzenia spotkań i skorzystasz z porad ekspertów, o wiele łatwiej będzie być lepszym liderem zespołu.

W tym artykule dowiesz się więcej o swoim stylu zarządzania i stylu przywództwa, a także o tym, gdzie musisz poprawić. Inne aplikacje pomagają lepiej dogadywać się z zespołem i zwiększają efektywność spotkań. Możesz pobrać poręczny darmowy ebook pełen porad od menedżerów produktu odnoszących sukcesy firm.

1. Quizy narzędzi umysłowych (Internet): sprawdź swoje umiejętności zarządzania, przywództwa i umiejętności ludzi

Znajdź swój styl zarządzania i popraw swoje umiejętności zarządzania, przywództwa i ludzi w Mind Tools

Mind Tools, repozytorium zasobów produktywności i samodoskonalenia, ma kilka interesujących narzędzi, aby dowiedzieć się, gdzie obecnie zajmujesz pozycję szefa. Dowiesz się, jak sobie radzisz i jak możesz się poprawić dzięki serii trzech quizów:

  • Jak dobre są twoje umiejętności zarządzania?
  • Jak dobre są twoje umiejętności przywódcze?
  • Jak dobre są umiejętności Twoich ludzi?

Te trzy zestawy umiejętności razem sprawią, że staniesz się lepszym menedżerem. Każdy quiz ma 20 stwierdzeń i musisz ocenić, jak dokładnie dotyczy Ciebie. Twój ogólny wynik jest dobrym wskaźnikiem tego, jak sobie radzisz.

instagram viewer

Ale to nie wszystko. Mind Tools dodatkowo wyjaśnia twoją osobowość i styl zarządzania, pokazując, które stwierdzenia odnoszą się do cech, które są niezbędne, aby być dobrym szefem. Wróć i zobacz, co oceniłeś w tych stwierdzeniach, a będziesz wiedział, gdzie możesz poprawić.

2. Lodołamacz (Internet): Poznaj swój zespół

Icebreaker zadaje menedżerom proste pytania, aby rozmawiać z pracownikami i lepiej poznać swój zespół

Dobry menedżer nawiązuje znaczące kontakty ze swoimi podwładnymi, tworząc spójny zespół, który ma swoje plecy. Może to być szczególnie trudne w przypadku nowego zespołu. Jak więc się lepiej poznać? Icebreaker to zabawna aplikacja zespołu Q&A.

Zacznij od wybrania, jak dobrze znasz swój zespół, czy jest to nowy (łatwy), już zwarty zespół (średni), czy tak blisko, że praktycznie jesteś rodziną (trudny). Aplikacja będzie następnie wyrzucać kolejne pytania, których odpowiedzi powiedzą więcej o danej osobie.

Pytania różnią się od kapryśnych do związanych z pracą. Na przykład można zapytać, o której porze dnia jesteś najbardziej skoncentrowany i pełen energii. Następny może zapytać, jaki według Ciebie powinien być następny smak i kolor M&M. Chodzi o to, aby się lepiej poznać i wziąć udział w rozmowie, która obniża nasze tarcze.

3. Bezużyteczne spotkania (Internet): Co Twój zespół myśli o spotkaniach

Bezużyteczne spotkania mają anonimowy formularz opinii dla pracowników, który informuje kierowników, co myślą o spotkaniach zespołu

Dobry szef zapewnia, że ​​spotkania mają jasne cele, przebiegają jak w zegarku, każdy ma szansę wnieść swój wkład i przynosi rezultaty. Jednak jako szef możesz łudzić się, że masz dobre spotkanie, a pracownicy narzekają na to, że to strata czasu.

Bezużyteczne spotkania to anonimowe narzędzie opinii, które ocenia spotkania na podstawie niektórych kluczowych punktów jak prowadzić efektywne spotkania 5 sposobów na efektywne organizowanie spotkań i zatrzymywanie marnowania czasuJak zwiększyć efektywność spotkań zamiast marnować czas? Te witryny i aplikacje mogą pomóc. Czytaj więcej . Jako szef, po spotkaniu, utwórz nową ankietę na Bezużytecznych Spotkaniach i wyślij link do swoich pracowników. Jest całkowicie anonimowy, więc mogą swobodnie udzielać uczciwych opinii bez obaw.

Szybka 2-minutowa ankieta prosi uczestników o ocenę spotkania w skali dla różnych pytań, np tak jakby istniał porządek obrad i został on spełniony, terminy spotkania i to, jak pracownik czuł się w spotkanie. Istnieją również pola tekstowe do ogólnej informacji zwrotnej.

Jako szef widzisz pulpit wyników, w którym wyświetlane są średnie oceny pracowników i wszystkie pola tekstowe z opiniami. Pamiętaj jednak, aby zapisać unikalny link i informację zwrotną, ponieważ nie ma opcji logowania, która automatycznie zapisuje informacje zwrotne.

4. SoapboxHQ (Internet): bezpłatne szablony dla każdego rodzaju spotkania

Soapbox HQ zapewnia menedżerom bezpłatne szablony na różnego rodzaju spotkania zespołu

Nie wiesz, jak przeprowadzić dobre spotkanie? Do czasu, aż zrozumiesz, SoapboxHQ ma darmowe szablony dla menedżerów do prowadzenia różnego rodzaju spotkań. Darmowa wersja aplikacji zapewnia tylko spotkania grupowe, a nie jeden na jednego.

Szablony obejmują najczęstsze typy spotkań. Należą do nich podstawowy plan spotkania, spotkanie zespołu sprzedaży, rozpoczęcie projektu, burza mózgów, spotkania SCRUM, analiza SWOT, planowanie kwartalne, spotkanie wszystkich rąk itp. Rozpocznij spotkanie i przejdź przez kolejne kroki.

Każdy krok ma na to dedykowany czas. Trzymaj się tych czasów, abyś wiedział, że nie prowadzisz niepotrzebnie długich i nudnych spotkań. Możesz nawet zapraszać członków zespołu do aplikacji i czatować w niej lub dodawać notatki samodzielnie. Nie możesz jednak przypisywać kroków członkom zespołu ani dodawać terminów; do tego potrzebujesz wersji pro.

Jeśli chcesz mieć te same funkcje, ale nie chcesz aplikacji, Owl Labs ma darmowe szablony planu spotkania które można wykorzystać w programie pakietu biurowego lub wydrukować na papierze.

5. Podręcznik menedżera produktu (Ebook): Bezpłatne porady od udanych menedżerów produktu

Podręcznik menedżera produktu to darmowy lub płatny e-book z poradami od udanych menedżerów produktów Google, Facebook, Twitter, Microsoft itp.

Co to jest menedżer produktu? Jakie są role i obowiązki? Jak skutecznie wypełniasz te obowiązki? Jakie są tajne porady i wskazówki, które ułatwiają pracę? Te pytania drażniły Carla Shana, dlatego stworzył Podręcznik menedżera produktu.

Przed rozpoczęciem pracy jako menedżer produktu (Shan), Shan przeprowadził wywiady z kilkoma znakomitymi premierami z odnoszących sukcesy firm, takich jak Google, Facebook, Microsoft i Twitter. Shan i jego współtwórca Brittany Cheng opracowali następnie wszystkie te wywiady w tym podręczniku. The strona zasobów ma także dodatkowy wywiad z Ellen Chisa, premier w Kickstarter.

Każda rozmowa ma osobiste pochodzenie tego premiera i streszczenie ich odpowiedzi, ale najlepiej przeczytać cały tekst. Tam znajdziesz historie i przykłady, które pomogą Ci zrozumieć, jak zostać menedżerem produktu.

Podręcznik Menedżera produktu jest dostępny w formacie PDF, Mobi lub Epub na Gumroad. Możesz pobrać go za darmo lub zapłacić, co uważasz za uczciwą cenę, za wsparcie wysiłków Shana i Chenga.

Ściągnij:Podręcznik menedżera produktu (PDF, Mobi, Epub)

Ściągnij:Wywiad z towarzyszącą Ellen Chisa (PDF)

Inne narzędzia dla menedżerów i liderów

Teraz, gdy nauczyłeś się więcej o tym, jak jesteś menedżerem, czym tak naprawdę jest szef i masz kilka sposobów na ulepszenie spotkań w zespole, czas przyjrzeć się kilku narzędziom z branży.

Od codziennego e-maila, aby dowiedzieć się, co wszyscy zrobili, po listę kontrolną powtarzających się czynności do wykonania dla szefów - są to inne aplikacje, których potrzebuje każdy menedżer zespołu i lider Jak szef: 5 narzędzi, których potrzebuje każdy menedżer zespołu i liderTwoje miękkie umiejętności przywódcze mogą wiele zyskać dzięki odpowiedniej technologii. Od niezbędnych list kontrolnych po zrozumienie i wykonywanie obowiązków - te aplikacje i przewodniki mają to wszystko. Czytaj więcej . Ma również przydatne anonimowe narzędzie do przekazywania opinii, które pozwala naprawdę zrozumieć, co myślą o tobie Twoi pracownicy.

Mihir Patkar pisze o technologii i produktywności, gdy nie patrzy na to z bliska.