Twórz niesamowite automatyzacje życia za pomocą wielostopniowych zap

Reklama

Zapier, największym konkurentem dla IFTTT, ogłosił, że oferuje teraz użytkownikom możliwość tworzenia wielu automatyzacji akcji o nazwie wieloetapowe zaps.

Co to dokładnie znaczy?

Cóż, w świecie automatyzacji aplikacji online typowy przepływ pracy polega na utworzeniu pojedynczej akcji z jednej usługi i użyciu jej do wyzwolenia czegoś w innej usłudze. Przykład - użycie przychodzącej wiadomości e-mail z określonym tematem, aby wywołać Arkusz kalkulacyjny Google Wykonuj niesamowite wyczyny za pomocą tych przydatnych funkcji arkusza kalkulacyjnego GoogleWstydzę się przyznać, że dopiero niedawno postanowiłem rozpocząć eksperymenty z Arkuszami kalkulacyjnymi Google, i odkryłem, że jakikolwiek urok i moc Excel miał nade mną ze względu na niesamowite rzeczy ... Czytaj więcej który ładuje wiersz tematu i nadawcę na dwa pola.

Dzięki tej nowej aktualizacji Zapier właśnie podniósł poprzeczkę, umożliwiając użycie jednego wyzwalacza aplikacji, aby rozpocząć całą listę czynności do prania.

W tym artykule pokażę kilka przykładów, dlaczego jest to tak fajne.

Co to jest Multi-Step Zap?

Aż do teraz, w IFTTT Przepisy IFTTT, które pomogą Ci zaoszczędzić pieniądzeIFTTT może być używany do robienia prawie wszystkiego, a oszczędzanie pieniędzy nie jest wyjątkiem. Oto niektóre z najlepszych przepisów, które pomogą Ci żyć bardziej oszczędnie. Czytaj więcej lub Zapier, jeśli chcesz mieć dwie lub trzy rzeczy naraz, za każdym razem, gdy zdarzy się pierwsze pojedyncze działanie, musisz stworzyć dwa lub trzy „przepisy” lub „Zaps”. Nie okropna rzecz, ale trochę denerwująca i na pewno nieefektywna.

Wade Foster, CEO Zapier, wyjaśnił to w komunikacie prasowym w następujący sposób:

„Automatyzacja aplikacji Zapier była i nadal będzie cenna, ale Zaps Multi-Step, z nieograniczoną liczbą działań, otwiera potężną automatyzację”.

Nawet jeśli nie prowadzisz firmy, do użytku osobistego niektóre z tych wieloetapowych zapów są naprawdę przydatne.

Tworzenie wielostopniowego Zap

Funkcja „wieloetapowa” jest naprawdę dodatkiem do regularnego procesu tworzenia Zap, z wyjątkiem tego, że pod koniec każdego kroku możesz kliknąć Dodaj krok link, aby móc dodać więcej działań.

W miarę powiększania się listy akcji każda nowa akcja może czerpać z oryginalnego wyzwalacza lub kolejnych utworzonych akcji.

W powyższym przykładzie nowa przychodząca wiadomość e-mail była wyzwalaczem, a utworzenie pliku tekstowego było poprzednią czynnością. W tym kroku, tworząc zadanie ToDoist, możesz albo pobrać dane z przychodzącej wiadomości e-mail, albo użyć danych z utworzonego pliku.

Gdy budujesz listę zadań, każde zadanie pojawi się po lewej stronie ekranu Zapiera wraz z liczbą obok niego, pokazując sekwencję kroków.

Zbudowanie wieloetapowego Zap jest tak proste, jak utworzenie jednoetapowego. Ale teraz możesz dalej pracować i budować kolejne kroki w swoim przepływie pracy.

Gdy zaczniesz je budować, to właściwie trochę uzależniające sny nowe przepływy pracy do automatyzacji Niesamowity przewodnik automatyzacji dla użytkowników komputerów MacNiezależnie od tego, czy chodzi o sortowanie wiadomości e-mail, wyszukiwanie dokumentów czy tworzenie listy odtwarzania, zdziwisz się, ile zadań można wykonać automatycznie zamiast ręcznie - gdybyś tylko wiedział, jak zacząć. Czytaj więcej .

Moderowanie komentarzy na blogu

Załóżmy na przykład, że masz osobisty blog 5 wskazówek, jak rozpocząć swój osobisty blog [Opinia]Jako sporadyczny osobisty bloger, widziałem wielu innych ludzi w blogosferze, którzy po prostu chcą pisać osobiste publikacje, które nie są przeznaczone do zarabiania pieniędzy. Naprawdę to lubię,... Czytaj więcej , lub nawet blog biznesowy 5 tajemnic sukcesu w blogowaniu w małych firmachBlogi świetnie nadają się do poznawania klientów, ich zmartwień i zainteresowań oraz do przyciągania większej liczby klientów. Ale źle wykonany blog może przynieść więcej szkody niż pożytku. Czytaj więcej , która otrzymuje sporą liczbę komentarzy każdego dnia. Może dostajesz dużo spamu, więc wolisz moderować swoje komentarze. Czy nie byłoby miło, gdyby pojawiał się nowy komentarz:

• Twoja lista rzeczy do zrobienia 7 porad, jak lepiej zarządzać listą zadańCzy twoja lista rzeczy do zrobienia powoduje koszmary? Może próbujesz zrobić zbyt wiele naraz. Potrzeba rozsądnie skompilowanej listy zadań, aby zapewnić efektywny przepływ pracy. Możemy pomóc. Czytaj więcej jest automatycznie aktualizowany w celu przypomnienia o moderowaniu komentarza
• Arkusz kalkulacyjny Google automatycznie aktualizuje się wraz z komentarzem (i linkiem do niego), dzięki czemu można szybko znaleźć i odpowiedzieć na komentarze
• Drugi arkusz kalkulacyjny Google zostaje zaktualizowany o nazwisko i adres e-mail autora komentarza, co daje rosnącą kolekcję adresów e-mail do promocji później

Wyobraź sobie, że to wszystko mogłoby się zdarzyć bez konieczności podnoszenia palca. Oto jak to robisz za pomocą Zapiera.

Użyj komentatora WordPress lub wyzwalacza Disqus, aby odbierać nowe komentarze.

Do pierwszego „wyzwalacza” użyłem ToDoist Zap i przekazałem tytuł wątku komentarza Disqus oraz sam tekst komentarza do Zadanie ToDoist Automatyzuj swoje życie i pracę dzięki Todoist i IFTTTGraj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. Czytaj więcej tytuł i uwagi.

To wszystko, aby utworzyć nowe zadanie ToDoist przypominające o odpowiedzi na komentarz. Ale teraz musisz zapisać wszystkie komentarze, aby mieć jedną centralną lokalizację i przejrzeć je wszystkie, w tym linki URL. Następnym krokiem będzie dodanie arkusza kalkulacyjnego Google Zap, załadowanego z adresem URL komentarza, nazwą autora i wiadomością.

Teraz, gdy to zrobisz, zrób jeszcze jeden krok, aby wyodrębnić nazwisko autora komentarza i jego adres e-mail oraz dodać je do twoja lista mailowa Jak wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą korespondencji seryjnej Czytaj więcej arkusz.

Praca jest teraz wykonywana w trzech prostych krokach. Za pomocą tylko jednego przychodzącego komentarza na blogu, automatycznie zostaną wykonane trzy działania i nawet nie musicie o tym myśleć. Wystarczy sprawdzić listę rzeczy do zrobienia, odwiedzić główny arkusz kalkulacyjny i kliknąć łącza komentarzy, aby szybko moderować. Zadanie wykonane.

Multi-Step Zaps z wiadomości e-mail

E-mail zawsze był potężnym narzędziem w Internecie i prawdopodobnie nie zmieni się to w najbliższym czasie. Dlatego przychodzące wiadomości e-mail są często bardzo popularnym wyborem do uruchamiania Zaps.

W poniższym przykładzie pokażę, w jaki sposób zamierzam korzystać z połączeń przychodzących E-maile z alertami wywiadowczymi Google Analytics Jak alerty Google Analytics mogą wysyłać Ci e-mailem lub SMS-y o problemach z witrynąGoogle Analytics oferuje specjalną funkcję alertu, która wysyła wiadomość e-mail lub alert SMS, gdy zdarzenie ma miejsce w Twojej witrynie. Konfigurowanie ich nie jest tak skomplikowane, jak myślisz. Czytaj więcej , powiadamiając mnie, że ruch w mojej witrynie jest niski, aby wykonać wszystkie następujące zadania:

• Wyślij e-mail do mojego zespołu społecznościowego, aby opublikować tweety i posty na Facebooku w celu zwiększenia ruchu na stronie
• Wyślij alert SMS na mój telefon komórkowy, informując mnie, że ruch spadł
• Dodaj zadanie do wykonania, aby napisać dodatkowe posty na blogu, aby zwiększyć ruch.

Zobaczmy, jak łatwo jest utworzyć ten przepływ pracy za pomocą wieloetapowych Zaps.

Najpierw musisz skonfigurować wyzwalacz Gmaila za pomocą „Wyszukiwanego ciągu” i zdefiniować ciąg jako cokolwiek, co zidentyfikuje tę przychodzącą wiadomość e-mail. W moim przypadku jest to temat „Alert wywiadu Google Analytics”.

Najłatwiejszym sposobem wysłania wiadomości SMS jest użycie Zap Wybierz „SMS by Zapier”. Skonfigurowanie tego wymaga potwierdzenia numeru telefonu i wpisania numeru PIN potwierdzenia, ale po zrobieniu tego raz wszystko jest gotowe.

Następnie możesz wybrać, aby Zap zadzwonił na Twój telefon lub wysłał SMS-a.

W tym przykładzie skonfigurowałem SMS-a, aby wysyłał mi wiadomości z tematem tego e-maila. W ten sposób wiem dokładnie, kiedy pojawia się alert Google Intel.

Po tym kroku kliknij Dodaj krok przechodzi do następnego Zap. To będzie powiadomienie Gmaila dla zespołu społecznościowego. Zapier umożliwia łatwe ładowanie wielu kont Gmail, dzięki czemu możesz wybrać konto firmowe lub osobiste, z którego chcesz wysłać wiadomość e-mail.

Następnie załadowałem temat wiadomości e-mail zespołu społecznościowego z linią tematu przychodzącej wiadomości e-mail Google. Potem napisałem niestandardową wiadomość do zespołu, prosząc go o wysłanie dodatkowych tweetów i postów na Facebooku.

Pamiętaj, że wystarczy raz skonfigurować tego e-maila. Odtąd za każdym razem, gdy nastąpi zdarzenie wyzwalające, wszystkie akcje będą wykonywane natychmiast. W powyższym przykładzie wstępnie napisany e-mail trafi do mojego zespołu społecznościowego, a ja otrzymam powiadomienie SMS, które wygląda mniej więcej tak:

Usprawnienie przepływu pracy i usunięcie zadań pomocniczych ze stosu działań jest na czym polega automatyzacja Jak zautomatyzować zadania pakietu Microsoft Office za pomocą przepisów IFTTTIFTTT, usługa automatyzacji, która wykona akcję po spełnieniu innego warunku, ma teraz 50 przepisów na zadania dla pakietu Microsoft Office. Pokażemy Ci, jak to działa i oferujemy wybór przepisów. Czytaj więcej . Ale teraz dzięki wielostopniowemu Zap możesz konfigurować całe przepływy pracy, w tym tyle kroków, ile chcesz, bez marnowania czasu na tworzenie wielu indywidualnych par wyzwalaczy. To naprawdę znacząca poprawa w stosunku do dotychczasowych wydarzeń.

Spójrzmy na jeszcze jeden przykład.

Wyzwalanie przepływu pracy bez luźnych komentarzy

Coraz więcej firm korzysta obecnie ze Slacka jako narzędzia komunikacji z personelem. Jeśli masz obowiązek nadążać za rozmowami w dowolnej sekcji Slack, musisz wiedzieć, kiedy dzieje się tam coś ważnego.

Zapier jest zintegrowany ze Slackiem Najlepszy sposób, aby luka działała przy Twoich ulubionych usługachOprócz komunikacji istnieje wiele sposobów na wprowadzenie informacji do Slacka, ale istnieje kilka integracji, które pozwalają kontrolować zewnętrzne usługi z poziomu Slacka - do tej pory. Czytaj więcej , a możesz uruchamiać całe wieloetapowe przepływy pracy za każdym razem, gdy ktoś opublikuje post na określonym kanale.

Tak wygląda wyzwalacz Slack.

Po prostu wybierz kanał, który chcesz monitorować, a za każdym razem, gdy nowy post trafi do tego kanału, Twój przepływ pracy zostanie uruchomiony.

Pierwszym krokiem w mojej pracy jest otrzymanie SMS-a z komentarzem opublikowanym przez osobę na kanale. Ponownie użyj SMS-a Zapiera Zap i stwórz wiadomość SMS za pomocą elementów z wyzwalacza Slack.

W moim przypadku podałem nazwę kanału, osobę wysyłającą wiadomość oraz znacznik czasu wiadomości. Wynika to z faktu, że nie jest naprawdę ważne, jaka jest wiadomość, muszę tylko wiedzieć, że ktoś opublikował, więc lepiej sprawdź kanał i sprawdź, czy potrzebna jest odpowiedź.

Piękno tego polega na tym, że nie muszę cały dzień monitorować moich ważnych sekcji. W rzeczywistości nie muszę go wcale monitorować, ponieważ Zapier monitoruje dla mnie.

Ale krok SMS-a to za mało. Chcę też mieć dziennik e-mail wszystkich postów, które trafiły na mój ważny kanał. Kolejnym krokiem jest Gmail Zap.

Sprawiłem, że temat zawiera imię i nazwisko autora kanału oraz kanał, a treść e-maila zawiera tekst wpisu.

W ten sposób nie muszę nawet iść do Slacka, aby przeczytać wiadomość i zdecydować, czy jest ważna. Mogę po prostu zeskanować moje e-maile i zobaczyć, co napisali ludzie. Jeśli jest to czasochłonne, będę wiedział, aby zalogować się do Slacka i natychmiast zareagować.

Największym problemem, jaki mam, jest często zapominanie o zadawaniu pytań lub wątpliwości w moich ważnych kanałach. Pomocnym sposobem jest dodanie kolejnego kroku do tego przepływu pracy, który dodaje nowe zadanie na mojej liście spraw do zapamiętania, aby odpowiedzieć na ten post.

Zadaniem jest „Odbieranie” użytkownika na określonym kanale. Notatki do zadania zawierają sam komentarz.

Automatyzacja przepływu pracy, abyś mógł mniej pracować

Piękno usług takich jak Zapier i IFTTT nie polega tylko na tym, że fajnie jest wszystko robić ich własne - tak naprawdę możesz znacznie uprościć swoje życie, mniej martwiąc się o małe rzeczy Miło wiedzieć, że nigdy więcej nie zapomnisz, ponieważ masz komputer, który sobie z tym poradzi.

Usługi te stają się coraz lepsze, a lista narzędzi i aplikacji, które można zintegrować, stale się powiększa - w tym produkty inteligentnego domu Sprawdzanie przyszłości inteligentnego domu pod kątem zgodności z Apple HomeKit Czytaj więcej , urządzenia mobilne i wszelkiego rodzaju usługi online 12 Rozszerzeń wydajności, które pozwalają skupić się na głębokiej pracyTrudno się skupić. Potrzebujesz dodatkowej pomocy, aby ograniczyć czas online, aby wrócić do pracy lub wyjść z domu dla zabawy. Mamy dla Ciebie narzędzia. Czytaj więcej . Jeśli nigdy nie budowałeś automatyki Zap, to prawdopodobnie dobry moment na rozpoczęcie.

Wypróbuj wieloetapowe Zaps i daj nam znać, co myślisz. Czy jest wystarczająco prosty w użyciu? Jakiego rodzaju kreatywną automatyzację możesz wymyślić? Przeprowadźmy burzę mózgów kilka w sekcji komentarzy poniżej!

Nevodka przez Shutterstock