Reklama

Cyfrowe karty indeksowe mogą być równie przydatne, jeśli nie bardziej, niż papierowe karty indeksowe. Właśnie to postanowiłem udowodnić, dzieląc wartość tworzenie kart indeksowych za pomocą Microsoft Word Jak zrobić karty indeksowe w Microsoft Word 2016Karty indeksowe są jednym z najlepszych narzędzi do organizowania informacji i pomocy pamięci ze względu na ich prostotę. Zaprojektuj własne za pomocą Microsoft Word i tych wskazówek. Czytaj więcej . Ale problem z tradycyjnymi kartami indeksowymi? Nie można ich przeszukiwać.

Jeden z naszych komentatorów powyższego artykułu, William Caldwell, podał nam prosty, ale genialny pomysł: użycie arkuszy Excela zamiast kart indeksowych dla lepszej możliwości wyszukiwania i organizacji.

Zamiast Excela wolę Arkusze Google, ponieważ mogę uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca (a Arkusze Google są bezpłatne). Ta wskazówka również nie wymaga wcześniejszej znajomości arkuszy kalkulacyjnych. To takie proste! Zobaczmy, jak William zamienia pojedynczą kolumnę arkusza kalkulacyjnego w bazę danych.

instagram viewer

W jego własne słowa Jak zrobić karty indeksowe w Microsoft Word 2016Karty indeksowe są jednym z najlepszych narzędzi do organizowania informacji i pomocy pamięci ze względu na ich prostotę. Zaprojektuj własne za pomocą Microsoft Word i tych wskazówek. Czytaj więcej , oto, co musisz zrobić w Excelu lub Arkuszach Google:

  1. Otwórz nowy plik lub skoroszyt.
  2. Zmień szerokość kolumny A na około szerokość ekranu.
  3. Wprowadź wszystkie informacje, które chcesz zapisać, w osobnej linii.
  4. Daj mu 2-4 literowy kod. (np. „Dodaj”, aby wpisać adres lub numer telefonu, który należy zapisać, lub „Podróż” i nazwę pensjonatu, w którym nocowaliście w Michigan.)
  5. Zapisz plik.

Dzięki kodom literowym możesz sortować dane, aby połączyć wszystkie elementy. Możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć informacje szybciej niż w przypadku stosu kart indeksowych. Możesz także utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny na każdy rok.

Jak zastąpić karty indeksowe prostą bazą danych Excel lub Arkuszy Google

Możesz śledzić dowolne informacje za pomocą kodu lub słowa „tag”. Pomyśl o tych zastosowaniach i stwórz własne na bieżąco:

  • Lista świątecznych prezentów
  • Baza przepisów zorganizowana według głównego składnika
  • Powszechny dokument dla ulubionych fragmentów książek ułożonych według motywów
  • Rocznice i urodziny w twojej dalszej rodzinie
  • Śledź potencjalnych klientów za pomocą listy adresowej

Mój ulubiony arkusz kalkulacyjny to zwykła książka, w której odnoszę pomysły wymienione w książkach do obszarów życia osobistego, do których mogę je zastosować. Mogę szybko zeskanować rzędy lub użyć rodzaju, aby zawęzić do pomysłów zebranych dla określonego obszaru życia (np. Motywacji).

Czy pomysł prostej bazy danych jest dla Ciebie zbyt oczywisty? A może zastosowałeś go do przechowywania określonego rodzaju informacji?

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, systemu Windows i wydajności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej kariery marketingowej pasjonuje go pomaganie innym w doskonaleniu umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nie znosi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.