8 ważnych dodatków do Arkuszy Google dla lepszych arkuszy kalkulacyjnych

Reklama

Arkusze Google to potężne, bezpłatne narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Zdolność do współpracować z innymi przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych jest szczególnie użyteczny.

Istnieje jednak inny element Arkuszy Google, o którym wiele osób nie wie: dodatki. Pomyśl o dodatkach do Arkuszy Google jako odpowiedniku rozszerzeń przeglądarki, ale specjalnie dla Arkuszy Google.

Jak uzyskać dostęp i wybrać dodatki do Arkuszy Google

Możesz przeglądać dostępne dodatki za pomocą kilku kliknięć. Zacznij od otwarcia dokumentu Arkuszy Google. Następnie znajdź menu dodatków u góry ekranu. Stamtąd wybierz Uzyskaj dodatki.

Najechanie myszką na dowolny dodatek w galerii opisuje jego działanie. Opis obejmuje niebieski przycisk ze znakiem plus. Klikając go, zainstalujesz dodatek.

Sprawdź zainstalowane dodatki, klikając menu dodatków w Arkuszach Google. Pojawiają się na liście rozwijanej, aby zapewnić bezproblemowy dostęp.

Dodatki istnieją dla prawie każdego możliwego celu. Poniżej znajduje się lista niektórych opracowanych z myślą o lepszej wydajności.

Jest to doskonały dodatek do wypróbowania, gdy zajdzie taka potrzeba połączyć dane z dwóch arkuszy. Osiąga ten cel w pięciu etapach.

Jedyne, czego potrzebujesz, to co najmniej jedna wspólna kolumna identyfikacyjna w dwóch arkuszach. Narzędzie pobiera informacje z tych wspólnych kolumn i łączy je w jedną.

Po zakończeniu scalania narzędzie zawiera podsumowanie zmian. Informacje te pomagają prowadzić dokładne zapisy. Może również uwypuklić niepotrzebne materiały na jednym lub obu arkuszach.

Ten dodatek jest bezpłatny z dostępną roczną subskrypcją.

Ten dodatek łączy wygodę Arkuszy Google i Kalendarza Google. Pomaga tworzyć partie wydarzeń w kalendarzu i importować je do Kalendarza Google, aby zaoszczędzić czas.

Rozważ użycie go, jeśli masz kalendarz urodzin pracownika lub harmonogram wolontariuszy. Działa dobrze dla każdego użycia Kalendarza Google obejmującego wiele wydarzeń.

Darmowa wersja pozwala na import do 20 wydarzeń od razu. Jeśli otrzymasz wersję płatną, możesz pracować z maksymalnie 100 wydarzeń w partii. Korzystanie z tego dodatku zapobiega zbyt częstemu przełączaniu się między Arkuszami Google a Kalendarzem Google. Unika stosowania bardziej uciążliwej metody dodawania zdarzeń.

Ten dodatek jest bezpłatny, z pełną wersją, za jednorazową opłatą 1 USD.

Praca z arkuszami kalkulacyjnymi często wymaga wielu powtarzalnych zadań. Dodatek do elektronarzędzi pozwala zminimalizować niektóre z nich. Oferuje dedykowany pasek narzędzi przeznaczony do zbiorczego stosowania jednej cechy lub zmiany do komórek. Pasek narzędzi zawiera kategorie zadań, a także tworzy listę najczęściej używanych funkcji.

w usuń grupę, możesz pozbyć się dodatkowych znaków w komórkach lub usunąć puste wiersze. The grupa danych umożliwia scalanie arkuszy i wierszy, a także łączenie treści z wielu arkuszy. Ponieważ elektronarzędzia zapewniają tak wiele opcji w jednym miejscu, możesz usprawnić przepływ pracy.

Ten dodatek ma 30-dniową, w pełni funkcjonalną wersję próbną dostępną z roczna subskrypcja za 29,99 USD.

Istnieją pewne podstawowe zasady, których można użyć, aby zmniejszyć liczbę błędów wprowadzania danych, a następnie istnieją przydatne skróty, takie jak ten dodatek. To ma dwie zintegrowane funkcje.

Pierwszy pozbywa się duplikacji poprzez czteroetapowy proces. Drugi sprawdza wartości z dwóch kolumn i zwraca uwagę na powtarzające się informacje.

Niepoprawne informacje w arkuszu kalkulacyjnym mogą prowadzić do niepotrzebnych nieporozumień i błędnych wniosków. Jeśli wiesz, że duplikacja jest najczęstszym błędem w arkuszach kalkulacyjnych, ten dodatek zmniejsza związane z tym problemy.

Ten dodatek ma 30-dniową wersję próbną z dostępną roczną subskrypcją za 16,80 USD.

Znajdź i zamień to przydatna funkcja, która umożliwia szybkie i dokładne zmiany w arkuszach kalkulacyjnych. Zamiast polegać tylko na twoich oczach, aby znaleźć części arkusza kalkulacyjnego wymagające edycji, skorzystaj z technologii.

W zależności od zakresu zadania zwykła opcja znajdowania i zastępowania może nie być wystarczająca. W takim przypadku zaawansowany dodatek znajdź i zamień jest dobrym zamiennikiem.

Zasługuje na swoją nazwę, oferując więcej możliwości niż zwykle znajduje i zastępuje. Sprawdza informacje w komórkach, sprawdza tekst linku i rzeczy, które wpisujesz w polach notatek.

Przeszukiwanie niestandardowe formuły i wartości Jak tworzyć niestandardowe funkcje w Arkuszach GoogleDzięki Skryptom Google możesz wydostać się z komórki arkusza kalkulacyjnego i zakodować własne funkcje niestandardowe. To łatwiejsze niż się wydaje. Przeprowadzimy Cię przez proces. Czytaj więcej idzie tylko tak daleko. Jeśli potrzebujesz czegoś więcej, wybierz ten dodatek, aby działać wydajniej.

Ten dodatek ma 30-dniowy okres próbny z subskrypcją 1,99 USD miesięcznie.

Arkusze Google nie służą tylko do danych liczbowych. Możesz także użyć go do stworzenia bieżącej listy potencjalnych klientów, kontaktów biznesowych lub uczestników. Po ukończeniu jest to doskonały zasób. Ale utworzenie listy może chwilę potrwać, jeśli zrobisz to ręcznie.

Korzystając z dodatku do usuwania adresów e-mail, możesz wyeliminować czasochłonne kroki. Dzieje się tak, ponieważ to narzędzie przeszukuje Twoje konto Gmail i pobiera z niego wiadomości e-mail.

Oprócz przeglądania pól takich jak Do:, Od: i CC: analizuje wiersze tematu i treść wiadomości. Oznacza to, że bez względu na to, jak ludzie wysyłają ci dane kontaktowe, to narzędzie je znajdzie i skompiluje.

W panelu ustawień dodatku możesz uzyskać bardziej szczegółowe. Na przykład ustaw, aby przeglądał tylko wiadomości zawierające określone słowa w wiersz tematu. Alternatywnie skonfiguruj kryteria zaawansowane, takie jak nieprzeczytane treści starsze niż trzy dni.

Po uruchomieniu procesu wyodrębniania zwróć uwagę na dwie zakładki u dołu arkusza kalkulacyjnego. Jeden pokazuje wszystkie znalezione e-maile. W drugiej sekcji wymieniono wszystkie unikalne wiadomości e-mail.

Użycie drugiej karty natychmiast informuje o zduplikowanej treści. To może zmniejszyć szansę na znalezienie go później i zwolnienie tempa.

Darmowa wersja tego dodatku wypakowuje do 500 adresów z Gmaila. Jest wolne z wersjami premium kosztuje 29 USD rocznie dla pojedynczych użytkowników i 299 USD rocznie dla organizacji.

Poza potencjalnymi problemami wynikającymi z powielania informacji, musisz także pamiętać o literówkach. Popraw je, gdy tylko je zauważysz. W przeciwnym razie interpretacja arkusza kalkulacyjnego jest niepotrzebnie trudna.

Instalując ten dodatek i dostosowując ustawienia, możesz odkryć drobne lub poważne błędy ortograficzne. Następnie napraw je w kilka sekund i poczuj większą pewność co do dokładności swoich danych.

Dodatek zawiera sugestie dotyczące poprawnego literowania literówek. Wybierz jeden z nich, na przykład za pomocą autokorekta na Twoim telefonie. Możesz też wprowadź poprawkę w pole.

Można również zobaczyć grupy błędów. Jeśli więc często wpisujesz Adamsa zbyt często, wpisując zbyt wiele cyfr, narzędzie to może wyróżnić wzorce. Daje świadomość, która ci pomaga zmień swoje złe nawyki Chcesz stworzyć nawyk zmieniający życie? Wypróbuj mikro wyzwanie już dziśNawyki mogą być trudne do zmiany. Sekret polega na podejmowaniu małych kroków. Stwórz lub przełam swoje nawyki za pomocą tych aplikacji opartych na wyzwaniach. Czytaj więcej .

Ten dodatek jest bezpłatny.

Może się zdarzyć, że trzeba będzie utworzyć arkusz kalkulacyjny dla odbiorcy, który nie mówi po angielsku. Ten gotowy do tłumaczenia dodatek jest przydatnym dodatkiem do Arkuszy Google z kompatybilnością dla ponad 100 języków.

Jedną z jego przydatnych cech jest to, że możesz przetłumaczyć cały arkusz lub tylko wybrane komórki. Podobnie jak Tłumacz Google, może automatycznie wykryć język źródłowy. Użyj menu rozwijane aby wybrać żądany język wyjściowy.

Oprócz oszczędności czasu ten dodatek może uniemożliwić zatrudnianie kosztownych tłumaczy. Jest to szczególnie przydatne do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych z wieloma językami reprezentowanymi w dokumentach.

Ten dodatek jest bezpłatny.

Uwaga na temat dodatków z kosztami subskrypcji

Możesz kupić subskrypcję premium dla dowolnego odpowiedniego dodatku powyżej w Arkuszach Google. Zwróć uwagę na wyskakujące okienko wskazujące, że zostało Ci jeszcze kilka dni na próbę. Link do subskrypcji określa koszt i czas trwania subskrypcji. Informacje te znajdziesz w powyższych opisach dodatków, jeśli są dostępne.

Jednak w niektórych przypadkach cena subskrypcji nie jest możliwa na wczesnych etapach wersji próbnej. Ma to prawdopodobnie pomóc ci zrozumieć, w jaki sposób dodatek może przynieść ci korzyść przed zapłaceniem.

Ile czasu oszczędzasz dzięki dodatkom?

Po przeczytaniu tej listy możesz użyj Arkuszy Google w sposób, który wydawał się niemożliwy. Ponieważ niektóre dodatki umożliwiają wprowadzanie jednolitych zmian w wielu komórkach, możesz także automatyzować zadania.

Zainstalowanie dodatku zajmuje tylko kilka sekund. Takie postępowanie może dać ci więcej czasu w ciągu dnia na zajęcie się innymi sprawami. Spróbuj użyć dodatków omówionych w tym artykule, aby zaoszczędzić czas w ciągu dnia i być najlepszym!

Czy podobało Ci się czytanie naszej listy narzędzi dodatkowych do Arkuszy Google? Teraz przenieś swoje Formularze Google na wyższy poziom niesamowite dodatki Google Forms Formularze Google mogą zrobić wszystko dzięki tym wspaniałym dodatkomFormularze Google to niewykorzystane narzędzie. Oto jak uaktywnić formularze dzięki tym zaawansowanym dodatkom Formularzy Google. Czytaj więcej !