Reklama
Podpisy e-mail to potężne narzędzia Zbyt możesz korzystać z możliwości podpisów e-mailPodpis mówi ci coś o osobowości. Tak jak dwie osoby prawie tak samo nie piszą, tak i podpisują się inaczej. Tak powstała „nauka” grafologii. Ale era cyfrowa i e-mail ... Czytaj więcej do przekazywania ważnych informacji o tobie. Właściwy podpis zawiera istotne dane kontaktowe - zbyt dużo lub za mało tekstu może kogoś wyłączyć.
Jeśli korzystasz z programu Outlook, możesz korzystać z wielu podpisów e-mail, w zależności od rodzaju wysyłanego e-maila. Zmierzać do Plik> Opcje w programie Outlook i pod Poczta Kliknij kartę po lewej stronie Podpisy… przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Podpisy.
Tutaj możesz utworzyć wiele podpisów za pomocą Nowy przycisk. Każdy doda nowy wpis do powyższego pola. Po prawej stronie znajdziesz Nowe wiadomości i Odpowiedzi / Przekazywanie okna dialogowe. Umożliwiają one przypisanie określonego podpisu dla tego rodzaju wiadomości.
Na przykład możesz chcieć mieć pełne dane kontaktowe dla wszystkich nowych wiadomości, ale w przypadku odpowiedzi możesz podać tylko swoje imię i nazwisko oraz tytuł. Oznacza to, że twoje odpowiedzi dodadzą mniej
bałagan w łańcuchu e-mail 3 proste sposoby na powstrzymanie przeciążenia wiadomości e-mail przed trafieniem do skrzynki odbiorczejE-mail cieszy się reputacją zabójcy produktywności. Dobre zarządzanie pocztą e-mail może pomóc w utrzymaniu czystości skrzynki odbiorczej, ale czy nie byłoby wspaniale, gdybyś miał jej mniej na początku? Czytaj więcej i spójrzmy prawdzie w oczy, wysyłanie dwuliterowej odpowiedzi z siedmioliniowym podpisem wygląda dość źle.
Popraw swoje podpisy według własnego uznania. Możesz utworzyć kilka bez ich stosowania, więc nie bój się eksperymentować. To narzędzie pozwala przekazywać właściwe informacje właściwym osobom i pomaga zwiększyć profesjonalizację wiadomości e-mail.
Teraz, gdy masz odpowiedni podpis do każdej sytuacji, upewnij się nie dają złego wrażenia Jak upewnić się, że podpis w e-mailu nie robi złego wrażeniaPodpis e-mail to twoja fala pożegnań. W ten sposób robisz wrażenie. Albo nie. Oto kilka wskazówek na temat tego, co możesz zrobić z własnym podpisem e-mail. Czytaj więcej .
Jakie zmiany wprowadziłeś w swoich podpisach e-mail? Czy widziałeś ostatnio jakiś podpis faux pas? Opowiedz nam o tym poniżej!
Źródło zdjęcia: Jiri Hera przez Shutterstock.com
Ben jest zastępcą redaktora i menedżerem postów sponsorowanych w MakeUseOf. On trzyma B.S. w Computer Information Systems z Grove City College, gdzie ukończył Cum Laude i z wyróżnieniem w swojej specjalności. Lubi pomagać innym i jest pasjonatem gier wideo jako medium.
