Nowa strona Outlook.com jest tutaj: wszystko, co powinieneś wiedzieć

Reklama

Od początku 2015 r słyszeliśmy o nowych funkcjach pojawiających się na Outlook.com. Chociaż nowi użytkownicy otrzymali zaktualizowaną wersję od razu, dotychczasowi użytkownicy powoli migrują do tego odnowionego narzędzia poczty elektronicznej od lutego. Microsoft planuje migrację wszystkich użytkowników do końca tego roku.

Zastanawiasz się, co dokładnie nowego w Outlook.com? Spójrz na te przydatne i przydatne nowe opcje.

Nowa infrastruktura

Użytkownicy będą teraz mieli dostęp do kilku niezawodnych funkcji Office 365, zwiększonej szybkości i stabilności nowych funkcji oraz lepszego korzystania z aplikacji Outlook na swoim komputerze.

Od Blog Microsoft Office:

Nowa usługa Outlook.com jest oparta na infrastrukturze Office 365, dzięki czemu zyskujesz korzyści z usługi e-mail, na którą codziennie korzystają miliony firm, rządów i szkół na całym świecie. W dzisiejszym cyfrowym świecie bezpieczeństwo danych osobowych jest niezwykle ważne, a przejście na nową platformę zapewnia dane e-mail i kalendarza, zwiększone bezpieczeństwo i niezawodność.

Ulepszone opcje współpracy

Edycja side-by-side

Dla praca nad dokumentami ze współpracownikami 3 Microsoft Office Online Narzędzia pracy zespołowej i współpracy, które robią wrażenieWraz z pakietem Office 2016 i jego bezpłatnym odpowiednikiem online, Office Online, Microsoft wprowadził nowe narzędzia dla zespołów do współpracy zdalnej i w czasie rzeczywistym. Pokażemy Ci to, czego nie możesz przegapić. Czytaj więcej , koledzy z drużyny lub koledzy z drużyny, możesz teraz robić to z łatwością, oglądając obok siebie. Ta funkcja umieszcza dokument na jednej stronie skrzynki odbiorczej, a wiadomość e-mail na drugiej stronie, dzięki czemu można zobaczyć oba jednocześnie.

Jeśli chcesz edytować dokument, zmieniając go lub dodając notatkę, wybierz Edytuj i odpowiedz z górnej nawigacji. Ta czynność utworzy kopię i natychmiast otworzy edytor online, na przykład Word Online, abyś mógł pracować z dokumentem. Zmiany są zapisywane automatycznie, a po zakończeniu kliknij przycisk Wysłać przycisk na e-mailu, aby wysłać zaktualizowaną wersję do odbiorcy.

Przypomnienia o załącznikach dla dodanych odbiorców

W przypadku wiadomości zawierających załącznik zobaczysz przypomnienie o tym załączniku, gdy dodasz nowego odbiorcę do strumienia wiadomości e-mail. Zostaniesz poproszony o dodanie najnowszego załącznika lub o nic. Jest to przydatna funkcja, która pozwala uniknąć polegania na pamięci w celu dołączenia ważnego załącznika.

Wzmianki

Możesz przypomnieć sobie dodanie funkcji o nazwie Wzmianki kiedy został wydany na komputerową aplikację Outlook 10 nowych funkcji pakietu Microsoft Office 2016 w celu zwiększenia wydajnościMicrosoft Office 2016 cały czas otrzymuje nowe funkcje. Są one dostępne najpierw dla niejawnych testerów pakietu Office i subskrybentów Office 365. Przedstawiamy najlepsze nowe funkcje programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook oraz sposoby ... Czytaj więcej . Jest to kolejna funkcja dodana do Outlook.com, która ułatwia zarówno zwrócenie uwagi na kontakt w wiadomości, jak i wpisanie jego adresu e-mail w Do linia.

Podczas redagowania wiadomości kliknij @ symbol, a następnie kontakt, który chcesz wstawić. Zobaczysz sugestie w rozwijanym polu podczas wpisywania ich nazwy i możesz dodać je jednym kliknięciem.

Więcej dodatków innych firm

Być może korzystasz z dodatków PayPal, Evernote i Uber dla Outlook.com, ale teraz jest kilka innych powodów do ekscytacji. GIPHY, Yelp i Wunderlist są oficjalnie dostępne w Sklep biurowy.

GIPHY to zabawny dodatek, który pozwala dodać pizzazz do wiadomości. Bez wychodzenia z Outlook.com możesz dodawać animowane pliki GIF na specjalne okazje, aby rozśmieszyć odbiorcę lub po prostu zrobić coś głupiego.

Skowyt jest popularnym narzędziem do wyszukiwania pobliskich lokalizacji. A także to, co znajdziesz w wiadomości e-mail, może pomóc w planowaniu. Niezależnie od tego, czy jest to restauracja, sklep, hotel czy klub nocny, możesz wprowadzić szczegóły bezpośrednio do wiadomości e-mail programu Outlook.com i wysłać je znajomemu.

Wunderlist jest ulubionym, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, a integracja z Outlook.com oznacza, że ​​możesz łatwiej rozwiązywać i udostępniać zadania do wykonania. Możesz szybko przenosić e-maile związane z zadaniami bezpośrednio na listę zadań. Ponadto możesz udostępniać swoje listy i zadania, aby cała rodzina była na bieżąco z ich zadaniami.

Udoskonalona skrzynka odbiorcza

Nieład

Zaśmiecenie to nowy folder, w którym wiadomości e-mail o niskim priorytecie zostaną automatycznie przeniesione, im częściej korzystasz z Outlook.com. Włączenie tej opcji będzie oparte na nawykach wiadomości, które często ignorujesz przenieś te wiadomości do osobnego folderu Clutter Jak uniknąć niechcianej poczty i bałaganu w programie OutlookJeśli masz problemy z przesyłaniem wiadomości e-mail, pokochasz te funkcje programu Outlook. Mogą pomóc w filtrowaniu i ustalaniu priorytetów wszystkich przychodzących wiadomości e-mail. Czytaj więcej do obejrzenia później. Możesz również ręcznie przenieść wiadomości e-mail do Clutter z menu rozwijanego menu wiadomości.

Aby uzyskać dostęp do opcji bałaganu, otwórz ustawienia, wybierając opcję koło zębate ikonę w prawym górnym rogu nawigacji i kliknij Opcje. W menu po lewej stronie rozwiń Poczta aby wyświetlić wszystkie elementy i kliknij Nieład.

Następnie można włączyć lub wyłączyć opcje oddzielania elementów jako bałaganu i otrzymywać powiadomienia o wiadomościach oznaczonych jako bałagan. Po aktywacji Clutter wyświetli się na liście folderów.

Szpilki i flagi

Aby przechowywać ważne wiadomości na górze skrzynki odbiorczej, a także oznaczać wiadomości e-mail wymagające dalszych działań, szpilki i flagi mogą być bardzo pomocne. Obie opcje są dostępne w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.

Po przypięciu wiadomość pozostanie na górze, dopóki jej nie odpniesz. Wszystkie przypięte e-maile będą miały różne kolory tła, w zależności od motywu. Flagi są idealne dla wiadomości, które wymagają późniejszego działania 6 najlepszych praktyk dla programu Outlook, aby zwiększyć przepływ pracyJeśli spędzasz poważną ilość czasu przy użyciu programu Outlook, powinieneś sprawdzić swój przepływ pracy. Spraw, aby Twój e-mail działał dla Ciebie i oszczędzaj czas na ważniejsze zadania. Czytaj więcej . Możesz także dodać flagę z menu rozwijanego menu e-mail.

Ulepszona komunikacja

Podgląd linków

Podczas wklejania linku do wiadomości e-mail dla strony internetowej lub filmu ze źródła takiego jak Vimeo ty i twój odbiorca zobaczycie teraz podgląd. Jest to ładnie wyświetlana wycinek, dzięki czemu odbiorca może zobaczyć na pierwszy rzut oka, przed kliknięciem, co udostępniasz.

Emoji i edycja obrazu

Teraz możesz rozjaśnić swoje wiadomości za pomocą emoji wywoływanych z wpisanego tekstu. Na przykład jeśli wpiszesz :szczęśliwy, :urodzinylub :smutny, zobaczysz małe wyskakujące okienko z sugerowanymi emoji, które możesz wstawić jednym kliknięciem.

Ponadto wstawianie obrazów zapewnia teraz opcje edycji i formatowania 10 darmowych narzędzi do edycji zdjęć, aby jak najlepiej wykorzystać swoje zdjęciaCo stało się ze wszystkimi migawkami, które zrobiłeś w przeszłości? Jeśli masz plany i pomysły, oto kilka świetnych systemów Windows i narzędzi do ich obsługi na wielu platformach. Czytaj więcej bezpośrednio w wiadomości. Wystarczy skopiować i wkleić swoje zdjęcie lub zdjęcie do wiadomości e-mail i skorzystać z tych nowych opcji, aby uczynić go jeszcze lepszym.

Nowe tematy

Dzięki ponad 10 nowym motywom możesz dostosować skrzynkę odbiorczą Outlook.com, nadając jej nieco stylu. Od robotów i obwodów po kredki i klocki Lego, wybierz motyw pasujący do Twojego nastroju, zainteresowania lub osobowości.

Aby sprawdzić opcje i zastosować nowy motyw, otwórz ustawienia, wybierając opcję koło zębate ikona z nawigacji w prawym górnym rogu. Kliknij Zmień motyw i przeglądaj motywy w wyskakującym oknie. Możesz wybrać każdy z nich, aby zobaczyć, jak to wygląda, a gdy jesteś zadowolony z dokonanego wyboru, kliknij dobrze.

I to nie wszystko

Oto dodatkowe funkcje i opcje, które zauważysz w nowej usłudze Outlook.com.

• Wyskakujące okna do czytania i tworzenia wiadomości e-mail.
• Sugestie dotyczące korzystania z pola wyszukiwania.
• Filtry, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.
• Wbudowana dostępność Skype do czatów i rozmów wideo lub telefonicznych.
• Możliwość dodawania potwierdzeń lotu do kalendarza.
• Mądrzejszy książka adresowa Jak wyeksportować kontakty programu Outlook do dowolnego miejscaCzy musisz wyeksportować kontakty z programu Outlook i nie wiesz, od czego zacząć? Pokażemy Ci, jak eksportować z Outlooka i importować do miejsca docelowego. Czytaj więcej dla tych, z którymi najczęściej się kontaktujesz.

Czy migrowałeś już do nowej witryny Outlook.com?

Należy pamiętać, że nowa usługa Outlook.com jest wdrażana z czasem dla istniejących użytkowników. Tak więc, jeśli nie widzisz jeszcze zaktualizowanej wersji, po prostu wiedz, że jest już w drodze. W międzyczasie możesz również przetestować reklamy bez reklam Outlook.com Premium, który jest bezpłatny przez pierwszy rok.

Jeśli przeprowadziłeś migrację, czy lubisz nowe dostępne funkcje, a jeśli tak, jakie są twoje ulubione? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.