5 niezbędnych narzędzi formularzy RSVP, aby każde spotkanie przebiegało płynnie

Reklama

Organizowanie spotkania lub imprezy firmowej często wymaga ogromnej ilości czasu, wysiłku, energii i pieniędzy. Nawet jeśli jest to zwykłe spotkanie robocze, musisz zebrać listę uczestników, wybrać datę i datę miejsce, które działa dla wszystkich, a także musisz upewnić się, że ci uczestnicy faktycznie pojawią się na spotkanie.

Jeśli Twoi koledzy wiedzą, że nie informują Cię, czy przyjdą na spotkanie, czas przedstawić ich prosty, ale skuteczny kod o nazwie RSVP.

Co oznacza RSVP?

RSVP oznacza „Répondez, s’il vous plaît”, od francuskiego „Proszę, odpowiedz”. Ten kod istnieje już od zawsze. Jeśli ktoś poprosi Cię o udział w RSVP, oznacza to, że gospodarz chce wiedzieć, czy weźmiesz udział w spotkaniu.

Dlaczego więc pytać ludzi do RSVP? Mówi im, że nie tylko oczekujesz ich na spotkaniu, ale także czekasz na odpowiedź na zaproszenie. Zapraszanie ludzi do RSVP jest formą gwarancji, że twoje zaproszenie nie zostanie natychmiast zapomniane. I oczywiście ten system ułatwia tobie jako gospodarzowi zmianę listy gości, na wypadek, gdyby wielu potencjalnych uczestników nie było w stanie tego zrobić.

Oczywiście możesz zadzwonić do każdego z osobna, wysłać kilka SMS-ów lub poprosić ludzi do RSVP w wiadomości e-mail. Lub zamiast marnować tyle czasu i wysiłku, możesz przejść do aplikacji internetowej. Narzędzia do spotkań online z harmonogramami 6 najlepszych darmowych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołemMałe zespoły nie potrzebują drogich aplikacji korporacyjnych do współpracy. Oto sześć fantastycznych narzędzi, których możesz użyć do zarządzania danymi, komunikacją i innymi zadaniami swojego zespołu. Za darmo. Czytaj więcej zwykle mają wbudowane RSVP.

Poszliśmy i znaleźliśmy kilka bardziej wyspecjalizowanych aplikacji RSVP na następne spotkanie. Te aplikacje pozwalają gościom zobaczyć wszystkie dane kontaktowe w jednym miejscu, RSVP za pomocą jednego kliknięcia, a nawet głosować na preferowaną datę i godzinę. Czy jesteś gotowy, aby raz na zawsze wyeliminować stres związany z planowaniem?

Jeśli chcesz tylko zebrać informacje o fakcie gości, przejdź do RSVPify. Jest to łatwa w użyciu platforma internetowa, która tworzy formularz dla uczestników z unikalnym adresem URL, który możesz im udostępnić. Możesz edytować swoje listy gości i niektóre szczegóły, na przykład, kto może przynieść +1, a kto może zobaczyć określone wydarzenia. Reszta jest automatyczna, a na końcu zobaczysz odpowiedzi wszystkich.

Aby rozpocząć, musisz utworzyć bezpłatne konto RSVPify. Następnie możesz dodać wiele spotkań i wydarzeń oraz określić okazję. Po wypełnieniu wszystkich podstawowych informacji o wydarzeniu, takich jak imię i nazwisko, data i miejsce, aplikacja przekieruje Cię na następną stronę, aby utworzyć główny formularz dla uczestników. Tam możesz dodać bardziej szczegółowe informacje o wydarzeniu, a także dostosować swój formularz.

RSVPify jest darmowy, z opcją aktualizacji do wersji premium. Jedną z ciekawych funkcji premium jest proszenie uczestników o opinię po wydarzeniu. Istnieje również aplikacja na iOS, która pozwala zarządzać listą gości wydarzenia i tabelami miejsc w podróży.

Ściągnij: RSVPify dla iOS (Wolny)

Chcesz, aby proces zapraszania ludzi był jeszcze prostszy? Użytkownik Doodle do organizowania imprez grupowych.

Ta prosta aplikacja pomoże Ci zaplanować spotkania od samego początku procesu - gdy musisz znaleźć idealny dzień i godzinę, które będą odpowiednie dla wszystkich. Tutaj możesz zrobić to wszystko bez tworzenia konta. Ale jeśli zdecydujesz się zarejestrować w Doodle, możesz cieszyć się dodatkowymi korzyściami, takimi jak śledzenie odpowiedzi gości i integracja z kalendarzem Google.

Szybko decyduj za pomocą funkcji Utwórz ankietę Doodle. Po zakończeniu tworzenia formularza online wystarczy zaplanować spotkanie, w razie potrzeby podać wiele dat i godzin oraz wysłać formularz. Podobnie jak w RSVPify, otrzymasz unikalny adres URL, który możesz następnie udostępnić uczestnikom.

Ściągnij: Doodle dla iOS | Android (Bezpłatny, premium od 39 USD rocznie)

Dla tych z Was, którzy cenią wygląd formularzy online, JotForm jest idealną opcją. Ta platforma da ci pełną kontrolę nad tym, jak wyglądają twoje zaproszenia. Jedynym ograniczeniem jest to, że za pomocą bezpłatnego konta możesz utworzyć pięć tych pięknych interaktywnych formularzy miesięcznie. Możesz zbierać tylko do 100 zgłoszeń gości miesięcznie.

Użyj atrakcyjnych szablonów JotForm. Zarejestruj darmowe konto JotForm. Podczas tworzenia formularza możesz przeglądać różne opcje układu. Możesz także uruchomić formularz od zera, wybierając prosty szablon (np. Rejestracja wydarzenia online) i utworzyć zaproszenie RSVP. JotForm ma również opcję dodania pola wielokrotnego wyboru z różnymi preferencjami czasu i dat.

Jeśli potrzebujesz więcej niż pięciu formularzy lub 100 wpisów gości miesięcznie, platforma oferuje również plany premium, które zaczynają się od 19 USD. JotForm jest jednym z najlepszych Alternatywy dla Formularzy Google, które możesz wypróbować Najlepsze 14 formularzy Google Forms, które powinieneś wypróbowaćIstnieje świat poza Google i kilka całkiem dobrych alternatyw Google Forms. Dowiedz się, czy te aplikacje i narzędzia internetowe są dla Ciebie tak samo skuteczne, jak Formularze Google. Czytaj więcej .

Jeśli nie masz ochoty wymyślać nowej platformy lub aplikacji, zawsze możesz użyć Formularzy Google do utworzenia formularza online RSVP. Formularze Google to wielofunkcyjne narzędzie, które ma kilka specjalistycznych szablonów, w tym jeden na żądanie RSVP.

Zaloguj się do Formularzy Google za pomocą swojego konta Google. Następnie możesz wybrać szablon RSVP, dodać i zmienić wszystkie istotne informacje. Jeśli chcesz dodać sekcję, w której ludzie mogą głosować na preferowany czas i miejsce, możesz to zrobić, klikając przycisk Dodaj pytanie przycisk po prawej stronie.

Formularze Google to prosta i bezpłatna opcja, która jest zawsze dostępna. Po utworzeniu formularza wyślij go do potencjalnych uczestników, a po jego zwróceniu odpowiedzi pojawią się w osobnym arkuszu kalkulacyjnym w tym samym folderze Dysku Google, co formularz. Dzięki Formularzom Google możesz także zmienić wygląd formularza. Ale w przeciwieństwie do niektórych narzędzi, o których wspomnieliśmy na tej liście, Google nie zorganizuje dla ciebie odpowiedzi uczestników.

Po zakończeniu korzystania z formularza możesz go wysłać, dodając adresy e-mail gości lub udostępniając im adres URL formularza. Formularze Google są wszechstronne Jak korzystać z Formularzy Google w swojej firmieFormularz jest łatwym sposobem zautomatyzowania powtarzalnego zadania. Tutaj pokażemy Ci, jak korzystać z Formularzy Google do typowych czynności zawodowych lub biznesowych. Czytaj więcej i mogą być formowane do dowolnego zastosowania.

Naszym ostatnim wyborem jest bezpłatny RSVP, którego możesz użyć do organizowania zarówno spotkań roboczych, jak i wydarzeń osobistych. Z tej platformy można korzystać bezpłatnie. Nie ma żadnych ograniczeń co do liczby gości ani liczby formularzy, które chcesz utworzyć.

Bezpłatne RSVP to dobry wybór na wypadek, gdybyś ciągle musiał organizować wydarzenia dla tego samego kręgu ludzi. Możesz utworzyć osobną listę kontaktów biznesowych, aby podczas wysyłania zaproszeń nie trzeba było szukać ich indywidualnych adresów e-mail. Istnieje również opcja importowania znajomych z Facebooka do listy kontaktów na platformie.

Darmowy RSVP oferuje możliwość przesyłania dokumentów. Na przykład możesz dodać swój plan spotkania biznesowego 15 darmowych szablonów planu spotkań dla Microsoft WordTe bezpłatne szablony harmonogramu spotkań dla programu Microsoft Word mogą zapewnić dobry początek każdego rodzaju spotkania. Czytaj więcej i podziel się nim z uczestnikami przed wydarzeniem. Lub ułatw im znalezienie miejsca, w którym odbywa się spotkanie, poprzez udostępnienie trasy i wskazówek dojazdu.

Uprość swoje spotkania dzięki narzędziom formularzy RSVP

To prawda, że ​​niektóre narzędzia online mogą ułatwić Ci codzienne życie, a inne służą tylko jako bałagan.

Jednak jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania wydarzeniami, wybranie odpowiedniego, odpowiedniego do twoich potrzeb, może zwolnić dla ciebie dużo czasu. Jeśli często się zmagasz organizuj i planuj duże wydarzenia i spotkania biznesowe, jedna z tych aplikacji RSVP może stać się prawdziwym ratownikiem.

Aby uzyskać więcej pomocy w biurze, spójrz na nie narzędzia do bycia lepszym menedżerem i uszczęśliwiania zespołu 5 narzędzi szefa, aby być lepszym menedżerem i sprawić, by Twój zespół był szczęśliwyChcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak jesteś menedżerem i czym tak naprawdę jest szef? Te narzędzia uczynią cię lepszym liderem. Czytaj więcej .